ØVRE EIKER SVØMMEKLUBB ÅRSMELDING 2014

ØVRE EIKER SVØMMEKLUBB ÅRSMELDING 2014 Foto; DT 1

1. STYRETS BERETNING Styret har i arbeidsåret hatt følgende sammensetning; Leder Randi Haldorsen Nestleder Kevin Perry Kasserer May Sølvi Pedersen Oppmann Mari Rasmussen Sekretær Tomas Hove Leder sportslig utvalg Jon Peter Wium Leder sosialt utvalg Kristina Perry Leder økonomiutvalget Vibeke Tiller Munn Svømmeres representant Maren Gevelt Rasmussen Styret har i arbeidsåret avholdt 8 styremøter og behandlet 58 saker og 11 eventueltsaker. Styremøtene er avholdt i klubblokalene i kjelleren i svømmehallen i Hokksund, i møterom flerbrukshallen i Vestfossen og hjemme hos styremedlemmer. Svømmeåret 2014 har igjen vært et meget aktivt år, med flere store arrangement. Tradisjonen tro startet 2014 med å arrangere familiefest og nyttårsstevne. I mars gikk Øvre Eiker Cup av stabelen, det var ingen overnattende klubber på årets stevne. Vi gjennomførte 3 rekruttstevner et i mars, i februar og et i oktober. Klubbmesterskapet ble arrangert i førjulstiden med god deltakelse nytt av året var en uformell stafettkonkurranse, nykommeren ble mottatt med stor suksess. En stor takk til alle som har vært med i arrangørstabene ved alle disse arrangementene. Det yngste partiene var i april på den tradisjonelle turen til Langesund. Klubben har også i år hatt svømmeopplæringskurs i regi av Gjensidige Stiftelsen. Dette var vellykkede kurs som gir både bidrag i klubbkassa samtidig som ØESK presenterte seg både i vårt nærmiljø og andre steder vi holder kurs. Kurs i regi av Norges svømmeskole er gjennomført hele året. Kursene har blitt gjennomført i Vestfossen og i Hokksund. Mosjonstilbudet for voksne er videreført med økende deltakelse. NM svømmerene våre har markert seg med medaljeplasseringer i NM jr. og NM senior for både Stine Lise Stenseth og Ellen Camilla Hansen. ØESK hadde kvalifiserte deltakere i LÅMØ i Lillesand, landsstevnet for psykisk utvilingshemmede og internasjonale stevner både i Trondheim og Ålborg. Klubben har dermed vært sterkt representert på store stevner innenlands og utenlands. Klubben har dugnadsvask i svømmehallene i Hokksund og Vestfossen. Dette er viktige og stabile dugnader for klubben vår. Sykkellotteriet ble gjennomført i vårhalvåret med godt resultat. I tillegg hadde vi en velykket innsamling av brukte mobiltelefoner. Mattis Saghaug har hele året vært ansatt som hovedtrener i klubben. Styret vil få benytte anledningen til å takke Øvre Eiker Kommune ved bademester Kjetil Karlsen for godt samarbeid i 2014. Det gode samarbeidet og klubbens tilgang til svømmehallene er av uvurderlig betydning for aktiviteten i klubben. For øvrig vil klubben få takke alle som på en eller annen måte har bidratt i arbeidsåret. 2

1.1 Årsmøtet Årsmøtet ble avholdt 18. februar 2014. Antall fremmøtte og stemmeberettigede var 13. 1.2 Registrerte aktive medlemmer. Klubben hadde i idrettsregistreringen 2014 totalt registrerte 348 medlemmer. 2. UTVALGENE 2.1 Sosialt utvalg Sosialt utvalg i året 2014 besto av følgende personer; Kristina Perry, leder, Ines Kratzsch, Hilde Jakobsen, Heidi Grethe Aasland og Heidi Busland. I løpet av 2014 har sosialt utvalg hatt 6 møter. Aktiviteter sosialt utvalg 2014 Familiefest/Juletrefest arrangert Rigging /rydding, påmelding, inngangspenger, pynte bord, bestille gaver, blomster, premier, godteposer,brus, nisse og loddsalg. Nyttårsstevne Rigging/ rydding kiosk, kantine, bakelister, vaktlister, handling 3 rekruttstevner. Rigging/ rydding kiosk, bakelister, vaktlister, handling Øvre Eiker Cup Rigging/ rydding kiosk, kantine, bakelister, vaktlister, handling Grillfest i Sorenskriverparken Tilrettelegging arrangement, griller og leker. Åpningsstevne Rigging/ rydding kiosk, kantine, bakelister, vaktlister, handling. Klubbmesterskap Rigging/ rydding kiosk, bakelister, vaktlister, handling, loddsalg med premie 2.2 Økonomi utvalget Økonomisk utvalg har i 2014 bestått av Lis Angelsen, Tove Nielsen, Bente Sande, May Sølvi Pedersen, Trond Pedersen og Vibeke Tiller Munn som har sittet som leder. Økonomisk utvalg arbeider i henhold til klubbens lover. Økonomisk utvalg rapporterer til styret, tar oppgaver og medvirker til klubbens drift etter oppdrag fra styret. I løpet av 2014 har økonomisk utvalg hatt 2 felles møter hvor alle som er med i utvalget deltok. Ellers har leder hatt en til en kommunikasjon med de forskjellige medlemmene om de ulike oppgavene. I løpet av året har økonomisk utvalg gjort følgende: 3

