Brukerhåndbok 3. utgave, mai 2006 Copyright 2003, 2004, 2006 terje.lohne@online.no EW Bruksanvisning - 1-3. utgave, mai 2006
Forord EasyWorship er etter min mening det beste programmet som er laget for presentasjon av allsanger på storskjerm. Så er det også utviklet av personer som har følt behovet for et slikt program i forsamlingssammenheng. Resultatet er et system som er lett å lære, enkelt å bruke, og som gir et ekstra løft til allsangen i menigheten. Denne norske brukerveiledningen er mitt bidrag til å gjøre programmet lettere tilgjengelig for norske brukere. Nå er dokumentet også utvidet og tilpasset EW 2006. (For deg som liker å lese engelsk finnes det masse nyttig informasjon under Help-funksjonen i programmet, og på den amerikanske hjemmesiden www.easyworship.com. Dessuten kan du laste ned engelsk bruksanvisning på www.easyworship.no). Det er mitt håp at flest mulig skal oppdage hvordan EasyWorship gir bedre allsang i forsamlingen. Man synger lettere når man får hodet opp fra sangboka. Og i motsetning til slitte, utydelige overhead-filmer gjør det tydelige bildet på storskjermen, vers for vers, at man ikke trenger å streve med å oppfatte teksten. Horten, mai 2006 Terje Lohne EW Bruksanvisning - 2-3. utgave, mai 2006
Innhold INNLEDNING... 5 Hva er EasyWorship?... 5 Spesielle fordeler... 5 Krav til datamaskinen... 5 Nyheter i EasyWorship 2006... 6 INSTALLASJON... 7 Installasjon fra CD... 7 Installasjon fra nedlastet fil... 7 Demo-sanger... 7 Lisens... 7 Fordel med to skjermer... 8 Aktivering av sekundærskjerm... 9 Skjul musepekeren... 9 Slå av skjermsparer... 9 Innstilling i EasyWorship for to skjermer... 10 Filplassering... 10 Organisering av diskene... 10 PROGRAMOVERSIKT... 11 OPPSTART... 11 SKJERM OG VINDUER... 11 MENYSYSTEM... 13 Verktøylinje... 13 Hurtigtaster (HotKeys)... 13 HOVEDELEMENTER... 14 DATABASE (RESOURCE AREA)... 14 Sanger (Songs)... 14 Bibeltekster (Scriptures)... 15 Media (Video, bilder, kamera, DVD)... 16 KJØREPLAN (SCHEDULE AREA)... 19 Sette opp kjøreplan... 19 Lagre kjøreplan... 20 Åpne kjøreplan... 20 Overføring til andre maskiner... 20 FORHÅNDSVISNING (PREVIEW AREA)... 21 Spilling av musikkfiler... 21 UTGANGSBILDE (LIVE AREA)...22 BAKGRUNNSBILDER (BACKGROUNDS)... 23 Velge bakgrunnsbilde... 23 Bakgrunnsinnstillinger... 23 Legge til en bakgrunn (Add)... 24 Background Designer... 25 ANDRE VERKTØY-FUNKSJONER... 26 REDIGERING AV SANGER OG TEKSTER... 26 Redigere tekst i kjøreplanen... 26 Redigere sanger i databasen... 26 Legge inn en ny sang... 26 Standardinnstillinger (Default Settings)... 26 Skriftstørrelse (Font size)... 26 Bruk av tekstbehandling (Editor)... 27 SKRIVERFUNKSJONER... 29 Skriv ut detaljert kjøreplan (Print Schedule (Details) )... 29 Skriv ut sammendrag av kjøreplan (Print Schedule (Summary) )... 29 Skriv ut aktivitetsrapport (Print Song Activity Report )... 29 Skriv ut sangliste (Print Song List Report )... 29 OVERGANGER (TRANSITIONS)... 30 BARNEVAKT (NURSERY ALERT)... 31 MELDINGER (MESSAGE ALERT)... 31 EW Bruksanvisning - 3-3. utgave, mai 2006
INNSTILLINGER (OPTIONS)... 32 Generelt (General)... 32 Sanger (Songs)... 33 Bibeltekster (Scriptures)... 35 Barnevakt (Nursery Alert)...36 Meldinger (Message Alert)... 37 Opphavsrett (Copyrights)... 38 Diverse (Misc)... 39 PRAKTISKE RÅD... 40 Forberedelser før møtet... 40 Kjøreplan... 40 Gjennomføring av møtet... 40 Etter møtet... 41 SUPPORT... 42 Om bedriften bak EasyWorship... 42 Nyttige web-adresser... 42 Norske forhandlere... 42 Sluttkommentar... 42 EW Bruksanvisning - 4-3. utgave, mai 2006
Innledning Hva er EasyWorship? Ettersom prosjektør og storskjerm blir tatt mer i bruk, får menigheter og forsamlinger behov for å kunne vise sanger, bibeltekster, videoer og meldinger på storskjerm. EasyWorship er et program som er spesielt utviklet for å gjøre dette på en enkel måte, med minst mulig forstyrrelser i møtet. Ved å bruke skjermkort med to utganger kan den ene utgangen vise selve programbildet på en vanlig skjerm, mens den andre viser det som skal til forsamlingen via en prosjektør. Dermed kan teknikeren ha full kontroll over programmet og allikevel bare vise fram det som skal til publikum. Primærskjerm Sekundærskjerm Skjerm/tastatur Datamaskin Prosjektør Spesielle fordeler Sangene kan programmeres eller velges på sparket Støtte for to skjermer for uforstyrret visning Over 100 forskjellige overganger mellom versene Rask lokalisering og visning av sanger utenfor planen Støtte for bibeltekster