MØTEPROTOKOLL Formannskapet Dato: 10.12.2012 kl. 8:00 11:30 Sted: Kommunestyresalen Arkivsak: 12/00009 Tilstede: Dag Sigurd Brustind, Jim Kristiansen, Eva Nilssen, Sissel Johansen og Roy-Helge Andreassen. Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: Helge Høve (rådmann) Siv Korneliussen SAKSKART Side Saker til behandling 191/12 12/01040-1 192/12 12/00779-5 Salg/disponering av lokaler i tidligere videregående skole Søknad om deling gnr. 109/61 - Ingemunn Vang, Straumbotn, 9455 Engenes. 3 4 193/12 12/00720-4 Mindre vesentlig reguleringsendring - Breivoll havn 5 194/12 11/01214-6 Festetomt Breivoll industriområde - Geir Fredheim 7 195/12 196/12 12/00324-11 11/01066-54 Kommunal planstrategi 9 Valg av nytt medlem til sakkyndig eiendomskattenemnd 12 197/12 12/00304-3 Valg 2013 - Stortingsvalget og sametingsvalget 13 198/12 11/01116-29 Søknad om støtte til utgivelse av bok - Krambuvika bygdemuseumslag 14 1
199/12 12/00987-2 Tour de Andørja - søknad om landingstillatelse 15 200/12 12/01011-2 201/12 12/00814-9 Energi og sparetiltak - nye slukketider for gatelys i Ibestad kommune. Styrings-, drøftings- og orienteringssaker - Formannskapsmøte 10.12.2012 16 17 Hamnvik, 10.12.2012. Godkjent: Roy-Helge Andreassen Jim Kristiansen 2
Saker til behandling 191/12 Salg/disponering av lokaler i tidligere videregående skole 1 Formannskapet 10.12.2012 191/12 2 Kommunestyret 13.12.2012 66/12 Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: 1. Kommunestyret slutter seg til det skisserte opplegg med salg av den gamle fløyen i videregående skole til Ibestad ASVO AS og utleie med opsjon på salg av lokalene Ibestad ASVO leier i dag til Polar Energi AS. 2. Dersom pkt. realiseres, oppheves kommunestyrets vedtak om salg av eksisterende lokaler til Ibestad ASVO. 3. Rådmann får fullmakt til å forhandle med Ibestad ASVO AS og Polar Energi AS om avtaler. 4. Formannskapet får fullmakt til å inngå avtaler om salg og leie og øvrige forpliktelser for kommunen. Omforent forslag om at det skal stå Dersom pkt. 1 realiseres. Rådmannens forslag til innstilling med tillegg av omforent forslag ble enstemmig vedtatt. Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: 1. Kommunestyret slutter seg til det skisserte opplegg med salg av den gamle fløyen i videregående skole til Ibestad ASVO AS og utleie med opsjon på salg av lokalene Ibestad ASVO leier i dag til Polar Energi AS. 2. Dersom pkt. 1 realiseres, oppheves kommunestyrets vedtak om salg av eksisterende lokaler til Ibestad ASVO. 3. Rådmann får fullmakt til å forhandle med Ibestad ASVO AS og Polar Energi AS om avtaler. 4. Formannskapet får fullmakt til å inngå avtaler om salg og leie og øvrige forpliktelser for kommunen. 3
192/12 Søknad om deling gnr. 109/61 - Ingemunn Vang, Straumbotn, 9455 Engenes. 1 Formannskapet 29.11.2012 186/12 2 Formannskapet 10.12.2012 192/12 Formannskapet vedtar følgende. 1. Ingemunn Vang, gnr. 109/61 innvilges fradeling av 1 da stor hyttetomt som skissert i søknad, hjemlet i jordlovens 12. 2. Det må hensyntas at eiendommen ligger i et område hvor normal landbruksaktivitet med beitedyr, ferdsel, støy og lukt kan forekomme og at dette ikke kan påklages. 3. Saken er behandlet etter jordloven og må behandles etter plan og bygningsloven for å være endelig. Formannskapet har behandlet saken i møte 29.11.2012 sak 186/12 Ikke behandlet. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapet vedtar følgende. 1. Ingemunn Vang, gnr. 109/61 innvilges fradeling av 1 da stor hyttetomt som skissert i søknad, hjemlet i jordlovens 12. 2. Det må hensyntas at eiendommen ligger i et område hvor normal landbruksaktivitet med beitedyr, ferdsel, støy og lukt kan forekomme og at dette ikke kan påklages. 4
