Godtgjøring for folkevalgte i Arendal kommune for valgperioden 2011-2015 Vedtatt av Arendal bystyre 16.juni 2011, bystyresak 77/11 Side 1 av 7
INNHOLD Side Hvem reglementet gjelder for 3 Hva reglementet omfatter 3 Fast godtgjøring 3 Møtegodtgjøring 5 Erstatning for tapt arbeidsinntekt og dekning av ulegitimert tap 6 Andre godtgjøringer, herunder reise - kost og overnattingsgodgjøring 6 Generelle bestemmelser 7 Regulering 7 Varighet. 7 Side 2 av 7
1. Hvem reglementet gjelder for Reglementet gjelder for folkevalgte i Arendal kommune. Reglementet gjelder ikke for folkevalgte som deltar som medlem i organ opprettet av andre enn Arendal kommune. Kommunen dekker likevel hele eller deler av den folkevalgtes tap og utgifter i tillegg til møtegodtgjøring for deltakelse i slike organer, dersom organet selv ikke dekker hele eller deler av dette. Organet som utpeker medlemmet, skal selv fatte vedtak om dekning av tap, utgift og møtegodtgjøring dersom dette ikke er klarlagt på forhånd. 2. Hva reglementet omfatter 2.1 Reglementet omfatter følgende: Fast godtgjøring (Pkt. 3) Møtegodtgjøring (Pkt. 4) Erstatning for tapt arbeidsinntekt og dekning av ulegitimerte tap (Pkt. 5) Andre godtgjøringer, herunder reise-, kost- og overnattingsgodtgjøring (Pkt. 6) Generelle bestemmelser (Pkt. 7) Regulering (Pkt. 8) Varighet (Pkt. 9) 3. Fast godtgjøring 3.1 Ordfører Ordføreren skal ha fast godtgjøring tilsvarende full stilling. Godtgjøringen fastsettes av bystyret, og dekker all kommunal virksomhet som vervet medfører. Ordførerens faste godtgjøring settes til 75 % av statsrådenes lønn. Godtgjøringen reguleres automatisk i tråd med endringene i statsrådenes lønn. Ordføreren tilsluttes pensjonsordning for folkevalgte og kommer inn under bestemmelsene i Hovedtariffavtalens kap.1, 10, Ytelser etter dødsfall/gruppelivsforsikring og 11, Erstatning ved yrkesskade/yrkessykdom. Ettergodtgjøring utbetales. Slik ettergodtgjøring utbetales i 1,5 mnd. til de som går inn i nytt arbeid når de fratrer, og i 3 mnd. dersom de ikke har en jobb å gå tilbake til. 3.2 Varaordfører Varaordføreren skal ha fast godtgjøring tilsvarende 75 % av ordførerens godtgjøring. Godtgjøringen dekker all kommunal virksomhet som vervet medfører. Varaordføreren tilsluttes pensjonsordning for folkevalgte og kommer inn under bestemmelsene i Hovedtariffavtalens kap.1, 10, Ytelser etter dødsfall/gruppelivsforsikring og 11, Erstatning ved yrkesskade/yrkessykdom. Side 3 av 7
Ettergodtgjøring utbetales. Slik ettergodtgjøring utbetales i 1,5 mnd. til de som går inn i nytt arbeid når de fratrer, og i 3 mnd. dersom de ikke har en jobb å gå tilbake til. 3.3 Opposisjonsleder Den valgte opposisjonsleder skal ha en fast godtgjøring tilsvarende inntil 50 % av ordførerens godtgjøring. Godtgjøringen dekker all kommunal virksomhet som vervet medfører. Opposisjonsleder tilsluttes pensjonsordning for folkevalgte og kommer inn under bestemmelsene i Hovedtariffavtalens kap.1, 10, Ytelser etter dødsfall/gruppelivsforsikring og 11, Erstatning ved yrkesskade/yrkessykdom. 