2

1

2

3

4

5

6

Tilsynsnemnda i FolkOrg: Jan H. Lislien Arne M. Sølvberg Aud Søyland 21. mars 2014. Tilsyn for 2013 Fråsegn til årsmøte i FolkOrg 2014. Medlemmene i Tilsynsnemnda har kvar for seg vurdert dei utlagde referata frå styremøta og hatt samtalar i nemnda ved bruk av e-post. Meir utfyllande referat er framleis ynskjeleg. Tilsynsnemnda har ut frå tilgjengelege referat ikkje funne at styret gjennom året 2013 har gjort vedtak som strir mot gjeldande vedtekter i FolkOrg. Jfr. 7 i vedtektene. 7 Tilsynsnemd Årsmøtet kan velje ei tilsynsnemnd på 3 personar som har som hovudoppgåve å sjå til at arbeidet i styret er i samsvar med dei vedtektene som ei kvar tid gjeld. Tilsynsnemnda skal rapportere avvik til styret undervegs i perioden, og til årsmøtet. Jan H. Lislien Arne M. Sølvberg Aud Søyland 7

o o o 8

o o o o o o 9

10

11

12

13

1 14

o o o 2 15

3 16

4 17

5 18

6 19

7 20

8 21

9 22

Budsjett 2013 Budsjett 2014 Drift Revidert budsjett 2014 FolkOrg Informasjon (Folkemusikk) Arrangement og formidling Andre prosjekt Styre/årsmøte 1 2 3 4 5 6 Kappleik Folkelarm INTRO-folk Omlegging info Salgsinntekter (annonser) 330 000 345 000-335 000-10 000 - - - Salgsinntekter (billetter og abonnement) 690 000 755 000-560 000 5 000 190 000 - - - Husleieinntekter (framleie) 76 000 86 000 86 000 - - - - - - Driftsstøtte 5 714 000 5 621 147 5 621 147 - - - - - - Andre tilskudd 1 400 000 900 000 40 000 120 000 20 000 570 000-150 000 - Medlemskontingent 2 055 000 2 146 000 2 146 000 - - - - - - Annen inntekt 660 000 705 000 475 000 20 000 200 000 10 000 - - - Andre Refusjoner 520 000 360 000 360 000 - - - - - - Refusjon reiseutgifter - - - - - - - - - SUM DRIFTSINNTEKTER 11 445 000 10 918 147 8 728 147 1 035 000 225 000 780 000-150 000 - Lønn og personalutgifter (fast ansatte) 3 654 000 3 422 279 2 048 199 769 680 347 840 256 560 - - - Honorarer inkl. feriepenger 40 000 - - - - - - - - Feriepenger 376 451 225 302 84 665 38 262 28 222 - - - Honorarer u/4000,- ikke skattepliktig 251 000 - - - - - - - - Styrehonorar (inkludert honorar til leder) 529 000 195 500 - - - - - - 195 500 Arbeidsgiveravgift - 489 529 268 218 108 525 49 045 36 175 - - 27 566 Refusjoner av sykepenger - - - - - - - - - OTP forsikring (utg.ført.) 167 000 153 515 94 303 34 193 15 043 9 977 - - - Annen personalkostnad 20 000 20 000 20 000 - - - - - - PERSONALKOSTNADER 4 661 000 4 657 274 2 656 022 997 062 450 191 330 933 - - 223 066 Prosjektkostnader 900 000 603 000 603 000 - - - - - - Faste driftsutgifter 1 482 000 1 257 000 1 009 000 68 000 39 000 141 000 - - - Diverse honorarer 1 020 000 1 366 000 326 000 475 000 35 000 280 000-250 000 - Kontor- og møtekostnader 1 480 000 946 000 337 000 300 000 7 000 170 000-5 000 127 000 Reisekostnader 485 000 682 000 143 000 50 000 195 000 129 000 - - 165 000 Reklamemateriell/annonsering 125 000 120 000 30 000 40 000-50 000 - - - Div. andre kostnader 292 000 287 000 167 000 25 000 55 000 35 000 - - 5 000 Ref. av medlemskontingent/forsikring 1 000 000 1 000 000 1 000 000 - - - - - - ANDRE DRIFTSKOSTNADER 6 784 000 6 261 000 3 615 000 958 000 331 000 805 000-255 000 297 000 DRIFTSKOSTNADER 11 445 000 10 918 274 6 271 022 1 955 062 781 191 1 135 933-255 000 520 066 FORDELING AV DRIFTSSTØTTEN - - 2 457 000-920 000-556 000-356 000 - -105 000-520 000 23