3. Saken er behandlet etter jordloven og må behandles etter plan og bygningsloven for å være endelig. 5
193/12 Mindre vesentlig reguleringsendring - Breivoll havn 1 Formannskapet 29.11.2012 185/12 2 Formannskapet 10.12.2012 193/12 Formannskapet vedtar en mindre vesentlig reguleringsendring i Breivoll havn, der det tillates at det legges ut flytebrygger mellom dagens gjestebrygge og Svein-Atle/Oleif Frantsen brygge. Disse bryggene skal fortrinnsvis nyttes i næringsvirksomhet. Formannskapet har behandlet saken i møte 29.11.2012 sak 185/12 Formannskapet var på befaring i Breivoll havn. Utover dette ble saken ikke behandlet. Det ble fremmet et omforent forslag: 1. Formannskapet ber administrasjonen om å sette frem ei sak om en mindre vesentlig reguleringsendring angående Breivoll havn. 2. Reguleringsendringa skal innbefatte begge søkere. 3. Det stilles krav om sammenfallende front på flytebryggene. 4. Det stilles krav om tidsbegrensning på 5 år. 5. Det stilles krav om aktiv næringsvirksomhet i forbindelse med bruk av bryggene. Det omforente forslag ble enstemmig vedtatt. Formannskapet fattet følgende vedtak: 1. Formannskapet ber administrasjonen om å sette frem ei sak om en mindre vesentlig reguleringsendring angående Breivoll havn. 2. Reguleringsendringa skal innbefatte begge søkere. 3. Det stilles krav om sammenfallende front på flytebryggene. 4. Det stilles krav om tidsbegrensning på 5 år. 5. Det stilles krav om aktiv næringsvirksomhet i forbindelse med bruk av bryggene. 6
194/12 Festetomt Breivoll industriområde - Geir Fredheim 1 Formannskapet 29.11.2012 187/12 2 Formannskapet 10.12.2012 194/12 1) Ibestad kommune fester bort tomt på inntil 1000 m 2 på Breivoll industriområde til Geir Fredheim. 2) Det opprettes festeavtale etter gjeldende regelverk, rådmannen gis myndighet til å utarbeide og inngå avtalen. 3) Festeren dekker alle utgifter med opprettelse av tomt, tinglysning av matrikkelbrev og festekontrakt. 4) Festeren må aktivt ta i bruk tomta til det aktuelle formål innen 2 år fra festetidspunkt. 5) Festeavtalen skal inngås med aktiv næringsvirksomhet. Formannskapet har behandlet saken i møte 29.11.2012 sak 187/12 Ikke behandlet. Omforent forslag om et tillegg i pkt. 5: Dette oppgis å være reparasjon av innstalasjoner og/eller maskinstasjon. Omforent forslag om et nytt punkt pkt. 6: Området skal ikke benyttes som lagringsplass for masser og utrangerte maskiner og utstyr. Virksomheten må ikke komme i konflikt med næringsmiddelvirksomhet i området. Rådmannens innstilling med tillegg av omforente forslag ble enstemmig vedtatt. 1) Ibestad kommune fester bort tomt på inntil 1000 m 2 på Breivoll industriområde til Geir Fredheim. 2) Det opprettes festeavtale etter gjeldende regelverk, rådmannen gis myndighet til å utarbeide og inngå avtalen. 7
