Reglement for VELFERDSTINGET 0 Definisjoner Simpelt flertall :Det er flere stemmer for enn mot. Avholdende teller ikke Kvalifisert flertall :Mer enn 50 % av de tilstedeværende representanter stemmer for Absolutt Flertall :Mer enn 50 % av representantene må stemme for Kvalifisert 2/3flertall :Mer enn 2/3 av de tilstedeværende representantene stemmer for Absolutt 2/3flertall :Mer enn 2/3 av representantene må stemme for VT-medlemmer VT-ledelse :De 17 representantene som sitter rundt bordet og har stemmerett :Leder og nestleder 1 Myndighet og oppgaver 1.1 Myndighet Velferdstinget (VT) er det representative organ for studentene tilknyttet Studentsamskipnaden i Trondheim(SiT). 1.2 Oppgaver 1. Velferdstingets mandat og myndighet reguleres av Mandat for Velferdstinget som er vedtatt av Velferdstingets eierorgan: Studenttinget NTNU Studentparlamentet ved HIST Studentrådet DMMH Trondheim juridiske studenters forening 2. Velferdstinget skal ivareta studentenes interesser ovenfor SiT. 3. Velferdstinget skal søke å påvirke institusjoner, organisasjoner og andre instanser som har betydning for velferdssituasjonen til studentene i Trondheim. 4. Oppgave og myndighetsfordeling mellom Velferdstinget og SiT reguleres i egen avtale mellom Velferdstinget og Konsernstyret SiT.
2 Sammensetning av Velferdstinget 2.1 Valgkretser Alle studentene ved utdanningsinstitusjonene tilknyttet SiT skal være representert i Velferdstinget. Velferdstingets representanter velges av eierorganene. Eierorganene fungerer som separate valgkretser. Velferdstingets eierorganer bestemmer i felleskap antallet representanter fra hver valgkrets, men samtlige eierorgan skal minimum utnevne en representant til Velferdstinget. Hver valgkrets har ansvaret for at den til enhver tid er fullt representert i Velferdstinget. Representantene i Velferdstinget er uavhengige av sine respektive valgkretser. 2.2 Valgmåte og valgperiode Velferdstingets representanter velges av det øverste studentorganet ved hver utdanningsinstitusjon for en periode på ett år. Perioden går fra og med 01.07 til 01.07. Velferdstingets representanter skal utnevnes innen 15. april det året de skal tiltre, med mindre Velferdstinget skriftlig informerer eierorganene om en annen frist. Dette må gjøres minst 2 uker før den nye fristen. 3 Velferdstingets møter 3.1 Rett til å melde saker Alle studenter tilknyttet SiT har rett til å melde saker. 3.2 Innleveringsfrist Sakspapir til fremmet sak med forslag til vedtak skal være levert til Arbeidsutvalget(AU) senest 8 dager før møtet saken skal behandles på. 3.3 Innkalling Velferdstingets Arbeidsutvalg kaller inn til møter. Innkallingen med innstilling fra AU skal være sendt medlemmene av Velferdstinget senest 4 dager før møtedato. 3.4 Vedtaksdyktighet Velferdstinget er vedtaksdyktig når minst 50 % av VT-medlemmene og minst en representant fra kontrollkomiteen er til stede. 3.5 Stemmerett VTs 17 medlemmer eller vara som møter for faste medlemmer har stemmerett i alle saker. Representanter som ikke er til stede når en sak åpnes har ikke stemmerett i den saken, med mindre VT innvilger representanten stemmerett med kvalifisert flertall.
