VESTFOLD FRIIDRETTSKRETS

ÅRSBERETNING 2010. VESTFOLD FRIIDRETTSKRETS 1

INNHOLDSFORTEGNELSE Innhold 1. STYRETS RAPPORT... 3 2. UTVALGSRAPPORTER: FELLES UNGDOM-/IDRETTSUTVALG... 13 3. RAPPORT FRA OMRÅDE-ANSVARLIGE... 14 4.Resultatregnskap og balanseregnskap... 18 5.. Revisjonsrapport... 21 7. Innkomne forslag... 22 6. Forslag til budsjett 2011... 26 Vedlegg Vedlegg 1: Resultater fra NM Vedlegg 2: Resultater fra jr. NM Vedlegg 3: Resultater fra UM inne Vedlegg 4: Resultater fra UM ute Vedlegg 5: Resultater NCC-lekene 2010 Vedlegg 6: Resultater KM Vedlegg 7: Kretsmestre 2010 Vedlegg 8: Resultater kretskamp Vedlegg 9: Resultatoversikt friidrettssesongen 2010 Vedlegg 10: Medaljer i veteranmesterskap 2010 2

1. STYRETS RAPPORT Følgende ble valgt på det ordinære kretstinget 2010: Leder Jan Olav Hay TFIK Gjenvalg Nestleder Stig Benserud Horten FIK Gjenvalg Styremedlem Åshild Jenssen Sandefjord IL Ny Styremedlem Ingeborg Bøe GØIF Gjenvalg Styremedlem Kjersti Jergel IL Sandvin Gjenvalg Styremedlem Per Bentsen Nykirke Gjenvalg Utvalgsledere/områdeledere: Repr. til fellesutvalg ungdom i BuVeTe: Stig Benserud HFIK Gjenvalg Rekrutteringsgruppe 13-14: Kjersti Jergel IL Sandvin Gjenvalg Statistikkansvarlig: Roy Sannes Larvik T&IF Gjenvalg Dommerutvalg: Leder: Jan Olav Hay TFIK Gjenvalg Medlem: Fritz Dahl TFIK Gjenvalg Anleggsansvarlig: Brynjar Røgeberg STIF Gjenvalg Veterankontakt: Jostein Myrvang Larvik T&IF Gjenvalg Gang/mosjon: Per Bentsen Nykirke Gjenvalg Revisorer: Valgkomité: Roy Andersen TFIK Gjenvalg Ingen valgt Tønsberg FIK, Runar og Fram ADMINSTRASJON Kretsen har i 2010 hatt daglig leder i 25 % - stilling. Stillingen var besatt av Charlotte Svensen. Hun sa opp per 01.02.2011. Monica Grefstad Frøynes tok over stillingen 17. 01.2011. Regnskapet er ført av Kåre Hansen, Tønsberg Fridrett 3

MØTER Det er avholdt ett ordinært kretsting samt ett lagledermøte og et kretsutviklingsmøte. Det avholdt 5 styremøter og behandlet 37 saker. REPRESENTASJON Norges Friidrettsforbunds Landsstyremøte Jan Olav Hay (vår og høst) EIENDELER Kretsen eier sammen med Telemark Friidrettskrets en PC type Asus M51V innkjøpt desember 2008. Det er i 2009 kjøpt inn en projektor til kursviksomhet. Eiendelen deles mellom Vestfold Friidrettskrets, Telemark Friidrettskrets og forbundet. Kretsen eier i tillegg: 1 stk. tidtageranlegg 1 stk. vindmåler 4

Aktivitetstall J 0-12 J 13-19 K >19 G 0-12 G 13-19 M>19 Total 2010 489 145 220 427 158 467 1906 2009 402 130 209 295 142 461 1639 2008 515 169 292 471 217 462 2126 2007 467 114 160 404 135 385 1665 2006 352 105 172 351 135 353 1468 2005 318 113 215 277 138 321 1372 2004 273 163 233 235 160 453 1517 Gledelig økning fra 2009, den største økningen har vi i klassen G/J 0-12 år. ØKONOMI Nøkkeltall 2010 2009 2008 2007 Sum driftsinntekter 337575 208528 243327 651766 Regionstilskudd 88428 78692 73234 60531 Sum driftsutgifter 354280 299504 271465 586772 Personalutgifter 116902 126720 116569 170209 Resultat -2731-27152 -9291 95990 Sum egenkapital 765473 768204 795356 804647 Merknader til 2010 regnskapet: Inntekter: Bedre kontroll, høyere deltakelse på løpsarrangementer og etter mange purringer lyktes det å få startkontigenten betydelig opp, sammenlignet med 2009. På plusssiden nevnes også økningen i regionstilskuddet og bingoinntekten. Div. inntekter skyldes regulering av beholdning av KM-medaljer. Utgifter: Merforbruket på 13-14 år skyldes flere deltakere. 19000 på 10-12 år gjelder innkjøp av T-skjorter forbruket vil skje i 2011. Det reelle forbruket på 15 + er ca. 39000 (hensyntatt egenandeler for UM-turen). Ellers har styret gjennomført tett kostnadsoppfølging. BuVeTe-SAMARBEIDET De tre kretsene Buskerud, Vestfold og Telemark har opprettholdt et såkalt Interim-styre, bestående av kretslederne i de tre kretsene. Møter avholdes ved behov, det er gjennomført et møte i 20010. Kretsene drives ellers som enkeltkretser. Samarbeidet Telemark om KM13-19år ble videreført også i 2010 med KM på Kjølnes i Telemark. Øvrige KM har vært arrangert internt i kretsen. 5