3) Festeren dekker alle utgifter med opprettelse av tomt, tinglysning av matrikkelbrev og festekontrakt. 4) Festeren må aktivt ta i bruk tomta til det aktuelle formål innen 2 år fra festetidspunkt. 5) Festeavtalen skal inngås med aktiv næringsvirksomhet. Dette oppgis å være reparasjon av innstalasjoner og/eller maskinstasjon. 6) Området skal ikke benyttes som lagringsplass for masser og utrangerte maskiner og utstyr. Virksomheten må ikke komme i konflikt med næringsmiddelvirksomhet i området. 8
195/12 Kommunal planstrategi 1 Formannskapet 29.11.2012 188/12 2 Formannskapet 10.12.2012 195/12 2 Kommunestyret Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: Kommunestyret vedtar følgende planstrategi: Plan Plantype 2013 2014 2015 2016 Finansiering Merknad Rådmann/stab Kommuneplan - arealdelen Kommunedelplan X Egne midler Kommuneplan - Kommunedelplan x Egne midler samfunnsdel Økonomiplan Økonomiplan x x x x Egne ressurser Samfunnsdel Andre planer x x x Egne ressurser Årlig rullering Planstrategi revidering handlingsdelen Planstrategi x x x x Egne ressurser Oppvekst Kulturplan Kommunedelplan x Egne ressurser Revidering Beredskapsplan for barn og Andre planer x Egne midler Rullering unge Anleggsplan for idrett og friluftsliv Andre planer x x x x Egne ressurser Årlig revidering NAV Boligsosial plan Andre planer x Egne ressurser Ruspolitisk handlingsplan Andre planer x Tilskudd fylkesmannen Helse Smittevernplan Andre planer x x x x Egne ressurser Årlig rullering Folkehelseplan Kommunedelplan x Egne ressurser Plan for psykisk helsearbeid Andre planer x Egne ressurser Pleie, rehabilitering og omsorg (PRO) Omsorgsplan Andre planer x Demensplan Andre planer x Plan, næring og utvikling (PNU) Beredskapsplan Andre planer x x x x Egne ressurser Årlig rullering Hovedplan avløp Kommunedelplan x Egne ressurser Kystsoneplan Kommunedelplan x Bevilgning fra fylkeskomm. Hovedplan vann Kommunedelplan x Egne midler Revidering interkomm. samarbeid 9
Formannskapet har behandlet saken i møte 29.11.2012 sak 188/12 Ikke behandlet. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: Kommunestyret vedtar følgende planstrategi: Plan Plantype 2013 2014 2015 2016 Finansiering Merknad Rådmann/stab Kommuneplan - arealdelen Kommunedelplan X Egne midler Kommuneplan - Kommunedelplan x Egne midler samfunnsdel Økonomiplan Økonomiplan x x x x Egne ressurser Samfunnsdel Andre planer x x x Egne ressurser Årlig rullering Planstrategi revidering handlingsdelen Planstrategi x x x x Egne ressurser Oppvekst Kulturplan Kommunedelplan x Egne ressurser Revidering Beredskapsplan for barn og Andre planer x Egne midler Rullering unge Anleggsplan for idrett og friluftsliv Andre planer x x x x Egne ressurser Årlig revidering NAV Boligsosial plan Andre planer x Egne ressurser Ruspolitisk handlingsplan Andre planer x Tilskudd fylkesmannen Helse Smittevernplan Andre planer x x x x Egne ressurser Årlig rullering Folkehelseplan Kommunedelplan x Egne ressurser Plan for psykisk helsearbeid Andre planer x Egne ressurser Pleie, rehabilitering 10
og omsorg (PRO) Omsorgsplan Andre planer x Demensplan Andre planer x Plan, næring og utvikling (PNU) Beredskapsplan Andre planer x x x x Egne ressurser Årlig rullering Hovedplan avløp Kommunedelplan x Egne ressurser Kystsoneplan Kommunedelplan x Bevilgning fra fylkeskomm. Hovedplan vann Kommunedelplan x Egne midler Revidering interkomm. samarbeid 11