-fellesbestilling av treningsklær og salg av badehetter -organisert vaskelister for svømmehallene i Vestfossen og Hokksund, og sørget for gjennomføring av denne dugnaden -skaffet sponsorer fra lokale bedrifter til Øvre Eiker cup for kr. 2750,- -gjenomført Mobil Retur-dugnad hvor vi fikk inn kr. 10955,- -gjennomført Øvre Eiker Svømmeklubb sitt sykkellotteri hvor overskuddet var kr. 34000,- -oppdatert medlemslister hvert halvår -kasserer May Sølvi Pedersen har stått for innkreving av kontingenter og hatt ansvaret for regnskapet til klubben 2.3 Sportslig utvalg 2.3.1 Virksomheten Sportslig utvalg har i perioden hatt følgende sammensetning: Jon Peter Wium. Alexandra K. Flaathen Heiki Pynttari, Linn Kristoffersen, Ole Morten Hæg, Pål Bredesen, Randi Ellen Hansen, (Til juni 2014), Hilde Olsen Sportslig utvalg har i perioden arbeidet spesielt med følgende saker: - Trenere til de ulike partiene og opplegg for treningene. - Planlegging og gjennomføring av egne stevner. - Planlegging av stevnedeltakelse, treningsleire og andre sportslige aktiviteter. - Norges Svømmeskole, Gjensidigestiftelsen, åpne kurs for barn og voksne. - Rekruttering av nye svømmere. - Planlegging og gjennomføring av tur til Langesund for yngre svømmere Vi møter stor forståelse hos Øvre Eiker Kommune og bademester for god tilgang til svømmehall for gjennomføring av treninger og stevner. 2.3.2 De ulike treningsgruppene i klubben Klubben har i år hatt følgende treningspartier; A/Elite partiet. B-partiet C-partiet D-partiet Mastergruppe har vært et tilbud til tidligere aktive svømmere og til foreldre og andre interesserte to kvelder i uka. Fra oktober også lørdager i Vestfossen. Kursvirksomheten Klubben er medlem av Norges Svømmeskoler og har hatt stor kursvirksomhet i 2014 - Det ble gjennomført 4 kurs støttet av Gjensidigestiftelsen og Norges Svømmeforbund med ca 60 deltakere. Flott tiltak fra NSF og Gjensidigestiftelsen. Norges Svømmeskole Gjennomført 8 kurs i regi av Norges svømmeskole i år. Totalt har det deltatt ca 120 barn og 12 voksne på kurs. Ett av kursen gikk mot SFO i Vestfossen tett før sommerferien. 4

2.3.3 Klubbens faste trenere A/Elite-partiet Mattis Saghaug Klubbens hovedtrener Dag Mathiesen, Hilde Olsen, B-partiet Mattis Saghaug, Hilde Olsen C-partiet Mattis Saghaug, Jon Peter Wium og Alexandr Flaathen D-partiet Jon Peter Wium, Alexandra Flaathen, Mattis Saghaug Norges svømmeskole Jon Peter Wium, Ada Margrethe Wium, Solvår Wium, Hege Pedersen, Fanny Moen Pettersen ( Svømmeaksjonen) Master-partiet Jon Peter Wium, Alexandra K Flaathen, Kevin Perry 2.3.4 Klubbens egne stevner Øvre Eiker Svømmeklubb har gjennomført følgende stevner i 2014: Dato Stevne Ant deltakere Ant starter Ant klubber 05.01 Nyttårsstevnet 170 637 11 02.03 Rekruttstevne 49 29.30.03 Øvre Eiker Cup 121 533 11 25.05 Rekruttstevne 56 14.09 Åpningsstevne 177 722 13 12.10 Rekruttstevne 74 16.12 Klubbmesterskap 53 Deltakelsen på både abroberte stevner og rekruttstevner har holdt seg på samme nivå som i 2013. På klubbmesterskapet var det en liten økning i deltakelsen. 2.3.5 Treningsleire mv. Følgende treningsleire er gjennomført i 2014: Langbaneleir i Torremolinos, Spania for NM-svømmere. 12 dager i månedskifte juni/juli Gjennmført i samarbeid med Modum Svømmeklubb - Antall deltagere fra ØESK: 3 Oppstartsleir til Nørresundby i Danmark i uken før skolestart Antall deltagere: 20. Årlig badetur til Langesund for svømmere på D og C-gruppa 2.3.6 Innsatspokaler Følgende innsatspokaler er tildelt til klubbens svømmere for 2014: Årets rekrutt: En gutt og en jente trukket blant rekruttsvømmere som har vist god treningsvilje og bidratt på en fin måte til treningsmiljøet gjennom året. Vinnere: Vegard Vigdal Hæg og Camilla Amalie Temtemoen Surland Pokal for høyeste poengsum Stine Lise Stenseth 200 m fri ( NM senior Stavanger 2014) Mattis Saghaug 50 m bryst (Nordsjøstevnet Stavanger 2014) 5

Pokal for første gangs deltakelse i større mesterskap Ingen svømmere i 2014 Trenerens utmerkelse for positivt bidrag i miljøet og god treningsvilje Malin Olsen 3. SPORTSLIGE RESULTATER 3.1 Oppsummering Oppsummering Klubben viser seg frem på forskjellige stevner rundt i landet. Også i 2014 har vi utmerket oss med flotte prestasjoner. Deltakelse blant de yngste på rekruttstevner har vært god. Stevner og prestasjoner Landsdelårsklassemønstring Linn Sofie Hansen, Ada Margrethe Wium, Line Pedersen, Malin Olsen, Celine Jacobsen, EmmaVictoria Perry, Andrea K Sande. NM Kortbane Senior 4 svømmere deltok: Linn Sofie Hansen, Mari Hals, Ellen Camilla Hansen og Stine Lise Stenseth Gullmedalje; Ellen Camilla Hansen 1500 m fri Bronsjemedalje; Stine Lise Stenseth 1500 fri Finaler: Stine Lise Stenseth, 400 fri, 200 fri, 100 fri og 50 fri NM langbane 4 svømmere deltok: Stine Lise Stenseth, Linn Sofie Hansen, Ellen Camilla Hansen og Mattis Saghaug. Gullmedalje: Stine Lise Stenseth 1500m fri Finaler: Stine Lise Stenseth 100m fri, 50m fri, 400 fri og 200 m fri. Landsstevnet for psykisk utviklingshemmede 2 svømmere deltok: Espen Djupvik og Morten Rustbakken Øvre Eiker tok flere medaljer og forsynte seg godt av medaljefatet. NM junior / UM kortbane 1 svømmer deltok: Mari Hals. 4. FORBUNDS OG KRETSDOMMERE Øvre Eiker svømmeklubb hadde pr 31.12.2014 følgende autoriserte dommere: 6

Forbundsdommere: Morten Lauvbu, Leif Ove Sørby, Linn Kristoffersen, Kevin Perry og Randi Ellen Hansen Kretsdommere: Mari Rasmussen, May Brit Reistad, Vibeke Tiller Munn, Hilde Perry, Torbjørn Aas, Tomas Hove, Randi Haldorsen, Ines Kratzsch, Tove Johanne Nielsen, Kristina Perry og Pål Bredesen 5. REVISORER Klubben har hatt følgende revisorer: Leif Ove Sørby og Line Cecilie Stenseth Liv Bryntesen er er vararevisor 6. VALGKOMITEEN Valgkomiteen har hatt følgende sammensetning: Gro Wium (leder), Bente Sande og Hilde Johansen 7. REPRESENTASJON Buskerud Svømmekrets kretsting: Randi Haldorsen, Randi Ellen Hansen, Linn Kristoffersne Buskerud Svømmekrets styre; Linn Kristoffersnen, leder Randi Haldorsen, styremedlem Buskerud Svømmekrets svømmeutvalg: Heiki Pyttari, medlem vara Kevin Perry Årsmøte i idrettsrådet. Kevin Perry og Alexsandra K. Flaathen Ekstraordinært årsmøte i Idrettsrådet. Randi Haldorsen og Kevin Perry Norges Svømmeforbund trener, lederkonferanse. ingen Styret i Øvre Eiker Idrettsråd Randi Ellen Hansen, vararep 7

