Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL UTVALG FOR OPPVEKST - OPPVEKST, KULTUR, IDRETT OG FRITID Møtested: Klæbu rådhus, kommunestyresalen Møtedato: 13.04.2016 Tid: 16:30 Slutt: 19:15 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Utvalgsleder Lillian Waaden, Henriette Vaagland, Jørgen Krokstad (felleslisten H/FrP/V/MDG), Reidar Kløven Sether, Kari Brøttemsmo, Sjur Inge Øgaard, Morten Kjøren (felleslisten AP/SP/SV). Laila Irene Aanstad (felleslisten AP/SP/SV). Morten Kjøren (felleslisten AP/SP/SV). Fra adm. (evt. andre): Fung. rådmann Anders Stenvig, enhetsleder Kjersti Utne, rådgiver Anita Hovde Nilsen, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av 07.04.2016. Merknader: Ingen. Behandlede saker: 11/16 14/16 Fra kl. 16.30 18.00 var det orientering om: Barn i Midt-Norge Klæbuprosjektet.
Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu, 13.04.2016 Side 2 av 6
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 11/16 16/150 Endring kommunens styrerepr. Sørborgen kunstgressbane AS 12/16 15/239 Opptak av barn uten rett til plass barnehageåret 2016-17 13/16 16/77 Retningslinjer for tildeling av kulturmidler. 14/16 16/7 Åpen post, Utvalg for oppvekst - oppvekst, kultur, idrett og fritid, 13.04.2016 Side 3 av 6
Klæbu kommune 11/16 Endring kommunens styrerepr. Sørborgen kunstgressbane AS Utvalg for oppvekst oppnevner ny styrerepresentant og vara til Sørborgen kunstgressbane AS til valg på neste generalforsamling. Omforent forslag: «Utvalg for oppvekst oppnevner ny styrerepresentant og vara til Sørborgen kunstgressbane AS til valg på neste generalforsamling: Styrerepresentant: Morten Kjøren, med vara: Kristin Kulseth.» Ved votering ble omforent forslag enstemmig vedtatt. Utvalg for oppvekst vedtak Utvalg for oppvekst oppnevner ny styrerepresentant og vara til Sørborgen kunstgressbane AS til valg på neste generalforsamling: Styrerepresentant: Morten Kjøren, med vara: Kristin Kulseth. 12/16 Opptak av barn uten rett til plass barnehageåret 2016-17 Klæbu kommunestyre vedtar at det i barnehageopptaket for 2016/2017 blir gitt plass til barn som ikke har rett til opptak på grunn av at de er født etter 31.10.2015. Det tilbys plass til det antall barn det er søkt for fra den dato barnehagene kan tilby plass. En forutsetning for å ta inn disse barna, er at barnas foresatte aksepterer plass i den barnehagen der de blir tilbudt plass. Det vil si at retten til å velge barnehage faller bort. Budsjettmessig dekning gjøres gjennom løpende budsjettjustering av barnehagenes budsjett. Medlem Jørgen Krokstad (MDG) fremmet følgende tilleggsforslag: Før siste setning settes inn: «, selv om nærhetsprinsippet etterstrebes». Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt.
Ved votering ble Krokstads tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Utvalg for oppveksts innstilling Klæbu kommunestyre vedtar at det i barnehageopptaket for 2016/2017 blir gitt plass til barn som ikke har rett til opptak på grunn av at de er født etter 31.10.2015. Det tilbys plass til det antall barn det er søkt for fra den dato barnehagene kan tilby plass. En forutsetning for å ta inn disse barna, er at barnas foresatte aksepterer plass i den barnehagen der de blir tilbudt plass. Det vil si at retten til å velge barnehage faller bort, selv om nærhetsprinsippet etterstrebes. Budsjettmessig dekning gjøres gjennom løpende budsjettjustering av barnehagenes budsjett. 13/16 Retningslinjer for tildeling av kulturmidler. Utvalg for oppvekst vedtar å beholde den eksisterende praksis for fordeling av kulturmidler. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Utvalg for oppveksts vedtak Utvalg for oppvekst vedtar å beholde den eksisterende praksis for fordeling av kulturmidler. 14/16 Åpen post, Utvalg for oppvekst - oppvekst, kultur, idrett og fritid, 13.04.2016 Saken legges fram uten innstilling. Saker / Tema 1. Oppfølging valgfag ungdomsskolen. Rådmannen orienterte. Valgfag tilbys på alle trinn, 90 min per uke. 9. og 10 klasse etter lunsj på onsdag, 8. klasse før lunsj. Fag i år: «Innsats for andre», «friluftsliv», «sal og scene», «produksjon av varer og tjenester», «design og redesign». Side 5 av 6
Neste års 8. klasse: «Innsats for andre», «fysisk aktivitet og helse», «sal og scene», «produksjon av varer og tjenester», «design og redesign», «medier og informasjon». Utfordringer med valgfag: - Elever som er forsøkt skilt av ulike årsaker, søker sammen igjen - Elever velger valgfag for å være sammen med bestemte elever, ikke fordi de liker faget - Karakter i faget -> mindre fritt og mer teoritungt enn ønskelig - Innsats for andre krever utstrakt samarbeid med andre enheter/frivillighet etc. Skaper en del merarbeid, utfordringer med ev. taushetsplikt, transport, koordinering etc. - Færre rammer/friere -> utfordring for elever som trenger rammer Positivt: - Når det fungerer er det veldig positivt: o Reelt avbrekk o Nye mestringsarenaer o Merverdi i kommunen (eldrekafé etc) Tanker om neste år: - Utnytte erfaringer fra i år -> videreutvikle det som er bra, kutte det som ikke er bra. - Forbedre rutiner for samarbeid med andre - Inngå nye samarbeid - Strammere opplegg - Justeringer i timeplan - Styre valg + ikke mulighet for omvalg - Bevisstgjøring av elever og foreldre ifm valg - Også lærere får ønske seg fag -> mer motivert 2. Oppfølging asfaltering skolegård ungdomsskolen. Rådmannen orienterte. Ikke nådd opp i de økonomiske prioriteringene. Man må nivellere hele skolegården. Utvalg for oppvekst anmoder formannskapet å se på om det kan finnes midler til prosjektet, som ungdommene har blitt lovet i flere år. 3. Oppfølging videreutdanning lærere. Rådmannen ved Anita Hovde Nilsen orienterte. Regelverker er endra det kreves høyere kompetanse. 13 lærere skal delta i opplæring neste år. Søkt om 2 mill i samla tilskudd. 4. Orientering om sak til formannskapet «Idrettens hus», Sørborgen. Rådmannen orienterte. 12.mai blir det orientering i formannskapet. Flere alternativer til plassering. 5. Fra SU-møte på ungdomsskolen. Utvalgsleder orienterte. Gjengitt resultat fra elevundersøkelse. Ønske om asfalt i skolegård. Fruktordningen tar mye tid å organisere. Side 6 av 6