MELDAL KOMMUNE Møteprotokoll Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtetid: 07.10.2014,kl. 09:00 13.30 Innkalling med sakliste ble sendt medlemmene 02.10.2014. Møte med sakliste ble kunngjort på kommunens nettsider. Følgende representanter møtte Are Hilstad Ingrid Skarstein Ellen Haugen Bergsrønning Helge Ringli Ola Bjørkøy Olaug Muan Stein Elshaug Følgende representanter møtte / møtte for Dessuten møtte Rådmann Petter Lindseth Sekretær Anne Britt Ree Merknader til protokollen Møtet startet med at kommunalsjef Ann-Lisbeth Tøndel orienterte om bosetting av flyktninger. Deretter ble sak 044/14 051/14 behandlet. Underskrifter:
Sakliste Saksnr. Saktittel 044/14 10/4 Vertskommuneavtale om legevaktsamarbeid og legevaktsentral 045/14 14/233 Justering driftsbudsjett 2014 046/14 07/697 Finansielle omløpsmidler 2. tertial 2014 - rapport til Formannskapet 047/14 14/664 Tertialrapport for 2. tertial 2014 til formannskapet 048/14 14/1119 Rapport låneforvaltning 049/14 07/1332 Bredbåndtilgang til innbyggere i Meldal kommune økonomiske ressurser knyttet til utbygging Elvadalen/Dragsetmoen 050/14 14/997 Søknad om støtte fra næringsfondet 051/14 14/105 Ny kommunereform - bakgrunn og strategiske veivalg for Meldal kommune Orienteringer: Kommunalsjef Helse og omsorg Ann-Lisbeth Tøndel orienterte om bosetting av flyktninger. Rådmann Petter Lindseth orienterte om årets lokale forhandlinger. Ordfører Are Hilstad orienterte om fotballhall. Drøftingssak: Permisjon
044/14: Vertskommuneavtale om legevaktsamarbeid og legevaktsentral Meldal kommune slutter seg til vedlagte revidering av vertskommuneavtale om legevaktsamarbeid og legevaktsentral, og avtale om drift av legevaktsentral i Orkdalsregionen FS-044/14 Formannskapets forslag til vedtak: Meldal kommune slutter seg til vedlagte revidering av vertskommuneavtale om legevaktsamarbeid og legevaktsentral, og avtale om drift av legevaktsentral i Orkdalsregionen 045/14: Justering driftsbudsjett 2014 1. Driftsbudsjettet for 2014 justeres som følger (alle beløp i hele kr 1 000,-): Kto/fun k Reg. bud. Endring Nytt b 1700 ÅRETS PREMIEAVVIK 10951 Premieavvik KLP -10 897 1 280-9 617 10990 Arbeidsgiveravgift -1 526 910-616 1710 AMORTISERING PREMIEAVVIK 10951 Premieavvik KLP 2 878 40 2 918 10990 Arbeidsgiveravgift 403-218 185 3202 KOMM.NÆRINGSVIRKS. KONS.KRAFT 11952 Kontingenter 15 15 14290 M.v.a.-komp Drift -300 50-250 16510 Salg av kons.kraft (avg.pliktig) -1 200 200-1 000 17290 Mva-komp. Drift 300-50 250 3259 AVSETNING/TILSKUDD FOND 15501 Avsetninger til Næringsfondet 700-150 550 15502 Avsetninger til Kraftfondet 939 939
18300 Overføring fra fylkeskommunen -700 150-550 18770 Andre dir. og indir. skatter (inkl. konsesjonsavg) -939-939 8000 INNTEKTS-, FORMUE- OG EIENDOMSSKATT 18700 Skatt på inntekt og formue -75 248 1 902-73 346 18740 Eiendomsskatt (verker og bruk) -2 900-72 -2 972 RAMMETILSK. & ØVRIGE 8400 STATSTILSK. 18000 Innbyggertilskudd (rammeoverf.) -113 858-185 -114 043 18001 Inntektsutjevning (rammeoverf.) -21 385 83-21 302 18003 Skjønnsmidler (rammeoverf.) -5 600 2 600-3 000 18004 Distriktstilskudd (rammeroverf.) -7 203-7 203 18101 Vertskommunetilskudd -22 200-40 -22 240 18111 Komp. investeringer skole -500 100-400 18112 Komp. investeringer omsorgsboliger -1 100 100-1 000 8700 RENTER/AVDRAG LÅN 15000 Renteutgifter, låneomkostninger 8 500-700 7 800 15100 Avdragsutgifter lån 11 005 700 11 705 8701 RENTEINNTEKTER 15500 Avsetninger til bundne fond 7 7 15501 Avsetninger til Næringsfondet 120 120 15502 Avsetninger til Kraftfondet 100 100 19000 Renteinntekter -1 320-2 600-3 920 19020 Renteinntekter fond -7-7 8702 UTBYTTE 19050 Ubytte og eieruttak -3 000 700-2 300 8703 FINANSFORVALTNING 15090 Tap finansielle instrumenter 500 500 19090 Gevinst av finansielle instrumenter -1 400-100 -1 500 8800 INTERNE FINANSIERINGSTRANSAKSJONER 15400 Avsetninger til disp.fond 2 013 1 800 3 813 19300 Bruk av tidl. års regnsk.mess. mindreforbruk -2 013-2 013 xxxx Div. funksjoner i ansvar 1000-5999 10990 Arbeidsgiveravgift - alle tjenester og ansvar 27 212-6 500 20 712 2. Rådmannen gis fullmakt til å justere ned driftsbudsjettets utgiftskonti for arbeidsgiveravgift på programområdene 10-50 med til sammen kr 6 500 000,-.
