Formannskapet Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: 30.09.2014 Tidspunkt: 11:00-16:15 Møteprotokoll Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Kai Henning Henriksen Leder H Espen Haaland Medlem H Christine Schybaj Antonsen Medlem H Allan Johansen Nestleder FRP Dan Erik Kjellnø Medlem ML Geir Waage Medlem AP Linda Veronika Eide Medlem AP Gerd Helene Jakobsen Medlem AP Trond Ørjan Møllersen Medlem AP Nils Notler Medlem AP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Johan Petter Røssvoll MEDL SP Tormod Steen MEDL V Hilde Birgitte Rønningsen MEDL SV Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Karl Hans Rønning Johan Petter Røssvoll SP Trond Aarthun Tormod Steen KRF Atle Hiller Hilde Birgitte Rønningsen R Fra administrasjonen møtte: Navn Robert Pettersen Marianne Kibsgaard Linda Løvaas Kåre Nordnes Sverre Selfors Ann Marit Tverå Hilde Sofie Hansen Ann Jorid Virik Stilling Rådmann Sekretær/ rådgiver Leder sentral støttetjeneste Helse- og sosialsjef Teknisk sjef Leder for barn- og familieavdelingen Miljøvernsjef Omsorgssjef
Ronny Vassvik Anita Vonstad Jørn Håkon Halmøy Hilde Rokkan Gislaug Øygarden Controller Barnehagesjef Skolesjef Konst. kultursjef Kommuneadvokat Møteformalia Merknad til innkalling: Godkjent Merknader til saksliste: Godkjent. Allan Johansen foreslår å behandle en ny sak vedrørende godtgjørelse for kommunestyremøte 16 og 17 juni. Enstemmig vedtatt (13-0). Protokollgodkjennere: Christine S. Antonsen Geir Waage Linda V. Eide. Orienteringer/informasjon: - Samarbeid RNF og Rana kommune v/ daglig leder RNF Trine Rimer Habilitet: - Espen Haaland erklærer seg inhabil i sak 80/14, med begrunnelse at han er styremedlem i Verket Musikkfestival AS. Enstemmig vedtatt(13-0) Permisjoner: - Espen Haaland gikk kl. 15:40, og var ikke tilstede under behandling av sak 80/14 og 81/14. Informasjon fra ordfører: Ordfører informerte om opprop for villaksen og sjøøretten. Dokumentet ble delt ut på møte, og formannskapet sluttet seg til oppropet. (arkivsak nr. 14/3588)
Saksliste Pkt. 1 Pkt. 2 Pkt. 3 Pkt. 4 Pkt. 5 Godkjenning av innkalling og saksliste Valg av protokollgodkjennere Habilitet/Permisjon Spørsmål Orienteringer Utvalgssaksnr PS 68/14 PS 69/14 Innhold Lukket Arkivsaksnr Referatsaker Rapport til aksjonærene- Helgeland Invest AS 2014/1843 Halvårsregnskap Helgeland Kraft AS 2014/194 Svar på søknad om tilskudd - Livsglede for eldre Politiske saker Prosjekt Unge i sårbare overganger - barnevern. Etablering av ungdomsboliger - Foyer Rana 2014/3557 2014/1427 PS 70/14 Renovasjonsforskrift for HAF s eierkommuner 2014/2262 PS 71/14 Rullering Klima- og energiplan 2014/3395 PS 72/14 Lokale retningslinjer for graving 2014/3447 PS 73/14 Rana Svømmeklubb - fremtidig leieavtale 2014/2265 PS 74/14 Forvaltning av konsesjonskraft fra 2015 2014/2186 PS 75/14 Garanti lån - Tusenbein barnehage 2014/2936 PS 76/14 PS 77/14 TV-aksjonen NRK Kirkens Nødhjelp 2014- oppfordring til bidrag Samarbeidsavtale mellom kommunene Narvik, Harstad, Alta, Mo i Rana, Bodø og Tromsø 2014/2326 2014/3369 PS 78/14 SØKNAD OM SKOLESKYSS - KLAGE 2014/2900 PS 79/14 Regnskapsrapportering 2014 2014/2654 PS 80/14 Søknad om partneravtale 2014 - Smelteverket 2014/3551 PS 81/14 Endring av folkevalgtes arbeidsvilkår 2014/1738
