Porsanger kommune Møteprotokoll Kommunestyret Utvalg: Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Dato: 26.03.2015 Tid: 11:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Knut Roger Hanssen Leder H Reidunn Magnussen Hesjevik Nestleder H Thorvald Aspenes Medlem FRP Svein Sjøveian Medlem H Elisabeth Hjalmarsdatter Hansen Medlem H Tom Robert Hansen Medlem H Torgeir Thomassen Medlem FRP Britt Kollevåg Medlem FRP Torkjell Johnsen Medlem AP Mona Skanke Medlem AP Hilde Skanke Medlem AP Roy Myrheim Medlem AP Irene Persen Medlem AP Helge Ragnvald Olaussen Medlem SV Jon Nikolaisen Medlem SP Varamedlemmer som møtte: Forfall faste medlemmer Navn Bjørn Ivar Balto Simon Borch H Hans Fredrik Eriksen Kåre Olli AP Eva Øien Ida K. Bjørnbak AP Olaf Bjarne Andersen Jonas Sørum Nymo H 19 stemmeberettigede Fra administrasjonen møtte: Navn Gunnar Lillebo Silvia Annette Siri Hege Håkonsen Rådmann Utvalgssekretær Utvalgssekretær (Opplæring) Knut-Roger Hanssen Ordfører sign. Gunnar Lillebo Rådmann
SAKSLISTE Saksnr Innhold Lukket PS 20/15 PS 21/15 PS 22/15 Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte. RS 8/15 Orienteringer RS 9/15 Søknad om permisjon fra politiske verv - Katri-Helen Johansen RS 10/15 Oppheving av vedtak PS 19/15 i kommunestyret - Salg av Porsanger rådhus RS 11/15 Låneopptak til kjøp av medeierskap i SeaWalk XT PS 23/15 PS 24/15 PS 25/15 PS 26/15 Valg 2015 - Oppnevning av valgstyre Etablering av dagtilbud til hjemmeboende demente Tidsbegrenset tiltak. Flyktningsykepleier på helsestasjonen Forslag til forskrift - fastsettelse av gebyr for saksbehandling og kontroll av avløpsanlegg PS 27/15 Klage på vedtak i sak 5/15 «Budsjettregulering nr 1/2015» vedtatt i Porsanger kommunestyre den 15. januar 2015. PS 28/15 Nytt Årsbudsjett 2015 PS 29/15 Kulturprisen 2014 X
PS 20/15 Godkjenning av innkalling Godkjenning av innkalling Innkallingen er sendt 16.03.2015 Merknad til innkallingen: «Sakspapirer ikke kommet frem til Jon Nikolaisen» Innkallingen er godkjent med følgende merknad Jon Nikolaisen har ikke fått sakspapirer på epost. PS 21/15 Godkjenning av saksliste Godkjenning av saksliste Merknader til sakslista: Sakspapirer til sak 23/15 Revidering av scooterløyper er feil, saken trekkes Tilleggssak «valg av valgstyre», Ny sak PS 23/15 Sakslista er godkjent med referatsaker RS 9/15-11/15 og politiske saker PS 20/15 29/15 PS 22/15 Godkjenning av protokoll fra forrige møte. Godkjenning av protokoll Ingen merknader til protokollen Protokollen fra kommunestyremøte 23.02.15 er godkjent
RS 8/15 Orienteringer Ordfører: RKSN Ridder Terje Aronsen Tildeling av priser Møte med Fylkesmannen vedrørende budsjett Flyplass struktur utredning på landsbasis Møte Morten H. Lunde vedrørende øvelse «Joint Viking» i Porsanger Drøfting av snuhavn med nabokommunene (Ordførere og Rådmenn) DNB Lakselv stenger dørene juni 2015 RDA midler Fylkeskommunen reparerer vei til Hamnbukt Alliert treningssenter o Engelsk og Fransk forsvar ønsker øvelse i Porsanger o Bruker Hamnbukt til frakt av utstyr Tverrpolitisk samarbeid i forbindelse med snuhavna RS 9/15 Søknad om permisjon fra politiske verv - Katri-Helen Johansen Tatt til orientering RS 10/15 Oppheving av vedtak PS 19/15 i kommunestyret - Salg av Porsanger rådhus Tatt til orientering RS 11/15 Låneopptak til kjøp av medeierskap i SeaWalk XT Tatt til orientering PS 23/15 Valg 2015 - Oppnevning av valgstyre Rådmannens innstilling Kommunestyret velger følgende 7 (formannskapet) som valgstyre:
