Møteprotokoll Storfjord Formannskap Utvalg: Møtested: Møterom Otertind, Storfjord rådhus Dato: 17.03.2014 Tidspunkt: 09:00 15:15 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Sigmund Steinnes LEDER STAP Inger Heiskel MEDL STAP Hanne Braathen MEDL STSP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Arvid Lilleng MEDL STFJF Hallgeir Naimak MEDL STH Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Solveig Sommerseth Arvid lilleng STAP Geir Varvik Hallgeir Naimak STH Merknader Fra administrasjonen/andre møtte: Navn Stilling Stine J. Strømsø Helse- og omsorgssjef Ellen-Beate Jensen Lundberg Rådmann Merete Solås Lockert Sekretær Marie Kobro Nærings- og utv.rådgiver May-Tove Lilleng Oppvekst- og kultursjef Hilde Kibsgaard Konst. driftsjef Maria Figenschau Kulturkonsulent Følgende saker ble tatt til orientering: - Status vedr. tidligere sak om ressurskrevende bruker v/helse- og omsorgssjef - Kriseledelsens håndtering i forbindelse med stengte veier grunnet skred/skredfare. - Informasjon vedr. LVK regionmøte ifm. kraftutbygging. - Status etter barnehageopptak 1. mars 2014 i Storfjord kommune v/oppvekst- og kultursjef Ordføreren endret rekkefølgen på sakslista: Sak 25 31 ble behandlet først, deretter sak 38 og 39, til slutt ble sak 32 37 behandlet.
Hanne Braathen fikk permisjon kl 14:00 etter behandling av sak 38. Geir Varvik fikk permisjon kl 14:15 etter behandling av sak 39. Formannskapet vedtok å flytte det planlagte møtet den 11.04.2014 til 10.04.2014 Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Hatteng 17.03.2014 Solveig Sommerseth Geir Varvik
Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 25/14 Referatsaker Formannskapet 11. mars 2014 2014/209 PS 26/14 Skibotn Rehabilitering LHL helse - Glasspaviljong 2013/1058 PS 27/14 Skibotn Rehabilitering LHL helse - Drivhus 2013/1058 PS 28/14 Søknad om støtte til forprosjektet "Nord-Troms i Tromsø" 2013/2501 PS 29/14 Samarbeidsavtale med Intek Lyngen AS 2009/5327 PS 30/14 PS 31/14 Søknad om tilskudd fra næringsfondet- IMA Eiendom AS Søknad om tilskudd fra næringsfondet - Broen Café og Overnatting PS 32/14 Kunnskapsløft for kulturminneforvaltningen - godkjenning av prosjektsøknad PS 33/14 Søknad om tilskudd til befaring og rapport - Tilbud fra Multiconsult- Slettnes Eiendom PS 34/14 PS 35/14 PS 36/14 Søknad om tilskudd fra næringsfondet -"Friskere geit" - Jonny Pedersen Søknad om tilskudd fra næringsfondet til radiobjelleprosjektet - Skibotn Saubeitelag Søknad om tilskudd fra næringsfondet - Nordli gård 2013/3839 2014/384 2010/6131 2013/998 2013/3397 2012/466 2013/2739 PS 37/14 Overordnet beredskapsplan; delplan pandemi 2009/5888 PS 38/14 Oppfølging av vedtak budsjett 2014 - Tjenestereduksjon administrative lederressurser 2013/3713 PS 39/14 Vedrørende utomhus Rådhuset X 2010/4632
PS 25/14 Referatsaker Formannskapet 11. mars 2014 Sakene ble referert. Det ble tatt opp 4 nye referatsaker i møtet. 1. Regnskapsrapportering pr. 28.02.2014 2. Status årsavslutning regnskap 2013 3. Varsling om behov for budsjettregulering drifts- og investeringsbudsjett 4. Boligutfordringer, tomter og utleiemuligheter i indre del av Storfjord kommune Sakene ble referert. Sakene ble referert. PS 26/14 Skibotn Rehabilitering LHL helse - Glasspaviljong 1. Storfjord kommune ønsker å støtte Skibotn Rehabilitering LHL helse og bevilger kr. 45 000 for bygging av glasspaviljong. 2. Tilskuddet utbetales over regionalt utviklingsfond, Jf. punkt 3) Utviklingsprosjekt i støtteklassen «Investeringsstøtte», når skriftlig anmodning om utbetaling og dokumentasjon av omsøkt investering foreligger. 4. Glasspaviljongen skal være tilgjengelig for utleie av eksterne aktører. 5. Tilsagnet er gyldig i ett år fra dato vedtaket er fattet.