3.4 Leder kommuneplanutvalget Leder av kommuneplanutvalget skal ha en fast godtgjøring tilsvarende 20 % av ordførerens godtgjøring. Leder tilsluttes pensjonsordning for folkevalgte og kommer inn under bestemmelsene i Hovedtariffavtalens kap.1, 10, Ytelser etter dødsfall/ gruppelivsforsikring og 11, Erstatning ved yrkesskade/yrkessykdom. 3.5 Komitelederne Komitelederne skal ha en fast godtgjøring tilsvarende 20 % av ordførerens godtgjøring. Komitelederne tilsluttes pensjonsordning for folkevalgte og kommer inn under bestemmelsene i Hovedtariffavtalens kap.1, 10, Ytelser etter dødsfall/gruppelivsforsikring og 11, Erstatning ved yrkesskade/yrkessykdom. 3.6 Gruppeledere Gruppelederne skal ha en fast godtgjøring tilsvarende 3 % av ordførerens godtgjøring med tillegg av 0,3 % av ordførerens godtgjøring pr. gruppemedlem. Som gruppe regnes de partier/lister som fremgår av valgresultatet. Godtgjøringen pr. gruppemedlem påvirkes ikke av at bystyremedlemmer går ut av et parti/liste i løpet av valgperioden. 3.7 Ledergodtgjøring i forhold til ordførerens lønn. Utvalg Leder Nestleder Kontrollutvalget 5 % 4.5 % Styret Arendal Eiendom KF 6 % 4.5 % Styret Arendal Havn KF 5 % 3.5 % Det utbetales ikke møtegodtgjøring i tillegg til ledergodtgjøring. 4. Møtegodtgjøring 4.1 Generelt Godtgjøring gis for ordinære kommunale plenumsmøter og befaringer som inngår i organets arbeids- og ansvarsområde. Dersom et utvalgsmedlem blir pålagt å møte i et annet politisk organ, gis det ordinær møtegodtgjøring. Side 4 av 7
Møtegodtgjøringen dekker forberedelser til møter, deltakelse i møtene, reisetid og eventuelle utgifter ut over de som er nevnt i pkt. 5 og 6 nedenfor. 4.2 Fast godtgjøring Det gis faste godtgjøring i % av ordførers godtgjøring til Medlemmer av: Bystyret 4,0 % Komiteene 4,0 % Formannskapet 4,0 % Kommuneplanutvalget 4,0 % Arendal Eiendom KF, styret 3. 0 % Havnestyret 2,5 % Kontrollutvalget 3.0 % Den faste godtgjøringen dekker all virksomhet som vervet medfører (ekstramøter, fellesmøter). Ved langvarig fravær kan den faste godtgjøringen bli stoppet. En slik vurdering tas av ordfører. 4.3 Godtgjøring pr. møte Møtende varamedlemmer til de overnevnte styrer, råd og utvalg gis en godtgjøring pr. møte tilsvarende 0,15 % av ordførers godtgjøring. Medlemmer og møtende varamedlemmer av andre utvalg gis en godtgjøring pr. møte tilsvarende 0,1 % av ordførers godtgjøring. Ledere av utvalg gis en godtgjøring pr. møte tilsvarende 0,15 % av ordførerens godtgjøring. Valgkomiteens medlemmer gis ikke møtegodtgjøring for sine møter når det er andre møter samme dagen. Medlemmer i ikke-kommunale utvalg (hvor hensikten er å ivareta kommunens interesser) - og hvor det ikke utbetales annen møtegodtgjøring, mottar den til enhver tid gjeldende godtgjøring på linje med øvrige kommunale utvalg (jfr ovenfor om andre utvalg ). Medlemmet fremmer selv krav om godtgjøring, attestert av organets leder. 5. Erstatning for tapt arbeidsinntekt og dekning av ulegitimert tap 5.1 Erstatning for tapt arbeidsinntekt Folkevalgte får dekket tap i arbeidsinntekt og andre utgifter som vervet medfører etter disse retningslinjene: Side 5 av 7