Hot-key navigering mellom vers og refreng Barnevakt-alarm kan vise flere nummer samtidig Meldingsfunksjon med rullende tekst Optimal displaykvalitet med outline og skyggetekst Rik samlig av media, inkludert animert bakgrunn (Win XP) Video-støtte for MPG, AVI, DV, og mange andre formater, inkludert DVD Støtter Windows 98 SE, ME, XP og 2000 Bedriftslisens gir rett til å bruke så mange kopier du trenger innenfor en menighet/forsamling Krav til datamaskinen Minstekrav til datamaskinen for å kjøre EasyWorship-programmet: 1,6 GHz Pentium 4 prosessor 128 MB RAM 100 MB tilgjengelig plass på harddisken 7200 rpm harddisk Windows 98 Second Edition eller nyere (Windows XP Professional anbefales) EW Bruksanvisning - 5-3. utgave, mai 2006
AGP eller PCI Express grafikkort med dobbel utgang og 128 MB RAM Integrert grafikkort vil virke hvis det har 128 MB selvstendig minne og dobbel utgang Merk: EasyWorship vil virke også på svakere maskiner, men du vil kanskje ikke kunne bruke alle egenskapene, for eksempel tekst over video. Nyheter i EasyWorship 2006 Du kan bruke bilder i kjøreplanen Du kan legge inn notater i kjøreplanen Nye Bibelversjoner (se www.easyworship.no) Dra og slipp-funksjoner (drag-and-drop) DVD avspilling og redigering av utsnitt Redigere Bibeltekster i kjøreplanen Ny hjelp-fil Import av kjøreplaner i kjøreplan-vinduet Logo-knapp Inkludere video og bilder i kjøreplanen Predefinerte DVD-utsnitt Registrering med produktnøkkel-aktivering Ustkrift av rapporter og sanger Nytt media -område i Database-vinduet Høyreklikk-funksjoner i Video, Bilder, Kjøreplan og Bakgrunn Knapper for endring av tekstboks størrelse i Editor vindu Miniatyrbilder i kjøreplanen EW Bruksanvisning - 6-3. utgave, mai 2006
Installasjon Du kan laste ned en demo-versjon fra Internett. Gå til www.easyworship.no, der du også kan bestille CD og brukerlisens. Demo-versjonen har full funksjonalitet, men slutter å virke etter 30 dager dersom du ikke har lagt inn lisensnøkkel i mellomtiden. Installasjon fra CD Sett inn CD en. Installasjonsprogrammet skal starte automatisk. Hvis ikke, Gå til Start/Kjør på verktøylinja, skriv D:\setup.exe og klikk OK (D er CD-ROM bokstaven) Installasjon fra nedlastet fil Last ned programfila easyworship2006_web.exe (komplett installasjon) eller easyworship2006_upgr2.exe (oppgradering). Start installasjonen ved å dobbelt-klikke på programfila. 1. Installasjonen starter med et Welcome-vindu. Klikk Next 2. I lisens-vinduet velger du I accept the agreement. Så klikker du Next 3. Du kan nå velge hvor på harddisken programmet skal installeres. Vi anbefaler å beholde den foreslåtte plasseringen, så bare klikk Next 4. Aksepter foreslått Start Menu Folder, og klikk Next 5. Installasjonsprogrammet foreslår å lage ikon på skrivebordet og på oppgavelinja. Aksepter dette og klikk Next 6. Nå er det klart for installasjon. Klikk Install 7. Når installasjonen er ferdig, klikker du Finish for å avslutte Demo-sanger Første gang du starter EasyWorship vil du få spørsmål om du vil installere demo-sangene. Vi anbefaler at du gjør dette, så har du et utvalg sanger å gjøre deg kjent med programmet med. Lisens Når du velger Help/About EasyWorshsip på hovedmenyen får du opp følgende bilde. Det viser at dette er en demo-utgave, og hvor mange dager som er igjen av prøveperioden. Demo-utgaven av programmet kan du benytte fritt i 30 dager. Når du kjøper EasyWorship får du tilsendt et serienummer du kan legge inn for å aktivere programmet for videre bruk (se neste side). Det er tillatt å installere flere kopier innenfor samme forsamling/menighet, slik at du kan ha ett eksemplar på maskinen EW Bruksanvisning - 7-3. utgave, mai 2006
i forsamlingen og ett eksemplar på hjemme-pc en for å administrere sangdatabasen og legge opp programmet for neste møte. Med samme forsamling/menighet forståes virksomhet knyttet til ett og samme møtelokale, altså ikke flere foreninger innenfor ett område/krets. For å legge inn serienummeret, klikker du på Register i bildet ovenfor, eller velger Help/Register Product i hovedmenyen. Da får du følgende bilde: Her skriver du inn menighetens navn og telefonnummer, og serienummeret du har fått tilsendt. Det er viktig at du skriver inn data nøyaktig slik de står på papiret. Klikk Validate for å fullføre registreringen, og Quit for å avslutte. Programmet er nå registrert og klart til bruk i ubegrenset tid. NB: Siden programmet er amerikansk, er det adressen til den amerikanske hjemmesiden som er oppgitt på skjermen. Norske kunder skal bruke www.easyworship.no ved bestilling og support. Fordel med to skjermer EasyWorship er beregnet for bruk med to skjermer (eller en skjerm og en prosjektør). Det betyr at Easy Worship viser to bilder samtidig. Primærskjermen viser programmet, eller arbeidsområdet, mens sekundærskjermen viser bildet som skal ut til forsamlingen. Dette gjør at du kan arbeide i programmet, sette opp sanger og kjøreplaner osv. uten at forsamlingen merker det. De ser bare det du sender til sekundærskjermen (prosjektøren). Så lenge programvinduet er åpent, er det EasyWorship som kontrollerer bildet på prosjektøren. Derfor kan du også jobbe med andre programmer på primærskjermen uten at det forstyrrer forsamlingen. Se etter om skjermkortet i din datamaskin har to video-utganger. Hvis ikke, anbefaler vi at du får installert et nytt skjermkort. Det finnes mange rimelige kort på markedet, men vi anbefaler at du kjøper et med minst 128 MByte RAM. EW Bruksanvisning - 8-3. utgave, mai 2006
Aktivering av sekundærskjerm Sørg for at sekundærskjermen (prosjektøren) er koplet til og slått på før du starter datamaskinen. For å aktivere utgang nr. 2 på skjermkortet (til sekundærskjermen) gjør du følgende: 1. Høyre-klikk på skrivebordet og velg Egenskaper, eller velg Start/Kontrollpanel/Display 2. Velg Innstillinger. Dersom maskinen er utstyrt med to skjermutganger vil det være to skjermer i vinduet (1 og 2) som vist nedenfor. Skjerm 2 vil sannsynligvis være deaktivert (grå). 3. Klikk på skjerm nr. 2. Da kan du huke av Utvid Windows-skrivebordet til denne skjermen 4. Still inn skjermoppløsning for skjerm nr. 2 slik at den passer til prosjektøren, normalt 800 x 600 eller 1024 x 768 piksler. Ikke sett oppløsningen høyere enn prosjektøren kan håndtere. 5. Klikk OK, og sjekk at du får bilde på prosjektøren før du aksepterer de nye innstillingene. Enkelte skjermkort krever at du bruker leverandørens verktøy for å sette opp utgangene til primær- og sekundærskjerm. Du vil finne dette verktøyet som et ikon til høyre på oppgavelinja, eller under Start/ Kontrollpanel. Du skal bruke dual monitor eller extended desktop, ikke clone. Det vil føre for langt å dekke alle leverandører her, så vi må bare vise til leverandørens dokumentasjon. Merk: For LCD-skjermer og prosjektører gjelder generelt at de bør brukes med den oppløsning de er beregnet for (såkalt native mode ). Selv om skjermen kan brukes med lavere oppløsning, får du skarpest bilde i native mode. Skjul musepekeren Når du bruker utvidet skrivebord med to skjermer, vil musepekeren bevege seg fritt fra den ene skjermen til den andre. Dette kan ha to uheldige virkninger i EasyWorship: For det første ønsker vi ikke å forstyrre bildet på storskjermen med en pil som flyr rundt i bildet. For det andre kan det bli vanskelig å vite hvor pekeren er når vi har bruk for den i betjeningen av programmet. Under Egenskaper for skjerm/innstillinger kan du klikke på sekundærskjermen og dra den opp- eller nedover slik at de to skjermene ligger hjørne mot hjørne, som illustrert ovenfor. Da vil pekeren stoppe mot kanten av primærskjermen, og bare gå over til sekundærskjermen når du beveger pekeren helt opp i hjørnet av primærskjermen. Slå av skjermsparer Med standard innstillinger for Windows vil skjermspareren gå på etter 10 minutter, og skjermen bli slått av etter 20 minutter. Under Egenskaper for skjerm bør du derfor gå inn på Skjermbeskytter og slå av denne. Her kan du også klikke på knappen Power og velge Presentation. Da unngår du at skjermen blir svart midt under en forestilling hvis et bilde blir stående en lengere periode. EW Bruksanvisning - 9-3. utgave, mai 2006
Innstilling i EasyWorship for to skjermer Start EasyWorship og velg Live/Options på hovedmenyen. Da får du fram følgende bilde: Under Select Output Monitor velger du Secondary Monitor. Du bør også huke av Enable DirectX Support. Klikk OK for å avslutte. Vi kommer tilbake til resten av innstillingene under Options senere i håndboka. Filplassering Programmet blir normalt plassert under C:\Programfiler\Softouch\EasyWorship. Sangdatabasen ligger i underkatalogen C:\Programfiler\Softouch\EasyWorship\data. Denne katalogen inneholder også en rekke andre databaser, som bakgrunner, historie, miniatyrbilder for video og DVD, osv. I tillegg brukes to kataloger for lagring av grafiske filer: Bilder ligger under C:\Programfiler\Softouch\EasyWorship\Resources\Images mens videofilmer