FS-045/14 Formannskapets forslag til vedtak: 1. Driftsbudsjettet for 2014 justeres som følger (alle beløp i hele kr 1 000,-): Kto/fun k Reg. bud. Endring Nytt b 1700 ÅRETS PREMIEAVVIK 10951 Premieavvik KLP -10 897 1 280-9 617 10990 Arbeidsgiveravgift -1 526 910-616 1710 AMORTISERING PREMIEAVVIK 10951 Premieavvik KLP 2 878 40 2 918 10990 Arbeidsgiveravgift 403-218 185 3202 KOMM.NÆRINGSVIRKS. KONS.KRAFT 11952 Kontingenter 15 15 14290 M.v.a.-komp Drift -300 50-250 16510 Salg av kons.kraft (avg.pliktig) -1 200 200-1 000 17290 Mva-komp. drift 300-50 250 3259 AVSETNING/TILSKUDD FOND 15501 Avsetninger til Næringsfondet 700-150 550 15502 Avsetninger til Kraftfondet 939 939 18300 Overføring fra fylkeskommunen -700 150-550 18770 Andre dir. og indir. skatter (inkl. konsesjonsavg) -939-939 8000 INNTEKTS-, FORMUE- OG EIENDOMSSKATT 18700 Skatt på inntekt og formue -75 248 1 902-73 346 18740 Eiendomsskatt (verker og bruk) -2 900-72 -2 972 RAMMETILSK. & ØVRIGE 8400 STATSTILSK. 18000 Innbyggertilskudd (rammeoverf.) -113 858-185 -114 043 18001 Inntektsutjevning (rammeoverf.) -21 385 83-21 302 18003 Skjønnsmidler (rammeoverf.) -5 600 2 600-3 000 18004 Distriktstilskudd (rammeroverf.) -7 203-7 203 18101 Vertskommunetilskudd -22 200-40 -22 240 18111 Komp. investeringer skole -500 100-400 18112 Komp. investeringer omsorgsboliger -1 100 100-1 000 8700 RENTER/AVDRAG LÅN 15000 Renteutgifter, låneomkostninger 8 500-700 7 800 15100 Avdragsutgifter lån 11 005 700 11 705 8701 RENTEINNTEKTER 15500 Avsetninger til bundne fond 7 7 15501 Avsetninger til Næringsfondet 120 120 15502 Avsetninger til Kraftfondet 100 100
19000 Renteinntekter -1 320-2 600-3 920 19020 Renteinntekter fond -7-7 8702 UTBYTTE 19050 Ubytte og eieruttak -3 000 700-2 300 8703 FINANSFORVALTNING 15090 Tap finansielle instrumenter 500 500 19090 Gevinst av finansielle instrumenter -1 400-100 -1 500 8800 INTERNE FINANSIERINGSTRANSAKSJONER 15400 Avsetninger til disp.fond 2 013 1 800 3 813 19300 Bruk av tidl. års regnsk.mess. mindreforbruk -2 013-2 013 xxxx Div. funksjoner i ansvar 1000-5999 10990 Arbeidsgiveravgift - alle tjenester og ansvar 27 212-6 500 20 712 2. Rådmannen gis fullmakt til å justere ned driftsbudsjettets utgiftskonti for arbeidsgiveravgift på programområdene 10-50 med til sammen kr 6 500 000,-. 046/14: Finansielle omløpsmidler 2. tertial 2014 - rapport til Formannskapet FS-046/14 Vedtak: 047/14: Tertialrapport for 2. tertial 2014 til formannskapet
FS-047/14 Vedtak: 048/14: Rapport låneforvaltning FS-048/14 Vedtak: 049/14: Bredbåndtilgang til innbyggere i Meldal kommune Økonomiske ressurser knyttet til utbygging av Elvadalen/Dragsetmoen 1. Meldal kommune gir et tilskudd på kr. 850.000 for finansering av utbyggingsprosjektet. 2. Tilskuddet finansieres ved bruk av disposisjonsfond.
