VEDTEKTER FOR VELFORENINGEN SKADBERG SØR 2014 09032006 med senere endringer, senest av 8 april 1 Definisjon betalende medlemmer representerer ett medlem med en ste Alle ) delag vedkommende tilhører Medlemmet er ansvarlig overfor velforeningen og grendelaget selv om han ikke bor i sin bolig 2 Formål Velforeningen skal bestyre og forvalte fellesa som ligger utenfor de respektive boligers tomtegrenser, eller som ikke blir ivaretatt av Sola kommune Det er utarbeidet et eget oversiktskart for hvert grendelag/delfelt E 3 Delegering av myndighet Styret i Velforeningen kan delegere oppgaver til grendelagene eller enkeltpersoner beslutningene ikke kommer i konflikt med andre grendelag eller enkeltpersoner Saker som kan medføre konflikt mellom beboerne skal behandles av styret 4 Organer 41 Generalforsamlingen Generalforsamlingen fastsatt dato for generalforsamlingen 3 uker før Generalforsamlingen behandler: 1 Styrets beretning 2 Styrets reviderte regnskap 4 Budsjett og arbeidsprogram, herunder medlemskontingentens størrelse 5 Valg 1
- Alle valg gjelder frem til neste ordinære generalforsamling - Revisor - Styrets leder - 6 Andre saker som er innmeldt 42 Velforeningens styre 6 grendelagene og av direkte valgt leder Lederen har ikke egen vararepresentant Dersom en representant fra et av grendelagene ønsker kan representanten stille til valg som st Ved fravær av styreleder vil det da være en vararepresentant fra grendelaget og nestleder fra styret som overtar de respektive oppgaver og plikter Styret konstituerer seg selv etter generalforsamlingen Vararepresentanter for det enkelte styremedlem har stemmerett ved styremedlemmets forfall stemmerett, disse har talerett, men ikke Ved stemmelikhet har lederen dobbeltstemme, eventuelt nestleder ved leders fravær Saker som gjelder ett eller flere grendelag eller enkeltpersoner, kan ikke behandles uten at vedkommende grendelag eller person er forela, til tross for at innkalling er sendt i henhold til reglene, kan likevel styret behandle og gjøre vedtak i saken Vedtak i styret fattes med simpelt flertall me Styrets oppgaver: - ta opp saker av felles interesse for medlemmene - - n -, etc og stimulere arbeidet i disse gruppene - styret disponerer fritt 15 golf lisenser ved Bærheim Golf Park - drifte og vedlikeholde websiden til Velforeningen Skadberg Sør - sørge for at offe Styret er fritatt for kontingent 2
43 Grendelag 3 6 medlemmer, avhengig av hvor mange boenheter som finnes innenfor vedkommende hoveddelfelt vedtekter 44 Grendelagsrepresentantene - skal være bindeledd mellom sine grendelagsmedlemmer og Velforeningen - skal fremme saker for Velforeningen etter ønske fra med - kan ta opp saker av felles interesse for grendelagets medlemmer - skal ta initiativ til og støtte opp om felles velferdstiltak etc - holde dugnad innen sitt delfelt - er ansvarlig for at grendelaget velger representant til styret i Velforeningen 45 Boligsameiene/seksjonerte boenheter Direkte utgifter knyttet til boligsameiene/seksjonerte boen 5 Bestemmelser som gjelder fellesmøter 51 Adgang til fellesmøte Alle beboere i Velforeningen har adgang til de fellesmøter man hører inn under 52 Fullmakt Et medlem som ikke selv møter kan gi skriftlig fullmakt til en annen beboer innen vellet Ingen kan ha mer enn en fullmakt 53 Tillitsverv 54 Krav om fellesmøte 20% av de til fellesmøtet adgangsberettigede medlemmer krever det 3
Slike krav fremsettes arrangeres innen 6 uker fra kravet ble fremsatt t et slikt møte 4 grendelag 55 Innkalling Fellesmøter skal innkalles med to ukers skriftlig varsel til hvert medlem Innkallingen skal opplyse om møtets saksliste Det kan ikke fattes beslutninger i andre saker enn d Vanlig grendelagsmøte kan innkalles med en ukes varsel 56 Beslutningsdyktighet Alle ordinære beslutninger skjer med simpelt flertall av de tilstedeværende stemmeberettigede personene (2/3) flertall ved: har stemmerett i Skadberg Sør Vel, krever kvalifisert (2/3) flertall av alle som 57 Vedtektsendringer 58 Ekstraordinære økonomiske forpliktelser kostnader ut over den til enhver tid vedtatte kontingent, skal distribueres minst 6 uker før vedtak eventuelt fattes 59 Møteledelse Møtene ledes av styrets leder, hvis vedkommende leder ønsker det Ellers velges møteleder av forsamlingen 6 Økonomi og regnskap 61 Kontingent -rekkefølgen Kontingenten skal primært dekke felleskostnader for Velforeningen, samt en beregnet andel til de 6 grendelagene Kontingenten 1mai 4
Kontingentrestanser som ikke er betalt etter 2 purringer, vil bli sendt til inkasso, 14 dager etter siste purring 62 Budsjett Velforeningens styre skal utarbeide, og fremlegge for generalforsamlingen, et budsjett for driften av Velforeningen 63 Regnskap / postg generalforsamlingen Grendelagene disponerer midler som eventuelt er overf Velforeningen er ikke ansvarlig for eventuelle underskudd i grendelagene 64 Kostnadsutlikning Kostnader til fell de samtykke fra fellesmøte 65 Prokura/opptak av lån medlemmer i Velforeningen 2/3 flertall av de stemmeberettigede 7 Generelle bestemmelser 71 Form og farge eksteriørmessig utforming, materialvalg og beplantning inne Med hensyn til eksteriørmessig fargevalg henvises det til formingsveilederen Eventuelle ønsker om avvik fra den nevnte boken skal forelegges styret for godkjenning (krev 2/3 flertall i styret) 72 Grøntanlegg trær - fritidsanlegg Enhv t av utbygger, kan ikke felles eller beskjæres uten at det foreligger skriftlig samtykke fra Velforeningens styre 5
boenhet Det legges til grunn at velforeningen kan søke Sola kommune om driftstilskudd knyttet til disse disse arealene/fritidsinnretningene 73 Parkering 6