Permisjonsreglement Vedteke i kommunestyret 23.6.2011, sak K 11/66
INNHALD: 1 Omfang, lønsansiennitet, feriepengar, pensjonsmedlemskap... 3 1.1 Omfang av reglementet... 3 1.2 Lønnsansiennitet... 3 1.3 Feriepengar... 3 1.4 Pensjonsmedlemskap.... 3 1.5 Løn... 3 2 Velferdspermisjon... 3 2.1 Ved alvorleg sjukdom... 4 2.2 Ved dødsfall... 4 2.3 For deltaking i gravferd... 4 2.4 For tilvenning av barn i barnehage / skule... 4 2.5 For eige bryllaup / partnerskap... 4 2.6 For eige barns konfirmasjon... 4 2.7 For deltaking i større kultur- og / eller idrettsarrangement... 4 2.8 Andre velferdspermisjonar... 4 2.9 Feiring av religiøse og nasjonale høgtidsdagar som ikkje er offisielle etter norsk kalender... 5 3 Permisjon for utføring av tillitsverv / ombod... 5 3.1 Offentleg tillitsverv / ombod... 5 3.2 Politisk arbeid nominasjonsmøte... 5 3.3 Tillitsverv i arbeidstakarorganisasjon... 5 3.4 Andre tillitsverv... 5 4 Diverse permisjonsføresegner... 5 4.1 Overgang til ny stilling... 5 4.2 Spesielle oppdrag/engasjement... 6 4.3 Deltaking i hjelpekorps... 6 5 Permisjonar med heimel i arbeidsmiljølov og hovudavtale... 6 5.1 Permisjon i samband med sjukdom, svangerskap, adopsjon, amming og omsorg for barn under 12 år.. 6 5.2 Redusert arbeidstid... 6 5.3 Utdanningspermisjonar... 6 5.4 Permisjonsreglar for tillitsvalte... 7 Vedteke permisjonsreglement Vår ref.: 2011/82-7 Side 2 av 7
1 Omfang, lønsansiennitet, feriepengar, pensjonsmedlemskap 1.1 Omfang av reglementet Reglementet gjeld alle kommunale arbeidstakarar i eit fast forpliktande arbeidsforhold med ein på førehand fastsett arbeidstid jfr. Hovudtariffavtalen (HTA) 1. Deltidstilsette får innvilga permisjon i forhold til størrelsen på stillinga. Søknadar om permisjon tas opp tenesteveg. 1.2 Lønnsansiennitet Permisjon med heil eller delvis løn avbryt ikkje opptening av lønsansiennitet. Det same gjeld sjukepermisjon i inntil 1 år og fødsels-/ adopsjonspermisjon i inntil 2 år og tvungen vernepliktsteneste. Ved sjukdom utover 1 år skal opparbeiding av ansiennitet mellombels stoppast. Uløna permisjon for å utføre offentlig ombod og ombod i arbeidstakarorganisasjonar blir medrekna i lønsansienniteten. Uløna utdanningspermisjon medreknast med inntil 1 år når utdanninga er av stor verdi for vedkomande sitt arbeid i kommunen. (jfr. avtale om opplæring.) 1.3 Feriepengar For sjuke-, adopsjons- og svangerskapspermisjon, samt pliktig militærteneste syner ein til ferieloven 10 (jfr. føresegner i folketrygdloven). Løn under permisjon vert rekna med i feriepengegrunnlaget når ikkje noko anna er vedteke. 1.4 Pensjonsmedlemskap. Arbeidstakar som er innvilga permisjon med løn, opprettheld sitt pensjonsmedlemskap. Arbeidstakar som vert innvilga permisjon utan løn for lengre tidsrom enn 1 månad, vert meldt ut av pensjonsordninga. Arbeidstakar får samtidig tilbod om frivillig medlemskap etter gjeldande reglar i dei respektive pensjonsordningar. 1.5 Løn Når permisjon vert innvilga med løn, gjeld dette fast løn og faste tilegg. Gjeld ikkje variable tillegg. 2 Velferdspermisjon Velferdspermisjonar med løn, etter pkt. 2.1. - 2.8. nedafor, kan bli innvilga for inntil 12 arbeidsdagar i løpet av 1 kalenderår jfr. HTA 14.1.2. Fri utover 12 dagar vert innvilga som uløna permisjon. Det understrekast at kap. 2 om velferdspermisjonar kommer i tilegg til bestemmelsane som vert gitt i arbeidsmiljølova 12 og Hovudtariffavtalens kap1. 8 om permisjon ved sjukdom, svangerskap, nedkomst, adopsjon, amming, omsorg for barn under 12 år m.v. Velferdspermisjon med løn kan maksimalt innvilgast for 12 dagar i løpet av kalenderåret. Fri utover desse 12 dagane, eller utover det dagantall som er maksimum for dei forskjellige permisjonsgrunnar, må i tilfelle innvilgast som uløna permisjon. Vedteke permisjonsreglement Vår ref.: 2011/82-7 Side 3 av 7
Følgjande norm kan nyttast ved innvilging av permisjon med løn: 2.1 Ved alvorleg sjukdom Ved alvorleg sjukdom i nærmaste familie ( ektefelle, foreldre, besteforeldre, søsken eller andre som står arbeidstakaren nær) kan det gis permisjon med løn inntil 5 dagar pr. år. Ved mindre alvorlege sjukdomstilfelle kan arbeidstakaren gis anledning til å innarbeide nødvendig fri på eit seinare tidspunkt. Det same gjeld for utvida permisjon. Arbeidstakar som pleiar nære pårørande i heimen i livets sluttfase har rett til uløna permisjon i 60 dagar for pleie av den einskilde pårørande, sjå arbeidsmiljølova 12-10. ( Dokumentasjon kan krevjast.) 2.2 Ved dødsfall Ved dødsfall i nærmaste familie og andre som har stått arbeidstakeren nær (sjå pkt.2.1.): Inntil 3 dagar, eventuelt med tillegg av eventuelle reisedagar etter ei konkret vurdering. 2.3 For deltaking i gravferd Fri med løn for nødvendig tid (inkludert ev. minnesamvær og reisetid.) 2.4 For tilvenning av barn i barnehage / skule For tilvenning av barn i barnehage: Inntil 3 dagar. Om det visar seg at behovet ikkje er 3 dagar skal det gis tilbakemelding og den tilsette skal gå tilbake i ordinært arbeid. For fylgje av barn til innskriving og første skuledag: Inntil 3 timar på kvar. 2.5 For eige bryllaup / partnerskap For eige bryllaup / partnerskap: 1 dag når bryllupsdag eller etterfølgjande dag er arbeidsdag. 2.6 For eige barns konfirmasjon Permisjon med løn for arbeidstakere i turnus: 1 dag. 2.7 For deltaking i større kultur- og / eller idrettsarrangement For deltaking i større internasjonale / nasjonale musikk- og idretts- arrangement, landskamper o.l.: Inntil 5 dagar. Finale i Norgesmeisterskap: Inntil 2 dagar. Ordninga gjeld og for leiarar. Deltaking i kultur- og idrettsarrangement / konkurranser skal som hovudregel trekkast frå ferien eller tilstås som permisjon utan løn. Arbeidsgjevar kan vurdere å gi permisjon med løn. 2.8 Andre velferdspermisjonar Undersøking og behandling hjå lege, tannlege, fysioterapeut, helsestasjonskontroll for barn under skolealder og andre private gjeremål må så sant det er mogleg leggast i fritida elles gis det fri med løn for nødvendig tid og maksimalt for 4 timar inkludert reisetid. Permisjon for å fylje barn til reguleringstannlege vert innvilga med løn når barnet er under 14 år: Inntil 4 timar. Permisjon i samband med konfirmasjon og dåp i næraste familie gis som permisjon utan løn. Vedteke permisjonsreglement Vår ref.: 2011/82-7 Side 4 av 7
