MØTEPROTOKOLL Formannskap Dato: 21.12.2015 (flyttet fra 15.12.2015) kl. 0800-1100 Sted: Kommunestyresalen Arkivsak: 14/00582 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: Dag Sigurd Brustind, Roy-Helge Andreassen, Jim Kristiansen, Hugo Salomonsen Raymond Johnsen (for Marthe Stensen) Marthe Stensen Roald Pedersen (fung. rådmann) Siv Korneliussen Åpning ved ordfører 1. Godkjenning av innkalling Innkalling godkjent. 2. Godkjenning av saksliste Saksliste godkjent. SAKSKART Side Saker til behandling 126/15 12/00970-10 Evaluere samarbeid med Harstadregionens Næringsforening - eventuelt forlenge rammeavtalen ut 2016 3 127/15 15/00201-6 KOMMUNALT NÆRINGSFOND 2015-2. TILDELING 4 128/15 15/00079-29 Fordeling av kulturmidler /aktivitetsstøtte 2015 6 129/15 15/00433-1 Barnehagene nu og fremover. Endring av vedtekter pga endring av betalingssatser og tilsyn. 8 130/15 15/00472-1 Fremtidig barnehage i Ibestad - Vurdering av fysisk 9 1
131/15 15/00339-64 tilstand, organisering og struktur Valg av forliksråd for perioden 01.01.2017 til 31.12.20 10 132/15 15/00436-3 Søknad om delings av grunneiendom - gnr. 89/3 - Skog 11 133/15 15/00038-21 Styrings-, drøftings- og orienteringssaker - Formannskapsmøte 15.12.2015 12 Hamnvik, 15.12.2015 Dag Sigurd Brustind Ordfører Godkjent: Jim Kristiansen Hugo Salomonsen 2
Saker til behandling 126/15 Evaluere samarbeid med Harstadregionens Næringsforening - eventuelt forlenge rammeavtalen ut 2016 1 Formannskap 21.12.2015 126/15 Forsalg til vedtak/innstilling: 1. Formannskapet vedtar å forlenge samarbeid med Harstadregionens Næringsforening (HRNF) til ut år 2016 2. Det disponeres Kr. 100.000,- av næringsfondets regionale midler til forlengelse av rammeavtalen 3. Avtalen vurderes på nytt hvert år framover i forhold til andre søknader om støtte fra næringsfondet samt avtalens nytteverdi Omforent v/roy-helge Andreassen ble det fremmet forslag om følgende tillegg i pkt. 3: Avtalen evalueres og vurderes. Rådmannens forslag til vedtak med tillegg av omforent forslag ble enstemmig vedtatt. Formannskapet fattet følgende vedtak: 1. Formannskapet vedtar å forlenge samarbeid med Harstadregionens Næringsforening (HRNF) til ut år 2016. 2. Det disponeres Kr. 100.000,- av næringsfondets regionale midler til forlengelse av rammeavtalen. 3. Avtalen evalueres og vurderes på nytt hvert år framover i forhold til andre søknader om støtte fra næringsfondet samt avtalens nytteverdi. 3
127/15 KOMMUNALT NÆRINGSFOND 2015-2. TILDELING 1 Formannskap 21.12.2015 127/15 1. Formannskapet tildeler følgende tilskudd: Tittel på prosjektet Søker Totale kostn Søknads beløp Anbefalt Budsj. Omr. Overtakelse av gård Thomas Tøllefsen 2 850 000 200 000 60 000 KNF Mineraler Rolla Ibestad kommune 4 125 000 537 000 400 000 KNF Administrasjon av næringsfondet Ibestad kommune 300 000 100 000 100 000 KNF Sørrollnes flerbrukshavn Sørrollnes Kystutvikling SA 178 000 89 000 30 000 RF Administrasjon av regionalt fond Ibestad kommune 60 000 20 000 20 000 RF SUM 610 000 2. Tilskuddene må brukes innen 1 år fra tilsagnsdato. Tilskudd som ikke er disponert innen 1 år faller automatisk bort. 3. Tilskuddet vil ikke bli utbetalt før det foreligger bekreftelse på at investeringen som gir tilskudd er gjennomført. 4. Skatteattest uten restanser skal forelegges før utbetaling. 5. Totalt offentlig tilskudd sjekkes ut før utbetaling. AF/H/Sp v/jim Kristiansen fremmet følgende forslag: Overtakelse av gård Thomas Tøllefsen Kr 180 0000 Mineraler Rolla Ibestad kommune Utsettes til formannskapsmøte januar 2016. I dette møtet fremlegges prosjektregnskapet. Det skal redegjøres for regnskapet i møtet. Administrasjon av næringsfondet Sørrollnes flerbrukshavn Administrasjon av regionalt fond Ibestad kommune Kr 0 Sørrollnes Kystutvikling SA Kr 30 000 Ibestad kommune Kr 0 4
