MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret. Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: 18:00. Til stede på møtet Medlemmer:

Transkript

1 Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: 18:00 Til stede på møtet Medlemmer: MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Rolf Laupstad, Geir Rune Hansen, Beate Olsen, Evy Leirbekk, Trygve Daldorff, Elisabeth Bakke Rørslett, Helge Salmila, Tine Løkka Neergård, Jarmo Finnestrand, Halfdan Mikalsen Janne Andreassen, Willy Andreassen, Sylvia R. Snijders Trond Are Lund, Geir Kristiansen, Elisabeth Schanche Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Per Øivind Sundell, Arild Hammeren, Siv Efraimsen Innkalling: Merknader: Ordføreren orienterte: - Regionrådsmøte i Oslo: Møte med Olje- og energidep. ang. 420 kv kraftlinje Møte med Finnmarksbenken Møte med kommunaldep. Jan Tore Sanner ang. kommunereformen Møte med fiskeriminister Per Sandberg Møte med Kunnskapsdep. ang. frafall fra videregåendeskole - Det er begjært tvangssalg av Arctic Fiskeriservice - Generalforsamling i Eiendomsselskapet Nytt styre: Frank Arne Hansen, Bjarne Mjelde og Elisabeth S. Olsen - Nærmiljøanlegget skolegården ligger inne i budsjettet for 2016 og nærmiljøanlegget vil komme i Offisiell åpning av havna 28/616, kl Rådmannen orienterte: - Ungdata KORUS - Nytilsatte: Elin Mathisen er tilsatt som styrer i Berlevåg barnehage og Roy Arne Andersen er tilsatt som enhetsleder helse- og omsorg.

2 24-35/16 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Rolf Laupstad Elisabeth Bakke Rørslett Elisabeth Schanche

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 24/16 15/244 KOMMUNEREFORMEN - KOMMUNESAMMENSLÅING ELLER FORTSETTE SOM EGEN KOMMUNE 25/16 16/435 ARBEIDSREGLEMENT FOR ANSATTE I BERLEVÅG KOMMUNE 26/16 16/436 ETISKE RETNINGSLINJER FOR BERLEVÅG KOMMUNE 27/16 16/437 REGLEMENT FOR TILSETTING I BERLEVÅG KOMMUNE 28/16 16/438 PERMISJONSREGLEMENT FOR BERLEVÅG KOMMUNE 29/16 16/449 TERTIALRAPPORT /16 16/456 KONSEKVENSJUSTERTBUDSJETT /16 16/480 ÅRSREGNSKAP /16 16/479 ÅRSMELDING /16 16/466 DISPONERING AV UDISPONERT OVERSKUDD /16 16/484 BERLEVÅG EIENDOMSSELSKAP AS - RENTEBETINGELSER 35/16 16/168 SØKNAD OM DISPENSASJON FOR ETABLERING AV ANLEGG FOR FANGSTBASERT AKVAKULTUR I KONGSFJORD: KLAGEBEHANDLING

4 24/16 KOMMUNEREFORMEN - KOMMUNESAMMENSLÅING ELLER FORTSETTE SOM EGEN KOMMUNE 1. Berlevåg kommune ønsker primært å bestå som egen kommune. 2. Berlevåg kommune ønsker å forsterke det interkommunale samarbeidet. Rådmannen bes følgelig å drøfte dette videre med de kommuner det er naturlig å søke samarbeid med. Resultatet av drøftingene legges frem for kommunestyret for endelig godkjenning. 3. Ved eventuell påtvunget sammenslåing foretrekkes en storkommune i Øst- Finnmark. 1. Berlevåg kommune ønsker primært å bestå som egen kommune. 2. Berlevåg kommune ønsker å forsterke det interkommunale samarbeidet. Rådmannen bes følgelig å drøfte dette videre med de kommuner det er naturlig å søke samarbeid med. Resultatet av drøftingene legges frem for kommunestyret for endelig godkjenning. 3. Ved eventuell påtvunget sammenslåing foretrekkes en storkommune i Øst- Finnmark. 25/16 ARBEIDSREGLEMENT FOR ANSATTE I BERLEVÅG KOMMUNE Framlagte forslag til arbeidsreglement for ansatte i Berlevåg kommune vedtas. Framlagte forslag til arbeidsreglement for ansatte i Berlevåg kommune vedtas.

5 26/16 ETISKE RETNINGSLINJER FOR BERLEVÅG KOMMUNE Framlagte forslag til etiske retningslinjer for Berlevåg kommune vedtas. Framlagte forslag til etiske retningslinjer for Berlevåg kommune vedtas. 27/16 REGLEMENT FOR TILSETTING I BERLEVÅG KOMMUNE Framlagte forslag til reglement for tilsetting i Berlevåg kommune vedtas. Framlagte forslag til reglement for tilsetting i Berlevåg kommune vedtas. 28/16 PERMISJONSREGLEMENT FOR BERLEVÅG KOMMUNE Framlagte forslag til permisjonsreglementet for Berlevåg kommune vedtas. Framlagte forslag til permisjonsreglementet for Berlevåg kommune vedtas. 29/16 TERTIALRAPPORT 1-16 Tertialrapport tas til orientering.

