Studentopptaket 2016/17

S T Y R E S A K # 33/16 STYREMØTE DEN 20.09.16 Vedrørende: Studentopptaket 2016/17 Opptak til BA- og MA programmene og PPU studiet Forslag til vedtak: Styret tar rapporten for studentopptaket 2016/17 til orientering. Opptaksrapport 2016 side 1

Innhold Studentopptaket 2016... 1 Innhold... 2 Innledning og sammendrag... 3 Søkertall til bachelorprogrammene... 4 Søkertall til masterprogrammene... 5 Søkertall til PPU... 7 Studenttall ved KHiB høsten 2016... 7 Hvor søkerne kommer fra... 8 Utvikling i søkertall for utenlandske søkere til masterstudiene... 8 Internasjonal rekruttering..9 Kjønnsfordeling 9 Aldersfordeling bachelorstudiene... 10 Aldersfordeling masterstudiene... 11 Opptaksrapport 2016 side 2

Innledning og sammendrag Det var også i år mulig å søke opptak til bachelorstudier selv om du bodde utenfor Norden. Dette siden vi har søkere som behersker et nordisk språk, men som bor utenfor Norden, disse kunne nå søke opptak til vår bachelorstudier. Samtidig får vi noen få søkere fra fjerne strøk som ikke behersker et nordisk språk. Siling av våre mastersøkere fra land utenfor EØS området betyr at disse må kunne dokumentere at de har penger tilsvarende UDI sitt krav (ca. 102 000 NOK) for å være kvalifisert for å søke. Disse silingene begrenser antallet uaktuelle søkere. Vi mener at dette i stor grad ble oppnådd. Det er fortsatt mange søkere som ikke leverer komplette søknader, typisk er at norsk søker til våre bachelorstudier ikke leverer en portfolio, eller svar på obligatoriske oppgaver. Dette siste gjelder i særlig grad søkere til bachelor i møbel/romdesign. Også i 2016 ble det gjort et omfattende rekrutteringsarbeid for opptak til BA studiene med messedeltakelse, skolebesøk, mottak av skoleklasser ved KHiB, Portfoliedag og skolebesøk, i tillegg til lenker på aktuelle nettsteder. MA programmene i kunst og design ble også i 2016 utlyst med hver sin søknadsfrist. 1. februar for kunst og 1. mars for design. Innføring av søknadsvev har gjort terskelen for å søke lavere og søknadsveven er enkelt tilgjengelig. I 2015 var det 648 søknader til bachelorprogrammene, i år var dette tallet 691, en økning på 6,6 %. Styret har fastsatt opptakstall for årets opptak ut fra et behov om å øke opptakstallene noe. I januar 2016 var studenttallet 303, noe som er under måltallet på 330. Styret besluttet derfor å øke bacheloropptaket ved Avdeling for design fra 32 til 35 bachelorstudenter. Masteropptaket økes fra 26 til 28 studenter. I tillegg økes opptaket til PPU fra 15 til 17 studenter. Masterprogrammene mottok 374 søknader i 2015, i år fikk vi 279. En reduksjon på 25,4 %. Det var 32 søkere til PPU studiet, mot 39 i fjor. Andelen utenlandske søkere er stabilt høgt. Vi har særlig mange mastersøkere fra Kina, USA og Pakistan. Gjennomsnittsalderen for våre søkere til bachelorstudiene holder seg på ca. 25 år. Bergen, 13. september 2016 Ingjald Selland studiesjef Opptaksrapport 2016 side 3