ligger under C:\Programfiler\Softouch\EasyWorship\Resources\Video Hvis du valgte å installere demo-sangene, vil disse ligge under data ved oppstart, ellers vil data inneholde en tom database. Du kan når som helst lage deg en tom database ved å gi katalogen data et nytt navn. Da vil denne være skjult for programmet, og når du starter EW vil programmet opprette en ny data-katalog med en tom database. Dette er f. eks. en måte å fjerne demo-sangene på. På denne måten kan du også bygge opp forskjellige databaser til forskjellige formål. Vil du flytte sangene fra en maskin til en annen kan du brenne data-katalogen på en CD og kopiere over. Men husk at når du kopierer fra en CD vil alle filene være skrivebeskyttet. Ta derfor bort skrivebeskyttelsen ( read only attributten) på filene etter kopieringen: Gå inn i Windows Utforsker, gå til katalogen data og merk alle filene (Ctrl-A). Høyreklikk, velg Egenskaper og ta bort haken på Skrivebeskyttet. Klikk OK og lukk Utforsker. Kjører du Windows 2000 eller XP, med USB-støtte, er en Flash Disk eller Pen Drive for USB et godt hjelpemiddel for transport av data mellom maskinene, i stedet for CD-ROM. Da slipper du også problemet med skrivebeskyttede filer. Organisering av diskene For å lette oversikten, og gjøre det lettere å administrere programmet anbefales at du lager en egen katalog for kjøreplaner og nye sanger, gjerne på en annen partisjon av disken, f.eks. D:\EW. Under denne katalogen kan du lage egne kataloger for sanger og kjøreplaner: D:\EW\Sanger D:\EW\Kjøreplaner EW Bruksanvisning - 10-3. utgave, mai 2006
Programoversikt Oppstart Normalt ligger EasyWorship-ikonet på skrivebordet, og du starter programmet ved å dobbeltklikke på ikonet. Du kan med fordel kopiere ikonet inn på verktøylinja. Da trenger du bare klikke en gang på verktøyknappen for å starte, også om du allerede har andre programmer oppe. Skjerm og vinduer Når programmet starter kommer følgende skjermbilde opp: Skjermbildet er delt inn i fire hoveddeler: Til venstre finner du sangdatabasen (Songs) nederst og kjøreplanen (Schedule) øverst. I midten ligger forhåndsvisning (Preview) og til høyre utgangbildet til storskjerm (Live). Dette er hovedelementene i EasyWorship Størrelsen på de forskjellige vinduene kan forandres innbyrdes. Flytt markøren over et skille mellom to vinduer slik at den forandrer seg til to piler med to parallelle streker mellom. Klikk og dra skillet slik du vil ha det. Når du stenger programmet vil de nye innstillingene bli lagret. Både kjøreplan, forhåndsvisning og utgangsbilde kan vises på to måter, sammendrag (Summary View) og komplett (Full View). Klikk på den lille pila øverst til høyre i vinduet og velg visning. I skjermbildet ovenfor er kjøreplanen satt til Summary og de to andre til Full View, som er den visningsmåten jeg personlig foretrekker. På neste side ser du hvordan de forskjellige vinduene ser ut i Full View og i Summary View. EW Bruksanvisning - 11-3. utgave, mai 2006
Full View: Kjøreplanen viser bakgrunnsbilde, et ikon som forteller type framvisning (sang, PowerPoint, bilde, etc.) i tillegg til tittel, og det er plass til å legge inn kommentarer (notes) under hvert punkt. Forhåndsvisning og utgangsbilde viser hele teksten i hvert vers i sangen Summary View: Kjøreplanen viser bare tittel og et ikon som viser type framvisning. Forhåndsvisning og utgangsbilde viser bare første linje i hvert vers. Velg den visningen du synes er best. Som nevnt foretrekker jeg å sette kjøreplanen til Summary og forhåndsvisning og utgangsbilde til Full View. EW Bruksanvisning - 12-3. utgave, mai 2006
Menysystem Øverst på skjermen finner du hovedmenyen, med funksjoner for filhåndtering (File), kjøreplan (Schedule), sanger ( Songs), utgangsbilde (Live) og hjelp (Help). Under Help/Contents finner du hele den engelske bruksanvisningen. Verktøylinje Under hovedmenyen finnes en verktøylinje med knapper for rask tilgang til en del funksjoner. Disse er, fra venstre: Ny kjøreplan (New Schedule) Åpne kjøreplan (Open Schedule) Lagre kjøreplan (Save Schedule) Ny sang (New Song) Rediger sang (Edit Song) Skriv ut kjøreplanen (Print Schedule) Innstillinger (Display Settings) Overganger (Transition Settings) Beskjed fra barnevakt (Nursery Alert) Melding til publikum (Message Alert) Vi kommer tilbake til bruken av disse knappene Hurtigtaster (HotKeys) For de som foretrekker å bruke tastaturet mest mulig er det definert en rekke hurtigtaster i EasyWorship: <HOME> Første