VOLDA KOMMUNE Utvikling

VOLDA KOMMUNE Utvikling Folkestad il Folkesdtad 6120 FOLKESTAD Arkivsak nr. Løpenr. Arkivkode Avd/Sakshandsamar Dato 2014/2274 11851/2014 D11 UTV/ PH 12.12.201 4 FOLKESTAD IL - KUNSTGRASBANE PÅ MYRANE - SPELEMIDLAR TIL IDRETTSANLEGG FØREHANDSGODKJENNING FOR TILSKOT FRÅ SPELEMIDLAR Viser til motteken søknad om førehandsgodkjenning av plan for nytt kunsgrasbane-anlegg på del av Myrane Fotballbane på Folkestad. Myrane fotballbane er ein grusbane etablert tidleg på 1980-talet. Bana er opparbeidd med storleik 100x60m. Det er ikkje etablert lysanlegg på anlegget. Vidare er det ved bana etablert eit mindre klubbhus og parkeringsplass. Baneområdet er knytt opp mot etablert tursti og skiløype i området. Anlegget inngår i kommunedelplan for Fysisk aktivitet og anlegg for idrett og friluftsliv, og har anleggsnr. 15190002. Det er tidlegare gitt mindre tilskot frå spelemidlane til anlegget. Siste til klubbhus i 1984/89. Søknaden no går ut på å bygge om grusbaneanlegget slik at ein får to 7-ar baner der den eine beheld grusdekke som i dag og den andre får dekke med kunstgras. Grusbana har blitt noko mindre brukt dei seinare åra, og i hovudsak er den nytta som 7-ar eller 5- arbane og er oppmerka slik. Ein opplever no auka aktivitet og betre rekkruttering mellom dei unge i bygda, og det vert vurdert som rett at det no blir satsa på etablering av ein 7-arbane med kunstgrasdekke. Omlegginga her vil vere positivt for rekrutteringsarbeid og den generelle aktiviteten i bygda. Det ligg i søknaden ved ei god behovsvurdering og det synleggjort at dette klart er eit aktivitetstilbod og anlegg som trengs i bygda. Søknaden er elles i samsvar med reglane i vegleiar V-0732. Kommunen finn ut frå dette at prosjektet kan godkjennast som grunnlag for søknad om tilskot frå spelemidlar til idrettsanlegg. Førehandsgodkjenninga vert gitt ut frå ei førebels kostnadsramme på kr. 1.335.000 og då med ei tilskotsramme på inntil kr 445.000. Ved fremjing av søknad om tilskot frå spelemidlane må det ligge føre detaljert kostnadsoverslag og finansieringsplan. Det må vidare ligge føre årsmøtevedtak for bruk av eigne midlar og avtale om opptak av lån til eigenkapital. Alle postar knytt til gåver og rabattar skal då vere dokumentert, og det skal vere utarbeidd samla oversyn over dugnadsarbeid som inngår i finansiering. Stempla plandokument følgjer vedlagt. Med helsing Volda kommune Jørgen Vestgarden Utviklingssjef Per Heltne planleggar Postadresse: postmottak@volda.kommune.no www.volda.kommune.no Telefon: Telefaks: Org. nr: Bankgiro: 70058717 939 760 946

Kopi: Møre og Romsdal Fylke, kulturavd. Kultur og Næringsavdelinga Idrettsrådet Kart-, oppmåling og byggavd. Vår ref.: 2014/2274 Side 2 av 2

Folkestad IL - Fotball 6120 Folkestad Folkestad, 11.10.2014 Tlf: 41930799 (Even Lillenes leiar) E-post: evenli@online.no (Even Lillenes leiar) Volda kommune Stormyra 2 6100 Volda Søknad om godkjenning av byggeplan av kunstgrasbane på Myrane stadion: Plassering og utforming: Vi ynskjer å leggje kunstgras, ei 7ar-bane med mål 60x40 meter, med tilhøyrande sikkerheitssone og med klargjort grunnarbeid for framtidige lysmaster. Denne bana skal vi leggje på eine halva av Myrane stadion som er fotballbana til Folkestad IL (sjå vedlegg for plassering av bana). Myrane stadion er i dag ei grusbane. For å få til dette må vi fjerne delar av øvre gruslag og køyre på ny drenerande toppgrus på dei delane. Bana fungerer svært godt i dag med tanke på drenering og tørkar raskt opp etter regnfall. Vi må likevel byte ut deler av toppgrusen i ytterkant av bana grunna groing. Vi må også utvide grusbana om lag 4 meter i eine enden og om lag to meter i andre enden for å få plass til bana med sikkerheitssone. Bana må utvidast om lag seks meter i lengderetninga. Her må vi skrape av torv/mold, køyre på fyllmasse, drenerande pukkmasse og toppgrus. Vi legg og ned nye dreneringsrør rundt bana, trekkerør og kabel for straum til lysmaster, bygg fundament til fire lysmaster og set opp lysstolpar (sjå vedlegg for plan for baneutviding, drensnedlegging, plassering av trekkerør for lys og plassering for lysmaster). I tillegg ynskjer vi å betre parkeringstilhøva våre (sjå kart for baneplassering og utviding av parkeringsplass). Behov: Folkestad IL har 105 medlemmar. Største aktiviteten er fotball, der vi sesongen 2014 har mellom 40 og 50 aktive spelarar i barne og ungdomsseriane til Sunnmøre Fotballkrets. I tillegg har vi aktive fotballmosjonistar i voksen alder som jamleg nyttar anlegget vårt. I tillegg organiserer vi fjelltrim, med utlegging av bøker på utvalde løyper og fjell i bygdene våre. I vinterhalvåret tilbyr vi symjing for alle aldrar (symjebassenget på Folkestad skule), allidrett og ymse vinteraktivitetar som skirenn. Meininga er å tilretteleggje for eit så bredt tilbod av fysisk aktivitet som mogleg, for så mange som mogleg. Vi er også medlem i Møre og Romsdal Friidrettskrins. I tillegg til fysisk aktivitet ynskjer vi vere ein organisasjon som bidreg for å skape positive sosiale opplevingar i bygdene våre. Vi arrangerer tradisjonelle jonsokfeiringar, bingo, marknad m.m.