3.6 Tale- og forslagsrett Alle har talerett på VTs møter. Alle Studenter tilknyttet SiT og faste observatører har forslagsrett på VTs møter. Andre kan innvilges tale- og forslagsrett med simpelt flertall. 3.7 Vedtak Alle vedtak blir gjort med simpelt flertall. Votering skjer normalt ved håndsopprekning, men hvis en representant krever det, så skal voteringen skje skriftlig. Det kan stemmes for, mot og avholdende. 3.8 Stemmelikhet Ved tilfeller av stemmelikhet vedtas det forslaget som ligger til grunn. 3.9 Protokolltilførsel og stemmeforklaring VT-medlemmer, VT-ledelse og Kontrollkomiteen kan for å kommentere ett vedtak, eller forklare årsaken til en bestemt stemmegivning, levere hhv. protokolltilførsel eller stemmeforklaring til møteleder, disse må meldes og refereres fra ordstyrerbordet før møtet heves. 3.10 Møte for lukkede dører I utgangspunktet er det kun VTs medlemmer som har møterett på lukkede møter. Leder, nestleder, Kontrollkomiteen, ordstyrer og referent og en observatør fra hvert eierorgan vil også ha møterett, såfremt ikke Velferdstinget aktivt fjerner den med kvalifisert flertall. Velferdstinget kan også innvilge andre møterett med kvalifisert flertall. Debatten om hvorvidt møtet skal lukkes holdes for lukkede dører. 3.11 Faste Observatører 1. Kontrollkomiteen for Velferdstinget 2. Studentrepresentantene i Konsernstyret SiT 3. Studentrepresentanter i styrene for SiTs datterselskaper 4. Studentrepresentantene i Styret i Mediastud A/S 5. Studentrepresentanten i Driftstyret for Idrettsbyggene 6. Kulturstyret 7. En representant fra hvert eierorgan 4 Arbeidsutvalget (AU) 4.1 Arbeidsutvalgets ansvar og myndighet AU utgjør VTs daglige ledelse, og representerer Velferdstinget mellom VTs møter. AU innstiller i alle vedtakssaker som blir lagt frem for Velferdstinget, AUs innstilling blir lagt til grunn på møtet. AU kan vedta hastesaker, saker som er delegert gjennom tidligere vedtak i Velferdstinget og saker de mener det ikke er nødvendig å ta opp med ett fulltallig Velferdsting. Fjorårets leder fremlegger, på vegne av fjorårets arbeidsutvalg, regnskapet fra forrige kalenderår i avsluttet og revidert stand, med innstilling fra sittende arbeidsutvalg, revisor og Kontrollkomiteen for Velferdstinget til godkjenning.
4.2 Sammensetning av arbeidsutvalget AU består av Leder, Nestleder og tre AU-medlemmer, disse tre blir valgt blant medlemmene av Velferdstinget 4.3 Valg til arbeidsutvalget 4.3.1 Funksjonstid Arbeidsutvalgets representanter har en funksjonstid på 1 år fra og med 01.07 til 01.07 4.3.2 Gjennomføring av valget Valg av representanter til Arbeidsutvalget skjer på konstituerende Velferdstingsmøte. Leder og nestleder velges ved separate valg. De tre AU medlemmene, som velges blant Velferdstingets medlemmer, velges samlet. 4.3.3 Blanke stemmer Ved et kvalifisert flertall av blanke stemmer i valgsaker skal talelisten åpnes, før det holdes et omvalg.. Om det fremdeles er et kvalifisert flertall av blanke stemmer også denne gangen skal det holdes nytt valg ved neste møte. 4.3.4 Nyvalg i perioden Dersom Leder, nestleder, eller AU-medlemmer trekker seg eller får vedtatt mistillit mot seg i henhold til 6, skal nyvalg foretas på førstkommende møte, men tidligst 14 dager etter at vervet ble ledig. 4.4 Arbeidsinstruks AUs medlemmer skal ha en spesifikk arbeidsinstruks for deres arbeidsområde. 4.5 Stemmelikhet Ved tilfeller av stemmelikhet i Velferdstingets arbeidsutvalgs møter avgjør leders stemme. 4.6 Faste Observatører Konsernstyreleder i SiT Kontrollkomiteen En representant fra hvert eierorgan 5 Valg i Velferdstinget 5.1 Valgbarhet Så langt noe annet ikke er spesifisert er alle valgbare til verv Velferdstinget velger til. 1. Leder, nestleder og medlemmer av Velferdstinget kan ikke sitte som medlemmer av konsernstyret, eller som vara til dette.
2. Leder, nestleder og medlemmer av Velferdstinget kan ikke sitte som medlemmer av styrene i datterselskapene i SiT, eller som fast observatør i disse. 3. Representanter for studentene i datterselskapene i SiT og konsernstyret SiT bør: a. ha minst 3 semester, inkludert inneværende semester, igjen av studietiden. b. være student og betalt semesteravgift til SiT. c. ha studieadresse i Trøndelagsfylkene. 4. Blant studentene i konsernstyret og datterselskapene skal det tilstrebes en bred representasjon med hensyn på de tilknyttende utdanningsinstitusjonene. 5.2 Valgmåte Ved valg, hvor det er flere kandidater enn antall plasser benyttes et enkelt flertallsvalg. Stemmene vektes på følgende måte: 1. prioritet: 1/1 stemme 2. prioritet: 1/2 stemme 3. prioritet: 1/3 stemme Osv. Man kan stemme på inntil det antall kandidater som skal velges. Ved valg der det er færre eller likt antall kandidater som plasser kan kandidatene velges ved akklamasjon. Det skal gjennomføres skriftlig votering hvis et VT-medlem krever det. 5.3 Kjønnsbalanse Til verv og utvalg hvor to eller flere representanter skal velges, skal det tilstrebes en jevn kjønnsfordeling. 5.4 Stemmelikhet Ved stemmelikhet holdes omvalg mellom de representantene som fikk like mange stemmer. Resulterer også dette i stemmelikhet åpnes talelisten igjen før det igjen holdes omvalg. Ved stemmelikhet også denne gangen avgjøres valget med loddtrekning mellom de kandidatene som fikk like mange stemmer. 5.5 Funksjonstid Så langt noe annet ikke er spesifisert trer representanter valgt av Velferdstinget inn i sine verv når møtet de er valgt på heves og sitter ut den perioden de er valgt for. 5.6 Velferdstinget som valgkrets for SiT Ved alle valg og innstillinger der Velferdstinget fungerer som en valgkrets for Studentsamskipnaden i Trondheim, skal VT oppfylle prinsippene i likestillingsloven. 6 Mistillit 6.1 Leder og Nestleder Velferdstinget kan med kvalifisert flertall på to etterfølgende møter vedta mistillit til leder og nestleder av Velferdstinget.
