Vefsn kommune Møtested: Rådhuset -Toven 3 etg. Møtedato: 21.05.2012 Tid: 12.00 Innkalte: MØTEPROTOKOLL Eldrerådet Funksjon Navn Forfall Møtt for Fast representant Ingvild Marie Fridheim Fast representant Jan Halvdan Langvatn leder i Anna Jakobsen utvalg/kommite Fast representant Ragnhild Eiterstraum Fast representant Richard W. Karstensen Fast representant Turid Mæhre Olsen FO nestleder i Roald Luktvasslimo FO utvalg/kom Vararepresentant Anne-Elise Remmen Vararepresentant Randolf Brattlie Fra adm. (evt. andre): Ansvarlig for protokollen: Rett utskrift: Rigmor J. Leknes formannskapssekretær
Følgende saker ble behandlet: Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 18/12 12/2847 GODKJENNING AV ELDRERÅDETS PROTOKOLL 23. APRIL 2012 19/12 12/2847 REFERATSAKER/ORIENTERINGER OG INNKOMNE BREV 20/12 12/2847 PLANSAKER - UTTALELSE -ELDRERÅDET 21.MAI 12 21/12 09/252 OMBYGGING/NYBYGG OLDERSKOG SKOLE ALTERNATIV 1-7 SKOLE PÅ KIPPERMOEN Side 2 av 10
18/12 GODKJENNING AV ELDRERÅDETS PROTOKOLL 23. APRIL 2012 forslag til vedtak: Eldrerådet behandling Eldrerådet vedtak: forslag til vedtak: 19/12 REFERATSAKER/ORIENTERINGER OG INNKOMNE BREV Forslag til vedtak: Skriv inn Eldrerådet behandling Eldrerådet vedtak: Forslag til vedtak: Skriv inn Side 3 av 10
20/12 PLANSAKER - UTTALELSE -ELDRERÅDET 21.MAI 12 Forslag til vedtak: Skriv inn Eldrerådet behandling Eldrerådet vedtak: Forslag til vedtak: Skriv inn Nnnnnnn 21/12 OMBYGGING/NYBYGG OLDERSKOG SKOLE ALTERNATIV 1-7 SKOLE PÅ KIPPERMOEN Rådmannens forslag til vedtak: Alternativ 1.1 Olderskog: Kommunestyret opprettholder tidligere vedtak om å bygge en ny 4 7 skole på Olderskog. til 84,4 mill.kr. Dagens småskole Paviljongen beholdes, men det fortas en mindre oppgradering av skolen i henhold til skisseprosjekt alternativ A. Oppgraderingen er kostnadsberegnet til 0,5 mill.kr. Totalkostnad blir 84,9 mill.kr Alternativ 1.2 Olderskog: Kommunestyret opprettholder tidligere vedtak om å bygge en ny 4 7 skole på Olderskog. til 84,4 mill.kr. Dagens småskole Paviljongen beholdes, men det fortas en fullstendig teknisk rehabilitering av skolen i henhold til skisseprosjekt alternativ B. Teknisk rehabilitering er kostnadsberegnet til 13,6 mill.kr. Totalkostnad blir 98 mill.kr Alternativ 1.3 Olderskog: Side 4 av 10
Kommunestyret opprettholder tidligere vedtak om å bygge en ny 4 7 skole på Olderskog. til 84,4 mill.kr. Dagens småskole Paviljongen beholdes, men det fortas en fullstendig oppgradering/rehabilitering av skolen, både teknisk og arealmessig i henhold til skisseprosjekt alternativ C. Fullstendig rehabilitering er kostnadsberegnet til 18,1 mill.kr. Totalkostnad blir dermed 102,5 mill.kr Alternativ 2 Kippermoen: Det bygges en ny 1-7 skole på Kippermoen inkl. ny gymsal som samlokaliseres med eksisterende idrettshall. Eksisterende Gamle Kippermoen ungdomsskole rives og ny skole oppføres på samme tomt. Skolen er kostnadsberegnet til 108,5 mill.kr. I tillegg må det investeres i omliggende arealer for infrastruktur/parkering. Det foreslås å sette av 5 mill.kr til dette formålet. Totalkostnad blir 113,5 mill.kr Framdrift og finansiering av tiltak behandles i forbindelse med økonomiplan for 2013 2016 Begrunnelse: Ved valg av alternativ 1.1 Olderskog: Alternativet blir 28,6 mill.kr billigere en alternativ 2 Ved valg av alternativ 1.2 Olderskog: Alternativet blir 15, 5 mill.kr billigere enn alternativ 2. Ved valg av alternativ 1.3 Olderskog: Alternativet blir 11 mill.kr billigere enn alternativ 2 Ved valg av alternativ 2 Kippermoen: Skolen skal bygges for de neste 40 50 år, og da er det viktig å bygge en samlet 1 7 skole for framtiden, som vil gi gode rammebetingelser for et godt læringsmiljø for alle elever som sokner til Olderskog. Kostnadsforskjellen er ikke dramatisk, dersom alternativet er å foreta full opprustning av Paviljongen Kommunestyret behandlet i møte 14.03.2012, saknr. 24/12: Kommunestyret behandling May Anne Brand la fram følgende forslag til tillegg: 1. Utredningen må og omhandle Olderskog skoles sin betydning for miljøet i bydelen som nærskole. 2. Utredningen må også inneholde skolestruktur hvor nærskoleprinsippet legges til grunn for å få til 1-7 skole på Olderskog. Side 5 av 10