Folkevalgte med fast inntekt som kan dokumentere sitt tap, får erstattet sitt samlede tap med inntil kr.4.000,- pr. møtedag med tillegg av feriepenger (eventuelt pr. time). Dersom den folkevalgte ikke trekkes i lønn, kan vedkommende arbeidsgiver sende refusjonskrav til kommunen innenfor denne sats, men med tillegg av sosiale utgifter. Selvstendig næringsdrivende får enten erstatning for tapt arbeidsinntekt dekket i henhold til den godtgjøring som er fastsatt for ulegitimert tap, eller etter vedkommendes netto næringsinntekt ved siste ligning - inntil kr. 4000,- pr. møtedag. Folkevalgte som er ansatt hos en arbeidsgiver hvor det er rett til fri med lønn for å delta i politisk virksomhet, anmodes om å benytte denne muligheten før kommunen yter erstatning for tapt arbeidsinntekt. 5.2 Erstatning for ulegitimerte tap Ulegitimert tap og utgift kan kreves godtgjort med inntil kr.1.000,- pr. møtedag. 6. Andre godtgjøringer, herunder reise-, kost- og overnattingsgodtgjøring 6.1 Reise-, kost- og overnattingsgodtgjøring Folkevalgte skal ha dekket utgifter til skyss, kost og overnatting som vervet nødvendiggjør - etter det kommunale reiseregulativet. Reiser skal foretas på billigste måte. Reise med egen bil for å utføre pålagte oppdrag godtgjøres etter satsene i det kommunale regulativet. Det forutsettes en avstand på minst 2 km en veg for at godtgjøring skal ytes. Kost- og overnattingsgodtgjøring dekkes etter det kommunal regulativet. Dette gjelder imidlertid ikke ved kurs/seminar/møter der kommunen betaler oppholdsutgifter/pensjonspris for deltakerne, eller ved møter med servering. Utbetaling skjer etter spesifisert regning fra den enkelte. 6.2 Telefonutgifter Ordfører og varaordfører tildeles kommunal mobiltelefon og får dekket utgiftene med dette. 6.3 PC til folkevalgte Bystyrets faste medlemmer får tildelt bærbar PC av kommunen og tilstås dekning av de faste månedlige utgiftene til bredbåndsabonnement i henhold til Telenor sine satser. Side 6 av 7
7. Generelle bestemmelser 7.1 Kommunalt ansatte Det utbetales ikke godtgjøring til ansatte i kommunen etter bestemmelsene i dette reglementet når de er oppnevnt til partsammensatte utvalg. Bestemmelsen inkluderer de som er oppnevnt i kraft av sin stilling. 7.2 Begrensninger i møtegodtgjøring For personidentiske utvalg betales kun en møtegodtgjøring der det samme dag holdes påfølgende møter. Møtegodtgjøring gis ikke for deltakelse i kurs, seminarer, foredrag, konferanser, stillingsintervjuer, tilstelninger o.l. 7.3 Utbetaling Møtegodtgjøring som ikke utbetales som fast godtgjøring, utbetales to ganger pr år. Rådmannen har ansvar for den praktiske gjennomføring av dette. Ordførerens godtgjøring og andre faste godtgjøringer utbetales med 1/12 pr måned i samsvar med kommunens ordinære rutiner for utbetaling av lønn, Tapt arbeidsinntekt og andre påførte utgifter refunderes på grunnlag av spesifisert krav fra den folkevalgte, fortrinnsvis pr utløpet av hvert kvartal. For de utvalg om har sekretær fra administrasjonen, sørger sekretæren for nødvendige oppgaver for anvisning/utbetaling. Tilsvarende ansvar har lederen i de utvalg som ikke har slik sekretær. 7.4 Fortolkning Tvil om tolkning av bestemmelsene i dette reglementet legges fram for formannskapet til avgjørelse. 8. Regulering Reglementet revideres etter behov og senest innen 01.05.2015. 9. Varighet Dette reglementet gjelder for kommunevalgperioden 2011-2015. Side 7 av 7