bilde (vers) i utgangsvindu <END> Siste bilde (vers) i utgangsvindu <Pil ned> Neste bilde (vers) i utgangsvindu <Pil opp> Forrige bilde (vers) i utgangsvindu <Pil høyre> Neste element i kjøreplanen til forhåndsvisning <Pil venstre> Forrige element i kjøreplanen til forhåndsvisning <Page Down> Go Live (flytt element fra forhåndsvisning til utgangsbilde) # <Enter> Gå direkte til bilde nr. # (# = tall) <Ctrl Space> Skift mellom program og utgangsbilde ved bruk av bare en skjerm Dersom det er lagt inn merker (tags) i sangene for versnummer, refreng, osv. kan du bruke følgende taster for å flytte deg raskt mellom de forskjellige stedene i sangen (bruk stor bokstav, # = tall): V# <Enter> Gå til vers # C# <Enter> Gå til refreng (Chorus) T# <Enter> Gå til Tag # B# <Enter> Gå til Bridge # I# <Enter> Gå til Intro # E# <Enter> Gå til End # Merk: Se me r om merking av sanger under Redigering av sanger og tekster. For vanlige sanger anbefaler vi at du sløyfer merkingen og heller gjentar refrenget mellom hvert vers. Da kan du kjøre hele sangen gjennom bare ved å bruke <Pil ned> tasten. EW Bruksanvisning - 13-3. utgave, mai 2006
Hovedelementer Vi skal nå ta for oss de forskjellige vinduene og beskrive hvordan hvert enkelt fungerer. Engelske ord og uttrykk som du finner i bildene er skrevet med fet skrift. Her gir vi bare en kort oversikt for hvert vindu, og kommer tilbake til detaljene senere i håndboka. Database (Resource Area) Nederst til venstre i hovedbildet finner du databasen med sanger (Songs), bibeltekster (Scriptures) og grafiske filer som bilder og videosnutter (Media). Her administrerer du alle elementer som kan vises i EasyWorship, unntatt PowerPoint-presentasjoner. Sanger (Songs) Under Sanger (Songs) finner du alle sangene som er lagt inn i EasyWorship. Klikk i tittelfeltet (Title) og skriv de første bokstavene i tittelen. Da dukker sangen opp i lista nedenfor, og vil samtidig dukke opp i vinduet Forhåndsvisning (Preview). Du kan også klikke i søkefeltet (Search) nederst og skrive inn starten på et vers. Etter hvert som du skriver vil sangen som passer komme opp i lista. Merk: EW behandler store og små norske bokstaver individuelt, dvs. at det ikke er likegyldig om du søker på ære eller Ære i databasen. Dersom sangen er lagret med stor Æ, Ø eller Å i tittelen, må du også søke med stor forbokstav. For alle andre bokstaver er det likegyldig om du bruker stor eller liten bokstav. Dette problemet er rapportert til utviklerne, og forventes løst i senere utgaver av programmet. Du kan merke enkelte sanger som favoritter ved å klikke i den smale kolonnen til høyre for tittelen. Når du så klikker på favoritt-knappen (Favorites), vises bare de sangene som har favorittmerke. Overskriften i vinduet endrer seg også fra Alle sanger etter tittel (All Songs by Title) til Favoritt-sanger etter tittel (Favorite Songs by Title). En grei måte å begrense søket til de mest brukte sangene i databasen. Klikk en gang til på favoritt-merket for å ta det bort. Det finnes en hjelpemeny for sangdatabasen som dukker opp når du høyreklikker på en sang i lista. Du kan redigere en sang i databasen (Edit Song in Database), eller legge inn en ny sang (New Song). Se mer om dette i kapitlet Redigering av sanger og tekster. Disse valgene finnes også under Songs i hovedmenyen. Du kan også fjerne en sang permanent fra databasen (Delete Song). Da kommer det opp et vindu der du må bekrefte at sangen skal fjernes. Dette valget finnes også under Songs i hovedmenyen. Det grønne pluss-tegnet (Add Song to Schedule) legger den valgte sangen inn i kjøreplanen. Flere detaljer om kjøreplanen finner du senere i dette kapitlet. EW Bruksanvisning - 14-3. utgave, april 2006
Bibeltekster (Scriptures) Det finnes en rekke bibelutgaver tilgjengelig for bruk i EasyWorship. To engelske og en spansk utgave følger med programmet. Under Bibeltekster ( Scriptures) finner du de bibelutgaver som er installert. Nederst i vinduet kan du velge mellom de forskjellige bibelutgavene ved å klikke på fanene. Hvis det ikke er plass til alle fanene i bildet, dukker det opp to små pilknapper slik at du kan bla deg fram og tilbake. Knappen nederst til høyre i vinduet åpner en liste over installerte bibelutgaver (Installed Bibles). Her kan du velge hvilke bibler som skal vises på fanene. Klikk på en bibelutgave for å sette eller ta bort haken. Hvis du er tilknyttet Internett, kan du laste ned nye bibelutgaver direkte (Download New Bible Text) fra