Vedtak: Oppvekstutvalgets innstilling vedtas enstemmig. Brands forslag pkt. 1 vedtas enstemmig. Brands forslag pkt. 2 fikk 6 stemmer og falt. Kommunestyret vedtak: Kommunestyret ber plan/byggekomiteen for bygging av ny Olderskog skole om å foreta en utredning i forhold til å plassere ny skole på tomt for gamle Kippermoen ungdomsskole. Utredningen skal kun gjelde bygging av 1-7 skole. Samtidig stoppes videre planlegging/prosjektering av dagens prosjekt, inntil resultatet av utredning og en eventuell ny politisk behandling, foreligger. Det tas sikte på å fremlegge en ny sak til kommunestyret i ma1 2012. Utredningen må og omhandle Olderskog skoles sin betydning for miljøet i bydelen som nærskole. Begrunnelse: Nye ideer om plassering av Olderskog skole på tomta til den gamle Kippermoen ungdomsskole er blitt diskutert. Mange gode argumenter for denne plasseringen førte til at plan/byggekomiteen valgte å drøfte de nye ideene i møte den 22.02.12, hvor de ber kommunestyret om mandat til å utrede de nye ideene. Ungdomsrådet behandlet i møte 06.03.2012, saknr. 7/12: Ungdomsrådet behandling Det er ønske om at skolen bør bestå som den er. Forslaget om å flytte 1-3 klassinger sammen med større barn i høyere klassetrinn høres ikke bra ut. Stort ønske om å beholde paviljongen. Oppvekstutvalget behandlet i møte 06.03.2012, saknr. 7/12: Oppvekstutvalget behandling Randi Kampestuen tok opp rådmannens forslag til vedtak. Oppvekstutvalget innstiller enstemmig til kommunestyret: Kampestuens forslag vedtas. Side 6 av 10
Saksordfører: Randi Kampestuen Kommunestyret behandlet i møte 21.06.2011, saknr. 81/11: Kommunestyret behandling Marion Lorentzen fratrådte. Gunnvald Lindset la fram følgende forslag: 1. Avgjørelsen om det skal bygges 1-7 skole på Olderskog utsettes 2. Kommunestyret ber administrasjonen gjøre følgende: Utarbeide en tilstandsrapport for Paviljongen Lage et fullstendig kostnadsoverslag for nødvendig oppgradering av bygget Beregne hvor mye kommunen vil spare i driftsutgifter pr. år ved å bygge 1-7 skole sammenlignet med å drifte to skolebygg Mildrid Søbstad la fram følgende forslag til tillegg: Rådmannen legger så snart som mulig fram sak for kommunestyret om opprustning av paviljongen. Vedtak: Formannskapets innstilling vedtas 29-5 stemmer avgitt for Lindset`s forslag. Søbstads forslag vedtas enstemmig. Kommunestyret vedtak: Ut fra kommunens totale økonomiske situasjon og presserende oppgaver innen tjenesteområdet omsorg, samt mangel på nødvendige arealer for å få et tilfredsstillende kvalitetsmessig godt prosjekt, tilrår ikke Rådmannen kommunestyret å utvide prosjektet, bygging av ny Olderskog skole, fra 4 7 skole til 1 7 skole, Rådmannen legger så snart som mulig fram sak for kommunestyret om opprustning av paviljongen. Begrunnelse: Arealknapphet gjør at ny 1 7 skole med 308 elever vil få et ute/lek område som er vesentlig mindre enn sentrale veiledere anbefaler. Slik prosjektet foreligger i dag vil vi kun ligge på 40 % av anbefalt uteareal. I tillegg vil prosjektet bety en økt kostnad på ca. 32 mill.kr. Kommunens totale låneopptak vil de kommende år bli høyt som følge av mange og store utbyggingsprosjekt særlig innen tjenesteområdet omsorg. Ytterligere økte kapitalkostnader vil bety nye kutt i kommunens driftsbudsjetter. Side 7 av 10
