VOLDA KOMMUNE Utval: Formannskapet Møtestad: Møterom A, Volda rådhus Dato: 16.08.2010 Tid: 14:20 MØTEPROTOKOLL Faste medlemer som møtte: Namn Funksjon Representerer Ragnhild Aarflot Kalland Leiar SP Arild Iversen Nestleiar KRF Margrete Henny Bjerkvik Medlem KRF Ann Kristin Øverberg Haugen Medlem H Roald Arnold Espset Medlem FRP Jan Henning Egset Medlem AP Ingrid Opedal Medlem SV Helge Hamre Medlem V Faste medlemer som ikkje møtte: Namn Funksjon Representerer Eldar Dale Medlem SP Varamedlemer som møtte: Namn Møtte for Representerer Egil Berg Eldar Dale FRP Frå administrasjonen møtte: Namn Jarle B. Krumsvik Svein H. Arnesen Knut Innselset Stilling Administrasjonssjef Driftsing. kommunalteknisk avdeling Leiar i eigedomsavdelinga
SAKLISTE Saksnr. PS 92/10 PS 93/10 PS 94/10 PS 95/10 PS 96/10 PS 97/10 PS 98/10 PS 99/10 PS 100/10 Sak Godkjenning av innkalling og sakliste Godkjenning av møteprotokoll frå forrige møte Prioritering av vegbygging i Møre og Romdal Sunnmørspakken Midlar frå næringsfondet - animert kortfilm "Støv på stiften" Gbr 11/85 Overføring til ny eigar Strategi og rammer for arbeidet med årsbudsjett 2011/økonomiplan 2011-2014 Utgreiing om kommunesamanslåing Volda Ørsta Utvida kommunal garanti for banklån til Hjellbakkane barnehage Lager og base for vaktmeistertenesta i Volda kommune Orienteringar: Driftsing. Svein Arnesen orienterte om anløp av skip til Vikeneskaia 23.-24.06.10 og korrespondansen som har vore knytta til muleg brot på forskrift om sikring av hamneterminal. Varaordførar Arild Iversen orienterte om utfordringa vedk. framtida for Merkesteinane i Volda. Ordføraren vil ta saka opp i Søre Sunnmøre Regionråd den 10.09.10. Ordføraren opplyste om at prosjektgruppa for nytt kulturhus i Volda skal på studietur 31.08.-01.09.10. Administrasjonssjefen, kultur- og næringssjefen, Ingrid Opedal, Malvin Fremmerlid og Arild Iversen vert også med. Det vert oppstartmøte for referansegrupa for utgreiinga Kulturhus Volda torsdag 02.09.10 på samfunnshuset. PS 92/10 Godkjenning av innkalling og sakliste Ingen hadde noko å merke til innkallinga. Saklista vart samrøystes godkjent.
PS 93/10 Godkjenning av møteprotokoll frå forrige møte Møteprotokollane frå møta den 11.06. og 17.06.10 vart samrøystes godkjent. PS 94/10 Prioritering av vegbygging i Møre og Romdal - Sunnmørspakken 1. Volda formannskap støttar Sunnmøre Veginvest AS sitt brev av 3.5.10 der det vert teke til orde for auka løyvingar og alternative finansieringsformer for samferdsleprosjekt. 2. Formannskapet vil be Sunnmøre Veginvest AS om å moderere brevet vedk. fjordkryssingsalternativ på Søre Sunnmøre, der det vert teke til orde for at Hareid/Sula må verte stamveg. Formannskapet viser her til notat av 3.5.10 frå ordførar og næringsseksjonen om at politisk handsaming av alternativ for fjordkryssing av E39 må avventast til konseptutvalugreiinga E 39 Skei i Jølster Breivika i Ålesund er gjennomført. Roald Espset kom med alternativt framlegg til pkt. 2: Hareid fastlandsamband vil bli ein viktig sambindingsparsell av E39, for å få ferjefri stamveg gjennom Møre og Romsdal. Det må difor og prioriterast at E39 gjennom Volda får ein ny transportkorridor slik at heile strekningen mot Sogn og Fjordane har stamvegstandard. Ein ber Sunnmøre Veginvest AS om å ta dette inn i brevet. Ingrid Opedal kom med fylgjande framlegg som tillegg til pkt. 1: (Alt. finansieringsformer inkluderer ikkje OPS-løysingar) Tilleggsframlegget frå Ingrid Opedal fekk 2 røyster og fall (Opedal og Egset). 7 røysta mot. Pkt. 1 i administrasjonen si tilråding vart samrøystes vedteke. Endringsframlegget frå Roald Espset fekk 2 røyster og fall (Espset og Berg). 7 røysta mot. Pkt. 2 i administrasjonen si tilråding fekk 7 røyster og vart vedteke. 2 røysta mot (Espset og Berg). 1. Volda formannskap støttar Sunnmøre Veginvest AS sitt brev av 3.5.10 der det vert teke til orde for auka løyvingar og alternative finansieringsformer for samferdsleprosjekt. 2. Formannskapet vil be Sunnmøre Veginvest AS om å moderere brevet vedk. fjordkryssingsalternativ på Søre Sunnmøre, der det vert teke til orde for at Hareid/Sula må verte stamveg. Formannskapet viser her til notat av 3.5.10 frå ordførar og næringsseksjonen om at politisk handsaming av alternativ for fjordkryssing av E39 må avventast til konseptutvalugreiinga E 39 Skei i Jølster Breivika i Ålesund er gjennomført.
PS 95/10 Midlar frå næringsfondet - animert kortfilm "Støv på stiften" 1. Formannskapet løyver Lassofilm AS kr. 40.000,- frå næringsfondet i samsvar med søknad av 7.7.10. 2. Utgiftsføring: teneste 325, hovudpost overføring til andre Finansiering: teneste 325, hovudpost finansieringsinntekter Begge på aktuelt ansvar og prosjekt (1200-325-120961) 3. Midlane vert utbetalt mot at dokumentasjon på påløpne kostnader (attestert rekneskap eller revisorattest.) 4. Tilsagnet, som er skattepliktig, står ved lag fram til 31.12.11.. Tilsagnet er elles gjeve på vilkår som går fram under 2. avsnitt flg. i punktet Økonomiske konsekvensar i saksutgreiinga. 1. Formannskapet løyver Lassofilm AS kr. 40.000,- frå næringsfondet i samsvar med søknad av 7.7.10. 2. Utgiftsføring: teneste 325, hovudpost overføring til andre Finansiering: teneste 325, hovudpost finansieringsinntekter Begge på aktuelt ansvar og prosjekt (1200-325-120961) 3. Midlane vert utbetalt mot at dokumentasjon på påløpne kostnader (attestert rekneskap eller revisorattest.) 4. Tilsagnet, som er skattepliktig, står ved lag fram til 31.12.11.. Tilsagnet er elles gjeve på vilkår som går fram under 2. avsnitt flg. i punktet Økonomiske konsekvensar i saksutgreiinga. PS 96/10 Gbr 11/85 Overføring til ny eigar Volda formannskap godkjenner at eigedomen gnr. 11 bnr. 85 i Furene vert overdregen frå Vestlandsvaskeriet AS til Furene Bilservice AS. Volda formannskap godkjenner at eigedomen gnr. 11 bnr. 85 i Furene vert overdregen frå Vestlandsvaskeriet AS til Furene Bilservice AS.