www.easyworship.com. Alternativt kan du installere bibeltekster fra disk (Install Bibles from Disk) Velger du å laste ned fra Internett, får du opp vinduet til venstre. De bibelutgavene som er merket med dollartegn ($) er lisensbelagt, og må kjøpes. Merk de utgaver du ønsker og klikk Download. Norske bibelutgaver Foreløpig finnes det tre norske bibelutgaver tilgjengelig: Det Norske Bibelselskap, DNB 1930 (gratis) Norsk Bibel NB88 (bokmål) Norsk Bibel NB88 (nynorsk) Disse kan lastes ned fra www.easyworship.no, der du også kan bestille lisens for NB88. Lisensen dekker begge målføre, og legges inn på samme måte som for selve programmet, under Help/Register Products i hovedmenyen. Vi anbefaler at du bruker den norske forhandleren www.easyworship.no for norske bibelutgaver. Her vil du også finne nye utgaver etter hvert som de blir tilgjengelige. Last ned filene til disken og bruk alternativet Install Bibles From Disk i lista over installerte bibler (Installed Bibles). Søking etter bibeltekster Du søker etter bibeltekster ved å skrive inn bok, kapittel og vers i søkevinduet Scripture. Hvis du for eksempel skal finne 1. Korinterbrev 4, 3 skriver du: 1 (mellomrom) kor (mellomrom) 4.3 (Mellomrom flytter deg fra tall til bok, og fra bok til kapittel, punktum eller kolon flytter deg fra kapittel til vers). Du kan merke flere vers ved å holde Shift-tasten nede mens du trykker pil ned, eller klikker på neste vers. Høyreklikker du i den merkede teksten, får du opp en hjelpemeny der du kan kopiere teksten til utklippstavlen (Copy Text to Clipboard). Derfra kan du lime teksten inn i et dokument (f.eks. i Word). Du kan også legge den valgte teksten inn i kjøreplanen (Add Scripture to Schedule). Har du valgt flere vers, vil hele teksten henge sammen i ett avsnitt. Dette kan du redigere senere, se under Redigere tekst i kjøreplan. EW Bruksanvisning - 15-3. utgave, april 2006
Media (Video, bilder, kamera, DVD) Under Media finner du forskjellige grafiske filer: video, bilder, DVD filmer osv. EasyWorship kan Nederst i vinduet kan du velge ty pe media (Videos, Images, Feeds eller DVD) ved å klikke på de enkelte fanene. For å kunne vise et videoklipp (Videos) må enten selve fila eller en snarvei (Shortcut) til fila ligge i mappen..\easyworship\resources\videos. Klikk Add for å hente inn videoer fra andre steder på disken. Da blir det laget en snarvei (Shortcut) i mappen, mens selve videoen blir liggende der den er. Dette er viktig å ha i minne om du vil overføre videoer til andre maskiner. Delete sletter en video eller en snarvei fra mappen. Du kan lage underkataloger til..\videos, f.eks...\videos\backgrounds, og bla deg fram dit ved å klikke på knappen øverst til høyre i vinduet. Ved å høyreklikke på en video får du opp en hjelpemeny. Her kan du også legge til (Add) eller slette (Delete) videoer. Du kan legge en video til kjøreplanen (Add Video to Schedule) eller legge til en video til utvalget av bakgrunner (Add Video to Backgrounds). Velger du Select Thumbnail from Video kan du dra d eg gjennom videoen og velge hvilken filmrute du vil bruke i miniatyrbildet. Merk: EasyWorship spiller de videoformater som støttes av Windows Media Player, og er derfor avhengig av hvilke codecs som er installert. Dvs. om du kan spille videoklippet i Media Player kan du også vise det i EasyWorship. Dersom du har installert QuickTime, vil du også kunne spille enkelte QuickTime filmer. Bilder (Images), eller snarveier til bilder,ligger i mappen..\easyworship\resources\images. Her kan du også hente inn flere bilder ved å klikke Add. Da legges en snarvei (Shortcut) til bildet i mappen, mens selve bildet blir liggende der det er. Dette er viktig å ha i minne om du vil overføre bilder til andre maskiner. Delete sletter et bilde eller en snarvei fra mappen. Du kan lage underkataloger til..\images, f.eks...\images\backgrounds, og bla deg fram dit ved å klikke på knappen øverst til høyre i vinduet. Ved å høyreklikke på et bilde får du opp en hjelpemeny. Her kan du også legg til (Add) eller slette (Delete) bilder. Du kan legge et bilde til kjøreplanen (Add Image to Schedule) eller legge til et bilde til utvalget av bakgrunner (Add Image to Backgrounds). Merk: EasyWorship strekker alle bilder slik at de fyller skjermen. For å unngå fortegning er der derfor viktig at bildet har samme bredde/høyde-forhold som skjermen, normalt 4:3. Vanlige digitale kameraer vil ha dette forholdet. Ellers kan du bruke fotoprogram som f.eks. Adobe Photoshop til å endre formatet. For å spare ressurser, kan du med fordel redusere bildestørrelsen og lagre i jpg-format. Bruk gjerne samme oppløsning som prosjektøren har. EW Bruksanvisning - 16-3. utgave, april 2006