Møter Antall møtedager Sats Antall personer Per møte Styret 7 1500 4 6 000 42 000 tapt arbeidsfortj. 7 1500 2 3 000 21 000 Utvalg 5 1500 3 4 500 22 500 85 500 Honorar styreleder 50 000 Honorar nestledere 30000 60 000 195 500 I budsjett 195 500 Det er i tillegg arbeidsgiveravgift på styre- og utvalgshonorar. 24

Kontonavn Budsjett 2014 Budsjett 2015 Drift Budsjett 2015 FolkOrg Informasjon (Folkemusikk) Arrangement og formidling Andre prosjekt Styre/årsmøte 1 2 3 4 5 6 Kappleik Folkelarm INTRO-folk Rekruttering/ Kunnskapsportal Salgsinntekter (annonser) 345 000 390 000-380 000-10 000 - - - Salgsinntekter (billetter og abonnement) 755 000 755 000-560 000 5 000 190 000 - - - Husleieinntekter (framleie) 86 000 86 000 86 000 - - - - - - Driftsstøtte 5 621 147 7 800 000 7 800 000 - - - - - - Andre tilskudd 900 000 1 108 000 85 000 220 000 20 000 633 000 150 000 - - Medlemskontingent 2 146 000 2 146 000 2 146 000 - - - - - Annen inntekt 705 000 780 000 500 000 20 000 200 000 10 000-50 000 - Andre Refusjoner 360 000 370 000 370 000 - - - - - - Refusjon reiseutgifter - - - - - - - - SUM DRIFTSINNTEKTER 10 918 147 13 435 000 10 987 000 1 180 000 225 000 843 000 150 000 50 000 - Lønn og personalutgifter (fast ansatte) 3 422 279 4 553 440 2 324 160 769 680 347 840 256 560-855 200 - Honorarer inkl. feriepenger - - - - - - - - - Feriepenger 376 451 500 878 255 658 84 665 38 262 28 222-94 072 - Honorarer u/4000,- ikke skattepliktig - - - - - - - - - Styrehonorar (inkludert honorar til leder) 195 500 195 500 - - - - - - 195 500 Arbeidsgiveravgift 489 529 628 445 286 551 108 525 49 045 36 175-120 583 27 566 Refusjoner av sykepenger - - OTP forsikring (utg.ført.) 153 515 198 752 100 601 34 193 15 043 9 977-38 939 - Annen personalkostnad 20 000 - - - - - - - - PERSONALKOSTNADER 4 657 274 6 077 015 2 966 969 997 062 450 191 330 933-1 108 794 223 066 Prosjektkostnader 603 000 850 000 650 000 - - - - 200 000 - Faste driftsutgifter 1 257 000 1 387 000 1 054 000 75 000 69 000 141 000 33 000 15 000 - Diverse honorarer 1 366 000 1 763 000 350 000 530 000 35 000 343 000 120 000 385 000 - Kontor- og møtekostnader 946 000 1 022 000 346 000 335 000 7 000 170 000 15 000 22 000 127 000 Reisekostnader 682 000 730 000 155 000 55 000 195 000 129 000 16 000 15 000 165 000 Reklamemateriell/annonsering 120 000 180 000 40 000 40 000-50 000 15 000 35 000 - Div. andre kostnader 287 000 326 000 172 000 35 000 55 000 35 000 12 000 12 000 5 000 Ref. av medlemskontingent/forsikring 1 000 000 1 100 000 1 100 000 - - - - - - ANDRE DRIFTSKOSTNADER 6 261 000 7 358 000 3 867 000 1 070 000 361 000 868 000 211 000 684 000 297 000 DRIFTSKOSTNADER 10 918 274 13 435 015 6 833 969 2 067 062 811 191 1 198 933 211 000 1 792 794 520 066 FORDELING AV DRIFTSSTØTTEN - - 4 153 000-887 000-586 000-356 000-61 000-1 743 000-520 000 25

Møter Antall møtedager Sats Antall personer Per møte Styret 7 1500 4 6 000 42 000 tapt arbeidsfortj. 7 1500 2 3 000 21 000 Utvalg 5 1500 3 4 500 22 500 85 500 Honorar styreleder 50 000 Honorar nestledere 30000 60 000 195 500 I budsjett 195 500 Det er i tillegg arbeidsgiveravgift på styre- og utvalgshonorar. 26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