FS-049/14 Formannskapets forslag til vedtak: 1. Meldal kommune gir et tilskudd på kr. 850.000 for finansering av utbyggingsprosjektet. 2. Tilskuddet finansieres ved bruk av disposisjonsfond. 050/14: Søknad om støtte fra næringsfondet Saksbehandlers forslag til vedtak: Meldal kommune innvilger Meldal Næringssenter AS kr. 10.000 i tilskudd til oppføring av informasjonsskilt ved Industriveien. Beløpet belastes kraftfondet. Saksbehandlers forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. FS-050/14 Vedtak: Meldal kommune innvilger Meldal Næringssenter AS kr. 10.000 i tilskudd til oppføring av informasjonsskilt ved Industriveien. Beløpet belastes kraftfondet. 051/14: Ny kommunereform - bakgrunn og strategiske veivalg for Meldal kommune 1. Meldal kommune forholder seg offensivt til Stortingets vedtak om endret kommunestruktur ved å sette i gang nødvendige prosesser internt og i forhold til nabokommuner. 2. Rådmannen får fullmakt til å være kontaktperson opp mot fylkesmannen og KS. 3. Arbeidet med kommunereformen må sees i sammenheng med ny samfunnsdel i kommuneplanen. Denne delen av arbeidet bør endelig vedtas før kommunevalget høsten 2015. 4. Kommunestyret oppnevner formannskapet som styringsgruppe. Styringsgruppen får ansvar for overordnet planlegging for å sikre god forankring og involvering av relevante aktører fra
Meldal kommune både som lokalsamfunn og kommuneorganisasjon. Ordfører er prosjektansvarlig. Styringsgruppen oppretter selv både interne og eksterne referansegrupper etter behov og hensiktsmessighet. 5. Administrasjonsutvalget avklarer tillitsvalgtes rolle og deltakelse i styringsgruppe og/ eller administrativ arbeidsgruppe. 6. Rådmannen organiserer en administrativ arbeidsgruppe som jobber fram underlag for framtidig tjenesteproduksjon. Rådmannens ledergruppe vil være sentral i dette arbeidet. 7. Kommunestyret orienteres jevnlig om status og framdrift, og dette utviklingsarbeidet inngår som del av kommunens rapporteringssystem Ordfører Are Hilstad fremmet følgende endringsforslag til pkt. 1: Meldal kommune igangsetter nødvendige prosesser internt og mot nabokommuner for å møte Stortingets vedtak om endret kommunestruktur. På prinsipielt grunnlag mener Meldal kommune at en eventuell kommunereform som gir færre og større kommuner, også må få følger for det regionale forvaltningsnivået. Meldal kommune er derfor positive til at trøndelagsfylkene utreder sammenslåing. Votering: Pkt. 1 Pkt. 2 7 Ordførerens endringsforslag ble enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. FS-051/14 Formannskapets forslag til vedtak: 1. Meldal kommune igangsetter nødvendige prosesser internt og mot nabokommuner for å møte Stortingets vedtak om endret kommunestruktur. På prinsipielt grunnlag mener Meldal kommune at en eventuell kommunereform som gir færre og større kommuner, også må få følger for det regionale forvaltningsnivået. Meldal kommune er derfor positive til at trøndelagsfylkene utreder sammenslåing. 2. Rådmannen får fullmakt til å være kontaktperson opp mot fylkesmannen og KS. 3. Arbeidet med kommunereformen må sees i sammenheng med ny samfunnsdel i kommuneplanen. Denne delen av arbeidet bør endelig vedtas før kommunevalget høsten 2015. 4. Kommunestyret oppnevner formannskapet som styringsgruppe. Styringsgruppen får ansvar for overordnet planlegging for å sikre god forankring og involvering av relevante aktører fra Meldal kommune både som lokalsamfunn og kommuneorganisasjon. Ordfører er prosjektansvarlig. Styringsgruppen oppretter selv både interne og eksterne referansegrupper etter behov og hensiktsmessighet.
5. Administrasjonsutvalget avklarer tillitsvalgtes rolle og deltakelse i styringsgruppe og/ eller administrativ arbeidsgruppe. 6. Rådmannen organiserer en administrativ arbeidsgruppe som jobber fram underlag for framtidig tjenesteproduksjon. Rådmannens ledergruppe vil være sentral i dette arbeidet. 7. Kommunestyret orienteres jevnlig om status og framdrift, og dette utviklingsarbeidet inngår som del av kommunens rapporteringssystem
Side 11 av 11