PS 97/10 Strategi og rammer for arbeidet med årsbudsjett 2011/økonomiplan 2011-2014 Saka vert teken til vitande Ordføraren kom med fylgjande tilleggsframlegg: Volda kommunestyre viser til vedtak i sak Kulturhus i Volda i kommunestyret den 04.02.2010 og 29.04.2010 om arbeidet fram mot realisering av nytt kulturhus i Volda. Volda kommune tjener godt på innføring av ny kostnadsnøkkel og får kr. 4,7 mill. ekstra i årleg auka innkome frå staten. Kommunestyret bed administrasjonen sikre at midlane vert øyremerka til kulturhussatsing i økonomiplanen. Tilleggsframlegget frå ordføraren vart samrøystes vedteke. Tilråding frå Formannskapet - 16.08.2010 til kommunestyret: Saka vert teken til vitande med fylgjande tillegg: Volda kommunestyre viser til vedtak i sak Kulturhus i Volda i kommunestyret den 04.02.2010 og 29.04.2010 om arbeidet fram mot realisering av nytt kulturhus i Volda. Volda kommune tjener godt på innføring av ny kostnadsnøkkel og får kr. 4,7 mill. ekstra i årleg auka innkome frå staten. Kommunestyret bed administrasjonen sikre at midlane vert øyremerka til kulturhussatsing i økonomiplanen. PS 98/10 Utgreiing om kommunesamanslåing Volda - Ørsta Kommunestyret bed om at det vert gjennomført ei avgrensa anbodkonkurranse med ei kostnadsramme på kr. 350.000,-. Det vert oppretta ei midlertidig prosjektkoordinatorstilling. Eventuell eigenfinansiering kjem ein tilbake til i 2. tertialrapport -10 og i budsjett -11.
Tilråding frå Formannskapet - 16.08.2010 til kommunestyret: Kommunestyret bed om at det vert gjennomført ei avgrensa anbodkonkurranse med ei kostnadsramme på kr. 350.000,-. Det vert oppretta ei midlertidig prosjektkoordinatorstilling. Eventuell eigenfinansiering kjem ein tilbake til i 2. tertialrapport -10 og i budsjett -11. PS 99/10 Utvida kommunal garanti for banklån til Hjellbakkane barnehage 1. Med atterhald om godkjenning frå fylkesmannen får Hjellbakkane utvida kommunal bankgaranti for eit lån i Sparebank 1 Søre Sunnmøre pålydande 1.000.000 kroner. Garantien kjem i tillegg til garanti for eit lån pålydande 1.000.000 kroner i tidlegare vedtak i K sak 143/08. 2. Avdragstida vert sett til 20 år og ein månad. Garantien er gyldig til siste avdrag er betalt. Tilråding frå Formannskapet - 16.08.2010 til kommunestyret: 1. Med atterhald om godkjenning frå fylkesmannen får Hjellbakkane utvida kommunal bankgaranti for eit lån i Sparebank 1 Søre Sunnmøre pålydande 1.000.000 kroner. Garantien kjem i tillegg til garanti for eit lån pålydande 1.000.000 kroner i tidlegare vedtak i K sak 143/08. 2. Avdragstida vert sett til 20 år og ein månad. Garantien er gyldig til siste avdrag er betalt. PS 100/10 Lager og base for vaktmeistertenesta i Volda kommune Kommunestyret vedtek å bygge lagerhall og vaktmeisterbase på Rotset gnr/bnr 30/185 og 30/196, samt innkjøp av nødvendig transportmiddel og øvrig utstyr. Finansiering ved låneopptak av 8.000.000,00 kr. Leiar i eigedomsavdelinga, Knut Innselset, var til stades og orienterte nærare om saka. Ordføraren kom med fylgjande alternativt framlegg: Saka vert å vurdere i samband med budsjett 2011/økonomiplan 2011-2014. Kommunestyret bed administrasjonen vurdere evt. økonomiske innsparingar/konsekvensar ved samlokaliseringa i samband med budsjett/økonomiplan.
Ved alternativ røysting fekk framlegget frå ordføraren 9 røyster og vart vedteke. Tilrådinga frå administrasjonen fekk 0 røyster og fall. Saka vert å vurdere i samband med budsjett 2011/økonomiplan 2011-2014. Kommunestyret bed administrasjonen vurdere evt. økonomiske innsparingar/konsekvensar ved samlokaliseringa i samband med budsjett/økonomiplan. Møtet slutt kl. 16:00 Rett utskrift, 17. august 2010 Unni Strand sekr.