VEDTEKTER FOR FOLKORG ORGANISASJON FOR FOLKEMUSIKK OG FOLKEDANS Vedteke på årsmøtet 30.april-1.mai 2011 1 Stifting FolkOrg organisasjon for folkemusikk og folkedans vart skipa 21. november 2009 som ei samanslutning av Norsk Folkemusikk- og Danselag og Landslaget for Spelemenn. FolkOrg - Organisasjon for folkemusikk og folkedans er ein landsomfattande livssynsnøytral og partipolitisk uavhengig interesseorganisasjon med ope medlemskap. 2 Føremål FolkOrg - Organisasjon for folkemusikk og folkedans har som føremål å arbeide for folkemusikken og folkedansen i Noreg ved å styrkje deira rolle og vilkår i samfunnet. 3 Medlemskap Grunnlaget i organisasjonen er medlemmer i lokale lag, faglag, og gruppa av yrkesutøvarar. Lokale lag er geografisk knytte til eit område. Faglag og gruppa for yrkesutøvarar har aktivitet på tvers av geografiske område. Alle medlemmer i lokale lag og faglag som er tilslutta organisasjonen, er medlemmer i organisasjonen. Faglag kan ha personlege medlemmer som ikkje er medlemmer av FolkOrg, men dei får ikkje rekne utsendingar til årsmøtet for fleire enn dei som er medlemmer. Faglag kan også ha institusjonar som medlemmer, og slike faglag har eit fast tal på utsendingar til årsmøtet. Alle lag som arbeider i samsvar med føremålsparagrafen, kan takast opp som medlemmer i organisasjonen. Med yrkesutøvar meiner ein utøvarar som har inntekt av folkemusikk og/eller folkedans. Einskildpersonar som ikkje står tilslutta noko lokallag eller faglag, kan melde seg direkte inn i organisasjonen. Styret kan stryke medlemmer som arbeider mot føremålet eller på annan måte skader organisasjonen. Styrevedtak om dette kan ankast inn for årsmøtet. 4 Områdelag Lokale lag kan samarbeide distriktsvis gjennom områdelag. 5 Årsmøte Årsmøtet er høgste organ i organisasjonen og skal haldast kvart år innan utgangen av april månad. Styret fastset tid og stad for årsmøtet og informerer medlemmene om dette seinast seks månader før årsmøtet finn stad. Innkalling og sakspapir skal sendast ut minst tre veker før årsmøtet. Medlemmer eller lag som har saker dei vil ha fremja på årsmøtet, må sende desse til styret innan 15.januar. 6 Utsendingar til årsmøtet Stemmerett på årsmøtet har: A) Utsendingar frå lokallag, gruppa av yrkesutøvarar eller faglag som er tekne opp som medlemmer og som har betalt kontingent for meldingsåret innan 31. desember etter følgjande skala: a. Lag med inntil 30 medlemmer: 1 utsending 37

b. Lag med 30 99 medlemmer: 2 utsendingar c. Lag med 100-199 medlemmer: 3 utsendingar d. Lag med 200-299 medlemmer: 4 utsendingar e. Lag med 300-399 medlemmer: 5 utsendingar f. Lag med over 400 medlemmer: 6 utsendingar B) To utsendingar frå kvart faglag som i hovudsak har institusjonar som medlemmer C) Ein utsending frå kvart områdelag D) Styret og varamedlemmer for dei styremedlemmene som ikkje kan møte på årsmøtet Einskildpersonar som ikkje står tilslutta noko lokallag eller faglag, har ikkje stemmerett. Det kan ikkje nyttast fullmakter. Kvar utsending kan berre representere eitt lag. Alle medlemmer og tilsette i organisasjonen har talerett på årsmøtet. Styret kan invitere andre institusjonar og organisasjonar som observatørar med talerett til årsmøtet. 7 Tilsynsnemd Årsmøtet kan velje ei tilsynsnemnd på 3 personar som har som hovudoppgåve å sjå til at arbeidet i styret er i samsvar med dei vedtektene som ei kvar tid gjeld. Tilsynsnemnda skal rapportere avvik til styret undervegs i perioden, og til årsmøtet. 8 Saker på årsmøtet Årsmøtet handsamar: årsmelding rekneskap prinsipprogram arbeidsprogram fastsetjing av medlemspengar budsjett oppnemning av revisor innkomne saker val av tillitsfolk Rekneskapen følgjer kalenderåret. 9 Val av tillitsfolk Årsmøtet vel eit styre på sju personar: ein styreleiar for eitt år to nestleiarar for to år slik at det kvart år er ein nestleiar på val fire styremedlemmer for to år slik at det kvart år er to styremedlemmer på val Årsmøtet vel også: tre varamedlemmer til styret for eitt år 38

