Møteprotokoll Utvalg for helse og omsorg Utvalg: Møtested: møterom 435, Rådhuset Dato: 21.01.2013 Tidspunkt: 13:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Jorid Endal Bjørnevold Leder AP Gerrit Andre Pallin Lorier Nestleder H Lars Jonli Medlem AP Roger Refseth Medlem FRP Greta Bonesvoll Medlem BL Bente Kaasen Enlid Medlem BL Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Stine Fløttum Aunmo MEDL V Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Arnhild Sandrød Holstad Stine Fløttum Aunmo KRF Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Målfrid Bogen Utvalgssekretær Bodil Brå Alsvik Ass. Rådmann Hege Almås Enhetsleder Lars Inge Maurbakk Enhetsleder Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.
Hovedutskrifter sendes til:
Saksliste Utvalgssaksnr PS 1/13 Innhold Lukket Arkivsaksnr Referatsaker RS 1/13 Kommunal medfinansiering av spesialisthelsetjenesten - A-kontobeløp 2013 2012/3851 RS 2/13 Høring - forslag til endringer i blåreseptforskriften 2012/4244 PS 2/13 Plan for effektivisering - Midtre Gauldal kommune 2013/10 PS 3/13 Interkommunal samarbeidsavtale om krisesenter mellom Klæbu, Malvik, Melhus, Midtre Gauldal og Trondheim 2012/4061 Det kan bli lagt frem andre saker. PS 1/13 Referatsaker Saksprotokoll i Utvalg for helse og omsorg - 21.01.2013 Referatsaker tas til orientering. Enstemmig. RS 1/13 Kommunal medfinansiering av spesialisthelsetjenesten - A-kontobeløp 2013 RS 2/13 Høring - forslag til endringer i blåreseptforskriften
PS 2/13 Plan for effektivisering - Midtre Gauldal kommune Styringsgruppens innstilling 1. Midtre Gauldal kommunestyre vedtar nedenstående overordnede plan for effektivisering: a. Styringsgruppen for omstilling og effektivisering Mandat Med utgangspunkt i kommunestyrets vedtak i sak 87/12 og formannskapets vedtak i sak 83/12 skal styringsgruppen opprette prosjekt/arbeidsgrupper og utarbeide føringer, rammer, mandat og mål for disse. Styringsgruppen kan videre initiere endringer i prosjektstruktur, mandat og sammensetningen av prosjektgruppene når det er naturlig at dette ikke gjøres av rådmannen eller andre utvalg. Videre skal styringsgruppen følge opp framdriften i arbeidet, kvalitetssikre arbeidet og understøtte arbeidet i prosjektene med nødvendige avklaringer. Styringsgruppen skal ha fokus på at prosjekt/arbeidsgruppene settes sammen med god og hensiktsmessig kompetanse. Herunder kunne anvende ekstern kompetanse. Eventuelle kostnader med dette belastes R-8 inntil kr 350.000,- Styringsgruppen kan initiere til og oppnevne nye delprosjekter hvor det er naturlig at dette ikke gjøres av andre utvalg eller rådmannen. Styringsgruppen skal tilrettelegge for god informasjon om arbeidet i prosjektet/ene til kommunestyret og i organisasjonen for øvrig, herunder utarbeide informasjonsplan. Medlemmer Erling Lenvik, Jorid E. Bjørndalsvoll, Tor Flagestad, Per I Almås og rådmann. b.tilbakemelding/informasjon Styringsgruppen må i mandatbeskrivelsene ha fokus på at informasjon og tilbakemeldinger og må gis til respektive hovedutvalg og administrasjonsutvalget c. Representasjon av tillitsvalgte Tillitsvalgte skal være representert i alle prosjektgrupper iht Hovedavtalens bestemmelser. d. Frikjøp av varaordfører Varaordfører godtgjøres tilsvarende 80% stilling så lenge prosjektet Saman for en betre kommune løper som medlem av styringsgruppen for prosjektet. Varaordfører kan ikke være prosjektleder. Kostnadene føres og dekkes på budsjettet av tildelte prosjektmidler. e. Oppsigelser Kommunens målsetting er å unngå oppsigelser av fast ansatte i størst mulig grad, jfr og vedtak i Administrasjonsutvalget i sak 11/12 den 26 nov 2012 Avtale om prinsipper og prosedyrer ved nedbemanning i MG kommune f. Generelt Organisasjon og personalavdelingen og økonomiavdelingen skal på beste måte understøtte arbeidet i prosjektgruppene med faglige avklaringer, økonomiske beregninger o.a. som prosjektgruppene ber om. Spesielt viktig vil det være å følge gjeldende bestemmelser i avtale og lovverk i fht. nedbemanning/omplassering.
