MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

Transkript

1 Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: 18:00 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Til stede på møtet Medlemmer: Unn Berit Guttormsen, Frank Arne Hansen og Janne Andreassen Forfall: Karsten Schanche og Kjell Richardsen Varamedlemmer: Jarmo Finnestrand og Rolf Laupstad Fra adm. (evt. andre): Per Øivind Sundell, Vibeke Richardsen og Siv Efraimsen Innkalling: Ingen. Merknader: En tok opp klage på kommunale avgifter på g.nr. 11, b.nr Formannskapet henviser til regelverket som er vedtatt 16/12-10 og forholder seg til dette. Behandlede saker: /14 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Unn Berit Guttormsen

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 97/14 14/564 SØKNAD OM MOTORFERDSEL I UTMARK I FORBINDELSE MED ELGJAKT 98/14 14/584 SØKNAD OM DISPENSAJON FRA LOVEN OM MOTORFERDSEL I UTMARK GUNNAR NILSEN 99/14 14/565 SØKNAD OM MOTORFERDSEL I UTMARK ELISABET AMUNDSEN 100/14 14/567 KULTURMIDLER HØSTEN /14 14/399 KOMMUNESTYREVALET OG FYLKESTINGVALET 2015 FASTSETTING AV VALG DATO 102/14 14/603 KREFTPLAN /14 14/600 TERTIALRAPPORT /14 14/454 BALANSERT MÅLSTYRING, SYSTEMREVISJON 105/14 14/592 FREMTIDIG KOMMUNESTRUKTUR, OPPSTART AV PROSESS 106/14 14/621 REGIONALT UTVIKLINGSPROGRAM

3 97/14 SØKNAD OM MOTORFERDSEL I UTMARK I FORBINDELSE MED ELGJAKT Nils Peder I. Gaup, Aslak Anders Gaup, Pål Tore Antonsen, Issat Joakim Gaup, Rune Arild og Vidar Brox Antonsen gis dispensasjon for kjøring med ATV for å slepe ut elg fra terreng til bilvei/ sjø i jaktfelt 2 Berlevåg. Det gis dispensasjon for inntil 5 turer. Dispensasjonsseddelen skal påføres dato med penn eller annet som ikke kan viskes bort før kjøringen tar til og skal medbringes under kjøringen. Kjøring utenfor offentlig vei skal kun skje ved frakt av elgkjøtt. Nils Peder I. Gaup, Aslak Anders Gaup, Pål Tore Antonsen, Issat Joakim Gaup, Rune Arild og Vidar Brox Antonsen gis dispensasjon for kjøring med ATV for å slepe ut elg fra terreng til bilvei/ sjø i jaktfelt 2 Berlevåg. Det gis dispensasjon for inntil 5 turer. Dispensasjonsseddelen skal påføres dato med penn eller annet som ikke kan viskes bort før kjøringen tar til og skal medbringes under kjøringen. Kjøring utenfor offentlig vei skal kun skje ved frakt av elgkjøtt. 98/14 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA LOVEN OM MOTORFERDSEL I UTMARK - GUNNAR NILSEN Gunnar Nilsens jaktlag gis dispensasjon for kjøring til Gulgo i forbindelse med elgjakt Dispensasjonen gjelder for ATV, regnr. FN 2527 og ATV regnr. LE Kjøringen skal skje etter følgende trasé:

4 Fra Stormyra til Gulgo. Kjøringen skal følge traktorveien over Reingjerdet, Julianslåtten og forbi Langvannet. Det gis dispensasjon for inntil 8 turer. Dispensasjonsseddelen skal påføres dato med penn eller annet som ikke kan viskes bort før kjøringen tar til og skal medbringes under kjøringen. Gunnar Nilsens jaktlag gis dispensasjon for kjøring til Gulgo i forbindelse med elgjakt Dispensasjonen gjelder for ATV, regnr. FN 2527 og ATV regnr. LE Kjøringen skal skje etter følgende trasé: Fra Stormyra til Gulgo. Kjøringen skal følge traktorveien over Reingjerdet, Julianslåtten og forbi Langvannet. Det gis dispensasjon for inntil 8 turer. Dispensasjonsseddelen skal påføres dato med penn eller annet som ikke kan viskes bort før kjøringen tar til og skal medbringes under kjøringen. 99/14 SØKNAD OM MOTORFERDSEL I UTMARK - ELISABETH AMUNDSEN Elisabeth Amundsen gis dispensasjon for å kjøre med minigraver til hytte i Kongsfjorddalen for graving av pæler. Det gis dispensasjon for en tur. Elisabeth Amundsen gis dispensasjon for kjøring av div. materiale til hytte i Kongsfjorddalen med inntil 5 turer i en to års periode. Det forutsettes at det tas tilbørlig hensyn til naturen i området og at det vises særlig varsomhet ved nedbør. Hvis Elisabeth Amundsen ikke kan kjøre selv gis dispensasjon til Tor Egil Johansen eller Morten Hansen. Elisabeth Amundsen gis dispensasjon for å kjøre med minigraver til hytte i Kongsfjorddalen for graving av pæler. Det gis dispensasjon for en tur. Elisabeth Amundsen gis dispensasjon for kjøring av div. materiale til hytte i Kongsfjorddalen med inntil 5 turer i en to års periode.