Feeds gjør det mulig å vise live video fra en ekstern videokilde, som kamera, videospiller, DVD-spiller eller videomikser. Da må du ha installert et video capture card i datamaskinen. Videokilder som er installert vil vises som miniatyrbilder i database- vinduet. Du kan høyreklikke på en videokilde og få opp en hjelpemeny der du kan legge til nye kilder (Add), redigere eksisterende kilder (Edit) eller fjerne en videokilde (Delete). Du kan også velge å legge videokilden til kjøreplanen (Add to Schedule) eller legge den ut som bakgrunn (Add to Backgrounds) Merk: Siden forfatteren ikke har tilgang til verken videokilder eller capture cards, er informasjonen i dette kapitlet tatt fra den engelske bruksanvisningen. Merk: Video Capture-enheter for USB eller Firewire-tilkopling gir gjerne en liten forsinkelse som kan være ganske synlig dersom forsamlingen kan se både originalen og videobildet samtidig. Vi anbefaler derfor å bruke kort som installeres i PCI-kortplassene. Skal du legge inn en ny videokilde, klikker du Add. Da får du opp følgende vindu: Skriv inn et navn for kilden (Name) og klikk på enheten i listen over tilgjengelige enheter. Nå kan du klikke Advanced og få opp innstillinger for den typen tilkopling du har valgt. Her kan du velge video type (Composite eller S-Video). Sett oppløsningen (Reolution) til minst 640x480. La bildefrekvensen ( Frame Rate) stå til standardverdi. Videostandard i Norge er vanligvis PAL, ikke NTSC. Du må gjerne eksperimentere med andre innstillinger, og sjekk gjerne leverandørens anbefalinger. Hvis enheten er slått på, vil bildet vises i vinduet for forhåndsvisning (Preview). Vi anbefaler også å følge diskusjonene på forumet under http://easyworship.no. EW Bruksanvisning - 17-3. utgave, april 2006
DVD-filmer spilles direkte fra den innebygde DVD-spilleren. Men du kan editere klipp fra filmer og lagre informasjonen i databasen. Klippene legger du i kjøreplanen på samme måte som sangene. For å vise disse klippene må riktig DVD ligge i DVD-spilleren. Høyreklikk på et DVD-klipp for å få opp hjelpemenyen, der du kan redigere klipp, definere nye klipp, eller slette eksisterende klipp. Du kan også legge klipp inn i kjøreplanen (Add to Schedule) eller legge til /oppdatere predefinerte klipp (Add/Update Predefined Clips). Merk: De forskjellige DVD-produsentene har forskjellige måter å bygge opp DVD-innholdet på. Derfor vil også mulighetene til å velge og redigere DVD-klipp variere fra en DVD til en annen. Både ved Add og Edit kommer dette vinduet opp. Øverst kan du gi klippet et navn, som vil vises i dataplaten (DVD Navigation) basevinduet. Du kan navigere på DVDkan du merke startposisjon (Mark In) og stopposisjon ved å velge kontinuerlig avspilling eller repetisjon av segment (et segment er gjerne et kapittel), du kan velge tittel og kapittel, eller sette posisjonen direkte i tid. Mens du spiller av DVDen med kontrollene til høyre (Mark Out) for det klippet du vil definere. Du kan også velg e hele segmentet (Select Segment). Hva som er definert som et segment kan variere fra en DVD til en annen. Klikk OK for å lagre informasjon om et definert klipp i databasen. Når du senere legger inn en DVD i spilleren, vil klippene som er definert for denne DVDen vises i databasevinduet, klare til å legge i kjøreplanen for avspilling. EW Bruksanvisning - 18-3. utgave, april 2006
Kjøreplan (Schedule Area) EasyWorship gjør det enkelt å bygge opp en liste over sanger og andre elementer som skal vises på storskjermen i løpet av møtet. En slik liste kalles en kjøreplan (Schedule), og er selve nerven i programmet. Listen kan innehold e alle elementer du finner i databasen, som sanger, bibeltekster, bilder og filmer. I tillegg kan du hente inn PowerPoint-presentasjoner. Sette opp kjøreplan Kjøreplanen finner du i vinduet øverst til venstre, rett over databasen. For å legge inn en sang, klikker du først på Songs i databasen og finner ønsket sangtittel. Sangen overføres til kjøreplanen på en av tre måter: Merk sangen i Songs og klikk det grønne plusstegnet, eller pek på sangen i Songs og dra den over til Schedule, eller dobbelt-klikk på sangen i Songs (med Live-knappen av) Dersom Live-knappen er på (se Utgangsbilde) vil sangen gå rett til storskjermen ved