196/12 Valg av nytt medlem til sakkyndig eiendomskattenemnd 1 Formannskapet 29.11.2012 190/12 2 Formannskapet 10.12.2012 196/12 3 Kommunestyret Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: 1. Som nytt medlem av sakkyndig skattetakstnemnd velges:.. 2. Som ny nestleder av sakkyndig skattetakstnemnd velges: Formannskapet har behandlet saken i møte 29.11.2012 sak 190/12 Ikke behandlet. Andørja Fellesliste fremmet forslag om - Helge Nilssen som nytt medlem og som ny nestleder av sakkyndig skattetakstnemnd. Forslaget fra Andørja Fellesliste ble enstemmig vedtatt. Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: 1. Som nytt medlem av sakkyndig skattetakstnemnd velges Helge Nilssen. 2. Som ny nestleder av sakkyndig skattetakstnemnd velges Helge Nilssen. 12
197/12 Valg 2013 - Stortingsvalget og sametingsvalget 1 Formannskapet 10.12.2012 197/12 2 Kommunestyret 13.12.2012 63/12 Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: 1. Ved stortingsvalget og sametingsvalget 2013 holdes det valg i Ibestad kommune slik: Mandag 9. september 2013 ved Ibestad og Solstad kretser kl 11.00-20.00. 2. Bolla og Ånstad krets slås sammen med Ibestad krets slik at Ibestad kommune får to valgkretser: Ibestad og Solstad. 3. Formannskapet velges til valgstyre. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: 1. Ved stortingsvalget og sametingsvalget 2013 holdes det valg i Ibestad kommune slik: Mandag 9. september 2013 ved Ibestad og Solstad kretser kl 11.00-20.00. 2. Bolla og Ånstad krets slås sammen med Ibestad krets slik at Ibestad kommune får to valgkretser: Ibestad og Solstad. 3. Formannskapet velges til valgstyre. 13
198/12 Søknad om støtte til utgivelse av bok - Krambuvika bygdemuseumslag 1 Formannskapet 10.12.2012 198/12 Formannskapet vedtar å ikke gi støtte til utgivelse av bok om emigranter fra Astafjord. Omforent forslag om at Astafjord endres til Lavangen. Rådmannens innstilling med tillegg av omforent forslag ble enstemmig vedtatt. Formannskapet vedtar å ikke gi støtte til utgivelse av bok om emigranter fra Lavangen. 14
199/12 Tour de Andørja - søknad om landingstillatelse 1 Formannskapet 10.12.2012 199/12 Formannskapet vedtar med hjemmel i Lov om motorferdsel i utmark og vassdrag av 10. juni 1977 6 å gi Tour de Andørja dispensasjon for bruk av helikopter til transport i forbindelse med arrangementet Andørja Freeride Challenge by Heliteam 18 24. mars 2013. Følgende betingelser gjelder for dispensasjon: 1. Grunneiers tillatelse skal foreligge før flyging (landing) finner sted. 2. Kart og dispensasjon skal medbringes under flyging 3. Helikoptertillatelsen gjelder kun personer knyttet til arrangementet. 4. TDA rapporterer senest 11. mars hvilke trasevalg som vil bli benyttet. 5. Administrasjonen utsteder landingstillatelse etter trasevalg er rapportert inn. Rådmannens innstilling til vedtak ble enstemmig vedtatt. Formannskapet vedtar med hjemmel i Lov om motorferdsel i utmark og vassdrag av 10. juni 1977 6 å gi Tour de Andørja dispensasjon for bruk av helikopter til transport i forbindelse med arrangementet Andørja Freeride Challenge by Heliteam 18 24. mars 2013. Følgende betingelser gjelder for dispensasjon: 1. Grunneiers tillatelse skal foreligge før flyging (landing) finner sted. 2. Kart og dispensasjon skal medbringes under flyging 3. Helikoptertillatelsen gjelder kun personer knyttet til arrangementet. 4. TDA rapporterer senest 11. mars hvilke trasevalg som vil bli benyttet. 5. Administrasjonen utsteder landingstillatelse etter trasevalg er rapportert inn. 15
