Retningslinjer for gjennomføring av lokalt gitt muntlig eksamen Gjelder for grunnskolene i Meløy kommune med virkning fra våren 2014 Undervisning vedtatt februar 2014
Forord Disse retningslinjene gjelder for avvikling av lokalt gitt eksamen for grunnskolene i Meløy kommune med virkning fra vårsemesteret 2014. Bestemmelsene er revidert med bakgrunn i endringer gjort i Forskrift til opplæringsloven, 3-29, og med basis i Rundskriv Udir-02-2014; Lokalt gitt muntlig eksamen. Retningslinjene er forpliktende for alle faglærere og eksterne sensorer som medvirker til gjennomføring av lokalt gitt eksamen. Rektor ved den enkelte skole er ansvarlig for at avviklingen skjer i henhold til disse bestemmelsene. Gjeldende retningslinjer gir bestemmelser for gjennomføringen av lokalt gitt eksamen inntil det foreligger revisjon av disse. Om skoler gjør erfaringer som tilsier at innholdet i dette dokumentet bør revideres, skal rektor melde dette til seksjonsleder for undervisning. Det innkalles da til møte mellom de aktuelle skolene og bestemmelser gitt i dette dokumentet er da utgangspunkt for revisjonen. De nye retningslinjene for avvikling av lokalt gitt muntlig eksamen innebærer i hovedsak følgende endringer sammenlignet med tidligere kommunale føringer: - Ansvaret for den administrative tilretteleggingen av lokalt gitt eksamen er i hovedsak delegert fra skoleeier til den enkelte skoleleder. Dette er gjort med basis i tidligere erfaringer, og med utgangspunkt i at den enkelte rektor har best innsyn i de lokale forhold. - Forberedelsedelen er todelt; først opplyses prøvefag, deretter tema/problemstilling. Elevene må oppholde seg på skolen siste dag før eksamen. Dette som følge av endringer i forskriften. - Forskriftens nyinnførte forbud mot å gjennomføre eksamen på mandager eller første dag etter hellig-/høytidsdager er tatt med. - Bestemmelsene om tidsbruk for forberedelse og prøve er endret som følge av justeringer i forskriften. - Kravet om fagrapport er tatt ut. Det er tydelig presisert at pensum for prøven er læreplanens kompetansemål for 8. 10. trinn. Fagrapport for siste skoleår har følgelig liten funksjon, og en fagrapport for hele ungdomstrinnet ansees for praktisk vanskelig å utarbeide. - Kravene til oppgavene er endret. Også dette er gjort for å ivareta krav i forskriften. - Justering av tidskravene for kontakt mellom sensorene. Dette fordi det forventes at forarbeidet vil ta noe mer tid enn tidligere. - Begrepet "utdypningssamtale" er erstattet av "eksaminasjon". Dette i tråd med sentrale føringer. februar 2014 for Meløy kommune, seksjon undervisning Børge Danielsen 1
Innhold 1.0 Administrative rutiner...... 3 1.1 Bestemmelser om utvalg av prøvefag, tidspunkt og gruppestørrelse.... 3 1.2 Oppgavefordeling med kalenderplan.. 3 2.0 Prøveform og tidsrammer.... 3 2.1 Aktuelle fag. 3 3.0 I forkant av eksamen.. 4 3.1 Bruk av prøveformen 4 3.2 Varsel til faglærer og sensor... 4 3.3 Varsel til elevene... 4 3.4 Kontakten mellom faglærer og ekstern sensor.. 4 4.0 Pensum for prøven. 4 5.0 Krav til oppgavene.. 4 5.1 Antall oppgaver. 4 5.2 Tema/problemstilling.. 4 5.3 Vurderingsskjema.. 5 6.0 Gjennomføring på skolene.. 5 6.1 Praktisk organisering av forberedelsesfasen. 5 6.2 Tidsplan.. 5 6.3 Veiledning 5 6.4 Gjennomføring av prøven 5 6.5 Rollefordeling under prøven.. 6 6.6 Eksaminasjonen.. 6 7.0 Vurdering.. 6 7.1 Grunnlaget for vurderingen. 6 7.2 Tidspunkt 6 7.3 Fastsettelse av karakter.. 6 7.4 Formidling til eleven.. 6 8.0 Klageadgang.. 6 2
