OSTERØY KOMMUNE Innkalling av Valnemnd Møtedato: 29.02.2016 Møtestad: Møtetid: kl. 19:00 Eventuelle forfall må meldast til per tlf. 90979893, sms til eller per epost til Varamedlemmer møter berre etter nærare avtale. Sakliste Saknr Tittel 001/16 BIR - val av representantar til bedriftsforsamling, styre og klagenemnd 002/16 Bergen og Omland friluftsråd (BOF) - val av representant til årsmøtet 003/16 Konfliktrådet - oppnemning av medlem i oppnemningsutvalet 25. februar 2016 Berit Moslett Borge møteleiar sekretær
SAKSPAPIR Saksnr Utval Type Dato 001/16 Valnemnd PS 29.02.2016 011/16 Heradsstyret PS 02.03.2016 Saksbehandlar ArkivsakID Bente Skjerping 14/582 BIR - val av representantar til bedriftsforsamling, styre og klagenemnd 32T Bir - Valg av representanter Rådmannen gjer ikkje framlegg. Saksopplysningar: Bakgrunn BIR har med brev av 29.10.15 sendt eit oversyn over tal på representantar som skal veljast til ulike verv i selskapet. Osterøy heradsstyre må foreslå kandidatar til verva. Til bedriftsforsamlinga skal det veljast ein representant med vara. I styret i BIR AS og styret i BIR Privat AS, BIR Avfallsenergi AS, BIR Bedrift AS, BIR Nett AS, BIR Transport AS og TH. Paulsen AS har Osterøy og dei andre eigarkommunane utanom Bergen 2 representantar. Desse vert valde på generalforsamlinga etter innstilling frå valnemnda. Kari Foseid Aakre er i denne perioden styremedlem i BIR AS (konsernstyret). Til klagenemnda skal Osterøy velja 1 representant med vara. Klagenemnda har tre faste medlemmer med vara, og skal Bergen alltid ha minst 1 representant. Ved handsaming av klager i kommunar som ikkje er fast representerte i nemnda, skal ein representant frå vedkomande kommune alltid trekkjast inn. Heradsstyret valde i møtet 15.02.12 slike representantar til BIR: Bedriftsforsamlinga: medlem: Ingemar Tepstad, H vara: sektorleiar for miljø og teknikk. Klagenemnda: medlem: Torunn Fjeldstad, AP vara: Audhild Skogan, AP. Styret i BIR AS: Medlem: ordførar Kari Foseid Aakre. Saka vert lagt fram for Valnemnda for tilråding til heradsstyret. Bedriftsforsamlinga vert vald på ordinær generalforsamling i juni 2016. BIR AS (konsernstyret) vert vald av bedriftsforsamlinga (juni 2016) etter innstilling frå valnemnda. Styra i BIR avfallsenergi AS BIR Privat AS, BIR Avfallsenergi AS, BIR Bedrift AS, BIR Nett AS, BIR
Transport AS og TH. Paulsen AS vert valde i april 2016 av generalforsamlinga (styret i BIR AS) etter innstilling frå valnemnda. Klagenemnda vert vald av bedriftsforsamlinga i juni 2016. Vurdering Heradsstyret må foreslå kandidatar til dei ulike verva. Folkehelse ikkje vurdert i saka Miljø miljø ikkje vurdert i saka Økonomi ikkje vurdert i saka Konklusjon Saka vert lagt fram for valnemnda for tilråding til val i heradsstyret.
SAKSPAPIR Saksnr Utval Type Dato 002/16 Valnemnd PS 29.02.2016 Heradsstyret PS Saksbehandlar ArkivsakID Bente Skjerping 14/4283 Bergen og Omland friluftsråd (BOF) - val av representant til årsmøtet 32T Nominering av kandidatar til styreti BOF Nye vedtekter i BOF - vedtatt på årsmøtet 26. mars 2015 Rådmannen sitt framlegg til vedtak: «Osterøy kommune vel. som vararepresentant til årsmøtet i Bergen og Omland Friluftsråd.» Saksopplysningar: Saksopplysningar: Bakgrunn Det skal veljast representant til Bergen og Omland Friluftsråd sitt årsmøte. Her eit utdrag frå deira vedtekter: 5. ÅRSMØTE Årsmøtet er rådets øverste myndighet. Ordinært årsmøte holdes hvert år innen utgangen av mars måned. Årsmøtets representanter med varamedlemmer velges for fire år av gangen av den enkelte kommune og følger kommunevalgperioden. Til årsmøtet har Bergen kommune rett til å oppnevne 4 representanter med stemmerett, og de andre deltagerkommunene har rett til å oppnevne 1 representant hver med stemmerett. Årsmøtet er åpent for interesserte. Årsmøtet er beslutningsdyktig når minst halvparten av de stemmeberettigede er til stede. Med mindre annet er bestemt i vedtektene, treffes årsmøtets beslutninger med vanlig flertall. Ordinert årsmøte blir fastsatt av styret med minst 4 ukers skriftlig I heradsstyret 09.12.15 vart det gjort slikt val: «Osterøy kommune vel Torunn Åsheim, AP som utsending til årsmøte i Bergen og Omland Friluftsråd.»
Det vart då ikkje vald vararepresentant. Vurdering Heradsstyret bør velja ein vararepresentant til årsmøtet slik det går fram av brevet frå BOF Folkehelse ikkje vurdert Miljø ikkje vurdert Økonomi ikkje vurdert Konklusjon Saka vert lagt fram for valnemnda for innstilling til heradsstyret.
SAKSPAPIR Saksnr Utval Type Dato 003/16 Valnemnd PS 29.02.2016 012/16 Heradsstyret PS 02.03.2016 Saksbehandlar ArkivsakID Bente Skjerping 15/3154 Konfliktrådet - oppnemning av medlem i oppnemningsutvalet Rådmannen gjer ikkje framlegg. Saksopplysningar: Bakgrunn I epost av 12.10.15 minner Konfliktrådet i Hordaland alle kommunar om at det skal oppnemnast ein representant frå kvar kommune til Oppnemningsutvalet for konfliktrådsmeklarar for dei neste 4 åra. Meklarar i konfliktråd blir oppnemnd av eit utval beståande av ein representant frå politiet, konfliktrådsleiar og ein representant frå den kommune det oppnemnast meklar for. Representanten frå politiet og konfliktrådsleiar sitter fast i utvalet, og representanten frå kommunen blir bytta ut i samband med kva kommune det skal oppnemnast meklar i. Oppnemning av meklarar i konfliktråd er heima i Lovom konfliktrådsbehandling, 4. https://lovdata.no/dokument/nl/lov/2014-06-20-49?q=lov%20om%20konfliktr%c3%a5d Kommunane har tidlegare valt ulike måtar å løyse dette på. I nokre kommunar har ordførar eller rådmann fungert som representant, mens andre kommunar har valt å peike ut ein eigen representant med vararepresentant. Det er opp til kommunane å organisere val av representant til oppnemningsutvalet frå eigen kommune. For perioden 2011-2015 har ordføraren vore representant. Valet gjeld for 4 år. Vurdering Rådmannen har ikkje merknader til saka. Folkehelse Miljø
Økonomi Konklusjon Valnemnda må etter dette gi tilråding til val i heradsstyret