KS Utdanning Rammeverk for kvalitetssikring av utdanningen ved NHH PhD Vedtatt i PDU 07.06.2012
Strukturen på kvalitetssikringssystemet for doktorgradsprogrammet følger utviklingen i forskerutdanningsløpet fra opptak til kreering. Mandat, organisering og tilgjengelige ressurser for programutvalg for doktorgradsutdanningen Programutvalg for doktorgradsutdanningen (PDU) er oppnevnt av Styret på NHH og har det overordnete ansvaret for kvalitetssikringen av utdanningen. PDU består av Dekan, representanter for instituttene samt to studentrepresentanter. PDU har en saksbehandler med tilhørighet til studieadministrasjonen som også fungerer som utvalgssekretær og protokollfører. PDU disponerer et eget budsjett. Mandat - programutvalget for doktorgradsutdanningen Forskrift for graden ph.d.: Kapittel 1 Alminnelige regler Generelt Utvalget rapporterer årlig om mål, oppnådde resultater og kvalitetsarbeidet i utdanningen gjennom bidrag til Rapport og planer. Dekanen rapporterer jevnlig til rektor om virksomheten innenfor utvalgets ansvarsområde både direkte og gjennom sin deltakelse i Faglig lederforum. PDU gjennomfører og følger opp programevalueringer. PDU kommer med forslag til revidering av Forskrift til ph.d.-programmet som blir fremlagt Styret. PDU godkjenner læringsutbyttebeskrivelser for programnivå. PDU gjennomfører årlige dialogmøter med rektoratet og instituttene. Studierett: Studierett på programmet er hjemlet i Forskrift. Doktorgradsutdanningen er lagt opp slik at den normalt skal kunne gjennomføres på tre år. Studieretten er begrenset til seks år, men kan forlenges. Det kan innvilges permisjon fra studiet. Inntakskvalitet (KS ref 4.3) Opptak til doktorgradsutdanningen PDU ved dekan tar opp studenter i ph.d.-programmet. Opptaket foregår primært i forbindelse med to hovedutlysninger for stipendiatstillinger på NHH den 1. november og 1. februar. Søkere med ekstern finansiering eller søkere til utlysninger utenom hovedopptakene kan tas opp i programmet gjennom året. PDU vil i samarbeid med Studieadministrasjonen og instituttene markedsføre ph.d.- programmet generelt og opptaket spesielt. Dette gjøres ved informasjonsarbeid internt på NHH, rettet mot studentene, samt utvikling og vedlikehold av nettsider. Krav til opptak er nedfelt i Forskrift som blir vedtatt av Styret og requirements som blir vedtatt av PDU. Ved tilseting i stipendiatstilling blir søkerne fordelt på de spesialiseringene de har søkt til. Instituttene som er ansvarlig for spesialiseringen rangerer søkerne. Studieadministrasjonen vurderer formalkompetansen til søkerne og rapporterer til tilsettingsutvalget (TU). TU innstiller søkerne til stipendiatstilling og PDU ved leder tar opp stipendiatene i ph.d.-programmet.
Studieadministrasjonen foretar en survey som er rettet mot søkerne til programmet. Denne kartlegger søkernes faglige og yrkesbakgrunn, hvordan de hentet inn informasjon om ph.d.- utdanninger, og deres oppfatning av søknadsprosessen. En rapport fra denne blir forelagt PDU og inngår som bakgrunnsinformasjon i utvikling av rekrutteringsstrategi. Forskrift for graden ph.d.: Kapittel 2 Opptak Requirements for admission Rutinebeskrivelse for opptaksprosessen Kontroll innstans: PDU og studieadministrasjonen Kontrollmekanisme: formalkompetansevurdering, søkersurvey Program og undervisningskvalitet (ref KS 4.4) Studiestart Ph.d.-programmet starter hvert år i august. Instituttene er ansvarlig for mottak av de nye ph.d.- studentene. PDU arrangerer et informasjonsmøte for disse. Innen tre måneder etter studiestart skal ph.d.-student og institutt utforme og signere en ph.d.-avtale som regulerer krav til ph.d.-student og NHH. Avtalen dekker blant annet opplæringsdel, veiledningskomité og milepæler. Avtalen gjennomgås og signeres av Dekan. Avtalen kan revideres i løpet av studiet. Forskrift for graden ph.d.: Kapittel 2 Opptak 2-5. Avtale Kontrollinnstans: PDU og Studieadministrasjonen Opplæringsdel Opplæringsdelen i doktorgradsprogrammet er regulert gjennom Forskrift og ph.d.-avtalen. Den har et omfang på 45 studiepoeng som i hovedsak gis i form av organiserte kurs på NHH, andre institusjoner og ulike forskerskoler. Opplæringsdelen skal være fullført i løpet av de to første årene på studiet. Kurstilbudet på NHH leveres av instituttene og bestilles av PDU. PDU godkjenner kurstilbudet og mottar årlig en rapport fra instituttene over det avholdte kurstilbudet på ph.d. Institutt og PDU godkjenner innpassing av eksterne kurs. Ved godkjenning av kurstilbud vil PDU også godkjenne kursbeskrivelsene. PDU kan godkjenne kursbeskrivelser ved nye kurs eller revidering i løpet av året. I godkjenning av kursbeskrivelser skal PDU kontrollere at disse er i samsvar med kvalifikasjonsrammeverket.
Studieadministrasjonen foretar en studentevaluering av kursene 1. Rapport sendes til instituttene og PDU 2. Ph.d.-avtalen inneholder bestemmelser om hvilke kurs studenten skal ta og karakterkrav for ulike typer av kurs. Avtalen skiller mellom Core courses, mandatory courses og elective courses. Forskrift for graden ph.d.: Kapittel 3 Doktorgradsutdanning 3-3. Opplæringsdel Kontrollinnstans: PDU og Studieadministrasjonen Kontrollmekanisme: Fremdriftsrapport, kursevaluering, saksfremlegg over kurstilbud og Instituttrapport over avholdte kurs Veiledning Studenten får oppnevnt en veiledningskomité. Komiteen foreslås av instituttet og oppnevnes av PDU. Komiteen består av hovedveileder og minst ett annet medlem. Ett av medlemmene skal være ekstern og ett av medlemmene skal være internt. Forskrift for graden ph.d.: Kapittel 3 Doktorgradsutdanning 3-4. Veiledning Kontrollinnstans: PDU og Studieadministrasjonen Kontrollmekanisme: Fremdriftsrapportering Arbeidet med avhandlingen og progresjon i studiet: Arbeidet med doktorgradsavhandlingen og progresjonen i studiet følges primært opp av veiledningskomiteen. I løpet av studiet er det lagt inn milepæler som studenten skal innfri. Student og hovedveileder rapporterer årlig til instituttet som rapporterer videre til PDU. Milepæler: Studenten får fastsatt milepæler som skal innfris gjennom studieløpet. Instituttene er ansvarlig for at milpælene blir innfridd. Milepælene er skissert i ph.d.-avtalen. 1 Det planlegges et nytt opplegg for kursevalueringer hvor målsettingen er å øke svarfrekvensen. Kursevalueringene planlegges integrert i nytt system for fremdriftsrapportering som skal være implementert innen oktober2012. 2 Institutt for samfunnsøkonomi er ansvarlig for å evaluerer sine egen kjernekurs.
