Høgskolen i Sør-Trøndelag Høgskolestyret Vedtakssak Dato: 13.10.14 Til: Høgskolestyret Fra: Rektor Sak: Forlengelse av styreperioden HS-V-35/14 Saksbehandler/-sted: SPO / LED Tidligere sak(er): Vedlegg: Lenke til tidligere saker, lover og regelverk: HS-V-21/14 HiST2020 Vedlegg 1: Brev fra KD av 08.10.14 «Strukturmeldingen og styrets funksjonsperiode» Universitets og høyskoleloven 9-2 Styrets oppgaver Henvisning til HiSTs måltavle (http://www.hist.no/content.ap?thisid=131) Strategiområde Hovedmål Delmål Risikomomenter til vedtaksforslaget: (Vurderinger ift risikobildet er beskrevet nærmere i saksframlegg) Økonomiske konsekvenser Ja Nei Kommunikasjonsmessige Ja Nei konsekvenser Annen risikovurdering Side 1 av 3
Forslag til vedtak: 1. Høgskolestyret ved HiST mener det er ønskelig med grunnlag i høgskolens behandling av stortingsmeldingen om strukturen i universitets- og høyskolesektoren, å forlenge nåværende styreperiode for høgskolestyret fram til 31.12.2015. Sammendrag: KD har i brev av 08.10.2014 bedt institusjonen ta stilling til om det er ønskelig å forlenge styreperioden og tilsatt rektors åremålsperiode fram til 31.12.2015 i lys av stortingsmeldingen om strukturen i universitets- og høyskolesektoren. Rektor mener det er hensiktsmessig at det sittende høyskolestyret som behandler høgskolens innspill til strukturmeldingen, også behandler høgskolens oppfølging av meldingen. Rektors åremålsperiode er til 31.07.2019, og er derfor ikke nødvendig å ta stilling til om bør forlenges. I lys av vedtaket i HiST2020 om opprettelse av fakulteter ved høgskolen fra 01.08.15, med blant annet sammenslåinger av dagens avdelinger, mener rektor det er riktig at nye fakultetsstyrer velges/oppnevnes fra 01.08.15 i henhold til ordinær styreperiode. Side 2 av 3
SAKSFREMSTILLING: 1. Bakgrunn for saken I brev av 26. mai 2014 varslet KD at de vil fremme en stortingsmelding om strukturen i UHsektoren før påske 2015, i den hensikt at Stortinget kan behandle meldingen i vårsesjonen 2015. Kunnskapsdepartementet (KD) har i brev av 08.10.14 bedt høgskolen, i lys av stortingsmeldingen om strukturen i universitets- og høyskolesektoren, om å gi tilbakemelding om høgskolen ønsker å forlenge styrets funksjonsperiode og tilsatt rektors åremålsperiode fram til 31.12.2015. Ordinær styreperiode er til og med 31.07.2015. 2. Rektors vurdering Rektor mener det er hensiktsmessig at det sittende høyskolestyret som behandler høgskolens innspill til strukturmeldingen, også behandler høgskolens oppfølging av meldingen. Rektors åremålsperiode er til 31.07.2019, og er derfor ikke nødvendig å ta stilling til om bør forlenges. I lys av vedtaket om opprettelse av fakulteter ved høgskolen fra 01.08.15, med blant annet sammenslåinger av dagens avdelinger, mener rektor det er riktig at nye fakultetsstyrer velges/oppnevnes fra 01.08.15 i henhold til ordinær styreperiode. 3. Lover, regelverk og tidligere vedtak Universitets og høyskoleloven i 9-4 Valg og oppnevning av styret sier i del 4 og 5: (4) Et styremedlem blir stående inntil nytt styremedlem er valgt selv om tjenestetiden er utløpt. Når særlige forhold foreligger, har et styremedlem rett til å tre tilbake før tjenestetiden er ute. Styret og gruppen som har valgt styremedlemmet, skal gis rimelig forhåndsvarsel. (5) Departementet kan i særlige tilfeller forlenge styrets funksjonsperiode og styremedlemmenes tjenestetid. I professor Bernts kommentarer til loven omtales del 4 som «et styremedlem har en alminnelig plikt til å fungere i sitt verv inntil nytt medlem er valgt». Særlige forhold kommenteres som «den som ikke uten uforholdsmessige vanskelighet eller belastning kan skjøtte sine plikter i vervet» 4. Økonomiske og kommunikasjonsmessige konsekvenser (risikovurdering) Ingen spesielle. Side 3 av 3