KRETSENS HJEMMESIDE Kretsens hjemmeside på Internett er jevnlig oppdatert for å holde ledere, trenere, foreldre og utøvere informert. Det er i 2010 kommet ny nettside. Takk til klubber som har sendt inn saker til nettsiden. HANDLINGSPLAN 2010 Handlingsplanen er et arbeidsverktøy for krets og klubber. Den er bygget på Norsk Friidretts strategiplan Norsk Friidrett mot 2012 og ASTRA-konseptet. 1.Administrasjon Tiltak: Tid Ansvarlig Status 31.desember Ajourføre dommerlister og medlemslister og øvrig nettverk Høst DL Gjennomført Utarbeide terminlister Vinter DL Gjennomført, men må forbedre rutiner fra klubber. Opprette ungdomsutvalg Vår DL Ikke gjennomført Utarbeide planer Høst DL Fortløpende Deltakelse på daglig leder og landsstyre møter Fortløpende DL/Kretsleder DL vært med på samtlige LS og DL. Statistikk Fortløpende Statistikkfører Fortløpende Skaffe sponsorer Fortløpende DL/Styret Nye sponsorer til friidrettsskolen. Søke om aktuelle midler Fortløpende DL Søkt og tildelt midler fra Norsk friidrett og FV. 2. Sentralt initierte tiltak Mål: Rekruttere flere barn og unge til friidretten Tiltak: Tid Ansvarlig Status 31.desember NCC Hele året Klubbene Sandefjord TIF 200 deltakere april/mai Friidrettens IF Fram Friidrett 120 deltakere oktober 2010 Dag NIF Friidrettsgruppe 100 deltakere 29. mai 2010 Team Athletics Games TineStafetten 2010 Borre Idrettspark Greveskogen idrettspark Lovisenlund idrettsplass Storstadion Sandefjord Solbakken 13. februar Sem IF Gjennomført. Gode tilbakemeldinger. 12. mai 9. juni 9. juni HFIK/Horten TFIK/Re vgs LT/TH vgs STIF/V-øya Svelvik TFIK TFIK 101 lag 203 lag 120 lag 121 lag 18 lag 500 deltakere 6

Svelvim Finalearrangementet Mangekampen Barnas Turmasj 7 1.mars- Klubber/lag/skoler. DL pådriver Trimveien barnehage Åsgårdstrand Barnehage Langestrand SFO Eidsfoss barnehage Nissemasjen Desember Klubber/lag/skoler. DL pådriver Trimveien baronetage IL Flint Bogen baronetage Søndre Slagen Kvinne- og Familielag Runar IL Furustad Andelsbarnehage Bugården baronetage Prestekragen baronetage Tjølling IL, Allidrett Hvarnes IL Langestrand SFO Jordet skole SFO Vammen Friluftsbarnehage Hof i Sentrum / Hof idrettslag Hundremeterskogen baronetage Lardal kommune 3.Friidrettens plass i skolen HORTEN HORTEN LARVIK HOF Mål: Fremme idrettsglede og fysisk aktivitet blant barn og unge Tiltak Tid Ansvarlig Status 31.desember Arrangere skolefriidrettsdager Vår Krets pådriver Vear skole 100 Klubbene Selvik skole 190 gjennomfører Presterød Skole 200 Lillås skole 190 Gjennomføre regional skolefinale Høst DL Ikke gjennomført. Konsept utviklet, og det er mottatt støtte til arrangementet fra Friidrettens Venner Arrangere lærerkurs Vår Kretsen Ingen kurs. Oppfordret lærere til å reise på lærerkurs friidrett på NIH. 4. Talentutvikling 13-14 år Mål: Skape god lagånd og et godt sosialt miljø på tvers av klubb-/ og kretsgrensene. Tiltak Tid Ansvarlig Status 31.desember NCC-lekene 28-29 august Kretsen Kvote på 35 deltakere. 2 plass. Samlinger 5 stk Uke 11: Sem Kretsen Gjennomført 5 samlinger i 2010