Saksprotokoll i Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne - 14.01.2013 Bjørn Enge fremmet følgende forslag: Eldres råd og rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne forutsetter at det fremlegges Lars Woldmo fremmet følgende forslag: Forslag fra Bjørn Enge og Lars Woldmo enstemmig vedtatt. Eldres råd og rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne forutsetter at det fremlegges Saksprotokoll i Eldres råd - 14.01.2013 Bjørn Enge fremmet følgende forslag: Eldres råd og rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne forutsetter at det framlegges Lars Woldmo fremmet følgende forslag: Forslag fra Enge og Woldmo - enstemmig vedtatt. Eldres råd og rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne forutsetter at det framlegges Saksprotokoll i Utvalg for helse og omsorg - 21.01.2013 Forslag fra Jorid Bjørnevold: Pkt. 5 i styringsgruppas innstilling strykes. For øvrig som styringsgruppas innstilling. Vedtatt. Enstemmig.
1. Midtre Gauldal kommunestyre vedtar nedenstående overordnede plan for effektivisering: a. Styringsgruppen for omstilling og effektivisering Mandat Med utgangspunkt i kommunestyrets vedtak i sak 87/12 og formannskapets vedtak i sak 83/12 skal styringsgruppen opprette prosjekt/arbeidsgrupper og utarbeide føringer, rammer, mandat og mål for disse. Styringsgruppen kan videre initiere endringer i prosjektstruktur, mandat og sammensetningen av prosjektgruppene når det er naturlig at dette ikke gjøres av rådmannen eller andre utvalg. Videre skal styringsgruppen følge opp framdriften i arbeidet, kvalitetssikre arbeidet og understøtte arbeidet i prosjektene med nødvendige avklaringer. Styringsgruppen skal ha fokus på at prosjekt/arbeidsgruppene settes sammen med god og hensiktsmessig kompetanse. Herunder kunne anvende ekstern kompetanse. Eventuelle kostnader med dette belastes R-8 inntil kr 350.000,- Medlemmer Styringsgruppen kan initiere til og oppnevne nye delprosjekter hvor det er naturlig at dette ikke gjøres av andre utvalg eller rådmannen. Styringsgruppen skal tilrettelegge for god informasjon om arbeidet i prosjektet/ene til kommunestyret og i organisasjonen for øvrig, herunder utarbeide informasjonsplan. Erling Lenvik, Jorid E. Bjørndalsvoll, Tor Flagestad, Per I Almås og rådmann. b.tilbakemelding/informasjon Styringsgruppen må i mandatbeskrivelsene ha fokus på at informasjon og tilbakemeldinger og må gis til respektive hovedutvalg og administrasjonsutvalget d. strykes c. Representasjon av tillitsvalgte Tillitsvalgte skal være representert i alle prosjektgrupper iht Hovedavtalens bestemmelser. e. Oppsigelser Kommunens målsetting er å unngå oppsigelser av fast ansatte i størst mulig grad, jfr og vedtak i Administrasjonsutvalget i sak 11/12 den 26 nov 2012 Avtale om prinsipper og prosedyrer ved nedbemanning i MG kommune f. Generelt Organisasjon og personalavdelingen og økonomiavdelingen skal på beste måte understøtte arbeidet i prosjektgruppene med faglige avklaringer, økonomiske beregninger o.a. som prosjektgruppene ber om. Spesielt viktig vil det være å følge gjeldende bestemmelser i avtale og lovverk ift nedbemanning/omplassering. Enstemmig.
PS 3/13 Interkommunal samarbeidsavtale om krisesenter mellom Klæbu, Malvik, Melhus, Midtre Gauldal og Trondheim Saksprotokoll i Utvalg for helse og omsorg - 21.01.2013 Rådmannens innstilling vedtatt. Enstemmig. : Midtre Gauldal kommune inngår avtale om samarbeid om Krisesenter med Klæbu, Malvik, Melhus og Trondheim med Trondheim kommune iht. KL 28 a og b som vertskommune fra 01.03.2013. og iht. vedlagte avtaleforslag. Enstemmig.