Medlemmer: Knut Roger Hanssen Reidunn Hesjevik Elisabet H. Hansen Thorvald Aspenes Kåre Olli Mona Skanke Ida K. Balto Varamedlemmer: Svein Sjøveian Torgeir Thomassen Jonas S Nymo Simon Borch Tom Robert Hansen Roy Myrheim Jon Nikolaisen Torkjell Johnsen Irene Persen Ordfører Knut Roger Hanssen velges som leder og varaordfører Reidunn Hesjevik velges som nestleder til valgstyret for perioden 2015 2016. Kommunestyret følger formannskapets innstilling: Enstemmig Kommunestyret velger følgende 7 (formannskapet) som valgstyre: Medlemmer: Knut Roger Hanssen Reidunn Hesjevik Elisabet H. Hansen Thorvald Aspenes Kåre Olli Mona Skanke Ida K. Balto Varamedlemmer: Svein Sjøveian Torgeir Thomassen Jonas S Nymo Simon Borch Tom Robert Hansen Roy Myrheim Jon Nikolaisen Torkjell Johnsen Irene Persen Ordfører Knut Roger Hanssen velges som leder og varaordfører Reidunn Hesjevik velges som nestleder til valgstyret for perioden 2015 2016. Saksprotokoll i Formannskapet - 26.03.2015 Formannskapet følger rådmannens innstilling: Enstemmig Formannskapets vedtak Kommunestyret velger følgende 7 (formannskapet) som valgstyre: Medlemmer: Knut Roger Hanssen Reidunn Hesjevik Varamedlemmer: Svein Sjøveian Torgeir Thomassen
Elisabet H. Hansen Thorvald Aspenes Kåre Olli Mona Skanke Ida K. Balto Jonas S Nymo Simon Borch Tom Robert Hansen Roy Myrheim Jon Nikolaisen Torkjell Johnsen Irene Persen Ordfører Knut Roger Hanssen velges som leder og varaordfører Reidunn Hesjevik velges som nestleder til valgstyret for perioden 2015 2016. PS 24/15 Etablering av dagtilbud til hjemmeboende demente Rådmannens innstilling Det opprettes nytt dagtilbud med 3 plasser for hjemmeboende demente. Tilbudet lokaliseres fysisk og organisatorisk til Trekløveren. Vilkår for tilbud og kostander for tjenesten er nedfelt i egen tjenestebeskrivelse. 1 miljøarbeidstilling omdisponeres til dagtilbudet for dekning av personalbehov. Utsettelsesforslag fra Roy Myrheim, Ap: «Utsetter saken til neste kommunestyremøte, for en bedre og mere utfyllende økonomisk konsekvens for Porsanger kommunes økonomi» Enstemmig Utsetter saken til neste kommunestyremøte, for en bedre og mere utfyllende økonomisk konsekvens for Porsanger kommunes økonomi PS 25/15 Tidsbegrenset tiltak. Flyktningsykepleier på helsestasjonen Rådmannens innstilling Det flyttes lønnsmidler tilsvarende 50 % stilling med halvt års virkning i 2015 fra R 1470 til R 1450. Lønnsmidlene skal benyttes til å styrke oppfølgingen av helsetjenester for flyktninger. Stillingen disponeres av Helse og omsorgsadministrasjonen som tiltak for å forebygge sykefravær eller som tilrettelegging etter langt sykefravær.