Uke 16: Sandvin Uke 23: Greveskogen. Med kappgang. (Kjersti & Charlotte, ansvar for denne) Uke 33. NCC-lag samling (Kjersti) Uke 49: STIF med de aktuelle kretsene 5. Talentutvikling 15 22 år Mål: Legge til rette for og gjennomføre konkrete idrettslige- og sosiale tiltak som bidrar til å opprettholde/øke aktiviteten blant ungdom. Sørge for aktivitetstilbud for de som vil satse på friidrett på et høyt nivå. Tiltak Tid Ansvarlig Status 31.desember Innendørs kretskamp BuVeTe 10. januar BUVETE Gjennomført Spydprosjekt Porsgrunn 01.11. 2009 til 01.09.2010 UIU Gjennomført 1 utøvere fra Vestfold Stavprosjekt i Drammen 01.11. 2009 til 01.09.2010 UIU Gjennomført 2 utøvere fra Vestfold Sleggeprosjekt 01.11. 09 til 01.09.2010 UIU Gjennomført 7 utøvere fra Vestfold Mellom- og langdistanseprosjekt 01.11. 09 til 01.09.2010 UIU Gjennomført 4 utøvere fra Vestfold Kretstur til UM i Molde 2-5 september Kretsen Gjennomført 20 utøvere og 6 ledere Aktivitet Mål: Tilrettelegge friidrettskonkurranser for barn og unge Tiltak: Tid Ansvarlig Status pr Godkjenne stevnesøknader 2010 Daglig leder Fortløpende Sportsadmin Lansere ny nettside mai Daglig leder OK Oppdatere kretsens hjemmeside 2010 Daglig leder OK Arrangere friidrettstevner 2010 Klubbene OK Arbeide for integrering av funksjonshemmede i Norsk friidrett i Vestfold Fortløpende Styret Her må vi bli bedre. Friidrettskarusellen er et av tiltakene. Skolering Mål: Styrke mottakerapparatet i klubbene Tiltak Tid Ansvarlig Status 31.desember Aktivitetslederkurs, 20 delt Februar- høst DL Sande November 3 deltakere Flint. November 5 deltakere Ungdomstrener, 10 delt April/ Mai DL Ungdomstrenerkurs Stavern Kretsdommerkurs (Sande, Horten, Tønsberg), 15 delt Vår KDU Sande 27.05: 5 deltakere Larvik 25.08: 9 deltakere 8

Tønsberg 04.12: 2 deltakere Lærerkurs Vår/høst DL Ingen kurs. Oppfordret lærere til å reise på lærerkurs friidrett på NIH. Inspirasjonskveld Juni Styret Gjennomført som klubbutvikling Utdanne klubbutviklere min. 2 stk Januar Styret Gjennomført. Monica Grefstad Frøynes og Halvard Skjauff Starterkurs- oppfrisking KDU Sandefjord: November 9 deltakere Forbundsdommerkurs Tønsberg 2 deltakere Tett på klubbene Mål: Opprettholde og starte nye klubber Bistå klubbene med deres arbeid for norsk friidrett Tiltak: Tid Ansvarlig Status 31.desember Kartlegge behov i alle klubber Vår/sommer DL Gjennomført januar Kartlegge behov i idrettslag uten friidrettsaktivitet. Vår/sommer DL Ikke gjennomført, nok med å følge opp klubber som betaler kontingent, men ikke har aktivitet Startmøter i 4 klubber Høst/vår DL/Kursholder - Krets - STIF - Runar - Fram NCC-klubb DL Flint Lagledermøte Høst Kretsen To lagledermøter Rekruttering Mål: Etablere friidrett som en attraktiv idrett for barn, ungdom og voksne Tiltak: Tid Ansvarlig Status 31.desember Arrangere friidrettsskoler Hele sesongen Lagene Sandefjord Nøtterøy Idrettsforenig IL Sandvin Horten Friidrettsklubb Nøtterøy Idrettsforening Friidrettsgruppe IL Flint Motivere til myldrestevner DL og klubben Hele sesongen Ok Kappgang i stevner Hele sesongen Klubbene Sørge for kappgang i minimum 3 stevner i 2010 10. Anlegg Mål: Støtte- og rådgivningsfunksjon overfor klubbene i anleggsspørsmål Tiltak Tid Ansvarlig Status 31.desember Følge opp anleggsbefaring Sesong Anleggsutvalg Anleggsbefaring gjennomført 9

Oppfordre klubbene til å påvirke etablering av nærmiljøanlegg som også blir tilrettelagt for friidrett Følge opp sikkerheten v/kastburene Arbeide for etablering av friidrettsanlegg i forbindelse med nye anlegg/haller. høsten. Rapport foreligger. Hele året Styret Ingen henvendelser Vår KDU Gjort I forbindesle med anleggsbefaring. Hele året Styret Ikke henvendelser. Mosjon Tiltak Tid Ansvarlig Status 31. desember Utarbeide konsept for Høsten 2010 DL Ikke gjennomført. mosjonskarusell Plassere ut 20 mosjonsskilt Våren 2010 DL + klubber Ikke gjennomført Bevisstgjøring av mosjonsaktivitet Hele året Kretsstyret + DL Informasjon på diverse møter FORBUNDETS GRUPPER: Mesterskapsgruppe U23 Anders Erlend Idås, Horten Runar Steinstad, Runar Løftprosjekter 2010: Kast: Lene Emilie Vik, Sandvin Fredrik Simensen, Sandvin Hekk: Anders Erlend Idås, Horten Holta Invest: Ida Bakke Hansen, Runar Lengde/Tresteg: Helene Hoven, Sandvin 10