dobbelt-klikk. Ellers fungerer også Enter-tasten som dobbelt-klikk. På samme måte kan du legge inn bibeltekster fra databasen (Scriptures) eller mediafiler (Media) som bilder eller videofilmer. Den røde PowerPoint-knappen brukes for å hente inn PowerPoint-presentasjoner i programmet. Du får da opp et vindu der du kan bla deg fram til der PowerPoint-fila ligger på harddisken. Under Innstillinger/Diverse (Options/Misc) kan du velge om du vil bruke EasyWorship s innebygde framviser eller PowerPoint-programmet dersom dette er installert på maskinen. Rekkefølgen i kjøreplanen kan endres ved å merke tittelen og klikke på de to blå pilene flytte elementet opp- eller nedover. for å Du kan fjerne et element fra kjøreplanen ved å merke elementet og klikke det røde minus-tegnet. Hjelpemeny Høyreklikk på et element i kjøreplanen for å få fram hjelpemenyen, der de fleste funksjonene allerede er tilgjengelige på knapperekken til høyre i kjøreplanen. I tillegg kan du redigere valgt sang eller tekst i kjøreplanen (Edit Song/Edit Scripture). De endringene du gjør her gjelder bare for denne kjøreplanen. Sangen eller teksten i databasen blir ikke endret. Dersom en sang er lagret med en spesiell bakgrunn i databasen, kan du enkelt gå tilbake til automatisk bakgrunn (Reset to Automatic Background) for denne kjøreplanen. Du kan også legge inn notater for hvert element (Edit Notes): Hvis du har valgt komplett visning (Full View) for kjøreplanen (den lille pila øverst til høyre), vil notatene vises under sangtittelen. I tillegg kan du se miniatyrbilder av bakgrunner som er valgt for sanger og tekster. Velger du visning som sammendrag (Summary View), vil notatene vises som en gul lapp etter tittelen. Hold markøren over lappen for å lese notatene. EW Bruksanvisning - 19-3. utgave, april 2006
Lagre kjøreplan Når kjøreplanen er ferdig, kan den lagres ved å klikke på verktøyknappen (Save current schedule), eller ved å velge File/Save Schedule, evt. File/Save Schedule As på hovedmenyen. Du bør opprette en egen katalog til kjøreplanene (f.eks. D:\EW\Kjøreplaner) og gi kjøreplanen et entydig navn. Bruk gjerne datoen for møtet. Normalt vil kjøreplanen inneholde bare sangtekster. Hvis du huker av boksen Pack videos in schedule før du lagrer kjøreplanen, vil også bakgrunner, bilder og videoer bli lagret i kjøreplan-fila. Det kan være nyttig dersom du ønsker å overføre kjøreplanen til en annen datamaskin. Skal kjøreplanen overføres til en annen maskin, er en USB Flash-station (minnepinne) et godt hjelpemiddel. Du kan lagre plan en direkte til USB-stasjonen, eller du kan kopiere fila fra harddisken til USB-stasjonen. Åpne kjøreplan En kjøreplan som er lagret kan åpnes med verktøyknappen (Open an Existing Schedule), eller ved å velge File/Open schedule på hovedmenyen. Bla deg fram dit du lagret kjøreplanen, velg riktig fil og klikk Open. Da legger kjøreplanen seg i vinduet, klar til bruk. Overføring til andre maskiner Kjøreplanen kan overføres til andre maskiner ved å lagre den på en diskett eller en USB Flash-stasjon som nevnt ovenfor. Hvis EasyWorship oppdager forskjeller i teksten på den eksterne kjøreplanen, sammenlignet med den lokale databasen, kommer det opp et vindu der du kan oppdatere lokal maskin (Update Local Computer). Her kan du velge å ikke gjøre noe (Do Nothing) eller legge inn den nye teksten i databasen (Insert). Valget er individuelt for hvert element i kjøreplanen, men du kan også velge samme handling for alle sanger (Apply to All ). Merk: Jeg har oppdaget en bug i programmet: Hvis sangen allerede finnes i databasen, kan du få feilmeldingen Key Violation, og programmet låser seg. Da må du bruke Oppgavebehandler (Task Manager) i Windows for å stenge programmet. Dette er rapportert til leverandøren. Den beste måten å synkronisere flere maskiner er å overføre hele Data-katalogen på en CD. Da har du også en sikkerhetskopi (Backup) av sangene. Hvis du brenner følgende kataloger til CD, får du med bilder og videoer samtidig: C:\Programfiler\Softouc h\easyworship\data C:\Programfiler\Softouch\EasyWorship\Resources\Images C:\Programfiler\Softouch\EasyWorship\Resources\Videos Skal dette fungere greit, bør en av datamaskinene i systemet være definert som hovedmaskin, slik at nye sanger først legges inn på denne før alle data distribueres til de andre maskinene. Står maskinene i et nettverk, kan du selvfølgelig kopier e filee over nettet og spare CD-brenningen. EW Bruksanvisning - 20-3. utgave, april 2006