Kommunestyret følger sektorstyret for helse og omsorgs innstilling: Enstemmig Det flyttes lønnsmidler tilsvarende 50 % stilling med halvt års virkning i 2015 fra R 1470 til R 1450. Lønnsmidlene skal benyttes til å styrke oppfølgingen av helsetjenester for flyktninger. Stillingen disponeres av Helse og omsorgsadministrasjonen som tiltak for å forebygge sykefravær eller som tilrettelegging etter langt sykefravær. PS 26/15 Forslag til forskrift - fastsettelse av gebyr for saksbehandling og kontroll av avløpsanlegg Rådmannens innstilling Porsanger kommunestyret vedtar forskrift for fastsettelse av gebyr for behandling av søknad om utslipp av sanitært avløpsvann. Lokal forskrift vedtas med hjemmel i lov 13. mars 1981 nr. 6 om vern mot forurensninger og om avfall (forurensningsloven) 52a og forskrift 1. juni 2004 nr. 931 om begrensning av forurensning (Forurensningsforskriften) 11-4 Størrelsen på saksbehandlingsgebyret fastsettes årlig av kommunestyret og fremkommer av gebyrregulativet. Saksbehandlingsgebyr i 2015 er fastsatt til kr. 3000,-pr. utslippsanlegg settes for å dekke kommunens kostnad og tidsbruk ved saksbehandling. Kontroll av anlegg beregnes etter medgått tid og fastsettes med timesats på kr. 650,- pr person. Forskriften trer i kraft fra kunngjøringsdato i Norsk Lovtidend. Innstilling: 8 stemmer for, 11 stemmer imot Kommunen avviser forslaget om innføring av gebyr for saksbehandling og kontroll av avløpsanlegg
Saksprotokoll i Formannskapet - 26.03.2015 Rådmannens innstilling: Formannskapets innstilling 3 stemmer for, 4 stemmer imot Rådmannens innstilling falt. Saken sendes videre til kommunestyret PS 27/15 Klage på vedtak i sak 5/15 «Budsjettregulering nr 1/2015» vedtatt i Porsanger kommunestyre den 15. januar 2015. Saken frafaller da det er endring i opprinnelig vedtak PS 28/15 Nytt Årsbudsjett 2015 Rådmannens innstilling Forslag fra Jon Nikolaisen, Sp: «Se eget dokument i arkivsak 15/401» 1 stemme for, 18 stemmer imot Endringsforslag fra Torgeir Thomassen, FrP «Det settes av kr 250 000,- i driftsbudsjettet for å forprosjektere Ildskogmoen industriområde. Saken skal utredes av administrasjonen og saken skal settes opp i kommunestyret i juni 2015 Det dekkes inn ved følgende endring i R 9000 «ytterligere restrukturering og avdragsutsettelse» til 3 900 000,- Administrasjonen skal utarbeide sameieavtale vedrørende innkjøp av Seawalk XT. Dette for å trygge kommunens interesse i prosjektet. Ordfører gis fullmakt til å signere sameieavtale»
10 stemmer for, 9 stemmer imot Forslag fra Mona Skanke, Ap: «Se eget vedlegg i arkivsak 15/401» Formannskapets innstilling med vedtatte endringer: «Se eget vedlegg» Arbeiderpartiets budsjettforslag settes opp mot formannskapets innstilling med vedtatte endringer: 10 stemmer for, 9 stemmer imot formannskapets innstilling med vedtatte endringer 9 Stemmer for, 10 stemmer imot Arbeiderpartiets budsjettforslag Budsjettregulering 1 2015 (endringer etter 2015 2016 2017 2018 opprinnelig vedtatt budsjett) R 1300 undervisning økes 1 900 000 0 0 0 R 6000 vakanse boligveileder -300 000 0 0 0 R 8000, økt beregning eiendomsskatt -600 000-600 000-600 0000-600 000 R 1340 mindre tilskudd barnehager -400 000 0 0 0 R 1940 dispfond -600 000 0 0 0 Over-/underskudd budsjettversjon, etter budsjettreg 1 2015. -82 817-2454123 -2 657 185-1999417 Og følgende endringer: Endringer fra opprinnelig vedtatt budsjett (2) R 9000 ytterligere restrukturering og - 3 644 000 0 0 0 avdragsutsettelse R 9000 økning av driftskostnader fra 600 000 600 000 600 000 600 000 investeringsbudsjett (lån på kroner 10.mill) R 9000 økning av rentekostnader 90 000 0 0 0 R 9300 Dekning av merforbuk for 2011 2 900 000-1 000 000-1 883 644 Over-/underskudd ny budsjettversjon, etter endring - 136 817-2 854 123-3 940 829-1399417 R. 6300 styrkes med kroner 250000.- (forprosjekt ildskogmoen) R 9000 Ytterligere restrukturering av lånegjeld endres til kroner - 3 900 000.- Saksprotokoll i Formannskapet - 05.03.2015 Ordførers forslag: Formannskapet innstiller til Kommunestyrets opprinnelig budsjett med tillegg av budsjettregulering 1: Budsjettregulering 1 2015 (endringer etter 2015 2016 2017 2018 opprinnelig vedtatt budsjett) R 1300 undervisning økes 1 900 000 0 0 0 R 6000 vakanse boligveileder -300 000 0 0 0 R 8000, økt beregning eiendomsskatt -600 000 0 0 0
R 1340 mindre tilskudd barnehager -400 000 0 0 0 R 1940 dispfond -600 000 0 0 0 Over-/underskudd budsjettversjon, etter budsjettreg 1 2015. -82 817-1 854 123-2 057 185-1 399 417 Og følgende endringer: Endringer fra opprinnelig vedtatt budsjett (2) R 9000 ytterligere restrukturering og - 3 644 000 0 0 0 avdragsutsettelse R 9000 økning av driftskostnader fra 600 000 600 000 600 000 60 0000 investeringsbudsjett (lån på kroner 10.mill) R 9000 økning av rentekostnader 90 000 0 0 0 R 9300 Dekning av merforbuk for 2011 2 900 000-1 000 000-1 883 644 Over-/underskudd ny budsjettversjon, etter endring - 136 817-2 254 123-3 340 829-799 417 4 stemmer for, 3 stemmer mot Formannskapets innstilling Formannskapet innstiller til Kommunestyret opprinnelig budsjett med tillegg av budsjettregulering 1: Budsjettregulering 1 2015 (endringer etter 2015 2016 2017 2018 opprinnelig vedtatt budsjett) R 1300 undervisning økes 1 900 000 0 0 0 R 6000 vakanse boligveileder -300 000 0 0 0 R 8000, økt beregning eiendomsskatt -600 000 0 0 0 R 1340 mindre tilskudd barnehager -400 000 0 0 0 R 1940 dispfond -600 000 0 0 0 Over-/underskudd budsjettversjon, etter budsjettreg 1 2015. -82 817-1 854 123-2 057 185-1 399 417 Og følgende endringer: Endringer fra opprinnelig vedtatt budsjett (2) R 9000 ytterligere restrukturering og - 3 644 000 0 0 0 avdragsutsettelse R 9000 økning av driftskostnader fra 600 000 600 000 600 000 600 000 investeringsbudsjett (lån på kroner 10.mill) R 9000 økning av rentekostnader 90 000 0 0 0 R 9300 Dekning av merforbuk for 2011 2 900 000-1 000 000-1 883 644 Over-/underskudd ny budsjettversjon, etter endring - 136 817-2 254 123-3 340 829-799 417 PS 29/15 Kulturprisen 2014 Rådmannens innstilling Porsanger kommunes kulturpris 2014 tildeles. Begrunnelse:. Prispengene på kr. 15 000.- dekkes over formannskapets konto. Kulturprisen 2014 deles ut av Ordføreren i løpet av inneværende år, slik og når han finner det formålstjenlig.
Kommunestyret følger sektorstyret for oppvekst og kulturs innstilling: Enstemmig Tildeling av kulturprisen 2014 til Tara Lill Flåten Nicolaisen I utgangspunktet var Tara nominert til prisen «Årets Porsangerværing». Sektorstyret har benyttet seg av utvalgets myndighet til å overføre kandidaten til «Kulturprisen 2014» Tara er en ung fremadstormende artist som gjennom sitt store engasjement til musikken allerede før Idol 2014 var blitt lagt merke til i store deler av Finnmark, både gjennom Ungdommens kulturmønstring, Midnattsrocken, Alta Soul og Blues festival, Norske talenter og lokale opptredener. Gjennom Idol 2014 vist Tara hele den Norske befolkningen hvilken fantastisk stemme hun har og hvilket talent hun er, hun nådde til finalerunden og gjorde en flott innsats der. Tara har nylig sluppet sin første egenproduserte singel. Porsanger kommune er stolt av Tara, og vi gleder oss til å følge henne videre i karrieren. Saksprotokoll i Sektorstyre for oppvekst og kultur - 27.01.2015 Irene Persen stiller habilitetsspørsmål Sektorstyret for oppvekst og kultur anser Irene Persen for å være inhabil i saken da hun selv er nominert i saken. Irene persen fratrer møtet 3 stemmeberettigede Sektorstyret åpner for å offentliggjøre hvem de nominerte er. Sektorstyret for oppvekst og kultur lukker møtet ihht offentlighetsloven 5 utsatt innsyn Sektorstyret anser kandidaten Irene Persen som ikke nominasjonsbar på grunn av hennes funksjon som rektor av kulturskolen og medlem av sektorstyret Irene Persen regnes ikke lenger som inhabil i saken og tiltrer møtet. 4 stemmeberettigede Sektorstyret for oppvekst og kultur har enstemmig kommet frem til sin kandidat for Årets Kulturpris 2014
Sektorstyre for oppvekst og kulturs vedtak Innstillingen legges frem under kommunestyremøtet