Fremdriftsrapportering: Student og hovedveileder fyller hvert år ut hver sin fremdriftsrapport som sendes til instituttet. Instituttene vil på bakgrunn av disse lage en aggregert rapport over fremdrift for doktorgradsstudentene på sitt institutt. Denne rapporten sammen med de enkeltstående fremdriftsrapportene oversendes PDU som behandler rapporten i møte. Både institutt og PDU kan iverksette tiltak ved for lav fremdrift. Forskrift for graden ph.d.: Kapittel 3 Doktorgradsutdanning 3-5. Progresjon Skjema for fremdriftsrapport Kontrollinnstans: Instituttene, PDU Kontrollmekanisme: Fremdriftsrapportering Resultatkvalitet (ref KS 4.5) Innlevering, bedømmelse og disputas Regelverk og prosedyrer i forbindelse med innlevering, bedømmelse og disputas finnes i forskriften. Nedenfor er en forenklet skissering av dette som tar for seg saksgang, oppgave- og ansvarsfordeling. Kvalitetssikringen av innlevering, bedømmelse og disputas skjer i første rekke ved at leder for studieadministrasjonen og Dekan påser at saksbehandlingen er utført i henhold til forskrift. Fra innlevering til disputas skal det normalt ikke gå lengre enn 6 måneder. Opplæringsdel: Eksamen/kursgodkjennelse Innlevering: Når doktorgradsavhandlingen er fullført sender studenten søknad til PDU om å få avhandlingen bedømt sammen med dokumentasjon på at opplæringsdelen er fullført. Avhandlingen sendes til PDU. I forbindelse med innlevering blir det oppnevnt en bedømmelseskomité. Instituttet kommer med forslag til bedømmelseskomité som blir sendt til PDU for godkjenning. PDU ved saksbehandler vil sende oppnevningsbrev samt avhandling til bedømmelseskomiteen. Bedømmelseskomiteen vil her bli informert om regler, forskrift og videre saksgang. Det er et krav om at alle i bedømmelseskomiteen skal ha doktorgrad. Minst ett medlem skal ikke være tilknyttet NHH, begge kjønn skal så langt det er mulig være representert og minst ett medlem skal være tilknyttet en utenlandsk institusjon. Bedømmelse: Bedømmelseskomiteen skal avgi innstilling på om avhandlingen er funnet verdig til å forsvares i disputas innen tre måneder etter at de har mottatt avhandlingen til bedømmelse. Innstillingen skal inneholde en velbegrunnet konklusjon og skal inneholde eventuelle dissenser. Innstillingen skal signeres og overleveres PDU ved saksbehandler. Innstillingen sendes så til studenten som har 14 dager til rådighet til å kommentere innstillingen. PDU vil deretter behandle innstillingen samt eventuelle kommentarer og fatte vedtak om avhandlingen er funnet verdig til å forsvares i disputas.
Prøveforelesning og disputas: Bedømmelseskomiteen fastsetter emnet for prøveforelesningen. Dette formidles av saksbehandler til kandidaten 14 dager før forelesning. Prøveforelesning og disputas avholdes. I etterkant av disputasen leverer bedømmelseskomiteen en evalueringsrapport hvor komiteen konkluderer med om avhandling, prøveforelesning og disputas er godkjent. PDU vil så vurdere om opplæring, avhandling, prøveforelesning og disputas skal godkjennes. Ved godkjenning kreeres kandidaten til Philosophiae Doctor. Forskrift for graden ph.d.: Kapittel 4 Avhandling, Kapittel 5 Bedømmelse, Kapittel 6 Bedømmelseskomiteens arbeid, Kapittel 7 Bedømmelseskomiteens innstilling og behandling, disputas og diplom Kontrollinstans: Studieadministrasjon, PDU Kontrollmekanisme: leders godkjenning av saksbehandling, PDU s gjennomgang av saksgang, innstilling og evalueringsrapport. Dekans ledelse av prøveforlesning og disputas. Relevanskvalitet (ref KS 4.6) Studieadministrasjonen utfører en arbeidsmarkedsundersøkelse som går ut til tidligere studenter hvor formålet er å kartlegge hvilke typer yrker de har og ph.d.-utdanningens relevans i forhold til arbeidet de utfører. Undersøkelsen holdes hvert tredje år. Studieadministrasjonen utarbeider en rapport som fremlegges i PDU. Rapporten inngår som bakgrunnsdokumentasjon for Rapport og planer.