ble endret med et tilleggspunkt: 6. Formannskapet innvilger kr 45.000 fra det regionale utviklingsfondet med forbahold at kommunen får disse midlene fra fylkeskommunen med tilleggspunkt enstemmig vedtatt. 1. Storfjord kommune ønsker å støtte Skibotn Rehabilitering LHL helse og bevilger kr. 45 000 for bygging av glasspaviljong. 2. Tilskuddet utbetales over regionalt utviklingsfond, Jf. punkt 3) Utviklingsprosjekt i støtteklassen «Investeringsstøtte», når skriftlig anmodning om utbetaling og dokumentasjon av omsøkt investering foreligger. 4. Glasspaviljongen skal være tilgjengelig for utleie til eksterne aktører. 5. Tilsagnet er gyldig i ett år fra dato vedtaket er fattet. 6. Formannskapet innvilger kr. 45.000 fra det regionale utviklingsfondet med forbehold at kommunen får disse midlene fra fylkeskommunen. PS 27/14 Skibotn Rehabilitering LHL helse - Drivhus Søknad av Skibotn Rehabilitering LHL helse om tilskudd for bygging av drivhus avslås med bakgrunn i at tiltaket ikke er i henhold til satsingsområdene i strategisk næringsplan.
enstemmig vedtatt. Søknad av Skibotn Rehabilitering LHL helse om tilskudd for bygging av drivhus avslås med bakgrunn i at tiltaket ikke er i henhold til satsingsområdene i strategisk næringsplan. PS 28/14 Søknad om støtte til forprosjektet "Nord-Troms i Tromsø" 1. Storfjord kommune ønsker ikke å støtte og delta i Kultnett sitt forprosjekt Nord-Troms I Tromsø. 2. Det er vurdert at det er en for høy sum til å være et forprosjekt, særlig når kulturnæringen i Storfjord ikke er involvert som medlemsbedrifter. enstemmig vedtatt. 1. Storfjord kommune ønsker ikke å støtte og delta i Kultnett sitt forprosjekt Nord-Troms I Tromsø. 2. Det er vurdert at det er en for høy sum til å være et forprosjekt, særlig når kulturnæringen i Storfjord ikke er involvert som medlemsbedrifter.
PS 29/14 Samarbeidsavtale med Intek Lyngen AS 1. Storfjord kommune anbefaler ikke å utvide avtalen med Intek Lyngen for året 2014. 2. Etter at Storfjord kommune har gjennomført forberedende tiltak i år 2014, som skal styrke gründermiljøet i kommunen, vil en slik avtale være hensiktsmessig. Det anbefales å revurdere saken om igjen i år 2015. enstemmig vedtatt. 3. Storfjord kommune anbefaler ikke å utvide avtalen med Intek Lyngen for året 2014. 4. Etter at Storfjord kommune har gjennomført forberedende tiltak i år 2014, som skal styrke gründermiljøet i kommunen, vil en slik avtale være hensiktsmessig. Det anbefales å revurdere saken om igjen i år 2015.