REPRESENTASJONSRESULTATER: EM Barcelona, Spania Stafett: Siri Eritsland, Mari Gilde Brubak, Ida Bakke Hansen, Runar, Ezinne Okparaebo, BUL nr. 9 og utslått med 44.96 E-cup Super League, Bergen 4 x100 m stafett: Siri Eritsland, SK Vidar, Mari Gilde Brubak, Malvik, Ida Bakke Hansen, Runar, Nina Brandt, Steinkjer (11) 46.37 Nordisk jr.landskamp, Akureyri, Island 200 m: Ida Bakke Hansen, Runar nr. 4 25.11 4 x 100m st.: Kine Aaltvedt, Minerva IS, Marte Jørgensen, IK Tjalve, Ida Bakke Hansen, Runar og Astrid M. Cederkvist, Aurskog-Høland, nr. 3 med 47.74 Kule: Fredrik Simensen, Sandvin nr. 4 16.16 Diskos: Fredrik Simensen, Sandvin 6 ugyldige kast Totalt vant NORGE sammenlagt for menn og kvinner. Nordisk/baltisk mesterskap, Söderhamn, Sverige 400 m hekk: Anders Erlend Idås, Horten nr. 2 53.63 4 x 400 m stafett: Anders Erlend Idås, Horten, Vidar Dahle, Gular, Jonas Andre Grønnhaug, Ranheim og Martin Loftås Kåstad, Osterøy. Laget ble nr. 2 3.14.90 EM/VM 100 k Gibraltar Margrethe Løgavlen, Tønsberg Turn, brøt SPORTSLIGE RESULTATER Se vedlegg 1-10 LAGSERIENE Etter tre år i toppen må Tønsberg FIKs herrer ta steget ned en divisjon etter at de havnet på 12 plass i 2010. SPORTSLIGE UTMERKELSER ALLSIDIGHETSPOKALEN (Beste jente og gutt 13-19 år i løp, hopp og kast sammenlagt) 11

JENTER: Oda Mohus, IL Runar, 2785 p. GUTTER: Sigurd Blom Breivik, IL Sandvin, 2957 p. VESTFOLDPOKALEN 2010 Kvinner: Menn: Ida Bakke Hansen, IL Runar Anders Erlend Idås, Horten FIK FIVs ÆRESPRIS (Beste gutt og jente 18 årsklassen, beregnet etter Tyvingtabellen) GUTTER: JENTER TORE JOHANSENS MINNESPRIS (Gutt eller jente (13-19 år) som har oppnådd best resultat iht. Tyrvingtabellen i: 1. 400/600/800 m 2. Kast (di-ku-sl-sp) Løp: Torsten Bergh Moss, TFIK Kast: Fredrik Simensen, IL Sandvin Styret har også i 2010 latt seg imponere av all den innsatsen som legges ned i klubbene for de aktive, som har gitt sitt utslag i at "lille" Vestfold markerer seg på resultatlistene. Det har vært arrangert mange samlinger for 13-14 år, flere klubber har gjennomført klubbutviklingsmøte og på årets NCC-leker hevdet Vestfold seg i toppen. Veteranene har også vist fremragende resultater i året som gikk. TAKK, ledere og trenere, men først og fremst de aktive. Norsk Friidrett er takknemmelige for all arbeid som legges ned i statistikken til kretsen. Det blir gjort en omfattende og god innsats. Som tidligere år vil vi igjen gi en takk Roy Sannes. Styret ser frem til et godt samarbeide med klubbene, ytterligere fremgang for de aktive i 2011. Jan Olav Hay(s) Stig A. Benserud (s) Ingeborgs Bøe(s) Åshild Jensen(s) Kjersti Jergel (s) 12

2. UTVALGSRAPPORTER: FELLES UNGDOM-/IDRETTSUTVALG Medlemmer Medlemmer har vært Stig Benserud Vestfold FIK, Mari Sønju Stabækk Buskerud FIK og Geir Vidar Bøe Telemark FIK. Daglig leder i Buskerud FIK, Rolf Justad, hjelper til med noe administrativt arbeid. Møter Det er avholdt ett utvalgsmøte, 16.09.2010 i Drammen. Ellers god kontakt pr e-post og tlf mellom utvalgsmedlemmene. Kretskamp Kretskamp mellom de tre kretser i BuVeTe ble avviklet 17. Jan 2010 i Drammenshallen. Resultatet ble: Buskerud 229,5p Telemark 187,5p, Vestfold 186p. Takk til alle dommere og funksjonærer som hjalp til! Turer Det ble ikke avviklet felles tur i år. Vestfold arrangerte tur for sine klubber til UM i Molde. 20 utøvere og 6 ledere fra klubbene Runar, TFIK, Horten, STIF og Svarstad deltok på hele turen. Sandvin og flere fra de andre klubbene deltok på hjemreisen. Mellom- og Langdistanseprosjekt 15 år og eldre Trenere er Hilde Hovdenakk fra Buskerud og Geir Vidar Bø fra Telemark. 32 løpere deltok på en eller flere samlinger fra Januar til Mai. Fire samlinger i denne perioden. To med overnatting og en med testing av O2. Flere av samlingene inneholdt teoritimer av trenerne og på samlingen i mars kom Susanne Wigene og holdt foredrag om treningen sin og motivasjon. Prosjektet er videreført for høsten 2010. En samling i hver måned fra oktober til desember er avholdt og til sammen 29 deltakere har deltatt. Fire fra Vestfold: Torsten Bergh Moss TFIK og Kristoffer Robin Kjørum Horten FIK. Sigurd og Sverre Blom Breivik Sandvin har kommet til nå i høst. Sleggeprosjekt 13-22 år Trener er Einar Brynemo. 1-2 treninger i måneden. To utøvere fra Telemark og 7 fra Vestfold (Nora Junker, Therese Buck, Marlene Kroman, Tomas Buch, Markus Olsen og Marius Rassmusen alle fra TFIK). Noe varierende frekvens på samlinger pga snø og sykdom. Prosjektet er videreført fra høsten 2010 og 5 nye utøvere har deltatt. Alle kretser representert. To nye fra Vestfold (Daniel Schjauff Sem IF og Anette Nicolaisen Horten FIK). Stavprosjekt 15-22 år Trener er Carl-Erik Mo. Seks deltakere fra Vestfold og Buskerud. Fra Vestfold Rudi Kristiansen og Magnus Gjone Nordhus fra Horten FIK. To samlinger pr måned er avholdt i Drammenshallen og i Sande utendørs. Prosjektet er videreført fra høsten 2010 for 4 av disse hopperne pluss en ny. Tre fra Buskerud og to fra Vestfold (Rudi Kristiansen Horten FIK, Daniel Skjauff TFIK). Treneren har nå også samlinger for styrketrening og løping. Han lager også treningsprogram til hopperne. Spydprosjekt 15-19 år i Porsgrunn Trener er Dag Inge Hansen. Tolv deltakere fra alle 3 kretsene. Prosjektet er videreført høsten 2010 etter ny søknadsrunde med 9 deltakere, 8 fra Telemark og 1 fra Vestfold (Daniel Skjauff Sem IF). 13

Økonomi NFIF dekket alle trenerutgifter i øvelsesprosjektene. Vi får også inn noe VO-midler. Kretsene betaler kun for de øvelsesprosjektene de har utøvere med på. Kretskampen dekkes av kretsene. Daglig leder i Buskerud FIK, Rolf Justad, har ført regnskap for disse tiltakene. Hver av kretsene har kostnader på 5-10 000 kr for kretskampen og prosjektene til sammen. UIU 2010 Økonomi Spyd Øv.prosjekter Distanseløp Stav Kule Slegge Totalt Totalt Utgifter 12517 6000 626 5000 4667 28810 Tilsk. NFIF 10000 7500 1250 5000 5000 28750 Diff. -2517 1500 624 0 333-60 Møteutgifter -79 VO-midler 2970 Kretskamp - premier og halleie -5247 Startkontigent NM/UM Terrengløp -1800 Fellesopplegg UM, Molde -34791 Sum forbruk -39007 Ungdoms- og Idrettsutvalget for BuVeTe v/ Stig Benserud 3. RAPPORT FRA OMRÅDE-ANSVARLIGE 3.1 Statistikk Se statistikk i vedlegg 3.2 Dommerutvalget KDU har i 2010 bestått av leder Jan Olav Hay og Fritz Dahl. Jan Olav Hay og Brynjar Røgeberg er kretsens dommerinstruktører. Kåre Hansen og Brynjar Røgeberg er kretsens starterinstruktører. Johan Johansen, TFIK er blitt autorisert Forbundsstarter. Det er gjennomført starterkurs i Sandefjord med 5 deltakere. Svein Arne Simensen, IL Sandvin og Rune Øverland, TFIK er blitt autorisert som forbundsdommere. Det er gjennomført 2 kretsdommerkurs: 14

Sande: 6 deltakere Tønsberg: 2 deltakere Det er gjennomført et starterkurs, i Sandefjord, med 5 deltakere. Disse vil bli fulgt opp med praktiske trening/starteroppgaver, vår og sommer 2011. Det har vært fokus på sikkerhet ved gjennomføring av kastøvelser. Det er registrert få rapporter om negative forhold/episoder relatert til avviklingen av så vel banestevner som andre arrangementer. Vi konkluderer derfor med at kretsens klubber gjennomfører stevnene med høy kvalitet. Jan Olav Hay er oppnevnt medlem av FDU Forbundets dommerutvalg. Fritz Dahl, Johan Johansen og Jan Olav Hay deltok på FDU`s dommerseminar. Oppdatert Håndbok ble utgitt og tilbudt klubbene til subsiert pris (Kr. 25,-). Klubbene er oppfordret til å bidra til at flere kretsstartere blir utdannet. Jan Olav Hay 3.3 Rekrutteringsgruppe 13-14 år I 2010 ble det arrangert 5 samlinger for kretsens 13- og 14 åringer. I tillegg var vi på NCC-stevne i Lillestrøm. Samling 1: Arrangert av Sem IF og TFIK i Messehallen i Tønsberg. Det var 30 utøvere på samlingen. Samling 2: Arrangert av Sandvin IL på Nordre Jarlsberg Idrettspark. Vi hadde spurt spesifikt om Sandvin kunne ha stavtrening på denne samlingen da de har utstyr og trener til dette. Siden dette ikke er en øvelse alle klubber har utstyr til å prøve fult ut synes vi dette var lurt. Det var 25 utøvere på samlingen. Samling 3: Arrangert av kretsen (Kjersti Jergel og Charlotte Svensen) på Greveskogen Idrettspark. Temaet for samlingen var kappgang. Vi hadde besøk av kappgjenger Arne- Johan Martinsen som instruerte utøverne. Selve treningen avsluttet vi med Amerikansk uttak i kappgang til Ncc-laget. 1. 2. plass i hver aldersgruppe gutter og jenter, fikk automatisk plass på Ncc-laget til Ncc- lekene på Lillestrøm. Samlingen ble rundet av med pizza og drikke til alle. Samlingen hadde 21 deltakere. Samling 4: Arrangert av kretsen (Kjersti Jergel og Charlotte Svensen) på Greveskogen Idrettspark. Samlingen var for NCC-laget som var tatt ut til å være med til Lillestrøm. Et av fokusene for samlingen var å gjennomføre trening på de øvelsene hvor vi hadde fått tilbakemelding på at det var flere utøvere som ikke hadde gode muligheter til å øve på disse i egen klubb. Dette gjaldt spesielt tresteg og stav. De som ikke ønsket å være med på disse hadde spyd, kule, hekk eller diskos. Vi fikk hjelp av trenere tilknyttet TFIK og Sem IF. Samlingen ble rundet av med pizza og drikke til alle. Dette for at utøverne skulle få mulighet til litt sosial omgang med hverandre før vi skulle reise til Lillestrøm. Det ble og gitt informasjon rundt reise og opphold til Ncc-lekene. Samlingen hadde 32 deltakere. 15

NCC-lekene Lillestrøm 28. og 29. august. Dette året hadde vi fått utvidet kvoten til Vestfold fra 30 til 35 deltakere. Dagen vi reiste var det et sykdomsfrafall. Kretsen leide buss hvor alle utøverne ble hentet enten i Larvik, Sandefjord, Sem, Kopstad eller jernbanestasjonen i Sande. På bussen ble det servert baguetter som vi hadde kjøpt inn. Det ble og delt ut info om helgens arrangement og lag genser til alle. Stevnet forløp på en meget positiv måte for oss fra Vestfold og vi havnet på en historisk flott 2. plass i kretskampen. Alle utøverne var med på overnattingen ved skolen vi hadde fått tildelt plass på. Vi hadde buss hjem igjen søndag og utøverne kunne da gå av på de samme plassene som vi hadde opphenting på vei inn. Lagledere på turen var Åshild Jensen - STIF, Halvard Skjauff - TFIK, Thor Blom Breivik - Sandvin og Kjersti Jergel - Friidrett i Vestfold. Samling 5: Arrangert av STIF i Jotunhallen. Samlingen hadde 27 deltakere. Etter samlingen ble det servert lunsj, brød, pålegg og juice (STIF hadde ordnet med sponsing av lunsjen). Kjersti Jergel 3.4 Anlegg Det har ikke vært noen kontakt med klubbene i kretsen på anleggsiden og klubbene takler mindre forbedringer selv. Kretsens tidtakeranlegg har vært i bruk i Sandefjord og STIF har fått en som kan kjøre anlegget. Nå har Sandefjordalliansen bestilt sitt eget, slik at kretsens anlegg for eksempel kan benyttes av Sandvin. Forbundets Anleggskontroll-utvalg var 28 september på befaring på alle banene i Vestfold med fast dekke, i alt 6 anlegg. Det nyeste var Nesskogen idrettspark på Nøtterøy, et enkelt, men flott anlegg. Utvalget foretok en grundig gjennomgang, og alle klubbene har fått tilsendt rapport med beskrivelse av banen og tilstanden. Det er en positiv omtale av alle banene, men alle fikk anmerkning om betydningen av regelmessig vedlikehold og forslag til hva som burde gjøres. Det gjaldt særlig dyprensing av dekket som vil doble levetiden på dekket. Det var også noen svakheter som gikk igjen: * Tilfredstillene kastbur er en mangelvare. * Hinderbukker mangler flere steder. Det er nå opp til klubbene og baneeierne å foreta utbedringer og sørge for regelmessig vedlikehold. Lykke til. Brynjar Røgeberg 3.5 Veterankontakt 2010 har vært et nytt godt år for Vestfolds veteraner. Det er god aktivitet og veteranene markerer seg i alle konkurranser over hele verden! Det har blitt medaljer i både VM, EM og Nordisk. I tillegg tas det mange medaljer i de forskjellige Norgesmesterskapene. Veteranene stiller også bra opp i alle KM øvelsene i Vestfold. 16

I år har Tønsberg friidrettsklubb arrangert 2 norgesmesterskap for veteraner, både i terrengløp og i 5-kamp. Både utøverne og klubbene markerer seg bra. I tillegg er veteranene med og arrangerer stevner for barn og ungdom. Pass godt på veteranene, uten dem blir Vestfold friidretten fattigere. Jostein Myrvang 17

4.Resultatregnskap og balanseregnskap 18

19

20

5.. Revisjonsrapport 21

7. Innkomne forslag Det er ingen innkomne forslag. 8. Handlingsplan for 2011 Administrasjon Tiltak: Tid Ansvarlig Status 31.desember Ajourføre dommerlister og medlemslister og øvrig nettverk Høst DL Utarbeide terminlister Vinter DL Opprette ungdomsutvalg Vår DL Utarbeide planer Høst DL Deltakelse på daglig leder og Fortløpende DL/Kretsleder landsstyre møter Statistikk Fortløpende Statistikkfører Skaffe sponsorer Fortløpende DL/Styret Søke om aktuelle midler Fortløpende DL Sentralt initierte tiltak Mål: Rekruttere flere barn og unge til friidretten Tiltak: Tid Ansvarlig Status 31.desember NCC Friidrettens Dag Hele året Klubbene Team Athletics Games Hele året Klubbene. TineStafetten 2010 Borre Idrettspark Greveskogen idrettspark Lovisenlund idrettsplass Storstadion Sandefjord 12. mai HFIK/Horten vgs TFIK/Re vgs LT/TH vgs STIF/V-øya skole Finale-arrangementet Mangekampen 25. Mai TFIK/KRETS TFIK Barnas Turmasj 1.mars- Klubber/lag/skoler. DL pådriver Nissemarsjen Desember Klubber/lag/skoler. DL pådriver Friidrettens plass i skolen Mål: Fremme idrettsglede og fysisk aktivitet blant barn og unge Tiltak Tid Ansvarlig Status 31.desember Arrangere skolefriidrettsdager Vår Krets pådriver Klubbene gjennomfører Gjennomføre regional skolefinale Høst DL 22

4. Talentutvikling 13-14 år Mål: Skape god lagånd og et godt sosialt miljø på tvers av klubb-/ og kretsgrensene. Tiltak Tid Ansvarlig Status 31.desember NCC-lekene 2-4. September Kretsen Samlinger 7 stk Kretsen/klubbene 5. Talentutvikling 15 22 år Mål: Legge til rette for og gjennomføre konkrete idrettslige- og sosiale tiltak som bidrar til å opprettholde/øke aktiviteten blant ungdom. Sørge for aktivitetstilbud for de som vil satse på friidrett på et høyt nivå. Tiltak Tid Ansvarlig Status 31.desember Innendørs kretskamp BuVeTe 12. Februar BUVETEAG Spydprosjekt Porsgrunn Videreføres fra UIU 2010 Stavprosjekt i Drammen Videreføres fra UIU 2010 Sleggeprosjekt Videreføres fra UIU 2010 Mellom- og Opprettholdes UIU langdistanseprosjekt Videreføres fra 2010 Sprint/hekk prosjekt Året 2011 VF/TM Kretssamlinger 2-3 i året Kretsen Kretskamp 1-2 i året Kretsen Aktivitet Mål: Tilrettelegge friidrettskonkurranser for barn og unge Tiltak: Tid Ansvarlig Status pr Godkjenne stevnesøknader Hele året DL Oppdatere kretsens hjemmeside Hele året DL + styret Arrangere friidrettstevner Hele året Klubbene Arbeide for integrering av Fortløpende Styret funksjonshemmede i Norsk friidrett i Vestfold Skolering Mål: Styrke mottakerapparatet i klubbene Tiltak Tid Ansvarlig Status 31.desember Aktivitetslederkurs, 20 delt Ved behov DL Ungdomstrener, 10 delt Ved behov DL Kretsdommerkurs ( Horten, Ved behov KDU Tønsberg), 15 delt Inspirasjonskveld Juni Styret 23