PS 68/14 Referatsaker Saksprotokoll - Formannskapet - 30.09.2014 sak 68/14 Enstemmig vedtatt (13-0) Referatsakene ble tatt til orinetering. 1. Det etableres inntil 15 Foyerleiligheter for utsatt ungdom i Rana i tråd med handlingsmål i Boligpolitisk plan for Rana kommune 2012-2022. 2. Det etableres samarbeid med privat aktør for bygging av Foyerleiligheter mot at kommunen inngår leieavtale i minst 20 år. 3. Tilbudet skal i sin helhet dekkes innenfor budsjettrammen for helse- og sosialavdelingen. Rådmannen den 9. september 2014. Saksprotokoll - Formannskapet - 30.09.2014 - sak 69/14 Geir Waage(AP) fremmet følgende forslag til nytt pkt.2: Utbygging av boligene gjøres i kommunal regi. Rådmannen bes utrede hvorvidt boligene skal realiseres som et kommunalt selvfinansierende prosjekt, eller som et prosjekt i regi av den kommunale bolig stiftelsen. Det blir votert over innstilling fra utvalg for helse og omsorg pkt. 1 og 3. Innstilling fra utvalg for helse og omsorg pkt.2 blir satt opp til votering mot forslag fra Geir Waage(AP). Innstilling fra utvalg for helse og omsorg pkt.2 falt med 6( H, FrP, KRF, SP) - mot 7 stemmer(ap, ML, R). Forslag fra representant Waage blir vedtatt. 1. Det etableres inntil 15 Foyerleiligheter for utsatt ungdom i Rana i tråd med handlingsmål i Boligpolitisk plan for Rana kommune 2012-2022. 2. Utbygging av boligene gjøres i kommunal regi. Rådmannen bes utrede hvorvidt boligene skal realiseres som et kommunalt selvfinansierende prosjekt, eller som et prosjekt i regi av den kommunale bolig stiftelsen.
3. Tilbudet skal i sin helhet dekkes innenfor budsjettrammen for helse- og sosialavdelingen. Saksprotokoll - Eldrerådet - 24.09.2014 - sak Lars Midtstraum la fram følgende forslag: «Området ligger i tilknytning til Tjærahågen. Det er viktig at det ikke påfører hindringer for driften av sykeheimen. Eldrerådet tar saken til orientering og foreslår et tillegg til innstillingen. 4. Området mot sykeheimen avgrenses med ett gjerde i tomtegrensen.» Forslag fra Lars Midtstraum ble tatt opp til votering. Forslaget ble enstemmig vedtatt, 5-0 Anbefaling: «Området ligger i tilknytning til Tjærahågen. Det er viktig at det ikke påfører hindringer for driften av sykeheimen. Eldrerådet tar saken til orientering og foreslår et tillegg til innstillingen. 4. Området mot sykeheimen avgrenses med ett gjerde i tomtegrensen.» Saksprotokoll - Utvalg for helse- og omsorg - 16.09.2014 - sak 15/14 Repr. Ernly Eriksen (SV) fremmet forslag om å utsette saken Protokolltilførsel: Fremmet av Rana AP/Rana SV: Vi beklager på det sterkeste at Rana kommune velger å la private aktører eie Foyerleiligheter for ungdom i en sårbar og vanskelig situasjon. Dette uten at alternativet med den kommunale boligstiftelsen er tilstrekkelig og grundig utredet. Utsettelsesforslaget ble nedstemt 5( H, FRP, SP og KRF) mot 4 (AP og SV) ble enstemmig vedtatt 9-0 1. Det etableres inntil 15 Foyerleiligheter for utsatt ungdom i Rana i tråd med handlingsmål i Boligpolitisk plan for Rana kommune 2012-2022. 2. Det etableres samarbeid med privat aktør for bygging av Foyerleiligheter mot at kommunen inngår leieavtale i minst 20 år. 3. Tilbudet skal i sin helhet dekkes innenfor budsjettrammen for helse- og sosialavdelingen.
PS 70/14 Renovasjonsforskrift for HAF s eierkommuner 1. Med hjemmel i Forurensningslovens 30, 31, 33 og 34, vedtas ny renovasjonsforskrift for Rana kommune datert 10.09.2014. Renovasjonsforskrift datert 01.03.2000 oppheves. 2. Fritidsrenovasjonstilbud og gebyrordningen evalueres et år etter ordningen er trådt i kraft. Rådmannen i Rana 10.9.2014 Saksprotokoll - Formannskapet - 30.09.2014 - sak 70/14 Det blir votert over innstilling fra utvalg for miljø, plan og ressurs. 1. Med hjemmel i Forurensningslovens 30, 31, 33 og 34, vedtas ny renovasjonsforskrift for Rana kommune datert 10.09.2014. Renovasjonsforskrift datert 01.03.2000 oppheves. 2. Fritidsrenovasjonstilbud og gebyrordningen evalueres et år etter ordningen er trådt i kraft. Saksprotokoll - Utvalg for miljø, plan og ressurs - 17.09.2014 - sak 98/14 Enstemmig vedtatt (11-0) 1. Med hjemmel i Forurensningslovens 30, 31, 33 og 34, vedtas ny renovasjonsforskrift for Rana kommune datert 10.09.2014. Renovasjonsforskrift datert 01.03.2000 oppheves. 2. Fritidsrenovasjonstilbud og gebyrordningen evalueres et år etter ordningen er trådt i kraft.