6.2 Andre Velferdstinget kan med absolutt flertall vedta mistillit mot andre tillitsvalgte som Velferdstinget har valgt inn i et styre, råd eller utvalg. 6.3 Offentliggjøring og ikrafttredelse Forslag om mistillit skal være bekjentgjort i møteinnkallingen. Den som får vedtatt en mistillit mot seg fratrer umiddelbart som tillitsvalgt for Velferdstinget. Personer i heltidsverv som må fratre sin stilling skal, med mindre Velferdstinget vedtar noe annet i forbindelse med mistillitssaken, avlønnes ut inneværende semester. 7 Kontrollkomiteen 7.1 Myndighetsområde Kontrollkomiteen er Velferdstingets kontrollorgan, og skal rapportere til Velferdstinget. Kontrollkomiteen er selvkonstituerende. 7.2 Valgbarhet Disse er ikke valgbare til Velferdstingets kontrollkomité: 1. Representanter valgt/innstilt av Velferdstinget til andre styrer, råd og utvalg. 2. Velferdstingets eierorgans ledere. 7.3 Oppgaver 1. Påtale vedtak gjort i arbeidsutvalg og VT dersom de strider mot vedtekter, retningslinjer og arbeidsprogrammet til VT. 2. Kontrollere at rammene og vedtektene fastsatt av VT blir fulgt. 3. Uttale seg om fortolkning av reglementer, forretningsorden, instrukser o.l. etter forespørsel fra VT, AU, Leder eller møteleder. 4. Følge aktivt opp arbeidet i arbeidsutvalget og VT slik at de også kan ha en støttefunksjon for organet og arbeidsutvalget. 7.4 Sette-kontrollkomité Velferdstinget kan velge en Sette-kontrollkomité ved behov. Sette-kontrollkomiteen skal bestå av 3 personer som er valgbare til den ordinære Kontrollkomiteen, og kan kun velges av et vedtaksdyktig velferdsting. Sette-kontollkomiteen velges for en eller flere spesifiserte saker som skal behandles, og avgår senest når møtet de er valgt på heves. 8 Utfyllende retningslinjer 8.1 Forretningsorden Velferdstinget vedtar en forretningsorden som gir retningslinjer for gjennomføringen av Velferdstingets møter. 8.2 Økonomireglement Velferdstinget vedtar ett økonomireglement som gir retningslinjer for den økonomiske driften.
8.3 Arbeidsinstruks for arbeidsutvalget Velferdstinget vedtar en instruks som gir retningslinjer for Arbeidsutvalgets oppgaver, myndighet og ansvar 8.4 Kontrollkomiteen Velferdstinget vedtar en instruks som gir retningslinjer for Kontrollkomiteens oppgaver, myndighet og ansvar 8.5 Kulturstyret Velferdstinget vedtar en instruks som gir retningslinjer for kulturstyrets oppgaver, myndighet og ansvar 8.6 Kulturstyrets leder Velferdstinget vedtar en instruks som gir retningslinjer for kulturstyrets leders oppgaver, myndighet og ansvar 8.7 Endring av utfyllende retningslinjer Endringer av de utfyllende retningslinjene skal vedtas ved absolutt flertall. Forslag til endringer til de utfyllende retningslinjene skal gjøres kjent for AU senest 2 uker før møtet de skal vedtas. Innstilling fra AU og uttalelse fra Kontrollkomiteen skal sendes med innkallingen. 9 Endring av reglementet 9.1 Ikrafttredelse Endringer i reglementet skal vedtas med 2/3 absolutt flertall på to etterfølgende møter. Endringene trer i kraft etter at det andre møtet er hevet. 9.2 Innlevering av endringsforslag Forslag til endringer av reglementet skal gjøres kjent for AU senest 2 uker før det første møte de skal behandles. Innstilling fra AU og uttalelse fra Kontrollkomiteen skal sendes med innkallingen.