3 medlemmer til fagutval for yrkesutøvarar, ein leiar og to medlemmer. Desse skal veljast for 2 år, men slik at ikkje alle tre er på val samstundes ei valnemnd på tre medlemmer for tre år, slik at det kvart år kjem ein ny medlem inn i valnemnda Årsmøtet kan velje ei tilsynsnemnd på tre medlemmer for tre år, slik at det kvart år kjem ein ny medlem inn i tilsynsnemnda. Når årsmøtet vel tillitsfolk, skal det velje eit mest mogleg representativt utval av medlemsmassen. To av styremedlemmene skal tilhøyre gruppa av yrkesutøvarar innanfor folkemusikk og/eller folkedans. Ein av desse skal vera leiar eller nestleiar. 10 Omframt årsmøte Omframt årsmøte skal haldast når styret finn det naudsynt, eller når minst ein tredel av medlemslaga krev det. Omframt årsmøte kan kallast inn med minst ein månads varsel, og berre saker som er sette opp i innkallinga, kan behandlast. Elles gjeld dei same reglane som for vanleg årsmøte. 11 Om styret Styreleiaren teiknar organisasjonen. Styret kan delegere prokura. Styreleiaren og dei to nestleiarane utgjer eit arbeidsutval. Styret vedtek instruks for arbeidsutvalet. Styret er vedtaksført dersom minst fire medlemmer eller varamedlemmer er til stades. Det skal førast referat frå styremøta. Styret eller den dei delegerer fullmakta til, kan ta opp lån påvegne av organisasjonen. Dei tilsette har rett til å ha ein representant, i tillegg til dagleg leiar, med talerett til stades i styremøte. 12 Styret sine oppgåver Styret skal drive laget i samsvar med vedtekter, føremål og årsmøtevedtak førebu saker til årsmøtet godkjenne medlemskap og vedtekter for lokallag, faglag og områdelag tilsetje dagleg leiar og utarbeide instruks for stillinga. tilsetje det administrative personalet som organisasjonen til kvar tid har økonomi til og behov for. I alle saker som ifølgje vedtektene ikkje er lagde til årsmøtet, kan styret ta endelege avgjersler. 13 Dagleg leiar Dagleg leiar er sekretær for styret og arbeidsutvalet og førebur sakene saman med styreleiaren. 39

14 Heidersmedlemskap Styret kan utnemne til heidersmedlem den som har arbeidd særleg godt og lenge for føremålet. Heidersmedlemer skal ha synleg prov på æra og gå fritt på alle arrangement som FolkOrg skipar til. 15Vedtektsendringar Årsmøtet kan, med tilslutning frå minst 2/3 av utsendingane med stemmerett, endre vedtektene. Årsmøtet kan berre handsame endringar i paragrafar som er varsla gjennom sakspapira til årsmøtet. 16 Oppløysing Det ordinære årsmøtet kan, med tilslutning frå minst 2/3 av utsendingane med stemmerett, vedta at organisasjonen skal oppløysast. Ved oppløysing fremjar styret forslag overfor årsmøtet om korleis ein kan bruke organisasjonsmidlane i samsvar med føremålet. 40

Forslag frå valnemnda: Styreleiar: Per Øyvind Tveiten Nestleiar: Helene Myklemyr Bolstad Nestleiar: Mari Skeie Ljones Styremedlem: Jan Heier Styremedlem: Hilde Reitan Styremedlem: Olav Luksengård Mjelva Styremedlem: Tove Leinslie attval, for 1 år attval, for 2 år ikkje på val ikkje på val ikkje på val for 2 år for 2 år 1. vara: Gro Marie Svidal for 1 år 2. vara: Gudrun Folkedal for 1 år 3. vara: Thor Hauknes for 1 år Mari Skeie Ljones og Olav Luksengård Mjelva representerer yrkesutøvarar Fagutval for yrkesutøvarar: Åshild Vetrhus Silje Onstad Hålien Vegar Vårdal for 2 år for 2 år ikkje på val Tilsynsnemnd: Arne M. Sølvberg Aud Søyland Tor Stallvik ikkje på val (1 år att av valperioden) ikkje på val (2 år att av valperioden) for 3 år Valnemnda har vore: Torunn Raftevold Rue, Sigurd Johan Heide og Tor Erik Jenstad Trondheim 28.3.2014 Tor Erik Jenstad 41