Arendal og Omegn Hundeklubb (AOH) innkaller klubbens medlemmer til ekstraordinært årsmøte.

Transkript

1 Arendal og Omegn Hundeklubb (AOH) innkaller klubbens medlemmer til ekstraordinært årsmøte. Mandag 7. september 2015 kl på klubbhytten i Hove leir. Sak: Oppgradering av klubbens gressbane og andre uteområder I henhold til klubbens lover så innkaller styret i AOH til ekstraordinært årsmøte som nevnt over. Fra AOH`s lover: " 3-5 Ekstraordinært årsmøte Ekstraordinær årsmøte avholdes hvis årsmøtet, styret eller minst 10% av medlemmene forlanger det. Møtet innkalles med minst 14 dagers varsel sammen med angivelse av de ekstraordinære saker som skal behandles. Kun de oppgitte saker eller forslag kan behandles". Bakgrunnen for at styret innkaller til ekstraordinært årsmøte er at dersom ekstraordinært årsmøte vedtar denne saken, kan arbeidet settes i gang i begynnelsen av oktober. Da er planen at arbeidet kan være ferdig i løpet av mai 2016 og banen er klar for bruk midt i juni Ekstraordinært årsmøte 1. Godkjenning av innkallingen og dagsorden 2. Godkjenne stemmeberettigede medlemmer, samt å gi observatører rett til å være til stede. 3. Oppnevne møteleder, referent(er), tellekorps og 2 representanter til å undertegne protokollen fra møtet. 4. Behandle forslag fra styret Styret i AOH 18. august 2015

2 Bakgrunn for behandling av sak på ekstraordinært årsmøte: Klubbens uteområder i Hove leier har behov for oppgradering/ tilpasning. Spesielt gjelder dette klubbens gressbane som har behov for en oppgradering. I sammenheng med dette ser styret at det kan gjøres oppgradering av tilhørende områder rundt klubbens hytte. Forslag til vedtak: 1. Styres forslag til oppgradering av klubbens uteområder i henhold til pristilbud fra Sam Eyde videregående skole på kr ,- vedtas. 2. Det settes av inntil kr ,- til; a. Legging av ferdigplen, ca 1750 kvm til en pris av kr. 43 p.r. kvm. inkl. transport b. Oppsetting av inntil 3 lyktestolper på gressbane og lyspunkt på lagerbygg, kostnadsberegnet til kr ,-

3 Styrets behandling av saken: Behandling på styremøte : 88/ (83) 2015 Oppgradering av klubbens uteområder Pristilbud fra Sam Eyde vgs ble gjennomgått, presisering av grunnarbeid følges opp Alle godkjenninger må være avklart med Hove leir/ Arendal kommune Behandles på ekstraordinært årsmøte, avklares i august Geir-Olav A. Jan J. Styret Tilbud fra Sam Eyde vgs.: Arendal og omegn hundeklubb v/geir Olav Pristilbud på utføring av diverse arbeid på Hove: Eksl mva Inkl mva Rigg kostnad RS , ,- Div gravearbeider: Utgraving til to stk murer ca. 40m Grave av og fjerne eksisterende plen Legge ut ny jord for ny plen ca. 100m3 Legge drenering bak mur og inn i nytt sandfang, sette sandfang og grave grøft for utløp overvann ca. 40m Fjerne asfalt ved «redskapsbod» og gruse opp dette området, heves noe i forhold til dagens nivå. Ca. 325 m2 av plenen mot redskapsbod heves ca. 40 cm, inn mot redskapsbod og mot hovedhus , ,- Mur mini grå støttemur 700,-/m2x 40m2 (Pris fra Grundes bygg shop) ,- Plen jord fra Torjus Siring A/S levert Hove 2700,-/lass Beregner ca. 12 lass x 2700, ,- Sandfang 1150 x 650mm u/bunn med 3 hull pluss rist 5.500, ,- Drenering 2 x 30m 83/ kr/m 1.500, ,- 160mm PVC sort overvann. 42m x 109/m 4.578, ,- Pukk til mur, rør og kum: 4 lass 11-16mm a15 tonn x 167kr/t 1 lass 0-12mm 15t x 150kr/t Transport: 968kr/lass x 5 lass , , ,- Eventuelt levering av asfalt til Klodeborg pukkverk: 60kr/t pluss transport Sum inklusiv mva ,- Hei, her er et prisforslag fra meg. Dette er priser jeg har fått fra leverandører, er det noen hos dere som får bedre priser så trekker jeg de produktene ut av dette tilbudet. Går dere for dette har vi mulighet til oppstart i løpet av september, med forbehold om at alle tillatelser er i orden.

4 Beskrivelse av tiltaket: UTVIDELSE/ OPPGRADERING AV AOH's UTEOMRÅDER Terrasse/ platting i hele frontens lengde, + 1 meter på motsatt side til trapp og ca. 2-2,5 på denne siden mot tre og opp mot dør til toalettinngang, den blir 3 m. bred OK p.r Utebanen er ca. 30 x 30 meter, skal utvides noe mot rødt hus som ses i bakgrunn, skal ha fall ned mot bua som skimtes i venstre billedkant og heves noe, drenering må gjøres noe med, noe dreneringsrør må legges, skal være gressbane

5 Naturlig tilpasning av kant opp mot veg, tilsås og beregnes for å kjøre på. Fjerne furutre? Stablemur Stubbe fjernes Stablemur? Mur? Ca. 1,5 m. på det høyeste, ca. 30 m. lang, muligheter for å kjøre opp og ned fra begge side og ca. 3 m. bredde på kjøreveg, fylles opp til ca. høyde med betongplatting foran dobbel dør på lagerbygg. Betongplatting/ asfalt fjernes og byttes ut med annen masse.

6 Drenering, eksistrende sluk/ avløp går tett pga. tilsig av "sadde" fra grusbane, hvor det igjen kommer vann fra bane og veg, drenering fra grussbane? Kobles på eksisterende avløp som igjen kobles på det som går under grusbanen? Dette avløpet bør kobles på drenering som skal fjerne vann fra gressbanen. Vurdere om det bør legges drenering i hele/ langs kanten opp mot eksisterende steinsatte skråning for å hindre at mest mulig vann komme inn mot gressbanen. Annet: Forslag fra Hove leir om å grave opp foran hytte og ut mot vei og klargjøre for asfaltering som Hove leir bekoster. Det holdes av 2 meter inn mot vegg hvor det legges gress. Om furutre mellom klubbhytte AOH og brakke til Hove leir fjernes, legges det ned trekkerør til lysstolper i gressbanen, fra hjørne på verandaen ved furu og til totalt 3 stolpepunkt. Mellom AOH`s klubbhytte og brakke for Hove leir legges det ned trekkerør som erstatning for dagens stolper og planers inn mot rød hytte, mulig å kjøre på dette området Mini Grå støttemur: