MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: 11.02.2016 Tid: 18:00 Til stede på møtet Medlemmer: Rolf Laupstad, Janne Andreassen, Beate Olsen Forfall: Willy Andreassen, Frank Tore Nygård Varamedlemmer: Trygve Daldorff, Sylvia R. Snijders Fra adm. (evt. andre): Per Øivind Sundell, Siv Efraimsen Innkalling: Merknader: Ingen merknader. Rådmannen informerte: Brannsjef vedkommende som har fått tilbud om opplæring brannsjef ønsker ikke det. Rådmannen jobber videre for å finne en løsning på brannsjefsituasjon. VK15 Veilederkorpset Møte med formannskapet 27/4-16 og felles møte med kommunestyrene i Berlevåg og Båtsfjord 28/4-16 i Kongsfjord. Riving av gammelskolen ny miljøanalyse av bygget merkostnad på ca kr 1 million. Ny skolen kommet regning på prisjustering. Vaskeritjenester fått tilbud fra Tana arbeidsservice. Behandlede saker: 1 5/16 Underskrifter: Rådmann fikk i oppdrag om å lyse ut oppvekstsjefsstilling. Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Rolf Laupstad
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/16 13/564 TILBUD OM OVERTAKELSE AV ASKJER OG FORKJØPSRETT TIL STIFTELSENS KONSERTPIANO 2/16 13/910 ANMODNING OM BOSETTING AV FLYKTNINGER FOR PERIODEN 2016-2019 3/16 15/632 ETABLERING AV FRILUFTSRÅD I FINNMARK 4/16 15/764 OPPTAK AV STARTLÅN 2016 5/16 16/6 SØKNAD OM FORNYELSE OM BARMARKSKJØRING - SONJA SOLHEIM
1/16 TILBUD OM OVERTAKELSE AV ASKJER OG FORKJØPSRETT TIL STIFTELSENS KONSERTPIANO Saken fremmes uten innstilling. Behandling: Berlevåg kommune ønsker ikke å overta 7 aksjer vederlagsfritt og ønsker ikke å kjøpe konsertpianoet fra Stiftelsen Sangkraft. Berlevåg kommune ønsker ikke å overta 7 aksjer vederlagsfritt og ønsker ikke å kjøpe konsertpianoet fra Stiftelsen Sangkraft. 2/16 ANMONDNING OM BOSETTING AV FLYKTNINGER FOR PERIODEN 2016 2019 1. Berlevåg kommune vedtar følgende bosetting av flyktninger: -Inntil 10 flyktninger i 2016 -Inntil 15 flyktninger i 2017 2. Administrasjonen får fullmakt til å disponere plassene for det enkelte år innenfor denne rammen, i samråd med IMDI. 3. Berlevåg kommune ønsker primært bosetting av familier. 4. Berlevåg kommune ønsker primært bosetting av flyktninger med samme morsmål. 5. Berlevåg kommune ønsker ikke å bosette enslige barn og unge. 6. Berlevåg Eiendomsselskap AS og rådmannen får fullmakt til å forhandle og inngå husleieavtaler. 7. Det lyses ut ledig stilling som flyktningekoordinator i Berlevåg kommune. Stillingen lyses ut som ett 2-årig engasjement med mulighet til forlengelse. Stillingen forutsettes finansiert gjennom integreringstilskuddet. Det bør fortrinnsvis ikke bosettes flyktninger i Berlevåg før stilling som flyktningekoordinator er ansatt og har startet opp.