6 Tertialrapport tas til orientering. 30/16 KONSEKVENSJUSTERTBUDSJETT Kommunestyret ber administrasjonen i det videre arbeidet med budsjett/økonomiplan så langt det er mulig å tilstrebe: Årlig netto driftsresultat på minimum 1.75 % i samsvar med anbefalingen i TBU Årlig netto avsetning til disposisjonsfond Kommunestyret ber administrasjonen i det videre arbeidet med budsjett/økonomiplan så langt det er mulig å tilstrebe: Årlig netto driftsresultat på minimum 1.75 % i samsvar med anbefalingen i TBU Årlig netto avsetning til disposisjonsfond 31/16 ÅRSREGNSKAP 2015 Årsregnskapet for 2015 vedtas. Årsregnskapet for 2015 vedtas. 32/16 ÅRSMELDING 2015 Årsmelding 2015 tas til orientering.

7 Årsmelding 2015 tas til orientering. 33/16 DISPONERING AV UDISPONERT OVERSKUDD 2015 Årsoverskudd for 2015 er kr ,56 og fordeles slik: Dekning av redusert refusjon ressurskrevende brukere Kr ,00 Avsetning til pensjonsfond Kr ,78 Avsetning til disposisjonsfond Kr ,78 SUM Kr ,56 Behandling: Forslag fra ordfører: Det settes av kr ,- av disposisjonsfondet til petroleumsprosjektet Petro Øst. Årsoverskudd for 2015 er kr ,56 og fordeles slik: Dekning av redusert refusjon ressurskrevende brukere Kr ,00 Avsetning til pensjonsfond Kr ,78 Avsetning til disposisjonsfond Kr ,78 Petroleumsprosjekt Petro Øst Kr ,00 SUM Kr ,56 34/16 BERLEVÅG EIENDOMSSELSKAP AS - RENTEBETINGELSER Perioden for rente- og avdragsfrihet for Berlevåg Eiendomsselskap AS opphører Rentebetingelser settes til å følge pengemarkedsrente (3 måneders NIBOR) pluss 1 %. Avdragstid settes til 20 år. Det skrives ut to terminer i året, primært juni og desember. Første termin blir desember Termingebyr kr 50 tilkommer.

8 Behandling: Perioden for rente- og avdragsfrihet for Berlevåg Eiendomsselskap AS opphører Rentebetingelser settes til å følge pengemarkedsrente (3 måneders NIBOR) pluss 1 %. Avdragstid settes til 20 år. Det skrives ut to terminer i året, primært juni og desember. Første termin blir desember Termingebyr kr 50 tilkommer. 35/16 SØKNAD OM DISPENSASJON FOR ETABLERING AV ANLEGG FOR FANGSTBASERT AKVAKULTUR I KONGSFJORD: KLAGEBEHANDLING Berlevåg kommune opprettholder vedtaket om å avslå søknaden om dispensasjon til etablering av anlegg for fangstbasert akvakultur i Kobbkroken i Kongsfjord. Hjemmelen er gitt i Områdereguleringsplan for Kongsfjord og Veines, jf. plan- og bygningslovens 1-6. Saken oversendes fylkesmannen for klagebehandling. Begrunnelse Kongsfjord havn er et viktig leveområde for en rekke sjøfuglarter, bl.a. krykkje, som på rødlista er klassifisert som sterkt truet (kategori En). Samtidig har Kongsfjorden flere forekomster av kalkalgebunn som er følsomme for inngrep og nedmudring. Det er uklart hvilken påvirkning tiltaket vil ha på disse naturverdiene, men det er sannsynlig at tiltaket vil ha negativ påvirkning på både krykkjebestanden, andre sjøfuglarter og på ev. kalkalger i området. Akvakultur var ikke noe tema da områdereguleringsplanen ble utarbeidet. Konsekvensene av oppdrett på naturmangfoldet i området er derfor ikke vurdert tidligere. Kunnskapsgrunnlaget er derfor ikke tilstrekkelig, jf. naturmangfoldloven 8. På bakgrunn av dette må det gjennomføres konsekvensvurderinger av tiltaket, jf. naturmangfoldlovens 11. Berlevåg kommune anbefaler at konsekvensutredningene gjennomføres som del av arbeidet med en detaljregulering, for å få det nødvendige plangrunnlaget på plass til å gjennomføre tiltaket.

9 Behandling: Forslag for ordføreren: Saken er ikke tilstrekkelig opplyst. Det må gjennomføres konsekvensutredninger av uavhengig konsulent for tiltakets virkning på naturmangfoldet i området, med særlig fokus på krykkjebestanden, rødlista sjøfugl og kalkalger. Hjemmelen for dette kravet er gitt i naturmangfoldloven 11. Dersom konsekvensutredningene viser at ingen naturverdier blir vesentlig berørt, vil Berlevåg kommune gi dispensasjon til etableringa v anlegg for fangstbasert akvakultur i Kobbkroken i Kongsfjord. Saken er ikke tilstrekkelig opplyst. Det må gjennomføres konsekvensutredninger av uavhengig konsulent for tiltakets virkning på naturmangfoldet i området, med særlig fokus på krykkjebestanden, rødlista sjøfugl og kalkalger. Hjemmelen for dette kravet er gitt i naturmangfoldloven 11. Dersom konsekvensutredningene viser at ingen naturverdier blir vesentlig berørt, vil Berlevåg kommune gi dispensasjon til etableringa v anlegg for fangstbasert akvakultur i Kobbkroken i Kongsfjord.