PS 71/14 Rullering Klima- og energiplan 1. Arbeid med rullering av kommunedelplan for klima- og energi igangsettes som bestemt i kommunens planstrategi 2012-2015. 2. Planprogram for rullering av kommunedelplan for klima- og energi 2015-2019 sendes på høring og legges ut til offentlig ettersyn med høringsfrist på 6 uker, jf. plan- og bygningslovens 4-1, 11-12 og 11-13. Saksprotokoll - Formannskapet - 30.09.2014 - sak 71/14 Det voteres over innstilling fra utvalg på miljø, plan og ressurs. 1. Arbeid med rullering av kommunedelplan for klima- og energi igangsettes som bestemt i kommunens planstrategi 2012-2015. 2. Planprogram for rullering av kommunedelplan for klima- og energi 2015-2019 sendes på høring og legges ut til offentlig ettersyn med høringsfrist på 6 uker, jf. plan- og bygningslovens 4-1, 11-12 og 11-13. Saksprotokoll - Utvalg for miljø, plan og ressurs - 17.09.2014 - sak 99/14 Enstemmig vedtatt (11-0) 1. Arbeid med rullering av kommunedelplan for klima- og energi igangsettes som bestemt i kommunens planstrategi 2012-2015. 2. Planprogram for rullering av kommunedelplan for klima- og energi 2015-2019 sendes på høring og legges ut til offentlig ettersyn med høringsfrist på 6 uker, jf. plan- og bygningslovens 4-1, 11-12 og 11-13.
PS 72/14 Lokale retningslinjer for graving 1. Lokale retningslinjer for graving vedtas som foreslått i vedlegg datert 18.9.14. 2. Gravegebyrenes størrelse fastsettes første gang i forbindelse med behandling av budsjett og gebyrregulativet for 2015. 23.9.2014 Rådmannen i Rana Saksprotokoll - Formannskapet - 30.09.2014 - sak 72/14 Det blir votert over rådmannens innstilling. blir vedtatt12(h, SP, KRF, AP, ML, R) mot 1(FrP) 1. Lokale retningslinjer for graving vedtas som foreslått i vedlegg datert 18.9.14. 2. Gravegebyrenes størrelse fastsettes første gang i forbindelse med behandling av budsjett og gebyrregulativet for 2015. PS 73/14 Rana Svømmeklubb - fremtidig leieavtale Forslag til leieavtale mellom Rana Svømmeklubb og Rana kommune datert 18.9.2014 (vedlegg 4) vedtas. Mo i Rana 23.9.2014 Rådmannen i Rana Saksprotokoll - Formannskapet - 30.09.2014 - sak 73/14 Espen Haaland stiller spørsmål ved sin habilitet grunnet sønnens medlemskap i svømmeklubben. Det blir votert over Haaland sin habilitet, enstemmig vedtatt at Haaland ikke er inhabil. Formannskapet vil presisere følgene: 1. Kommunestyrets vedtak 49/00 innebærer at det ikke skal kreves treningsavgift for barn og ungdom under 20 år. Fordeling av treningstid må gjøres slik at det ikke kommer i konflikt med svømmeanleggets tilbud til betalende brukere. 2. Vedtaket om gratis treningstid omfatter kun treningstid og ikke konkurranser.
3. Svømmeskolen er definert som trening. Det blir votert over rådmannens innstilling med presiseringer. Forslag til leieavtale mellom Rana Svømmeklubb og Rana kommune datert 18.9.2014 (vedlegg 4) vedtas. 1. Kommunestyrets vedtak 49/00 innebærer at det ikke skal kreves treningsavgift for barn og ungdom under 20 år. Fordeling av treningstid må gjøres slik at det ikke kommer i konflikt med svømmeanleggets tilbud til betalende brukere. 2. Vedtaket om gratis treningstid omfatter kun treningstid og ikke konkurranser. 3. Svømmeskolen er definert som trening. PS 74/14 Forvaltning av konsesjonskraft fra 2015 Rådmannen gis fullmakt til å selge Rana kommunes tildelte mengde konsesjonskraft, 184,9 GWh, for 2015 med det alternativ og den pris som anses som mest gunstig for Rana kommune. Salget gjennomføres fortrinnsvis i samarbeid med Hemnes, Hattfjelldal og Grane kommuner. Formannskapet opptrer som kommunens energiutvalg og har fullmakt til å utnevne representanter til et interkommunalt samarbeide i arbeide med fremtidig strategi og forvaltning av kommunens konsesjonskraft. Saksprotokoll - Formannskapet - 30.09.2014 - sak 74/14 Geir Waage (AP) foreslår følgende endring i andre avsnitt i rådmannens innstilling: Formannskapet er kommunens energiutvalg. Kommunestyret gir formannskapet fullmakt til å behandle denne typen saker. ble satt opp mot Geir Waage sitt forslag. Rådmannens innstillig falt, 7(AP, ML, R) mot 6(H, SP, KRF). Geir Waage sitt forslag med vedtatt. Rådmannen gis fullmakt til å selge Rana kommunes tildelte mengde konsesjonskraft, 184,9 GWh, for 2015 med det alternativ og den pris som anses som mest gunstig for Rana kommune. Salget gjennomføres fortrinnsvis i samarbeid med Hemnes, Hattfjelldal og Grane kommuner. Formannskapet er kommunens energiutvalg. Kommunestyret gir formannskapet fullmakt til å behandle denne typen saker.
PS 75/14 Garanti lån - Tusenbein barnehage Søknad om garanti for lån selvskyldnerkausjon - i Helgeland Sparebank på kr 2 300 000,- innvilges. Det forutsettes at kommunens ansvar nedtrappes i takt med nedbetaling av lånet. Det tas forbehold om fylkesmannens godkjenning. Rådmannen i Rana, 23. september 2014 Robert Pettersen Saksprotokoll - Formannskapet - 30.09.2014 - sak 75/14 Det voteres over rådmannens innstilling. Søknad om garanti for lån selvskyldnerkausjon - i Helgeland Sparebank på kr 2 300 000,- innvilges. PS 76/14 TV-aksjonen NRK Kirkens Nødhjelp 2014- oppfordring til bidrag Saksprotokoll - Formannskapet - 30.09.2014 - sak 76/14 Christine S. Antonsen(H)foreslår: Formannskapet bevilger 2 kr. pr innbygger til årets TV aksjon i regi av Kirkens nødhjelp. Det voteres over Antonsen(H) sitt forslag. Enstemmig vedtatt(13-0) Formannskapet bevilger 2 kr. pr innbygger til årets TV aksjon i regi av Kirkens nødhjelp.
PS 77/14 Samarbeidsavtale mellom kommunene Narvik, Harstad, Alta, Mo i Rana, Bodø og Tromsø Rana kommune tiltrår avtalen. Saksprotokoll - Formannskapet - 30.09.2014 - sak 77/14 Det stemmes over rådmannens innstilling. Rana kommune tiltrår avtalen. PS 78/14 SØKNAD OM SKOLESKYSS - KLAGE Klagesak oversendes Formannskapet i Rana kommune til vurdering og avgjørelse jfr. reglene for klagebehandling i delegasjonsreglementet. Saksprotokoll - Formannskapet - 30.09.2014 - sak 78/14 Kai Henriksen(H) foreslår at klagen tas ikke til følge. Viser til begrunnelse i saksutredning. Det voteres over forslag fra Kai Henriksen(H). Klagen tas ikke til følge. Viser til begrunnelse i saksutredning.
PS 79/14 Regnskapsrapportering 2014 Regnskapsrapport pr 31. august 2014 tas til orientering. Mo i Rana, 23. september 2014 Robert Pettersen Saksprotokoll - Formannskapet - 30.09.2014 - sak 79/14 Det voteres over rådmannen sin innstilling. Regnskapsrapport pr 31. august 2014 tas til orientering. PS 80/14 Søknad om partneravtale 2014 - Smelteverket Rådmannen, 30. september 2014 Saksprotokoll - Formannskapet - 30.09.2014 - sak 80/14 Geir Waage(AP) og Kai Henriksen(H) foreslår følgende: Det innvilges kr. 50 000,- til Smelteverket 2014. Beløpet belastes formannskapets reserverte bevilgninger. Enstemmig vedtatt(12-0). Det innvilges kr. 50 000,- til Smelteverket 2014. Beløpet belastes formannskapets reserverte bevilgninger.
PS 81/14 Endring av folkevalgtes arbeidsvilkår Innstilling Saksprotokoll - Formannskapet - 30.09.2014 - sak Allan Johansen(FrP) kom med følgende forslag til endring av folkevalgtes arbeidsvilkår: 1. Reglene for folkevalgtes arbeidsvilkår i Rana kommune endres slik at pkt.3, 6 avsnitt gis følgende tillegg: «Hvis et møte varer utover en dag, utbetales møtegodtgjørelse per dag». 2. Endring gjelder fra og med juni 2014. Enstemmig vedtatt (12-0) 1. Reglene for folkevalgtes arbeidsvilkår i Rana kommune endres slik at pkt.3, 6 avsnitt gis følgende tillegg: «Hvis et møte varer utover en dag, utbetales møtegodtgjørelse per dag». 2. Endring gjelder fra og med juni 2014.