Formannskapet behandlet i møte 31.05.2011, saknr. 99/11: Formannskapet behandling Jann-Arne Løvdahl tok opp rådmannens forslag til vedtak. Formannskapet innstiller til kommunestyret: Løvdahls forslag vedtas (8 1 stemme) Saksordfører: Wenche Solli Kommunestyret behandlet i møte 12.05.2010, saknr. 49/10: Kommunestyret behandling Marion Lorentzen fratrådte. Torger Nilsen fikk permisjon og fratrådte nå. Vedtak: Formannskapets innstilling vedtas enstemmig. Kommunestyret vedtak: På tross av at skisseprosjektet ikke er ferdig utarbeidet viser analyser og vurderinger utført av Arkiplan AS at det vil være økonomisk og pedagogisk feil å rehabilitere vestfløyen som en del av nye Olderskog skole (alternativ 1), og anbefaler at det ikke brukes ytterligere resurser på utredning av denne løsning. I tråd med plan- og byggekomiteens anbefalinger vedtas det at Vefsn kommune kun går videre med et nybyggalternativ (alternativ 2) for Olderskog skole. Begrunnelse: Vefsn kommune vil spare planleggingskostnader ved å avslutte arbeidet med utarbeidelse av alternativ 1, hvor konklusjonen om at dette ikke er et reelt alternativ allerede er gitt. Analysene viser at alternativ 1 ikke vil gi kommune besparelser i form av lavere byggekostnader. Det vil gi et dårligere pedagogisk alternativ, og vil være driftsmessig mer ugunstig. Formannskapet behandlet i møte 27.04.2010, saknr. 62/10: Formannskapet behandling May- Anne Brand tok opp rådmannens forslag til vedtak. Formannskapet innstiller til kommunestyret. Side 8 av 10
Brands forslag vedtas enstemmig Saksordfører: Kjell Johnsen Eldrerådet behandling Eldrerådet vedtak: Rådmannens forslag til vedtak: Alternativ 1.1 Olderskog: Kommunestyret opprettholder tidligere vedtak om å bygge en ny 4 7 skole på Olderskog. til 84,4 mill.kr. Dagens småskole Paviljongen beholdes, men det fortas en mindre oppgradering av skolen i henhold til skisseprosjekt alternativ A. Oppgraderingen er kostnadsberegnet til 0,5 mill.kr. Totalkostnad blir 84,9 mill.kr Alternativ 1.2 Olderskog: Kommunestyret opprettholder tidligere vedtak om å bygge en ny 4 7 skole på Olderskog. til 84,4 mill.kr. Dagens småskole Paviljongen beholdes, men det fortas en fullstendig teknisk rehabilitering av skolen i henhold til skisseprosjekt alternativ B. Teknisk rehabilitering er kostnadsberegnet til 13,6 mill.kr. Totalkostnad blir 98 mill.kr Alternativ 1.3 Olderskog: Kommunestyret opprettholder tidligere vedtak om å bygge en ny 4 7 skole på Olderskog. til 84,4 mill.kr. Dagens småskole Paviljongen beholdes, men det fortas en fullstendig oppgradering/rehabilitering av skolen, både teknisk og arealmessig i henhold til skisseprosjekt alternativ C. Fullstendig rehabilitering er kostnadsberegnet til 18,1 mill.kr. Totalkostnad blir dermed 102,5 mill.kr Alternativ 2 Kippermoen: Det bygges en ny 1-7 skole på Kippermoen inkl. ny gymsal som samlokaliseres med eksisterende idrettshall. Eksisterende Gamle Kippermoen ungdomsskole rives og ny skole oppføres på samme tomt. Skolen er kostnadsberegnet til 108,5 mill.kr. I tillegg må det investeres i omliggende arealer for infrastruktur/parkering. Det foreslås å sette av 5 mill.kr til dette formålet. Totalkostnad blir 113,5 mill.kr Framdrift og finansiering av tiltak behandles i forbindelse med økonomiplan for 2013 2016 Side 9 av 10
Begrunnelse: Ved valg av alternativ 1.1 Olderskog: Alternativet blir 28,6 mill.kr billigere en alternativ 2 Ved valg av alternativ 1.2 Olderskog: Alternativet blir 15, 5 mill.kr billigere enn alternativ 2. Ved valg av alternativ 1.3 Olderskog: Alternativet blir 11 mill.kr billigere enn alternativ 2 Ved valg av alternativ 2 Kippermoen: Skolen skal bygges for de neste 40 50 år, og da er det viktig å bygge en samlet 1 7 skole for framtiden, som vil gi gode rammebetingelser for et godt læringsmiljø for alle elever som sokner til Olderskog. Kostnadsforskjellen er ikke dramatisk, dersom alternativet er å foreta full opprustning av Paviljongen nnnnn Side 10 av 10