PS 30/14 Søknad om tilskudd fra næringsfondet- IMA Eiendom AS 1. Storfjord kommune ønsker å støtte IMA Eiendom AS og bevilger kr. 30.000 for fremføring av strøm til campingplassen i Steindalen. 2. Tilskuddet utbetales over kommunalt utviklingsfond, Jf. punkt E) Investeringer, når skriftlig anmodning om utbetaling og dokumentasjon av omsøkt investering foreligger. enstemmig vedtatt. 1. Storfjord kommune ønsker å støtte IMA Eiendom AS og bevilger kr. 30.000 for fremføring av strøm til campingplassen i Steindalen. 2. Tilskuddet utbetales over kommunalt næringsfond, Jf. punkt E) Investeringer, når skriftlig anmodning om utbetaling og dokumentasjon av omsøkt investering foreligger.
PS 31/14 Søknad om tilskudd fra næringsfondet - Broen Café og Overnatting 1. Storfjord kommune ønsker å støtte Annette Ørnebakk og bevilger kr. 124 000 for etablering av Broen Kafé og Overnatting. 2. Tilskuddet utbetales over regionalt utviklingsfond, regional satsing, Jf. punkt 3) Utviklingsprosjekt i støtteklassen «Investeringsstøtte», når skriftlig anmodning om utbetaling og dokumentasjon av omsøkt investering foreligger. Geir Varvik ber om at hans habilitet tas opp til vurdering. Geir Varvik ble enstemmig erklært habil. ble endret med et tilleggspunkt: 5. Formannskapet innvilger kr 70.000 fra det regionale utviklingsfondet med forbehold at kommunen får disse midlene fra fylkeskommunen. Forslag fra Inger Heiskel: Endring pkt 1. Broen cafe og overnatting tildeles kr. 70.000 fra det regionale næringsfondet. Forslaget fra Inger Heiskel settes opp mot rådmannens innstilling pkt 1. Forslaget fra Inger Heiskel enstemmig vedtatt. Pkt 2 pkt 5. med tilleggspunkt enstemmig vedtatt. 1. Broen cafe og overnatting tildeles kr. 70.000 fra det regionale næringsfondet. 2. Tilskuddet utbetales over regionalt utviklingsfond, regional satsing, Jf. punkt 3) Utviklingsprosjekt i støtteklassen «Investeringsstøtte», når skriftlig anmodning om utbetaling og dokumentasjon av omsøkt investering foreligger. 5. Formannskapet innvilger kr. 70.000 fra det regionale utviklingsfondet med forbehold at kommunen får disse midlene fra fylkeskommunen.
PS 32/14 Kunnskapsløft for kulturminneforvaltningen - godkjenning av prosjektsøknad Storfjord formannskap gir sin tilslutning til søknaden. enstemmig vedtatt. Storfjord formannskap gir sin tilslutning til søknaden. PS 33/14 Søknad om tilskudd til befaring og rapport -Tilbud fra Multiconsult- Slettnes Eiendom Slettnes Eiendoms søknad om dekning av kostnadene til konsulentbistand fra Multiconsult avslås. Konsulentbistand for skredfare er ikke prioritert i strategisk næringsplan som næringsfremmende aktivitet. enstemmig vedtatt.
Slettnes Eiendoms søknad om dekning av kostnadene til konsulentbistand fra Multiconsult avslås. Konsulentbistand for skredfare er ikke prioritert i strategisk næringsplan som næringsfremmende aktivitet. PS 34/14 Søknad om tilskudd fra næringsfondet -"Friskere geit" - Jonny Pedersen 1. Storfjord kommune ønsker å støtte Jonny Pedersen og bevilger kr. 70 000 for gjennomføring av prosjektet «friskere geit». 2. Tilskuddet utbetales over kommunalt utviklingsfond, Jf. punkt F II) når skriftlig anmodning om utbetaling foreligger. enstemmig vedtatt. 1. Storfjord kommune ønsker å støtte Jonny Pedersen og bevilger kr. 70 000 for gjennomføring av prosjektet «friskere geit». 2. Tilskuddet utbetales over kommunalt næringsfond, Jf. punkt F II) når skriftlig anmodning om utbetaling foreligger.
PS 35/14 Søknad om tilskudd fra næringsfondet til radiobjelleprosjektet - Skibotn Saubeitelag 1. Storfjord kommune ønsker å støtte Skibotn Saubeitelag og bevilger kr. 19 250 til radiobjelleprosjektet. 2. Tilskuddet utbetales over kommunalt utviklingsfond, Jf. punkt 2 F) V: Fellestiltak for landbruket, når skriftlig anmodning om utbetaling og dokumentasjon av omsøkt investering foreligger. enstemmig vedtatt. 1. Storfjord kommune ønsker å støtte Skibotn Saubeitelag og bevilger kr. 19 250 til radiobjelleprosjektet. 2. Tilskuddet utbetales over kommunalt næringsfond, Jf. punkt 2 F) V: Fellestiltak for landbruket, når skriftlig anmodning om utbetaling og dokumentasjon av omsøkt investering foreligger.
PS 36/14 Søknad om tilskudd fra næringsfondet - Nordli gård 1. Storfjord kommune ønsker å støtte Nordli gård og bevilger kr. 70 000,- for sanering av driftsbygningen. 2. Tilskuddet utbetales over kommunalt næringsfond, Jf. punkt F II), når skriftlig anmodning om utbetaling og dokumentasjon av omsøkt investering foreligger. enstemmig vedtatt. 1. Storfjord kommune ønsker å støtte Nordli gård og bevilger kr. 70 000,- for sanering av driftsbygningen. 2. Tilskuddet utbetales over kommunalt næringsfond, Jf. punkt F II), når skriftlig anmodning om utbetaling og dokumentasjon av omsøkt investering foreligger.
PS 37/14 Overordnet beredskapsplan; delplan pandemi 1. Storfjord kommunestyre godkjenner revidert Smittevernplan for Storfjord kommune 2. Storfjord kommunestyre godkjenner det revidert Pandemiplan for Storfjord Kommune Saken ble trukket. Saken ble trukket. PS 38/14 Oppfølging av vedtak budsjett 2014 - Tjenestereduksjon administrative lederressurser 1. Reduksjon i lederressurs, til sammen 40 %, tas innen Kulturskole (10 %), Barnehager (10 %) og Helsehuset (til sammen 20 %). Dette er gjeldende fra så snart det lar seg gjøre og senest innen 1.8.2014. 2. Da reduksjon i lederressurser berører tjenestene og andre stillinger lenger ned i organisasjonen, skal reduksjon av lederressurser inngå i pågående helhetlig nedbemanningsprosess. Inger Heiskel erklæres inhabil i saken vedtatt med 3 mot 1 stemme. 3. Reduksjon i lederressurs, til sammen 40 %, tas innen Kulturskole (10 %), Barnehager (10 %) og Helsehuset (til sammen 20 %). Dette er gjeldende fra så snart det lar seg gjøre og senest innen 1.8.2014. 4. Da reduksjon i lederressurser berører tjenestene og andre stillinger lenger ned i organisasjonen, skal reduksjon av lederressurser inngå i pågående helhetlig nedbemanningsprosess.
Inger Heiskel ble erklært inhabil og fratrådte møtet. Solveig Sommerseth tiltrådte møtet som vararepresentant. Habiliteten til Hanne Braathen og Arvid Lilleng ble tatt opp til votering. Begge ble erklært habil. Forslag fra Hanne Braathen Da reduksjon på helsehuset, ledende helsesøster og kommunelege på 20% er fagstillinger og ikke direkte ledelse, skal disse ikke reduseres. Rådmannen bes se på stillinger på rådhuset. Forslag fra Sigmund Steinnes Det voteres over forslaget til Sigmund Steinnes. Forslaget enstemmig vedtatt. Inger Heiskel tiltrådte møtet. Formannskapets innstilling til kommunestyret: PS 39/14 Vedrørende utomhus Rådhuset