Utdanne klubbutviklere Ved behov Styret Starterkurs- oppfrisking igang KDU Tett på klubbene Mål: Opprettholde og starte nye klubber Bistå klubbene med deres arbeid for norsk friidrett Tiltak: Tid Ansvarlig Status 31.desember Kartlegge behov i alle klubber Vår/sommer DL Kartlegge behov i idrettslag uten Vår/sommer DL friidrettsaktivitet. Startmøter i 4 klubber Vår/Høst DL/Kursholder NCC-klubb Vår/sommer DL Lagledermøte Vår/Høst Kretsen Rekruttering Mål: Etablere friidrett som en attraktiv idrett for barn, ungdom og voksne Tiltak: Tid Ansvarlig Status 31.desember Arrangere friidrettsskoler Hele sesongen Lagene Egen arbeidsgruppe Skoleprosjekt Hele sesongen Kappgang i stevner Hele sesongen Klubbene 10. Anlegg Mål: Støtte- og rådgivningsfunksjon overfor klubbene i anleggsspørsmål Tiltak Tid Ansvarlig Status 31.desember Følge opp anleggsbefaring Sesong Anleggsutvalg Oppfordre klubbene til å påvirke Hele året Styret etablering av nærmiljøanlegg som også blir tilrettelagt for friidrett Følge opp sikkerheten Vår KDU v/kastburene Arbeide for etablering av friidrettsanlegg i forbindelse med nye anlegg/haller. Hele året Styret Mosjon Tiltak Tid Ansvarlig Status 31. desember Utarbeide konsept for Høsten 2010 DL mosjonskarusell 24

Plassere ut 20 mosjonsskilt Våren 2010 DL + klubber Bevisstgjøring av Hele året Kretsstyret + DL mosjonsaktivitet 9. Fastsettelse av kretskontigent for 2011 Kretsstyret foreslår følgende kretskontingent for 2011: 0-25 medlemmer kr. 1.500-26 - 50 kr. 3.000,- 51-100 kr. 4.500,- 101 - kr. 6.000,- Lag uten friidrettsaktivitet utenom eget lag betaler kr. 500,- uavhengig av aktivitetsregistreringen i Norges Idrettsforbunds Idrettsregistrering. Lag uten friidrettsaktivitet utenom eget lag men som arrangerer mosjonsløp betaler kr.1.000,- uavhengig av aktivitetsregistreringen i Norges Idrettsforbunds Idrettsregistrering. 25

6. Forslag til budsjett 2011 VESTFOLD FRIIDRETTSKRETS BUDSJETT 2010 BUDSJETT 2011 Konto Kontonavn Budsj 2011 Regnsk. 10 Regnsk. 09 Regnsk. 08 3040-3045 Startavgift 25000 27353 14948 23906 3050 Tilskudd Tinestafetten 5000 5000 5000 5000 3110 Tilsk./bonus kursaktivitet 15000 13500 18057 0 3115 Tilskudd NCC-samlinger 30000 20000 10000 15000 3120 Tilskudd NCC-lekene 5000 5000 5000 5000 3131 Tilskudd Vestf. Idrettskrets 5000 7000 7500 7500 3132 Regionstilskudd 90000 88429 78692 73234 3133 VO-midler 2000 2880 810 720 3160 Tilsk. Tine finalearr. 8000 8000 8000 8000 3170 Kretskontigent 60000 53500 57500 57000 3210 Mva.kompensasjon 5000 6228 0 0 Tilskudd Friidrettens Venner 10000 10000 0 0 0 3570 KDU - salg av håndbøker 0 3125 0 2000 3581 Egenandeler fellestiltak 0 0 0 8400 3585 Egenandeler UM 0 32500 27700 0 3620 Bingo 57000 61720 54013 27567 3630 Sponsorinntekter 10000 1000 0 0 3700 Sparebank 1 - sponsorinnt. 0 0 0 10000 3703 Div. inntekter (varebehold) 0 2340 0 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 327000 337575 287220 243327 4030 Tiltak 13-14 år 50000 52941 39884 32634 4035 Tiltak 10-12 år 5000 19000 0 10000 4213 Tiltak 15 + 50000 71507 58874 37759 Skoleprosjekt 10000 0 0 0 4220 PUH 5000 5000 10000 10000 4240 Stipendier 15000 15000 12000 20000 4313 Kursadm. 2000 600 3282 0 4330 KDU 5000 6732 2289 1189 4610 Tine finalearr. 4000 4000 8000 16584 5010 Personalutgifter 125000 116902 127387 97569 Kontorleie 12000 0 0 0 5265 Regnskapsføring 15000 15000 15000 15000 6500 Maskiner og utstyr 5000 0 9083 1500 6505 Tidtakeranlegget 0 0 1318 2082 6802 Litt. og tidskr. 1000 469 1218 0 6900 Tele-utgifter 7000 4599 9936 5837 6901 Porto 1000 867 889 2380 6902 IT-kostnader 8000 7152 3512 8171 26

7510 Innkj. Håndbøker 0 6750 0 0 7600 Bevilgninger/gaver 5000 5784 1753 0 7701 Styremøter 4000 3034 159 2013 7702 Lagledermøte/kretsting 5000 4046 4904 4162 7703 Div. møter 3000 2929 6103 19138 7705 Landstyre/Tingdeltakelse 15000 8955 16460 5933 7910 Adm.utgifter 8000 7013 3820 4499 SUM DRIFTSUTGIFTER 360000 358280 335871 296450 Renteinntekter 22000 17974 21499 43831 Resultat -11000-2731 -27152-9292 Jan Olav Hay - kretsleder 27