Bondeungdomslaget i Harstad Årsmelding For året 2015 Som vedtatt på årsmøtet 07-02-2016
SAK 2 ÅRSMELDINGER for 2015 A. Organisasjon 1. Styret 2. Revisorer 3. Valgnemnd 4. Andre tillitsverv for laget 5. Valgte representanter fra BUL Harstad i andre organisasjoner B. Møter 1. Utsendinger for BUL Harstad 2. Møtevirksomhet i laget C. Medlemmer 1. Æresmedlemmer og andre medlemmer D. Melding om.. 1. Folkedans og spelarbeidet 2. Studiearbeidet 3. Tonehuset 4. Vår- og høstturer E. Takk for innsatsen F. Sluttord A. ORGANISASJON 1. Styret Styreleder Styremedlem Steinar Brun sekretær Styremedlem Evelyn Laupstad kasserer / nestleder Varamedlem Idar Hartvigsen 2. Revisorer Revisor 3. Valgnemnd Medlem Medlem 4. Andre tillitsverv i laget Tom Ove Johansen Gerd Salomonsen Eldbjørg Brun Randi Hertzberg Studieleder Ottar Larsen 5. Medlemmer i BUL Harstad valgt inn i andre organisasjoner Medlemmer av BUL som har representert / representerer laget i andre lag / organisasjoner: Tom Ove Johansen (til/fra juni) Tonehuset AS / Styret Kasserer Tor Henrik Vollen (til/fra juni) Tonehuset AS / --- --- Varamedlem Evelyn Laupstad Noregs Ungdomslag, Valgnemda Leiar 2
B. MØTER 1. Utsendinger for BUL Harstad Tom-Ove Johansen og Tor Henrik Vollen Evelyn Laupstad Generalforsamlingen i Tonehuset AS Årsmøte i TUF Landsmøte i NU i Oslo 30-års jubileumsfest, Hadsel folkedanslag 2. Møtevirksomhet i laget Styret har arrangert årsmøte, avviklet 11 styremøter og behandlet 38 saker. Vi har hatt 4 lagsmøter / kosekvelder / Kven veit-kvelder første halvår og 3 lagsmøter / kosekvelder på høsten. C. MEDLEMMER Status er som følger: 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Antall medlemmer: 35 26 27 26 25 25 27 Voksne (fom 26 år) 27 22 26 26 24 25 26 Voksne (fom 19 tom 25 år) 3 1 0 0 0 0 0 Ungdom (fom 14 tom 18 år) 2 1 1 0 1 0 1 Barn (tom 13 år) 3 2 0 0 0 0 0 Arne Åsheim, John Fosli og Otto Bjarne Johansen er lagets æresmedlemmer. D. MELDING OM.. 1 Folkedans og spelarbeidet Knut spilte til dans sammen med lokale spelmenn på Hadsel folkedanslags jubileumsfest på våren. På høsten arrangerte vi en kurshelg på Seljestad ungdomsskole i Harstad. Helga 25. til 27. september arrangerte vi kurs for dansere og dansere med voksne hvor Torill Steinjord var instruktør. På fele-kurset var Mikal Lundemo instruktør og på torader-kurset var Asbjørn Hasselberg instruktør. Totalt var det 18 deltagere på kursene. På lørdag kveld arrangerte vi dansekveld og leide inn «Margfolk» til å spille i tillegg til at spelkursdeltagerne hadde noen seanser. Gruppa «Margfolk» består av Mikal Lundemo på fele, Harald Lind-Hansen (trøorgel/sang) og Laszlo Surany (kontrabass). 2 Studiearbeidet Også i 2015 deltok BUL Harstad i kunnskapstevlinga Kven veit?, og temaet var denne gang «Levande lokalkultur». Laget stilte med 3 grupper med i alt 24 deltakere, og gruppene hadde 3 studiekvelder hver, i alt 26 timer. Tevlingskveldene ble holdt i ukene 7, 10 og 13, og det var 60 deltakergrupper i hele landet. Gruppene i BUL Harstad oppnådde 10. (BULs første lag), 11. og 51. plass i landssammenheng, og ble nr. 2 i TUF. Beste lag i TUF ble Gisund Leikarring, med 8. plass. I helga 25. 27. september arrangerte BUL 3 kurs Toraderkurs med Asbjørn Hasselberg som kursleiar på 9 timer, med 4 deltakere Felekurs med Mikal Lundemo som kursleiar på 9 timer, med 4 deltakere Dansekurs med Torill Steinjord som kursleiar på 8 timer, med 10 deltakere. Ottar Larsen & Evelyn Laupstad 3