Permisjon med løn kan bli innvilga for andre velferdsgrunnar, eventuelt ved at føresegna framom brukast analogisk der det synest rimeleg. 2.9 Feiring av religiøse og nasjonale høgtidsdagar som ikkje er offisielle etter norsk kalender For feiring av religiøse og nasjonale høgtidsdagar som ikkje er offisielle etter norsk kalender: Inntil 2 dagar utan løn. Arbeidstakar må informere leiar i god tid. 3 Permisjon for utføring av tillitsverv / ombod Ein syner til 14 i HTA. 3.1 Offentleg tillitsverv / ombod Syner til HTA kap 1. 14. Med offentleg tillitsverv meiner ein ombod som er oppretta ved lov eller med heimel i lov, herunder domsmenn, skjønnsmenn og rettsvitne. Arbeidstakar vert innvilga permisjon med løn: Inntil 12 dagar pr. år, eller 24 arbeidsdagar med halv løn, for å utføre offentlege tillitsverv. Dette under føresetnad av at tillitsvervet ikkje kan utførast utanfor arbeidstida. Arbeidstakar som vert vald til stortingsrepresentant, ordførar eller anna offentleg tillitsverv på heiltid, vert innvilga permisjon utan løn for valperioden. 3.2 Politisk arbeid nominasjonsmøte Arbeidstakar som blir vald til utsending til nominasjonsmøte ved stortingsval, fylkestingsval, eller kommuneval vert innvilga permisjon med løn. 3.3 Tillitsverv i arbeidstakarorganisasjon Arbeidstakar som vert vald/ tilsett i fastløna tillitsverv i sentrale eller distrikts- / fylkesorgan i organisasjonen, eller vert tilsett som funksjonærar i organisasjonen sin, vert innvilga permisjon: Inntil 4 år. 3.4 Andre tillitsverv Når det er naudsynt får tillitsvalte permisjon med løn til å ivareta sine oppgåver på ein tilfredstillande måte, jfr. Hovudavtalens bestemmelsar. Slik permisjon skal avviklast slik at de volder minst mogleg ulempe for den daglege drifta. Kommunen kan etter ei konkret vurdering innvilge permisjon med eller utan løn for utføring av andre tillitsverv. Søknader etter pkt. 3.3 og 3.4 sendast administrasjonsleiar for avgjersle. 4 Diverse permisjonsføresegner 4.1 Overgang til ny stilling Som hovudregel vert det ikkje innvilga permisjon ved overgang til ny stilling i eller utanfor kommunen. Permisjon kan bli vurdert dersom det dreier seg om vikariat/engasjement som gir arbeidstakaren ei fagleg utvikling som er til nytte for kommunen. Permisjon vert gitt av administrasjonsleiar etter innstilling frå einingsleiar. Det vert utarbeidd retningsliner for at permisjon vert gitt. Vedteke permisjonsreglement Vår ref.: 2011/82-7 Side 5 av 7
4.2 Spesielle oppdrag/engasjement Permisjon kan bli innvilga inntil 2 år for arbeidstakarar som utfører teneste som domarfullmektig. Etter nærare reglar kan tilsette bli gitt avgrensa permisjon for å arbeide med forsking innan sitt fagområde. Ein føreset at forskinga finn stad i tilknyting til ein forskarinstitusjon. Nødvendig permisjon kan bli gitt i samband med avtalar om utveksling av arbeidstakarar mellom kommunar/fylkeskommunar. Kommunen kan innvilge permisjon utan løn i inntil 2 år for arbeidstakar som skal arbeide i norske hjelpetiltak i offentlig regi i utviklingsland. 4.3 Deltaking i hjelpekorps Arbeidstakarar som er knytt til hjelpekorps, vert innvilga permisjon med løn i samband med utrykking. 