Ifølge liste Deres ref Vår ref Dato 10/1523-08.10.14 Strukturmeldingen og styrets funksjonsperiode Vi viser til at styret for institusjonen er oppnevnt med funksjonstid til 31. juli 2015. Departementet arbeider med en stortingsmelding om strukturen i universitets- og høyskolesektoren. I arbeidet er departementet opptatt av god dialog med institusjonene, jf. bl.a. brev 26. mai 2014. Flere institusjoner har tatt opp spørsmålet om departementet på bakgrunn av arbeidet med stortingsmeldingen, vil forlenge funksjonsperioden til de styrene som utløper 31. juli 2015. Departementet kan i særlige tilfeller forlenge styrets funksjonsperiode og styremedlemmenes tjenestetid. Departementet ser at prosessen for vurdering av strukturen i sektoren tilsier at det kan være hensiktsmessig at funksjonsperioder og tjenestetid som utløper 31. juli 2015 forlenges frem til 31. desember 2015, og at ved institusjoner med tilsatt rektor forlenges vedkommendes åremålsperiode tilsvarende. Vi ber om tilbakemelding innen 1. november 2014 på om institusjonen ønsker slik forlengelse. Med hilsen Lars Vasbotten (e.f.) avdelingsdirektør Dokumentet er elektronisk signert og har derfor ikke håndskrevne signaturer. Erling H. Dietrichson seniorrådgiver Postadresse Kontoradresse Telefon* Universitets- og Saksbehandler Postboks 8119 Dep Kirkeg. 18 22 24 90 90* høyskoleavdelingen Erling H. Dietrichson 0032 Oslo Org no. 22 24 75 53 postmottak@kd.dep.no http://www.kd.dep.no/ 872 417 842
Adresseliste Høgskolen i Bergen Postboks 7030 5020 BERGEN Høgskolen i Gjøvik Postboks 191 2802 GJØVIK Høgskolen i Harstad Havnegt. 5 9480 HARSTAD Høgskolen i Hedmark Postboks 400 2418 ELVERUM Høgskolen i Lillehammer Postboks 952 2604 LILLEHAMMER Høgskolen i Molde, vitenskapelig høgskole i Postboks 2110 6402 MOLDE logistikk Høgskolen i Narvik Postboks 385 8505 NARVIK Høgskolen i Nesna 8700 NESNA Høgskolen i Nord-Trøndelag Postboks 2501 7729 STEINKJER Høgskolen i Oslo og Akershus Postboks 4, St. Olavs plass 0130 OSLO Høgskolen i Sogn og Fjordane Postboks 133 6851 SOGNDAL Høgskolen i Sør-Trøndelag Høgskoleadministrasjonen 7004 TRONDHEIM Høgskolen i Telemark Postboks 203 3901 PORSGRUNN Høgskolen i Volda Postboks 500 6101 VOLDA Høgskolen i Ålesund Serviceboks 17 6025 ÅLESUND Høgskolen Stord/Haugesund Klingenbergveien 8 5414 STORD Kunst- og designhøgskolen i Bergen Strømgaten 1 5015 BERGEN Kunsthøgskolen i Oslo Postboks 6853 St Olavsplass 0130 OSLO Samisk høgskole Hánnoluohkká 45 9520 KAUTOKEINO Universitetet i Agder Serviceboks 422 4604 KRISTIANSAND S Universitetet i Nordland Postboks 1490 8049 BODØ Universitetet i Stavanger 4036 STAVANGER Kopi Hordaland, Oppland, Troms, Hedmark, Møre og Romsdal, Nordland, Nord-Trøndelag, Akershus, Sogn og Fjordane, Sør-Trøndelag, Telemark og Rogaland fylkeskommuner, Oslo kommune, Sametinget, Kulturrådet Side 2