3 Tonehuset 3. Tonehuset Generalforsamling ble gjennomført 18.juni 2015 og gjaldt regnskapsåret 2014 samt valg av styre- og varamedlemmer fram til Generalforsamling 2016. Valget ga følgende resultat: Styreleder Paul Arnesen Harstad Mandskor Styremedlem/sekretær Anne Grethe Jacobsen Sangkoret Vaarbud Styremedlem/kasserer Tom-Ove Johansen BUL Harstad Varamedlem Odd Lorentsen Harstad Mandskor Varamedlem Lill Henriksen Sangkoret Vaarbud Varamedlem Tor-Henrik Vollen BUL Harstad Herbert Fredriksen har vært vaktmester. Han er engasjert av eierlagene. Det er fortsatt 3 aksje-eiere som eier en tredel hver. Revisjon og Rådgivning AS er foretrukket som revisorfirma. Året 2014 ga et driftsoverskudd på kr 103.279,-. Finanskostnader utgjør Kr. 52.715,-. Dermed har Tonehuset et årsoverskudd på Kr. 51.083,- Overskuddet benyttes til å styrke egenkapitalen. Noe som betyr at selskapets egenkapital nå er på plussiden med Kr. 101.414,-. Soliditeten av selskapet anses tilfredsstillende i forhold til forventet aktivitet. I 2014 var det fortsatt utleie til eierlag og Kom og Dans samt tilfeldige arrangement som representerte inntektene. Vi ser en stadig økning i utleie til tilfeldige leietakere og tilbakemeldingene fra disse er meget gode. Dette i seg selv er positivt men vi ser samtidig at slitasje på bygning og inventar er stor. Behovet for fornying og reparasjoner er dermed også økende. Teknisk verditakst fra mars 2010 gir grunnlag for å anta at markedsverdien av fast eiendom (bygning med tomt) er betydelig større enn bokført. Dermed har Tonehuset AS en betryggende egenkapital og likviditeten er tilfredsstillende. BULs faste dag på Tonehuset er endret til torsdager. Tom-Ove Johansen 4 Vår- og høstturer Vårturen 31.mai Vårturen i 2015 var ei historisk vandring med Vidkun Eidnes som interessant guide. 13 stykker deltok på turen som var helt i nærområdet, nemlig Trondenes. Vi fikk med historia om Trondenes kirke både som en av Harstad sine største turistattraksjoner, men også som et viktig monument i Norgeshistorien. Videre gikk turen forbi stiftsgården og videre til Laugen hvor vi også hadde en kaffestopp. På veien fikk vi med oss historier fra 2. verdenskrig. Etter kafferasten gikk turen videre til området hvor den russiske fangeleiren lå med mye historie derfra. Vi fikk med en del av historia fra Trondenes denne søndagen, men det er mye mer å fortelle om av den rike historia som vi har her. Vi tenker kanskje å ta en tur våren 2016 også. Takke til v Vidkun som virkelig kan mye og som også er en veldig god formidler. Evelyn Høstturen 4. til 6. september Høstturen i 2015 gikk til Stø. Været var noe usikkert, men 8 møtte opp på fredag og 7 overnattet på Gunnartangen. Lørdag gikk vi fottur til Enge selv om det regnet litt. Her var det satt opp en flott gapahuk. Resten av Dronningruta får vi gå en annen gang. Lørdagskvelden tilbrakte vi på restauranten i Valen på 4
Stø Bobilcamp. Her fikk vi utmerket servering av Anne Brun og foreldrene Ingrid og Kyrre. På grunn av været ble det ingen tur på sjøen. Søndagen ble det et besøk i Nyksund før vi tok på tur hjem. Til tros for været var turen vellykket. Steinar E. «Takk for innsatsen» Styret har ikke innstilt noen til denne prisen for 2015. F. SLUTTORD Det var BULs tur å stå for kafédriften på 17. mai. Musikkanlegget vi arvet av Sjøråkk å Riil fikk vi endelig solgt for kr 3 000 på vinteren. Videre har vi prøvd å gi bort klær som har vært brukt til teater til HATS. De har sagt de skal komme og se på klærne, men har ikke kommet foreløpig. Vi vurderer derfor å gi det som er brukbart til Fretex. Vi har også en kombinert skriver, skanner og kopimaskin som står på kontoret. Denne har vi avertert på finn.no, men ikke fått noen respons. Vi vil derfor prøve å få den gitt bort til noen som trenger den. Vi er glad for at vi klarte å gjennomføre en helg på Seljestad ungdomsskole med danse-kurs, torader- og fele-kurs samt en danseaften. Erfaringen er nok at det er mye arbeid med å få folk til å komme på slike kurs. Samtidig ville vi gått med underskudd om ikke vi hadde fått et bra tilskudd fra TUF. Det som belastet budsjettet mest fra denne helgen var betaling for musikken på lørdag kveld. Vi vil anbefale at vi neste gang prøver å få til dugnadsspelling istedenfor. Som de siste årene er det Kven Veit og de 2 turene på vår og høst som trekker flest medlemmer. Styret o o o o o o O O O O o o o o o o 5