5 Permisjonar med heimel i arbeidsmiljølov og hovudavtale 5.1 Permisjon i samband med sjukdom, svangerskap, adopsjon, amming og omsorg for barn under 12 år Ein syner til Arbeidsmiljølova 10.2 og 12 og Hovudtariffavtalen kap.1 8. Arbeidstakar som har omsorg for barn har rett til fri for nødvendig tilsyn ved barn/barnepassars sjukdom. Retten til permisjon gjeld til og med det året barnet fyller 12 år. Aldersgrensa gjeld ikkje ved sjukdom hos funksjonshemma barn, jfr.arbeidsmiljølova 12-9. 5.2 Redusert arbeidstid Arbeidstakar som har fylt 62 år eller som av helsemessige, sosiale eller andre vektige velferdsgrunner har behov for det, har rett til å få redusert sin arbeidstid dersom arbeidstidsreduksjonen kan gjennomføres utan vesentlig ulempe for verksemda ( gjeld utan løn ). Når avtalt periode med redusert arbeidstid er over, har arbeidstakar rett til å gå tilbake til tidligare arbeidstid. Arbeidstakar som regelmessig arbeider om natta har rett til fritak frå den arbeidstidsordning som gjeld for arbeidstakargruppa, dersom vedkomande av helsemessige, sosiale eller andre vektige velferdsgrunner har behov for det og fritaket kan gjennomføres utan vesentlig ulempe for verksemda. 5.3 Utdanningspermisjonar Rett til utdanningspermisjon er regulert i HTA kap1. 14.2 og arbeidsmiljølova 12.11. Det er ein føresetnad at utdanninga er av verdi både for arbeidstakar og arbeidsgjevar. Etter HTA kap 1. 14.3 kan arbeidsgjevar avtale bindingstid med den einskilde dersom arbeidsgjevar yter vesentleg økonomisk stønad ved opplæringa. Bindingstida kan maks. avtalast til 2 år. Pliktteneste / bindingtid: avtalast dersom kommunen yter økonomisk støtte som tilsvarer minst 3 månadsløner. Pliktteneste avgrensast til maksimum 2 år. Sluttar arbeidstakaren i kommunen føre plikttenesta er ferdig skal ein forholdsmessig del av økonomisk støtte tilbakebetalast. I samband med eksamen / fagprøve gis permisjon med løn for eksamensdagen(e)/ fagprøven samt 2 lesedagar for kvar eksamen / fagprøve. Det er ei føresetnad at vedkomande ville hatt ordinært arbeid dei 2 dagane umiddelbart før eksamen og at faget har betyding for arbeidsgjevar. ( Er eksamensdagen ein måndag og arbeidstakaren har fri laurdag og sundag vert det ikkje gitt permisjon for lesedagar). Presisering: Det vert ikkje gjeve permisjon med løn i fag som ligg utanfor arbeidstakarens arbeidsområde og naturleg karriereutvikling med mindre det er i arbeidsgjevars interesse. Vedteke permisjonsreglement Vår ref.: 2011/82-7 Side 6 av 7
Grunnutdanning: Permisjon utan løn kan innvilgast. Vidareutdanning: Permisjon vert innvilga vanlegvis utan løn. 5.4 Permisjonsreglar for tillitsvalte Viser til Hovudavtalen del B 3-7. Ved deltaking i lokale og sentrale forhandlingar innvilgast permisjon med løn. Valde faste medlem av vedtektsfesta sentrale og distrikts- / fylkesorgan. Permisjon med løn i inntil 12 arbeidsdagar pr. år. Ved opplæring som har betyding for arbeidstakarens funksjon som tillitsvald, kan permisjon med heil eller delvis løn innvilgast, jfr. Hovudavtalen del B 3-6. Vedteke permisjonsreglement Vår ref.: 2011/82-7 Side 7 av 7