1.0 Administrative rutiner Seksjon undervisning har det overordnede ansvaret for avvikling av lokalt gitt eksamen ved de aktuelle grunnskolene i Meløy kommune. Delegering av ansvar for administrative oppgaver til enhetslederne skal skje i samsvar med oppgavefordelingen som er beskrevet i avsnitt 1.2. 1.1 Bestemmelser om utvalg av prøvefag, tidspunkt og gruppestørrelse Tilgangen på sensorer i de ulike fag er bestemmende for hvilke fag som prøves til eksamen. Rektor på den enkelte skole er ansvarlig for å etablere kontakt med andre skoler med hensikt å oppnå et tilstrekkelig antall sensorer. Sensorene skal så langt det er mulig hentes fra skoler med ungdomstrinn i Meløy kommune. Hver skole må hvert år minst stille et tilsvarende antall sensorer til disposisjon som skolen selv har behov for til egen eksamen. Rektor utnevner sensorer ved behov. Det skal være maksimalt 8 elever pr. prøvegruppe, og hver faglærer skal kun gjennomføre lokalt gitt eksamen med én gruppe. Det er ikke anledning til å gjennomføre lokalt gitt eksamen på en mandag, eller på første dag etter en helligdag. 1.2 Oppgavefordeling med kalenderplan Arbeidsoppgave Ansvarlig Tidspunkt Fastsetting av dato for lokalt gitt eksamen Rektorene i ledermøte 1. september Forberedelse av lokalt gitt eksamen - innhenting av/avtale om eksterne sensorer - oppsett av prøvefag Rektorene i ledermøte innen 1. mai Trekning av elever til prøvefagene Rektorene medio mai Konfidensiell beskjed til eksterne sensorer om: - prøvefag og dato - faglærer (inkl. kontaktopplysninger) - reiseregning og skattekort (andre kommuner) Konfidensiell beskjed til berørte faglærere om: - prøvefag - ekstern sensor (inkl. kontaktopplysninger) - oversikt over elever som er trukket ut i faget Rektorene Rektorene 1 uke før prøvedato 1 uke før prøvedato 2.0 Prøveform og tidsrammer Lokalt gitt eksamen for grunnskolen avvikles etter en todelt modell, med en forberedelsesfase og en gjennomførings-/prøvefase. Følgende rammer gjelder for eksamen: - Forberedelsesfasen er 48 timer. Eleven får opplyst prøvefag 48 timer før eksamen. 24 timer før eksamen tildeles eleven tema eller problemstilling for presentasjon på eksamen. - Det avvikles individuell prøve og elevene går opp til eksamen enkeltvis. Det gis ikke anledning til unntak fra dette i form av parvis prøve etc. - Ytre ramme for prøvefasen er satt til 30 minutter. Av denne tiden brukes 1/3 til elevens presentasjon og 2/3 til eksaminasjon. - Eleven skal ha tilgang på IKT i løpet av forberedelsestiden (inkluderer ikke mulighet til å ta med skolens PC-er hjem). - Eleven har rett til veiledning fra faglærer i løpet av forberedelsestiden. - Vurderingen av elevens prestasjon gjøres av to sensorer, hvorav den ene er elevens faglærer. 2.1 Aktuelle fag Elevene kan trekkes ut til lokalt gitt eksamen i de fag hvor læreplanen til enhver tid angir denne eksamensformen som sluttvurdering. 3
3.0 I forkant av eksamen 3.1 Bruk av prøveformen Det forutsettes at avgangselevene gis erfaring med prøveformen i løpet av ungdomstrinnet og senest i løpet av siste termin. På 10. trinn skal det arrangeres en prøvesituasjon som for elevene fortoner seg slik eksamen skal gjennomføres. Dette innebærer at elevene: - gjøres kjent med gjeldende retningslinjer for lokalt gitt eksamen. - gis erfaringer med aktuelle oppgavetyper - gis erfaringer med hvordan veiledning blir gitt - gis erfaring fra tilsvarende presentasjonsform, for eksempel ved bruk av IKT. - gis erfaring med hvordan forberedelsesfasen kan utnyttes på en hensiktsmessig måte. 3.2 Varsel til faglærer og sensor Faglærer og ekstern sensor får beskjed om trekkfag og elevgruppe en uke (7 dager) før eksamensdagen. Varselet gis skriftlig fra rektor eller fra den som er delegert dette ansvaret. 3.3 Varsel til elevene Elevene får beskjed om trekkfag 48 timer før eksamensdagen. Tidspunktet for kunngjøring av faget regnes med utgangspunkt i det klokkeslett som settes for første prøve på eksamensdagen. Elevene får varsel fra rektor eller fra den som er delegert dette ansvaret. Beskjed gis muntlig. Elevene møter til vanlig tid 24 timer før eksamen og får da utdelt tema/problemstilling. Det er ønskelig at dette gjøres av elevenes faglærer. Tema/problemstillinger skal fordeles på elevene gjennom trekning. 3.4 Kontakten mellom faglærer og ekstern sensor Det er faglærer som har hovedansvaret for å etablere kontakt med ekstern sensor. Dersom faglærer ikke tar et slikt initiativ i løpet av tredje dag etter at beskjed om trekkfag er gitt, må ekstern sensor ta kontakt med skolen hvor eksamen skal avvikles. Faglærer og ekstern sensor avtaler nærmere hvordan den videre kontakt skal foregå, men det forutsettes at nødvendig informasjon (oppgaver, vurderingsskjema) oversendes uten unødvendig opphold. 