Søkertall til bachelorprogrammene KHiB mottok 691 søknader til bachelor programmene i 2016, 648 søknader i 2015. 164 søkere ble innkalt til andre opptak og 74 søkere ble tilbudt plass, i 2015 var tilsvarende tall 185 og 84. Det var særlig hyggelig med økning i antall søkere til bachelor i design, 295 søkere til 35 studieplasser. Nå viste det seg her at svært mange av søkerne til møbel/rom hadde levert ufullstendige søknader, det betyr at de ikke hadde sendt inn oppgaveløsning/ dokumentasjon av eget arbeid. Her ble det også sendt ut invitasjon (til intervju/annet opptak) til for få søkere i første omgang, 20 til møbel/rom og 40 til visuell kommunikasjon. Det normale er å sende ut tilbud til det doble av måltallet for opptaket (26 + 44). Til møbel/rom viste det seg at det bare var 9 som fikk tilbud om opptak til 1. året, og ingen på venteliste. Dette var 4 (31 %) under måltallet. Det ble derfor besluttet å lyse ut et ekstra opptak med søknadsfrist 25. juli med påfølgende intervju/annet opptak 9. august. Det kom inn 13 søknader (noen av disse hadde søkt til det ordinære opptaket uten å nå opp). Etter et par runder med tilbud fra ventelisten, fikk vi på plass 4 nye studenter. Til opptaket til visuell kommunikasjon ble det i første omgang sendt ut tilbud til 20 søkere, her ble avdelingen gjort oppmerksom på styrets vedtak om måltall, og tre fra ventelisten fikk tilbud 16. juni. Opptaket til kunst ble overbooket som i 2015, 52 søkere fikk tilbud i første omgang, det betød at vi sendte ut tilbud til 7 søkere utover det vi har som måltall for opptaket. Lenge så det ut som vi ikke skulle få behov for venteliste i det hele tatt, 25. juli ble første tilbud sendt fra ventelisten, 15.8. fikk sistemann på ventelisten tilbud. Vi har nå 45 studenter i førsteåret, noe som er i tråd med måltallet, i fjor ble resultatet 35 nye studenter. FAG/AVD. 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 Møbel/rom 40 65 34 57 44 109 107 106 119 Vis.kom. 80 95 80 71 53 168 149 159 176 Avd. for design 120 160 114 128 98 277 256 265 295 Avd. kunstakademiet 331 260 285 311 Foto 101 103 134 120 Grafikk 52 47 47 54 Keramikk 26 22 37 33 Tekstil 26 27 26 32 Avd. for spes.kunst 205 199 244 239 Avdeling for kunst 385 444 330 383 396 Sum: 656 619 643 678 482 721 586 648 691 Tabell 1: Søkningen til Bachelor-programmene ved KHiB i perioden 2008-2016 I skrivende stund ser det ut til at måltallet er nådd for alle de tre bachelorstudiene våre. Det betyr 45 til kunst, 13 til møbel/rom og 22 til visuell kommunikasjon. Opptaksrapport 2016 side 4

Innkalling og frammøte av søkere BA programmene 2016 Avd/fag Søknader Invitert til 2. opptak Tilbud om plass Møtt Venteliste Tilbud fra venteliste Kunst 396 104 52 1 45 13 7 Møbel og rom 119 20 9+4 2 13 0+4 2 Viskom 176 40 20+3 22 7 3 Sum 648 164 81 70 24 12 Tabell 2: Fordeling av søknader, innkalling og frammøte til BA-programmene. En av årets søkere til bachelorstudiet i kunst har søkt om innpassing/godkjenning av tidligere utdanning og er nå plassert i 2. året. En søker til møbel/rom er etter innpassing plassert i 3. året. Fristen for å registrere seg er 10. september. Det er 281 av 365 studenter som har registret seg innen fristen. Det er her en del purring for å komme i mål, det eneste sanksjonsmiddel vi har er å stenge nøkkelkortet. Norske studenter med lån i Statens Lånekasse vil ikke få utbetalt støtte før de har betalt semesteravgift og registret seg. Det er selvsagt viktig å få alle aktive studenter til å registrere seg før rapportering til DBH/KD. Vår resultatbaserte finansiering er avhengig av at vi opprettholder det studenttallet vi skal ha. Fra 2017 vil vi være et fakultet ved UiB, og vi er dermed med for fullt i den resultatbaserte finansieringen. Mer om dette under avsnittet om studenttall, s 7. Søkertall til masterprogrammene Masterprogrammene fikk totalt 279 søkere. Dette er en reduksjon på 25,4 % fra i fjor. Det var litt spesielt i år at ingen av våre avgangsstudenter ved visuell kommunikasjon søkte opptak til masterstudiet i design. Vi har jevnt over hatt høge søkertall til masterstudiene våre, dette er særlig på grunn av det store antall utenlandske søkere. Norge er nå ett av få land der utdanning fortsatt er gratis også for internasjonale studenter. MA program 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 Design 99 111 114 140 169 156 171 127 Kunst 92 128 127 124 180 147 203 152 Sum 191 239 241 264 349 303 374 279 Tabell 3: Utvikling av søkertallene til Masterprogrammene i kunst og design. 97 søkere ble innkalt til intervju (119 i fjor), særlig mange ble innkalt til MA kunst, der det også ble satt opp venteliste med 8 søkere i tillegg til at det ble overbooket med 5 søkere i første runde. Som det framgår av tabellen klarte vi å innfri måltallet for opptaket, dette uten å sende tilbud til noen av de 8 på ventelisten. 1 Her ble det overbooket med 7 tilbud, måltallet for opptaket er 45. 2 Fire nye tilbud om opptak etter suppleringsopptak i august. Opptaksrapport 2016 side 5

Til masterstudiet i design har vi ikke klart å oppnå måltallet på 28. Her har det nå møtt 22 studenter. Her var det for få søkere på venteliste, bare 4 søkere. Nytt av i år var at vi informerte søkere på venteliste at det ikke ville være mulig å sende ut tilbud til søkere fra land utenfor EØS området etter 10. mai. Dette siden 15. mai er frist for boliggarantien til SiB. Utenlandske søkere som søker bolig før 15. mai får en garanti om bolig. Søkerne fra land utenfor EØS området må søke UDI om opphold som student og trenger da i tillegg til opptak også bekreftelse på bolig og finansiering, det siste ved at de må sette inn ca. 102 000 NOK på en «deposit account» i norsk bank. Alt dette må være på plass før UDI kan vurdere søknad om opphold som student. Alle de fire på venteliste til master i design (visuell kommunikasjon) fikk tilbud 11. mai, bare to av disse har takket ja til tilbud. Opptak 2016 Søkere Invitert til 2. opptak Tilbud Møtt Venteliste Tilbud fra venteliste MA design 127 36 (49) 27 + 4 22 4 4 MA kunst 152 61 (70) 34 29 8 0 Sum 279 97 (119) 65 51 12 4 Tabell 4: Søknader, innkalling og frammøte Det er 51 masterstudenter som har møtt til 1. året, dette er 6 under måltallet på 57 studenter. Dette viser at det er nødvendig å ha flere på venteliste. Samtidig er det også slik at tilbud fra venteliste må sendes ut tidlig, noe som selvsagt ikke er mulig når trekk kommer sent på sommeren. Det er her særlig Avdeling for design som har problemer med å fylle opp studentkullet. Det er fortsatt en del av årets nye studenter som ikke har registrert seg, de fordeler seg slik på de ulike studiene: MA design BA viskom BA møbel PPU MA kunst BA kunst Totalt 5 4 1 2 8 8 28 Tabell 5: Manglende registrering ved ulike studieprogram Disse 28 nye studenten vil da ikke telle med i rapporteringen til DBH, og dermed vil KD oppfatte det slik at vi har et studenttall godt under måltallet. Vi vil følge opp disse 28 slik at de betaler og registrerer seg. Opptaksrapport 2016 side 6

Søkertall til PPU Det var 32 søkere til årets opptak til PPU studiet, i 2015 var det 39 søkere. Det var 18 søkere som ble funnet kvalifisert, og ble innkalt til intervju. 14 søkere ble gitt tilbud og ingen ble funnet kvalifisert til ventelisteplass. Til de 17 plassene, er det 12 som har møtt. PPU Søkere Innkalt Tilbud om plass Møtt Venteliste Tilbud fra venteliste 2016 32 18 14 12 0 0 2015 39 22 15 12 3 3 2014 25 19 15 12 0 0 2013 39 21 15 14 1 1 2012 16 + 1 16 +1 15 + 1 9+ 1 0 0 2011 27 27 15 15 8 6 2010 30 30 13 12 10 10 2009 32 32 15 15 15 6 Tabell 6: Søkning til PPU Studenttall ved KHiB høsten 2016 BA MA PPU Totalt Måltall Avdeling for design 92 48 12 152 156 Avdeling for kunst 122 55 177 174 Totalt 209 105 12 329 330 Tabell 7: Studenttall ved KHiB høsten 2015 Fra høsten 2015 er måltallet for KHiB 330 studenter. Dette er også målet for høsten 2016. Dette er å oppfatte som et minimumstall. Som tabellen viser ligger vi 1 student under dette måltallet. KHiB har i tillegg 19 studenter i masterstudiet i Kuratorpraksis. Dette er et deltidsstudium over to år. Disse studentene inngår ikke i KD sine måltall for institusjonen. Om vi ser på hvor mange som har betalt semesteravgiften og registrert seg nå ved medio september er situasjonen ikke slik den bør være. Det er registrerte studenter som blir rapportert til DBH, og som regnes som «studenter». Vi har 281 studenter som inntil nå har registret seg. Det er særlig studenter på kunst som er sene med å betale semesteravgiften til SiB. Studenter som har finansiering fra Statens lånekasse er svært påpasselig med å betale i god tid, for her blir ikke lån/stipend utbetalt før vi har registrert betalt semesteravgift og registrering inn i FS. Vi har svært mange danske og svenske bachelorstudenter på kunst, de er ikke avhengig av Statens lånekasse, det kan se ut som dette er medvirkende årsak til manglende betaling av semesteravgift og registrering. Vi forventer at dette vil endre seg når vi blir et fakultet under UiB. Her er det lagt til rette for større grad av selvbetjening i forhold til betaling og registrering via studentweb. Denne løsningen stenges på en bestemt dato, og det vil ikke være mulig å registrere seg etter dette. De som ikke har registrert seg får ikke anledning til å gå opp til vurdering/eksamen. Vi har forstått at UiB har små problemer med sen registrering. Opptaksrapport 2016 side 7

Hvor søkerne kommer fra Her er det tatt utgangspunkt i den adressen søkeren har oppgitt som sin svaradresse. Dette vil i all hovedsak være det samme som hjemmeadresse. En fintelling av alle adresser viser at det er 255 søkere til våre bachelorprogrammer som har en utenlandsk adresse, dette tilsvarer 36,9 %. I 2015 var denne prosentandelen 35,3, i 2014 34,8, de aller fleste av disse kommer fra et nordisk land. Av 279 søkere til MA-programmene er det hele 220 med en adresse i utlandet. Dette tilsvarer en prosentandel på 78,8 %, i 2015 var denne 81,8 % og i 2014 81,5 %. Studium Utland Norge DK Sverige SF Kina Iran Pakistan GB USA BAKU 188 208 66 87 3 1 0 4 0 4 BAR 28 91 3 1 1 1 0 3 0 1 BAV 39 137 3 8 0 1 0 4 0 2 MAKU 116 36 5 5 1 6 9 4 5 9 MAD 104 25 0 0 0 19 7 6 6 2 Tabell 8: Fordeling av søkere på noen utvalgte land Som det framgår av tabell 9, så har masterprogrammet i design nesten like mange søkere fra Kina som fra Norge. Til masterprogrammet i kunst har vi særlig mange søkere fra Kina, Iran og USA. Utvikling i søkertall for utenlandske søkere til masterstudiene 2013 2014 2015 2016 Utland Norske Utland Norske Utland Norske Utland Norske MAKU 131 49 118 28 162 41 116 36 MAD 123 46 129 26 144 28 104 25 SUM 254(72,6%) 96 247(81,5%) 56 306(81,8%) 69 220(78,8%) 61 Tabell 9: Utvikling i søkertall for utenlandske søkere til masterstudiene. Det er en gjennomgående tendens i hele universitets- og høgskolesektoren at det er et høgt antall søkere fra utlandet til masterstudier i Norge. Dette ser vi også gjelder for KHiB. Det er helt klart at vi vil ha store problem å fylle våre studieplasser på masterstudiene om vi ikke har et vesentlig innslag av utenlandske søkere. Derfor er vi helt avhengig av at vi klarer å legge forholdene til rette slik at våre utenlandske søkere har en reell mulighet til å bli studenter ved KHiB. Om en ser på utviklingen i antall norske søkere, er det urovekkende at det er en klar tendens til færre norske søkere over tid. Opptaksrapport 2016 side 8