8. INFORMASJON, REKRUTTERING, UTDANNING OG OPPLÆRING. Klubbens hjemmeside har blitt brukt til informasjon. Det er fortsatt et forbedringspotensiale og klubben savner en person som kan bruker mesteparten av sin tid på hjemmesider, det har lett for at det blir venstrehåndsarbeid etter at andre nøvendig oppgaver er gjort. Klubben har sendt ut informasjon til skolene om treningstilbud to ganger i skoleåret og det er lagt ut informasjon om svømmeklubben i infostand i biblioteket. Oppslagstavlene i svømmehallen Hokksund blir brukt til oppslag og er viktige for informasjon om alle typer aktiviteter. Leder av økonomiutvalget har sendt ut eposter til alle klubbens medlemmer. Terminliste settes opp to ganger i året for henholdsvis vår og høstsesongen, listen formidles via nett og pr. papir til alle svømmere. Klubben har hatt deltakere på instruktørkurs, videregående instruktørkurs og dommerkurs. Vibeke Tiller Munn og Tove Nielsen deltok i Klubbadmin. kurs arrangert av Norges Idrettsforbud. 9. EVALUERING AV MÅLENE I HANDLINGSPLANEN FOR 2014 9.1 Rekruttering mål Gi tilbud til svømmeopplæring for barn, unge og voksne gjennom opplegget i Norges svømmeskoler. Gi et profesjonelt tilbud ved å bruke kvalifiserte instruktører i all aktivitet. Rekruttere 20 nye svømmere hvert år som også deltar i åpne stevner når de fyller 10 år. Vurdering; Kurs i Norges svømmeskole er gjennomført med høyere deltakelse enn i 2014. Alle instruktører er utdannet minimum begynnerinstruktørkurs. Antall medlemmer blant de yngre svømmerne har økt siste året. Våren 2014 arrrangerte klubben for 3 gang skolestevne i svømming med god deltakelse og mediedekning. Nye svømmere har deltatt i åpne stevner i 2014. Antall svømmere som deltar i åpne stevner gått ned i forhold til foregående år. Det er behov for en offensiv de nærmeste årene skal Øvre Eiker svømmekubb opprettholde nivået på konkurransesvømmerne. 9.2 Aktivitetsmål Utøvere Vektlegge godt miljø i og utenfor svømmehallen. Beskrive for hver enkelt svømmer hvor mye trening som skal til for å nå den enkeltes individuelle mål. Legge vekt på en utvikling fra rekrutt til konkurransesvømmer på nasjonalt nivå. Legge til rette for et godt trenings- og konkurransetilbud også for de svømmerne som ikke har ambisjoner på nasjonalt nivå. Utøvere og foresatte settes i fokus i all aktivitet i klubbens regi. Trenere Det skal være kvalitet i alle ledd i trenerutøvelsen. Klubben har en definert hovedtrener med tydelig oppdrag. Det skal tilrettelegges for faglig utvikling og oppdatering gjennom kurs som gir formell trenerkompetanse og faglige møteplasser, temakurs og tilbud om å delta 8

i samlinger som svømmer er tatt ut til å delta i. Vurdering; Sosiale sammenkomster har blitt arrangert etter oppsatt plan. Klubben har stort aktivietsnivå og vi ser at ressurser i styret og utvalg går til gjennomføre oppsatte aktivivitetsplaner og den ordinære driften i klubben. Klubben har videreført kontrakt med hovedtrener. Alle trenere og instruktører gis tilbud om å delta på kurs og konferanser. 9.3 Organisasjon og organisasjonsutvikling mål Styret arbeider målbevisst for å utvikle en organisasjon som svarer til utfordringene og er i samsvar med visjon og mål. Styret vurderer løpende administrativt og sportslig samarbeid med andre klubber, Øvre Eiker kommune, offentlige instanser og Øvre Eiker Idrettsråd for å fremme klubbens visjon og mål. ØESK skal tilby ressurser for å bidra til utvikling av svømmesporten i Buskerud. Styret skal bygge aktiviteten på god økonomistyring. ØESK skal bygge videre på den solide dugnadskulturen som klubben har og bygge dette på klubbfølelse og stolthet over de resultatene som klubben oppnår. Styret og utvalgene skal øke innsatsen for markedsføring av klubbens virksomhet. Det skal være stort fokus på egne stevner og ØESKs kvaliteter som stevnearrangør. Det autoriseres 10 nye svømmedommere i klubben i de neste 2 årene. Vurdering; Styret har gjennomført styremøter etter oppsatt plan og satt aktuelle saker på dagsorden. ØESK har deltatt i de aktuelle møteplasser med kommune, idrettsråd og svømmekrets. Klubbens stiller med dommere på andre klubbers stevner ved behov. Egne stevner er gjennomført på en profesjonell måte etter oppsatt plan. Klubben har mange dommere som deltar på stevner tenfor egen klubb. Høyt aktivitetsnivå krever bredt foreldrebidrag. 9