1. Berlevåg kommune vedtar følgende bosetting av flyktninger: -Inntil 10 flyktninger i 2016 -Inntil 15 flyktninger i 2017 2. Administrasjonen får fullmakt til å disponere plassene for det enkelte år innenfor denne rammen, i samråd med IMDI. 3. Berlevåg kommune ønsker primært bosetting av familier. 4. Berlevåg kommune ønsker primært bosetting av flyktninger med samme morsmål. 5. Berlevåg kommune ønsker ikke å bosette enslige barn og unge. 6. Berlevåg Eiendomsselskap AS og rådmannen får fullmakt til å forhandle og inngå husleieavtaler. 7. Det lyses ut ledig stilling som flyktningekoordinator i Berlevåg kommune. Stillingen lyses ut som ett 2-årig engasjement med mulighet til forlengelse. Stillingen forutsettes finansiert gjennom integreringstilskuddet. Det bør fortrinnsvis ikke bosettes flyktninger i Berlevåg før stilling som flyktningekoordinator er ansatt og har startet opp. 3/16 ETABLERING AV FRILUFTSRÅD I FINNMARK 1. Berlevåg kommune meldes inn i Finnmark Friluftsråd. 2. Medlemskontingenten for 2016, kr 6,- pr innbygger, dekkes ved bruk av avsatte midler til reserverte bevilgninger. Fra 2017 søkes kontingenten innarbeidet i ordinært driftsbudsjett. 3. Som Berlevåg kommune sin kontaktperson oppnevnes Kenneth Hammari. 1. Berlevåg kommune meldes inn i Finnmark Friluftsråd. 2. Medlemskontingenten for 2016, kr 6,- pr innbygger, dekkes ved bruk av avsatte midler til reserverte bevilgninger. Fra 2017 søkes kontingenten innarbeidet i ordinært driftsbudsjett. 3. Som Berlevåg kommune sin kontaktperson oppnevnes Kenneth Hammari.
Sak 4/16 OPPTAK AV STARTLÅN 2016 1. Berlevåg kommune søker Husbanken om inntil kr 1 000 000,- i startlån for videre utlån. 2. Låneopptaket settes til en løpetid på 15 år. 3. Rådmannen gis fullmakt til å foreta låneopptaket. 1. Berlevåg kommune søker Husbanken om inntil kr 1 000 000,- i startlån for videre utlån. 2. Låneopptaket settes til en løpetid på 15 år. 3. Rådmannen gis fullmakt til å foreta låneopptaket. Sak 5/16 SØKNAD OM FORNYELSE OM BARMARKSKJØRING SONJA SOLHEIM Med hjemmel i nasjonal forskrift til lov om motorferdsel i utmark 6 og 7, gir Berlevåg kommune herved tillatelse til kjøring på barmark. Tillatelsene gis i medhold av kommunestyresak 37/91 til Sonja Solheim, Berlevåg. Vilkår: Kjøringen skal skje etter følgende trasé: Fra grustak i Skonsvikdalen til eiendom på Kvitnes. Kjøringen skal følge trasé sør for gammel kjerrevei. Kjøringen skal følge de gamle sporene og tillatelsen skal fortrinnsvis benyttes når værforholdene gjør det vanskelig å benytte båt. Tidsrom: Dispensasjonen gjelder for 5 år. Antall turer: Det gis tillatelse til inntil 10 turer i året. Dispensasjonsseddelen skal påføres dato med penn eller annet som ikke kan viskes bort før kjøringen tar til og skal medbringes under kjøringen.
Med hjemmel i nasjonal forskrift til lov om motorferdsel i utmark 6 og 7, gir Berlevåg kommune herved tillatelse til kjøring på barmark. Tillatelsene gis i medhold av kommunestyresak 37/91 til Sonja Solheim, Berlevåg. Vilkår: Kjøringen skal skje etter følgende trasé: Fra grustak i Skonsvikdalen til eiendom på Kvitnes. Kjøringen skal følge trasé sør for gammel kjerrevei. Kjøringen skal følge de gamle sporene og tillatelsen skal fortrinnsvis benyttes når værforholdene gjør det vanskelig å benytte båt. Tidsrom: Dispensasjonen gjelder for 5 år. Antall turer: Det gis tillatelse til inntil 10 turer i året. Dispensasjonsseddelen skal påføres dato med penn eller annet som ikke kan viskes bort før kjøringen tar til og skal medbringes under kjøringen. Saken fremmes uten innstilling.