Vedtekter for Godeset speidergruppe Organisasjonsnummer: 992 222 484 Vedtatt av ekstraordinært årsmøte i gruppeting 14.03.2016 1. Formål Godeset speidergruppes mål er å utvikle medlemmene til selvstendige og ansvarsbevisste mennesker ved å tilby dem et treningsprogram med vekt på friluftsliv, samfunnsengasjement, internasjonalt engasjement og opplevelse av speideridealene, samt gi dem medbestemmelse og ansvar. 2. Organisatorisk tilknytning Godeset speidergruppe er en ideell medlemsorganisasjon som er tilsluttet Norges speiderforbund. I kraft av medlemskapet er Godeset speidergruppe underlagt Norges speiderforbunds grunnregler og lover. 3. Medlemmer Godeset speidergruppe er åpen for alle gutter og jenter uten hensyn til alder, religion, etnisk tilhørighet, nasjonalitet eller seksuell legning. Målgruppa for medlemmene er aktive speidere i skolealder 6-16 år, rovere 16-25 år og ledere fra 16 år og oppover. Alle medlemmer skal forholde seg til Godeset speidergruppes gjeldende regler. C:\Users\kjse\Dropbox\Godeset Speidergruppe\2016\Gruppe\2016-03-14 Ekstraordinært årsmøte\vedtekter for Godeset Speidergruppe revc- Revidert forslag.docx Side 1 av 5
4. Stemmerett og valgbarhet Ved gjennomføring av gruppeting (jfr. 10), årsmøte i gruppeting (jfr. 7) og ekstraordinært årsmøte i gruppeting (jfr. 9) gjelder følgende stemmeregler. Alle betalende medlemmer har stemmerett fra og med det kalenderåret de fyller 12 år. For betalende medlemmer i tropp som fyller 10 eller 11 år i det aktuelle kalenderåret skal det velges en representant for hver påbegynt 10. betalende medlem. Det er bare fremmøtte medlemmer har stemmerett ved valget. I tillegg kan medlemmer som ikke kan møte, tildele fullmakt til et annet medlem. Et medlem kan bare ha en fullmakt. Representanter for foreldreforeningen og andre hjelpere kan innkalles av gruppeleder og gis observatørstatus og talerett. Medlemmer som fyller 16 år i det aktuelle kalenderåret er valgbare til tillitsverv i Godeset speidergruppe. 5. Kontingent Kontingenten fastsettes av gruppetinget mot slutten av året og meldes inn til Norges speiderforbund innen oppgitt tidsfrist. Medlemmer som skylder kontingent for mer enn ett år, har ikke stemmerett eller andre rettigheter og kan av styret strykes som medlem av foreningen. Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt. 6. Tillitsvalgtes godtgjørelse Tillitsvalgte kan motta rimelig honorar for sitt arbeid samt refusjon for faktiske utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste. Utgifter til godtgjørelse og refusjon for faktiske utgifter skal fremgå av budsjett og regnskap. Tildeling av honorar, inkludert tapt arbeidsfortjeneste, skal godkjennes av gruppeting. 7. Årsmøte i gruppeting Årsmøte i gruppeting er Godeset speidergruppes høyeste myndighet. Årsmøtet holdes hvert år innen slutten av februar og innkalles av gruppeledelsen med minst 1 måneds varsel. Innkalling skal være skriftlig og formidles til medlemmene via post, e-post, publisering på hjemmeside og/eller publisering i sosiale medier. Forslag som skal behandles på årsmøtet skal være sendt til gruppeledelsen senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste og underlag for beslutningssaker må være tilgjengelig for medlemmene senest 1 uke før årsmøtet. Alle medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere eksterne gjester.
Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmer og fullmakter (jfr. 4) som møter. Med mindre annet er bestemt skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. 8. Årsmøtets oppgaver Årsmøtet skal: 1. Behandle årsmelding 2. Behandle regnskap i revidert stand 3. Behandle innkomne forslag 4. Vedta budsjett 5. Velge: a) styremedlemmer. i) Gruppeleder for 2 år ii) Gruppelederassistenter for 2 år (ved ekstraordinært årsmøte i 2016 velges 2 stk for 1 år og 2 stk for 2 år) b) gruppens representanter til kretstinget (for 1 år) c) regnskapsfører (for 1 år) d) valgkomite for 1 år 9. Ekstraordinært årsmøte i gruppeting Ekstraordinært årsmøte i gruppeting holdes når styret bestemmer det, eller minst en tredjedel av de stemmeberettigede medlemmene krever det. Møteinnkalling og vedtak skjer etter samme regler som for ordinært årsmøte (jfr. 7). 10. Gruppeting Godeset speidergruppe skal gjennomføre gruppeting minst 2 ganger i året. Årsmøte i gruppeting (jfr. 7) og ekstraordinært årsmøte i gruppeting (jfr. 9) inngår i minimumstallet for årlige gruppeting. Alle saker som går utover eksisterende vedtak i årsmøte i gruppeting (jfr. 7), ekstraordinært årsmøte i gruppeting (jfr. 9) eller gruppeting, skal behandles av gruppeting. Gruppeledelsen skal forberede gruppeting. For beslutningssaker skal det utarbeides beslutningsunderlag som fremlegges for deltakerne i forkant. Det skal føres protokoll for gruppeting. Denne skal gjøres tilgjengelig for medlemmene (jfr. 3).
11. Gruppeledelsen Gruppen ledes av gruppeleder og 4 gruppelederassistenter. Ved gjennomføring av valg på gruppelederassistenter skal en søke størst mulig representasjon blant gruppens aktive enheter. Gruppeledelsen fungerer som organisasjonens styre. Gruppeledelsen har det daglige ansvaret for gruppens administrasjon og virksomhet, sørger for et godt samarbeid mellom gruppens enheter og ivaretar kontakt med krets og forbund. Regnskapsfører involveres i gruppeledelsens arbeid etter behov, men inngår ikke formelt i gruppeledelsen. Gruppeledelsen arbeider for en best mulig ledersituasjon i Godeset speidergruppe og utnevner ledere og assistenter i enhetene. Gruppeleder, eller den som gruppeleder bemyndiger, representerer gruppen utad, og har rett til å signere for gruppen (prokura). Gruppeledelsen: 1. Skal iverksette vedtak gjort av gruppeting, årsmøte i gruppeting og ekstraordinært årsmøte i gruppeting. 2. Har myndighet innenfor rammene definert i årlig budsjett vedtatt av årsmøte i gruppeting. Fravik og avvik fra årlig budsjett skal behandles av gruppeting. 3. Skal administrere og føre nødvendig kontroll med Godeset speidergruppes økonomi og eiendeler i henhold til de til enhver tid gjeldende instrukser og bestemmelser. 4. Kan oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse. Gruppeleder innkaller til møter i gruppeledelsen ved behov. Gruppeledelsen er vedtaksfør når et flertall av gruppeledelsens medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet har gruppeleder, eller den som gruppeleder bemyndiger, dobbeltstemme. Det føres protokoll for møter i gruppeledelsen. Slik protokoll gjøres tilgjengelig på samme måte som for protokoll for møter i gruppeting (jfr. 10). 12. Enheter Godeset speidergruppe organiseres i arbeidsenheter. Disse ledes av enhetsledere oppnevnt av gruppeledelsen. Endringer i Godeset speidergruppes organisasjonsstruktur utarbeides av gruppeledelsen og godkjennes av gruppetinget. Gruppeledelsen har plikt overfor gruppetinget å rapportere om aktiviteten i enhetene. For enhetenes økonomiske forpliktelser hefter hele Godeset speidergruppe. Enhetene har myndighet innenfor rammene definert i årlig budsjett vedtatt av årsmøte i gruppeting. Fravik og avvik fra årlig budsjett skal rapporteres til gruppeledelsen.
13. Vedtektsendringer Endringer i Godeset speidergruppe sine vedtekter kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte i gruppeting (jfr. 7 og 8). Vedtektsendringer krever 2/3 flertall blant de avgitte stemmene. 14. Oppløsning Denne paragraf kan ikke endres. Oppløsning av Godeset speidergruppe kan bare behandles på ordinært årsmøte i gruppeting. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, skal det innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall.