KONTRAKT FOR OSLO KOMMUNES KJØP AV HÅNDVERKERTJENESTER mellom Oslo kommune v/bymiljøetaten (heretter kalt Oppdragsgiveren) og (heretter kalt Tjenesteyteren) Organisasjonsnr./Personnr. om 48BYM2014 Service og vedlikehold av ventilasjonsanlegg Kontrakt Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester sist endret 18.12.2012 Side 1 av 7
For denne kontrakten gjelder Standard kontraktsvilkår for Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester (heretter kalt standardvilkårene) med de endringer og suppleringer som følger av denne kontrakten. 1 Partenes representanter (standardvilkårene pkt. 5.1) For Oppdragsgiveren: Navn: Oslo kommune v/bymiljøetaten John Hogstad Adresse: Postboks 9336 Grønland 0135 Oslo Telefon: 916 73 852 02 180 Epost: john.hogstad@bym.oslo.kommune.no For Tjenesteyteren: Navn: Adresse: Telefon: Epost: 2 Oppdragets omfang (standardvilkårene pkt. 6.1) Oppdraget omfatter følgende ytelser: Ventilasjonsanleggene skal ha service og vedlikehold 2 ganger pr år (hver 6. måned). I tillegg til service og vedlikehold skal rammeavtalen dekke skriftlig servicerapportering, levering og bytte av luftfilter og viftereimer samt reparasjon, overhaling eller utskifting av deler eller komponenter som er på vei til å havarere eller allerede har havarert/sviktet. Servicearbeider som skal utføres er blant annet kontroll av elektromotorer, vifter, spjeld, spjeldmotorer, luftfiltre, reimer, roterende varmevekslere, elektriske varmebatterier, vannbårende varmebatterier, kjølebatterier, trykkfallmålinger over luftfiltre, batterier og varmegjenvinnere, automatikk og styreenheter, regulatorer, frekvensomformere, trinnkoblere, følere, shuntmotorer, termostater, frostsikringer, ventiler, pumper etc. Luftfiltre skal byttes en gang pr år. Se kravspesifikasjonen for mer detaljerte og utfyllende beskriver om hva som skal utføres. Oppdraget ytelser omfatter ikke av oppdraget: Totalrehabilitering eller anskaffelse av komplette nye ventilasjonsanlegg. Service og vedlikehold av nye ventilasjonsanlegg i garantitiden. 3 Undertjenesteytere (standardvilkårene pkt. 6.2) Følgende undertjenesteytere skal benyttes:.... Org.nr./Personnr..... Org.nr./Personnr..... Org.nr./Personnr.. Kontrakt Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester sist endret 18.12.2012 Side 2 av 7
4 Forsikring (standardvilkårene pkt. 6.12) 5 Fremdrift (standardvilkårene pkt. 7) 5.1 Oppstart Oppdraget skal påbegynnes straks avtalen er signert av Oppdragsgiveren og Tjenesteyteren. Kontrakten gjelder i 2 år fra signeringsdato. For kontrakten gjelder opsjon for kjøper til å forlenge kontrakten for ytterligere 1+1 år på uendrede vilkår. 6 Pris (standardvilkårene pkt. 12) 6.1 Pris for oppdraget Beregning av enhetspris for service Gruppekategori AG: Eksempelsum B1: Servicebesøk inkludert arbeidet med filterskift, men uten filterkostnadene 4 000 B2: Servicebesøk uten filterskift 3 000 Enhetspris: Enhetsprisen for service er: B1 + B2 2 = Enhetspris AG 3 500 Post Spesifikasjon Antall Enhetspris eks. mva. 1. Gruppe A: Sum eks. mva. 2. Gruppe B: 3. Gruppe C: 4. Gruppe D: 5. Gruppe E: 6. Gruppe F: stk. 20 stk. 20 stk. 5 stk. 5 stk. 1 stk. 1 Kontrakt Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester sist endret 18.12.2012 Side 3 av 7
7. Gruppe G: spesielle anlegg i svømmehaller/bad Antall Enhetspris Sum 7.1 Bøler bad: 2 stk. Menerga aggregater type 3/PE (36 serien) til svømmehall og garderober. 7.2 Holmlia bad: Spesialtilpasset ventilasjonsanlegg. 2 stk. Daikin avfuktere. 7.3 Nortvedt bad: Dantherm Dan X til svømmehallen Fläkt Woods til garderober 7.4 Vestkantbadet: Menerga aggregat. 7.5 Tøyenbadet: (kan spesifiseres på eget skjema/ark dersom det ikke er plass i prisskjemaet) 15 stk. ventilasjonsanlegg og Avtrekksvifter. 8. Utskifting av filtre Pris man konkurrerer på er: Listepris filtre rabatter. Rabattprosent er fast i hele kontraktsperioden. Total estimert listepris for utregning av sum: kr 1 000 000 % rabatt = Sum RS 1 000 000 Det tas utgangspunkt i filtre type «posefiltre» EU7 og 1 / 2 1 / 1 filterkabinettstørrelse. 9. Materialpåslag (gjelder ikke for luftfiltre) Det konkurreres om % påslag ved kjøp av deler og materialdeler. Påslag skal dekke følgende: fortjeneste innkjøp og administrasjon andre relaterte kostnader, men ikke montasje på stedet RS 500 000 Kontrakt Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester sist endret 18.12.2012 Side 4 av 7
Fast estimert enhetspris for utregning av sum: kr 500 000 + % = Sum Materiellpåslagsprosent er fast i hele kontraktsperioden. 10. Timepriser Timepriser vil bli benyttet for arbeider/ytelser som bestilles utenom de faste avtalene. Prisene skal kunne benyttes ved alle typer arbeider, slik som: vedlikeholds /kontrollarbeider/rapporter reparasjoner, ombygginger o.l. administrasjon, møter, rådgiving etc. Timeprisene skal inkludere alle påslag, fortjeneste etc. 10.1 Prosjektansvarlig/oppdragsgiver Timer 20 10.2 Servicetekniker/Montør Timer 100 10.3 Lærling/hjelpemann Timer 50 10.4 Spesialist automasjon Timer 20 Antall Timepris Sum 6.2 Krav om elektronisk faktura (standardvilkårene pkt. 12.4) Tjenesteyteren plikter å tilby elektroniske fakturaer i Elektronisk handelsformat (EHF) fra dato for kontraktsinngåelse. Som Tjenesteyter må det inngås en egen avtale med et aksesspunkt. Dersom Tjenesteyteren ikke oppfyller kravet til efaktura påløper et gebyr pålydende kroner 50, per faktura Oppdragsgiver mottar på papir. Det skal utstedes månedlig kreditnota pålydende kroner 50, for hver faktura Oppdragsgiver mottar på papir. Bymiljøetatens fakturaadresse: Oslo kommune Fakturasentralen Firma 56 Bymiljøetaten, Postboks 6532 Etterstad 0606 Oslo Alle fakturaer skal merkes med innkjøpsordrenummer. Ved fakturering av filter skal listeprisen vedlegges fakturaen. Ved fakturering av materiell skal netto innkjøpspris vedlegges faktura. 7 Betaling (standardvilkårene pkt. 12) Kontrakt Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester sist endret 18.12.2012 Side 5 av 7
7.1 Fastpris (standardvilkårene pkt. 12.5) Honoraret betales i henhold til følgende betalingsplan på grunnlag av det arbeid som er utført i løpet av én kalendermåned: Fakturadato.hver måned. 7.2 Betaling etter medgått tid/regningsarbeid (standardvilkårene pkt. 12.6) Fakturadato: senest 30 dager etter at arbeidet er utført. 8 Lærlingklausul Leverandøren skal senest innen 10 dager etter kontraktsignering fremlegge dokumentasjon på at Leverandøren er tilknyttet en offentlig godkjent lærlingeordning eller tilsvarende ordning i det land Leverandøren kommer fra. Dette krav gjelder kun dersom det finnes en slik ordning for det fag som kontrakten gjelder. Leverandøren skal sikre at minst 1 lærling skal anvendes til å utføre arbeid tilknyttet denne kontrakt. Leverandøren kan ikke oppfylle forpliktelsen ved å overføre lærlinger som ved kontraktens oppstart allerede er ansatt hos leverandøren. Leverandøren skal på oppdragsgivers forespørsel dokumentere at kravet er oppfylt. Leverandøren skal stille tilsvarende krav som i denne bestemmelse til sine underentreprenører. Oppdragsgiver kan kreve at Leverandøren bytter ut de underleverandører som ikke oppfyller sine plikter etter denne bestemmelse. Dersom Leverandøren kan dokumentere at det ikke har vært mulig å inngå lærlingeavtaler til å besette stillingene med, bortfaller vilkåret dersom heller ikke Oppdragsgiver kan bistå med å skaffe lærlinger. Hvis ovennevnte plikter misligholdes, anses det som et vesentlig mislighold av kontrakten. 9 Eventuelle andre bestemmelser for oppdraget Brukte filtre og eventuelle komponenter eller deler som er byttet ut fjernes og bortkjøres av de som utfører service til egnet avfallsplass for korrekt og miljømessig deponering/destruksjon. Eventuelle kostnader for å deponere/destruere brukte luftfiltre, komponenter eller deler skal være inkludert i serviceavtalen. 10 Særlige bestemmelser som gjelder for tilleggsarbeider 10.1 Dokumentasjon av regningsarbeid/timer vedlegg til faktura Spesifiserte timelister skal vedlegges faktura. Leverandør skal spesifisere timelistene i henhold til følgende skjema: Kontrakt Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester sist endret 18.12.2012 Side 6 av 7
Fakturaforklaring/timeliste (Minimum hva timeliste skal inneholde): Dato Navn konsulent Arbeidsbeskrivelse Antall timer Timepris eks. mva. Sum eks. mva. Merknad Utbetaling av fakturert beløp blir holdt tilbake inntil nødvendig fakturadokumentasjon er mottatt. Dersom etterspurt dokumentasjon eller andre forhold medvirker til at fakturabehandlingen ikke kan foretas innen forfallsdato for mvakompensasjon (jf. Lov om kompensasjon av merverdiavgift for kommuner, fylkeskommuner mv.), forbeholder en seg retten til å be om ny faktura med ny forfallsdato. 10.2 Søknad om å skifte underleverandør Bytte av underleverandør krever skriftlig samtykke fra byggherren. Leverandøren skal søke om godkjenning og vedlegge firmaattest, HMSegenerklæring og mva og skatteattest for ny underleverandør. ******************** Dette kontraktsdokumentet med bilag er utferdiget i to eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt. den den... Oppdragsgiveren... Tjenesteyteren Kontrakt Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester sist endret 18.12.2012 Side 7 av 7