Rådmannens forslag ble satt opp mot forslag fra AF/H/Sp: Forslaget fra AF/H/Sp ble enstemmig vedtatt. Formannskapet fattet følgende vedtak: 1. Formannskapet tildeler følgende tilskudd: Tittel på prosjektet Søker Tildelt Budsj. Omr. Overtakelse av gård Thomas Tøllefsen 180 000 KNF Mineraler Rolla Ibestad kommune Utsettes til formannskapsmøte januar 2016. I dette møtet fremlegges prosjektregnskapet. Det skal redegjøres for regnskapet i møtet. KNF Administrasjon av næringsfondet Ibestad kommune 0 KNF Sørrollnes flerbrukshavn Sørrollnes Kystutvikling SA 30 000 RF Administrasjon av regionalt fond Ibestad kommune 0 RF SUM 210 000 2. Tilskuddene må brukes innen 1 år fra tilsagnsdato. Tilskudd som ikke er disponert innen 1 år faller automatisk bort. 3. Tilskuddet vil ikke bli utbetalt før det foreligger bekreftelse på at investeringen som gir tilskudd er gjennomført. 4. Skatteattest uten restanser skal forelegges før utbetaling. 5. Totalt offentlig tilskudd sjekkes ut før utbetaling. 5
128/15 Fordeling av kulturmidler /aktivitetsstøtte 2015 1 Formannskap 08.12.2015 123/15 2 Formannskap 21.12.2015 128/15 Formannskapet vedtar å fordele aktivitetstilskuddet for 2015 slik: Andørja Sportsklubb kr 22 000 Andørja Rockeklubb kr 15 000 Ibestad Idrettslag kr 38 000 Ibestad Hornmusikk kr 10 000 Ibestad Jeger- og fiskeforening kr 5 000 Sangkoret Fjellklang kr 2 000 Ibestad historielag kr 2 000 Andørja husflidslag kr 2 000 Ibestad Hornmusikk kr 2 000 Ibestad Golfklubb kr 0 Ibestad Gladdans kr 2 000 Totalt kr100 000 Formannskap har behandlet saken i møte 08.12.2015 sak 123/15 AF/H/Sp v/jim Kristiansen fremmet følgende forslag: Saken utsettes. Omforent forslag ble enstemmig vedtatt. Formannskapet fattet følgende vedtak: Saken utsettes. Formannskapet drøftet på generelt grunnlag habilitetsreglene. AF/H/Sp v/jim Kristiansen fremmet følgende forslag: Aktivitetstilskuddet for 2015 tildeles slik: Andørja Sportsklubb kr 22 000 Andørja Rockeklubb kr 15 000 6
Ibestad Idrettslag kr 38 000 Ibestad Hornmusikk kr 10 000 Ibestad Jeger- og fiskeforening kr 5 000 Sangkoret Fjellklang kr 2 000 Ibestad historielag kr 2 000 Andørja husflidslag kr 2 000 Ibestad Golfklubb kr 2 000 Ibestad Gladdans kr 2 000 Totalt kr100 000 Innen 01.05. i søknadsåret skal det forelegges rapport over gjennomført og planlagt aktivitet i tilskuddsåret. Forslag fra AF/H/Sp ble enstemmig vedtatt. Formannskapet fattet følgende vedtak: 1. Formannskapet vedtar å fordele aktivitetstilskuddet for 2015 slik: Andørja Sportsklubb kr 22 000 Andørja Rockeklubb kr 15 000 Ibestad Idrettslag kr 38 000 Ibestad Hornmusikk kr 10 000 Ibestad Jeger- og fiskeforening kr 5 000 Sangkoret Fjellklang kr 2 000 Ibestad historielag kr 2 000 Andørja husflidslag kr 2 000 Ibestad Golfklubb kr 2 000 Ibestad Gladdans kr 2 000 Totalt kr100 000 2. Innen 01.05. i søknadsåret skal det forelegges rapport over gjennomført og planlagt aktivitet i tilskuddsåret. 7
129/15 Barnehagen - endring av vedtekter pga tilsyn og endring av betalingssatser 1 Formannskap 21.12.2015 129/15 2 Kommunestyret Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: Kommunestyret vedtar å endre vedtektene for barnehagene som i vedlegg. Omforent v/jim Kristiansen fremmet følgende tilleggsforslag: Betalingssatser i henhold til kommunestyrets budsjettvedtak. Rådmannens forslag med tillegg av omforent forslag ble enstemmig vedtatt. Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: 1. Kommunestyret vedtar å endre vedtektene for barnehagene som i vedlegg. 2. Betalingssatser i henhold til kommunestyrets budsjettvedtak. 8
130/15 Fremtidig barnehage i Ibestad - Vurdering av fysisk tilstand, organisering og struktur 1 Formannskap 21.12.2015 130/15 2 Kommunestyret Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: Kommunestyret vedtar å utrede framtidig barnehageløsning i Ibestad kommune. AF/H/Sp v/jim Kristiansen fremmet forslag om følgende tillegg: Kommunestyret ønsker fortsatt delt lokalisering i barnehagestrukturen i Ibestad. Det settes av inntil kr 500 000 i investeringsbudsjettet for 2016 til utredning av fremtidig barnehagestruktur. Rådmannens forslag til vedtak med tillegg av forslag fra AF/H/Sp ble enstemmig vedtatt. Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: 1. Kommunestyret vedtar å utrede framtidig barnehageløsning i Ibestad kommune. 2. Kommunestyret ønsker fortsatt delt lokalisering i barnehagestrukturen i Ibestad. 3. Det settes av inntil kr 500 000 i investeringsbudsjettet for 2016 til utredning av fremtidig barnehagestruktur. 9
131/15 Valg av forliksråd for perioden 01.01.2017 til 31.12.20 1 Formannskap 21.12.2015 131/15 Ingen Omforent v/jim Kristiansen fremmet forslag om følgende sammensetning av forliksrådet: Raymond Johnsen leder Nancy Eriksen nestleder Sissel Johansen - medlem Forslag til varamedlemmer ønskes behandlet i neste formannskapsmøte. Omforent forslag ble enstemmig vedtatt. Formannskapet fattet følgende vedtak: Forliksrådet for perioden 01.01.2017 31.12.2020 er følgende: Raymond Johnsen leder Nancy Eriksen nestleder Sissel Johansen - medlem 10
132/15 Søknad om delings av grunneiendom - gnr. 89/3 - Skog 1 Formannskap 21.12.2015 132/15 Formannskapet vedtar, etter en samlet vurdering og i henhold til jordloven, å innvilge fradeling av ca. 1 daa bebygd-parsell som skissert på vedlagte kart, fra gnr. 83/9 på Skog: 1. Saken er behandlet etter jordloven 12 2. Klassifiseringen «bebygd areal» kan fradeles med nytt matrikkelnummer, det øvrige areal på gnr. 83/9 forblir landbrukseiendom 3. Det må hensyn tas at eiendommen ligger i et område hvor normal landbruksaktivitet med beitedyr, ferdsel, støy og lukt kan forekomme og at dette ikke kan påklages. 4. Saken behandles etter Plan og bygningsloven i eget administrativt vedtak Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Formannskapet fattet følgende vedtak: Formannskapet vedtar, etter en samlet vurdering og i henhold til jordloven, å innvilge fradeling av ca. 1 daa bebygd-parsell som skissert på vedlagte kart, fra gnr. 83/9 på Skog: 1. Saken er behandlet etter jordloven 12 2. Klassifiseringen «bebygd areal» kan fradeles med nytt matrikkelnummer, det øvrige areal på gnr. 83/9 forblir landbrukseiendom 3. Det må hensyn tas at eiendommen ligger i et område hvor normal landbruksaktivitet med beitedyr, ferdsel, støy og lukt kan forekomme og at dette ikke kan påklages. 4. Saken behandles etter Plan og bygningsloven i eget administrativt vedtak 11
133/15 Styrings-, drøftings- og orienteringssaker - Formannskapsmøte 15.12.2015 1 Formannskap 21.12.2015 133/15 Skriv inn forslag til vedtak Spørsmål fra formannskapet: a) Hugo Salomonsen Ad sak 111/15 Boligsatsing Ibestad Ordfører svarte. 12