Internasjonal rekruttering En sammenlikning av hvordan det har gått med våre søkere fra utlandet sett i forhold til de norske søkerne: Studieprogram Søkere Tilbud om opptak Utland totalt Utland Totalt BA design 67 (25,2 %) 265 5 (15,6 %) 32 BA kunst 188 (49,1 %) 383 44 (74,6 %) 59 MA design 104 (81,9 %) 127 18 (58,0%) 31 MA kunst 116 (76,3 %) 152 22 (64,7 %) 34 Tabell 10: Utenlandske søkere og opptak 2016. Studieprogram Søkere Tilbud om opptak Utland totalt Utland Totalt BA design 58 (21,8 %) 265 5 (11,9 %) 42 BA kunst 171 (44,6 %) 383 31 (50,0 %) 61 MA design 144 (84,2 %) 171 17 (45,9 %) 37 MA kunst 162 (59,1 %) 203 38 (70,3 %) 54 Tabell 11: Utenlandske søkere og opptak 2015. Her er en interessant forskjell i utvikling for BA- studiene og MA- studiene. Vi ser at for BA i kunst er andelen søkere fra utlandet 49,1 %, mens de utgjør 74,6 % av søkere med tilbud. For BA i design er det en motsatt utvikling, her utgjør utenlandske søkere 25,2 %, mens de utgjør 15,6 % av søkere med tilbud. Dette er en trend vi har sett i flere år. For MA i kunst er det nye i år er at andelen utenlandske søkere med tilbud i forhold til søkere fra utlandet er blitt redusert. I fjor var det slik at de utenlandske søkerne til MA kunst utgjorde 59,1 %, mens de utgjorde 70,3 % av søkere med tilbud. Dette er altså mulig å tolke slik at søkere til BA kunst som kommer fra utlandet, generelt er sterkere søkere enn de norske, mens det er omvendt for søkere til MA kunst. Kjønnsfordeling 2016 2015 K M K M BA studiene 68,5% 21,5 % 66,8 % 23,2 % MA kunst 66,4 % 33,6 % 66,5 % 33,5 % MA design 63,8 % 36,2 % 63,2 % 36,8 % Tabell 12: Kjønnsfordeling av søkerne Kvinneandelen av søkere til våre studier er stabilt på mellom 60 og 70 prosent, over tid har tallene her vært svært stabile, noe tabellen over viser for de to siste årene. Opptaksrapport 2016 side 9

Aldersfordeling bachelorstudiene En beregnet snittalder for bachelorsøkere basert på tabellene under gir ca 25 år, det er særlig de mange over 30 som trekker snittalderen opp. Sammenliknet med andre høgere utdanningsinstitusjoner, er våre søkere to til tre år eldre enn for bachelorsøkere generelt. Dette indikerer at våre søkere i snitt trenger to til tre år mer på å kvalifisere seg for opptak til bachelorstudier etter at de har avsluttet videregående utdanning. Tabell 13: Aldersfordeling alle BA søkere 2016. Tabell 14: Aldersfordeling alle BA søkere 2015. Opptaksrapport 2016 side 10

Aldersfordeling masterstudiene Aldersfordeling til masterstudiene samsvarer godt med den vi finner for bachelorstudiene, de fleste mastersøkere er mellom 26 og 30 år, med en klar tendens at søkere til kunst er noe eldre enn søkere til design. For alle opptakene gjelder det at vi har en forholdsvis stor andel eldre søkere. 80 70 60 MA kunst 50 40 30 20 10 0 21-22 23-25 26-30 31-35 36-40 40+ MA kunst Tabell 15: Aldersfordeling MA kunst søkere 2016. Tabell 16: Aldersfordeling MA kunst søkere 2015. Opptaksrapport 2016 side 11

Tabell 17: Aldersfordeling MA design søkere2016. Tabell 18: Aldersfordeling MA design søkere2015. Opptaksrapport 2016 side 12