5 Det forutsettes at det tas tilbørlig hensyn til naturen i området og at det vises særlig varsomhet ved nedbør. Hvis Elisabeth Amundsen ikke kan kjøre selv gis dispensasjon til Tor Egil Johansen eller Morten Hansen. 100/14 KULTURMIDLER - HØST 2014 Saken legges fram uten innstilling. Behandling: Berlevåg kulturskole tildeles inntil kr ,-. Pengene utbetales mot kvittering. BT&IF tildeles kr 9 500,- for kjøp av utstyr til skihytta. Badmintongruppa til deles kr ,- til kjøp av schuttlefeeder (ballkaster) og støtte til kurs/samlinger. Administrasjonen evaluerer statuttene for kulturmidler og legger det fram for kommunestyret første møtet i Berlevåg kulturskole tildeles inntil kr ,-. Pengene utbetales mot kvittering. BT&IF tildeles kr 9 500,- for kjøp av utstyr til skihytta. Badmintongruppa til deles kr ,- til kjøp av schuttlefeeder (ballkaster) og støtte til kurs/samlinger. Vedtatt 4 mot 1. Administrasjonen evaluerer statuttene for kulturmidler og legger det fram for kommunestyret første møtet i /14 KOMMUNESTYREVALGET OG FYLKESTINGSVALGET FASTSETTING AV VALGDAG Ved kommunestyrevalget og fylkestingsvalget 2015 holder Berlevåg kommune valg mandag 14. september Ved kommunestyrevalget og fylkestingsvalget 2015 holder Berlevåg kommune valg mandag 14. september 2015.

6 102/14 KREFTPLAN Den framlagte kreftplan vedtas. 2. Evt. oppfølgning av tiltak i planen som fordrer til økt ramme må vurderes i budsjettsammenheng. 1. Den framlagte kreftplan vedtas. 2. Evt. oppfølgning av tiltak i planen som fordrer til økt ramme må vurderes i budsjettsammenheng. 103/14 TERTIALRAPPORT 2-14 Tertialrapport tas til orientering. Tertialrapport tas til orientering. 104/14 BALANSERT MÅLSTYRING, SYSTEMREVISJON 1. Rådmannen gjennomfører en systemrevisjon for Balansert Målstyring i Berlevåg kommune. Forslag til eventuelle endringer som følge av revisjonen legges frem for politisk behandling når resultatet fra dette foreligger. 2. Sentralt målekart legges frem for årlig vurdering og eventuell justering straks årsoppgjøret foregående år foreligger.

7 3. Rådmannen vurderer behov for eventuelle enhetsvise målekart i tillegg til felles sentralt overordnet målekart. 1. Rådmannen gjennomfører en systemrevisjon for Balansert Målstyring i Berlevåg kommune. Forslag til eventuelle endringer som følge av revisjonen legges frem for politisk behandling når resultatet fra dette foreligger. 2. Sentralt målekart legges frem for årlig vurdering og eventuell justering straks årsoppgjøret foregående år foreligger. 3. Rådmannen vurderer behov for eventuelle enhetsvise målekart i tillegg til felles sentralt overordnet målekart. 105/14 FREMTIDIG KOMMUNESTRUKTUR, OPPSTART AV PROSESS 1. Som oppstart av prosess for vurdering av eventuell endring av kommunestrukturen oppnevnes følgende politiske arbeidsgruppe: 2. Rådmannen oppnevnes som sekretær for arbeidsgruppen 3. Arbeidsgruppen utformer forslag til eget mandat og legger dette frem for kommunestyret for endelig godkjenning i løpet av høsten Som oppstart av prosess for vurdering av eventuell endring av kommunestrukturen oppnevnes følgende politiske arbeidsgruppe: 2. Rådmannen oppnevnes som sekretær for arbeidsgruppen 3. Arbeidsgruppen utformer forslag til eget mandat og legger dette frem for kommunestyret for endelig godkjenning i løpet av høsten

8 106/14 REGIONALT UTVIKLINGSPROGRAM Saken fremmes uten innstilling. Behandling: Saken fremmes for kommunestyret. Saken fremmes for kommunestyret.