For å oppretthalde fotballaktiviteten i på Folkestad (med aktive frå bygdene Steinsvik, Dalsbygda, Folkestad, Straumshamn og Bjørkedalen), og forhåpentleg skape nyrekrutering, ser vi det som formålstjenleg å legge kunstgras. Ved å legge ei 7ar-bane (60m x 40m) på delar av Myrane grus, vil vi får eit anlegg som kan nytte oss i treningssituasjon og i kamp. Ved at vi vedlikeheld den resterande grusbana kan vi nytte denne ved behov i treningsarbeid og ved arrangering av turneringar. Såleis får vi eit for oss funksjonelt anlegg til ei overkomeleg invistering. Vi har framforhandla ei avtale på kunstgrasbane med Sport Vest AS og vore i kontakt med fleire entreprenørar med tanke på grunnarbeid og parkeringsplass. Under viser ei foreløpig kostnadsanalyse. Førebels plan for finans: Kostnadsoverslag: Kunstgrasbane (med 7ar-mål): 715 000,- Grunnarbeid med utviding av bane, toppgrus, ny drenering, justering av baneprofil, legging av avgrensande asfaltstripe og gjerder: 300 000,- Lys (nedgraving av kabel, fundament for lysmaster og lysmaster): 250 000,- Utviding av parkeringsplass (tilkøyring av fyllmasse, planering og toppdekke): 70 000,- Total kostnad: 1 335 000,- Finansiering: Fylgjande oversikt er førebels finansieringsplan: Tippemidlar (1/3 av total kostnad): (parkeringsplass ingen tippemidlar) 400 000,- Sponsormidlar og kronerulling : 600 000,- Eigne klubbmidlar: 105 000,- Dugnadsarbeid (sjå vedlegg for oversikt): 230 000,- Totalt: 1 335 000,- Prosjektet er tenkt finansiert via tippemidlar, sponsorstøtte, eigne klubbmidlar og kronerulling der privatpersonar kan få sponse sin eigen kvadratmeter og dugnadsarbeid. Vi skal setje opp eit banekart ved sidan av kunstgrasbana der firma og privatpersonar er påskrivne på sine sponsa kvadratmeter. Sponsa sum og antal kvadratmeter står då i samanheng. Sjølvsagt vil det vere mogleg å bli anonymisert eller utelatt på dette kartet. Eigne klubbmidlar brukt til prosjektet kan auke eller minke i forhold til budsjettet, alt etter mengd mottekne sponsormidlar og utgiftsbehov. Vi planlegg å ta til med arbeidet hausten/vinteren 2014, og ynskjer opning av kunstgrasbana til seriestart 2015 (april). Vidare ser vi dette som første steg i ei oppgradering av heile stadionområdet vårt. Ei oppgradering som seinare skal omfatte renovering og påbygg av klubbhus.

Oppbygging av bana og drenering: Dageleg bruk viser at bana drenerer svært godt. Tidlegare i prosessen la vi planar for å byte ut heile toppdekket og bygge bana opp med nytt drenerande pukklag og toppgrus. Dette har vi gått borti frå då vi i inneværande sesong gjentatte gangar har opplevd tørr bane like etter kraftige regnfall (også etter vekelang nedbør). For om lag 15 år sidan blei bana bygt opp på ny med pukking og drenerande toppgrus. Det har ikkje lukkast oss å få tak i profilen på dette arbeidet. Etter rådføring med Otto Mundal (som var ansvarleg for nevnte renovering og som gjennom sitt virke i KNA Aurstad har vore med på grunnarbeidet til fleire fotballbaner, også kunstgras) så bør vi sjekke profilen så nærme det området vi skal utvide som mogleg, for å bygge utvidinga etter same profil. Det akter vi gjere, men sidan vi har lag som er i kretsfinaler kan dette gjeras fyst i veke 44. Dokumentasjon på profilen vi då grev fram kan ettersendast. Vi kjem til å nytte vaska pukk og toppgrus på utvidinga og dei toppgrusdelane som skal skiftast, då dette er nytta på den eksisterande grusbana. Drenering rundt bana blir tatt opp igjen ved oppgraving av grøfter, nedlegging av drensrør og pålegg av masse igjen. Etter dekking av drensrør vil grøftene ligge om lag 20cm lågare en bana sitt nedre punkt og grøftene vil ha fall mot bekkar som transporterer vekk vatnet. Fotballstadionet heiter Myrane, eit namn som har si rot i grunnforholda, så vi ser det som naudsynt å vere grundig med dreneringsarbeidet. Viser det seg at det trengs ytterlegare drenering i området rundt bana (kan vere aktuelt utanfor bana sin nordaustlege del) vil det bli løyst etter behov. Sjå kart/vedlegg for planløysing, med innteikna lysmaster, straumkabel og dreneringsplan. Spørsmål kan rettast til Even Lillenes (leiar Folkestad IL); tlf: 41930799, e-post: evenli@online.no Med vennleg helsing Folkestad IL, v/leiar Even Lillenes

Hovudområde Delområde p = personar Utrekning Sum Administrasjon: Grunnarbeid bane: t = timar d = dagar Planar, kontakt mot tjenesteytarar, framdriftsplanlegging, dugnadsplanlegging osv. 100t 100t x 250kr 25000 Utviding av bane: Entrepenørhjelp ved tilkøyring, utfylling og legging av fyllmasse traktor og hengar: 10t x 500kr, utlegging/jamning: 4p x 5t = 20t 10t x 500kr + 20t x 250kr 10000 Lys: Utviding av bane: Entrepenørhjelp ved tilkøyring, utfylling og legging drenerande pukk og grus Entrepenørhjelp ved avskraping av grodd grusmasse og legging av ny masse Entrepenørhjelp ved justering av baneprofil Ny drenering: Graving og fylling av grøfter + utlegging av drensrør Bygge/sette opp gjerder langs bana traktor m/frontl.: 15t x 450kr, utlegging/jamning: 5p x 8t = 40t 15t x 450kr + 40t x 250kr 16750 traktor m/skjer og frontles.: 10t x 450, utlegging/jamning: 5p x 8t = 40t 10t x 450kr + 40t x 250kr 14500 traktor m/frontl.: 4t x 450kr, utlegging/jamning: 5p x 4t = 20t 4t x 450kr + 20t x 250kr 6800 Gravemaskin: 10t x 700kr, traktor m/frontl.: 4t x 450kr, jamning/assister: 4p x 8t = 32t 7000kr + 1800kr + 8000kr 16800 Gravemaskin: 2t x 700kr, bygging: 4p x 16t = 64t 1400kr + 16000kr 17400

Kunstgrasbane: Entrepenørhjelp ved nedgraving av trekkerør og straumkabel 4p x 5t = 20t 20t x 250kr 5000 Graving, forskaling og støyping av 4 lysfundament Forskaling/støyping: 4p x 8t = 32t og 6p x 6t = 36t 6400kr + 9000kr 15400 Rigging av lysmaster 4p x 12t = 48t 48t x 250kr 12000 Assistering ved legging av kunstgras, dugnadsgjeng på om lag 10 personar 10p x 8t x 2d = 160t 160t x 250kr 40000 Entrepenørhjelp ved legging av 1,5m asfalt (event. Løpedekke) rundt bana 5p x 8t = 40t 40t x 250kr 10000 Total dugnadsverdi på prosjektet angåande tippemidlar: 189650 Parkeringsplass: Tilkøyring av fyllmasse Jamning av fyllmasse Utkøyring og jamning av toppmasse/grus Traktor m/hengar: 20t x 500kr, gravemaskin: 4t x 700kr 10000kr + 2800kr 12800 Gravemaskin: 8t x 700kr, 3p x 10t = 30t 5600kr + 7500kr 11600 Traktor m/frontl.: 8t x 450kr, 6p x 8t = 48t 3600kr + 12000kr 15600

Total dugnadsverdi på prosjektet som ikkje blir med i tippemiddelsøknad: 40000 Total dugnadsverdi på prosjektet 229650 Forklaring til timesatsane: Generelt dugnadsarbeid: snekring, planering, støyping mm Traktor m/div utstyr Traktor m/hengar Gravemaskin 2,5t-7t 250 kr/t 450 kr/t 500 kr/t 700 kr/t