4.0 Pensum for prøven Ved lokalt gitt eksamen prøves elevene i henhold til kompetansemål etter 10. årstrinn slik de er gitt i læreplanen for det enkelte fag. Dette innebærer at eleven kan prøves i alle kompetansemål som har vært behandlet på 8. 10. trinn. Tema/problemstilling må gjøre det mulig for eleven å få vist kompetanse innenfor en så stor del av faget som mulig. 5.0 Krav til oppgavene Faglærer er ansvarlig for å utarbeide oppgaver til lokalt gitt eksamen. Med "oppgaver" menes her tema og/eller problemstilling som deles ut til eleven 24 timer før eksamen, samt tilhørende vurderingsskjema. Hvis det er uenighet om hva eleven skal prøves i, er det ekstern sensor som avgjør. 5.1 Antall oppgaver Det settes ikke krav om at samtlige elever innenfor et trekkfag skal ha ulike oppgaver. Antallet ulike oppgaver må vurderes i forhold til antall elever som er trukket ut i faget. Maksimalt tre elever kan ha samme oppgave. 5.2 Tema/problemstilling Samtlige oppgaver innenfor samme trekkfag skal ha en felles utforming. Den delen av oppgaven som deles ut til eleven skal begrenses til én side og fremstå tydelig i formen. Den skal utformes slik at det ikke er nødvendig med en utdypende samtale for å klargjøre innholdet. 4
Det stilles følgende krav til den delen av oppgaven som deles ut til eleven: - Skal omfatte et tema eller en problemstilling. Et tema kan samtidig utdypes nærmere gjennom en problemstilling, og en problemstilling kan avgrenses til et tema. - Innholdet må baseres på kompetansemålene som har vært behandlet i opplæringen, og slik de fremgår av læreplanen - Det skal ikke gis konkrete spørsmål som eleven skal besvare i sin presentasjon. - Elevene må gis tilstrekkelig rom for å velge egne innfallsvinkler og presentasjonsformer. 5.3 Vurderingsskjema Det skal utarbeides et vurderingsskjema for hvert tema/hver problemstilling. Faglærer er ansvarlig for å utarbeide dette skjemaet, som skal brukes under eksamineringen. Skjemaet oversendes ekstern sensor samtidig med oppgavene. Det må klart fremgå av vurderingsskjemaet hvilke læringsmål, eventuelle faglige problemstillinger, spørsmål etc. som det er naturlig å komme inn på i lys av det tema/den problemstillingen som eleven har tatt utgangspunkt i. Det må også komme frem av vurderingsskjemaet hvilke vurderingskriterier som skal legges til grunn for vurderingen og karakterfastsettelsen. Vurderingsskjemaet skal ikke gjøres kjent for elevene på forhånd. 6.0 Gjennomføring på skolene 6.1 Praktisk organisering av forberedelsesfasen Det stilles ikke krav om at elevene oppholder seg på skolen den første skoledagen etter kunngjøring av trekkfag. Elevene innenfor samme fag må imidlertid samles av faglærer umiddelbart etter kunngjøringen, for klargjøring av oppmøtetidspunkt og sted neste dag, gode råd etc. Den siste dagen før eksamen er en obligatorisk skoledag for elevene. Etter oppmøte til vanlig tid møter elevene sin faglærer og får utdelt tema/problemstilling. Skolen må legge til rette for at elevene får arbeide så uforstyrret av andre aktiviteter på skolen, som det er praktisk mulig å gjennomføre. 6.2 Tidsplan Faglærer må sette opp en tidsplan for i hvilken rekkefølge og til hvilke tider den enkelte elev skal gjennomføre sin eksamen. Denne planen må gjøres kjent for elevene ved oppmøte til andre forberedelsesdag. Tidsplanen bør oversendes ekstern sensor i forkant av eksamensdagen. Nødvendig tid til mindre pauser og matpause for sensorene må fremgå av planen. Hvis dette er nødvendig etter samtaler med elevene, må faglærer sette opp en tidsplan for gjennomføring av veiledning. 6.3 Veiledning Elevene har krav på veiledning fra faglærer i forberedelsesfasen. Skolen kan ikke kreve at elevene mottar veiledning. Veiledningen har følgende formål: - å hjelpe elevene til å se sammenhengen mellom tema/problemstilling og læreplanen - å presisere prosedyrer for eksamensgjennomføringen - å klargjøre vurderingskriteriene for elevene Veiledningen må ikke: - gi elevene instruksjoner om en bestemt løsningsmåte - gi elevene tilgang på vurderingsskjemaet som er utarbeidet for temaet/problemstillingen - etablere avtaler om hvordan elevene skal besvare spørsmål under eksamineringen 6.4 Gjennomføring av prøven Gjennomføring av eksamen skal skje i henhold til oppsatt tidsplan. Om én eller flere elever skulle utebli fra eksamen, kan det ikke forventes at andre elever gjennomfører sin eksamen tidligere enn oppsatt på tidsplanen. Dette kan imidlertid avtales med den enkelte elev, hvis han eller hun selv er villig til det. 5
Det må settes av en tidsramme på maksimalt 45 minutter pr. elev. De 30 første minuttene går med til presentasjon og eksaminasjon, mens de resterende 15 avsettes til karakterfastsetting og formidling av denne til eleven. Tid som måtte gå med til klargjøring av utstyr m.v. i eksamenslokalet skal ikke trekkes fra den tiden som eleven har til rådighet for sin presentasjon. I tilfeller hvor elevene har med eget utstyr, må sensorene vurdere hvor lang tid som kan gå med til klargjøring av dette. Det er et mål at tidsplanen for gjennomføring skal overholdes. 6.5 Rollefordeling under prøven Faglærer er eksaminator og har ansvaret for kommunikasjonen med eleven under presentasjon og eksaminasjon. Innenfor de rammene faglærer legger og avklarer på forhånd, kan ekstern sensor delta i samtalen med eleven. Både ekstern sensor og faglærer har plikt til å bidra til god kommunikasjon og til å skape trygghet for eleven. 6.6 Eksaminasjonen Eksaminasjonen har til hensikt å skaffe best mulig oversikt over elevens kompetanse og dermed et best mulig vurderingsgrunnlag. Samtalen skal: - om nødvendig, klargjøre elevens kompetanse i forhold til elementer berørt i presentasjonen. - avdekke elevens kompetanse på områder som er relevante for oppgaven, men som eleven har valgt å ikke inkludere i sin presentasjon Det er et mål at eksaminasjonen skal gjøre det unødvendig å kalle inn eleven på nytt etter at prøven er gjennomført. 7.0 Vurdering 7.1 Grunnlaget for vurderingen Vurderingen og karakterfastsettelsen skal skje med basis i kompetansemålene etter 10. årstrinn, samt vurderingsskjemaet som er utarbeidet for hver oppgave. Elevens kompetanse skal vurderes i samsvar med de retningslinjer som gjelder for vurdering og sluttvurdering i grunnskolen. Det forventes at begge sensorer har inngående kjennskap til disse. Det er den enkelte elevs kompetanse, slik den kommer frem i eksamenssituasjonen (presentasjon og eksaminasjon), som skal vurderes. Et positivt vurderingssyn skal legges til grunn, og sensorene skal lete etter elevenes kompetanse, og ikke den kompetansen de ikke har. 7.2 Tidspunkt Vurdering og karakterfastsettelse skjer umiddelbart etter at eksaminasjonen er avsluttet. 7.3 Fastsettelse av karakter Karakteren fastsettes i samarbeid mellom faglærer og ekstern sensor. Ved uenighet fastsetter ekstern sensor karakteren. 7.4 Formidling til eleven Eleven forlater eksamenslokalet etter fullført eksamen, mens sensorene gjør sin vurdering. Eleven kalles så inn igjen og karakteren formidles. Sensorene skal begrunne karakteren ovenfor eleven. Opplysning om karakter og formidling av begrunnelse bør i regelen gjøres av ekstern sensor. Formidlingen skjer muntlig. 8.0 Klageadgang Eleven har ikke anledning til å klage på den karakteren som er fastsatt. Det kan imidlertid fremsettes klage på formelle feil, og om denne tas til følge, gis eleven adgang til å gjennomføre prøven på nytt. Klagen rettes til rektor og kan eksempelvis gjelde; vesentlige avbrudd og forstyrrelser under prøven 6
(uvedkommende kommer inn i rommet m.v.), sensor(ene) er mer aktiv under presentasjonen enn avklart på forhånd og lignende. Ved klage skal rektor sende klagen, utsagn fra sensorene og sin egen uttalelse til Fylkesmannen for vurdering. Om klageren får medhold, skal karakteren annulleres og klageren har rett til ny eksamen. Ved gjennomføring av ny eksamen skal det trekkes fag på nytt og prøvesvaret skal bedømmes av ny ekstern sensor. Tidsfristene er tilsvarende som ved ordinær eksamen. 7