200/12 Energi og sparetiltak - nye slukketider for gatelys i Ibestad kommune. 1 Formannskapet 10.12.2012 200/12 2 Kommunestyret 1. For gatelysroder som i 2011 fikk montert tidsjustering slukkes gatelysene mellom kl. 23.00 og 06.30 på hverdager (mandag-torsdag), og mellom kl. 01.00-09.00 i helgene (fredag lørdag). 2. Rådmannen anmodes om å følge opp kommunens vedtak om sparetiltak ved å anmode Statens Vegvesen til å overta drift av veilysanlegget over Mjøsundbrua, og ved eventuelt avslag slukkes gatelysene på brua. Omforent forslag om endring i pkt. 1 til følgende: 1. For gatelysroder som i 2011 fikk montert tidsjustering slukkes gatelysene mellom kl. 01.00-09.00 i helgene (fredag lørdag). Rådmannens innstilling, med endring kommet i omforente forslag ble enstemmig vedtatt. Formannskapet tilrår kommunestyret å fattet følgende vedtak: 1. For gatelysroder som i 2011 fikk montert tidsjustering slukkes gatelysene mellom kl. 01.00-09.00 i helgene (fredag lørdag). 2. Rådmannen anmodes om å følge opp kommunens vedtak om sparetiltak ved å anmode Statens Vegvesen til å overta drift av veilysanlegget over Mjøsundbrua, og ved eventuelt avslag slukkes gatelysene på brua. 16
201/12 Styrings-, drøftings- og orienteringssaker - Formannskapsmøte 10.12.2012 1 Formannskapet 10.12.2012 201/12 Styringssaker er som følgende: Ingen Drøftingssaker er som følgende: 1. Drift av havner i Ibestad (se vedlegg) Orienteringssaker er som følgende: Ingen Diverse: 1. Kirkeverge informerer etter nærmere avtale Styringssaker var som følgende: Ingen Drøftingssaker var som følgende: 1. Drift av havner i Ibestad Rådmannen ønsker en tilbakemelding fra formannskapet om det skal fremmes en sak angående drift av havner i Ibestad om dette skal prioriteres. Det som vil være aktuelt å arbeide videre med er: a) Drift/leie/eierskap av Hamnvik og Breivoll havn b) Innføring av havneavgifter eventuelt samarbeid med Harstad havn. Formannskapets tilbakemelding er at det er ønskelig med en sak på dette. Orienteringssaker var som følgende: 1. Antall pasienter ved Ibestad sykehjem. Rådmannen informerte at det i den siste tiden har vært en økning i antall pasienter her. Dette har en forbindelse til samhandlingsreformen. 2. Brannøvelser 17
Rådmannen informerte om at det har vært avholdt 3 brannøvelser. Han har mottatt en bekymringsmelding fra brannvesenet. Dette aktualiseres også behovet for å få til et samarbeid med Harstad kommune. 3. IKT-systemer Rådmannen orienterte om at det har vært et møte med Harstad om et mulig samarbeid på økonomisystemer. 4. Mulig overskudd i bosettingen budsjettet 2013. Det ligger an til et overskudd på maksimalt 800 000. Diverse: 1. Kirkeverge informerer etter nærmere avtale Ikke gjennomført. 2. Dag Sigurd Brustind sykefravær i Ibestad skole Det er kommet meldinger om et høyt sykefravær i skolen, og det anmodes om at administrasjonen følger dette opp. 3. Sissel Johansen trening i arbeidstiden for ansatte Er samtlige ansatte informerte om denne muligheten det oppfordres om at lederne informerer medarbeideren om ordningen. 18