VEILEDNINGSTABELL FOR VURDERING AV AKTIVERING/UTGIFTSFØRING AV EIENDELER VED UNIVERSITETET I TROMSØ Versjon 4.2 (16.02.2011)

Eiendeler deles i anleggsmidler og omløpsmidler. VEILEDNINGSTABELL FOR VURDERING AV AKTIVERING/UTGIFTSFØRING AV EIENDELER VED UNIVERSITETET I TROMSØ Versjon 4.2 (16.02.2011) Anleggsmidler er eiendeler som er anskaffet til varig eie eller brukstid på 3 år eller mer. Anleggsmidler kan bestå av selvstendige eiendeler, eiendeler som utgjør en helhet eller en gruppe av ensartede eiendeler, se nedenfor. Anleggsmidler skal aktiveres og avskrives i regnskapet. Anskaffelseskostnaden for anleggsmidler regnskapsføres på konto på 4-serien. Omløpsmidler er alle andre eiendeler. Omløpsmidler kostnadsføres direkte i regnskapet på konto i 6-serien. Anskaffelseskostnad (kostpris) for anleggsmidler. I anskaffelseskostnaden inngår kjøpsprisen, offentlige avgifter (merverdiavgift, toll, tinglysningsgebyr og dokumentavgift) og tilleggsomkostninger i tilknytning til å klargjøre eiendelen til bruk (f.eks. frakt og montering). Rabatter og bonuser fra selger kommer til fradrag. Presisering vedr. beløpsgrense. I veiledningen angis beløpsgrenser for aktivering eller kostnadsføring av anskaffelsene. For virksomhetsområder uten fradrag for inngående mva. er angitt beløpsgrense bruttobeløpet på fakturaen (inkl. mva.). For virksomhetsområder med fradrag for inngående mva. er angitt beløpsgrense nettobeløpet på fakturaen (eks. mva). Med avskriving menes en systematisk periodisering av anleggsmidlets anskaffelseskostnad som følge av at normalt forbruk reduserer anleggsmidlet fremtidige inntjeningsevne/verdi. Utrangering er beslutning om at brukbart materiell eller bygninger skal tas ut av drift fordi de ikke lenger er egnet til sitt opprinnelige formål, eller på grunn av endret behov. Kassasjon er beslutning om at materiell eller bygninger, som er nedslitt eller skadet og ikke lønnsomt å reparere, skal kasseres. Avhending innebærer at materiell overdras til andre enn statens egne etater. Normalt skal avhending skje ved salg. Registrering og merking: Som hovedregel skal alle anleggsmidler (regnskapsført på konto på 4-serien) registreres i Agresso, f.eks. med serienummer eller egne emblemer, slik at de kan identifiseres ved senere tellinger av anleggsmidler. Omløpsmidler skal i noen tilfeller utstyrsregistreres i Agresso og tyverimerkes med egne sikkerhetsemblemer. Kriteriet er at verdien overstiger kr 5 000 og det anses som lett omsettelig. Lett omsettelig utstyr er gjerne små, men dyre elektroniske komponenter. Inventar anses ikke som lett omsettelig. Fullmakter til utrangering, kassasjon og avhending (salg) er tildelt og avgjøres av den som har budsjettdisponeringsfullmakt ved den enkelte budsjett. Se UiT s Instruks for kassasjon og avhending av 8.jan 2008 Arkivreferanse. 200706331-1. Innkjøpsattestanten er formell saksbehandler for kassasjon og avhending. Dette følger av Retningslinjer for utøvelse av innkjøpsfullmakt. Avgang av registrert utstyr bygger på statens Normalinstruks for utrangering, kassasjon og avhending av utstyr som tilhører staten, kgl.res. 17 mars 1978, endret 18.des. 1987. Avhending av fast eiendom, eller overdragelse av fast eiendom mellom statsinstitusjoner, reguleres i sin helhet av statens Avhendingsinstruks, kgl. Res. 19 des. 1997.

Typer anleggsmidler: Immaterielle eiendeler Forskning og utvikling Rettigheter, programvare og lisenser Varige driftsmidler Maskiner og transportmidler Driftsløsøre, inventar, verkstøy og lignende Anlegg under utførelse Varige driftsmidler, nærmere om bygningskomponenter Driftsbygninger Infrastruktur Finansielle anleggsmidler Aksjer og andeler Investering i datterselskap og tilknyttede selskap I tillegg omfatter veiledningen leide anleggsmidler og mottak av gaver (utstyr) fra eksterne bidragsytere. Kunst og bøker skal ikke aktiveres og avskrives Anleggsmidler kan bestå av: Selvstendige eiendeler. Eiendeler som funksjonelt og fysisk utgjør en selv om den er sammensatt av flere komponenter, regnes normalt som ett driftsmiddel. De fleste eiendeler vil være selvstendige eiendeler. Immaterielle eiendeler og finansielle anleggsmidler behandles normalt alltid som selvstendige eiendeler. En bil behandles som ett driftsmiddel, mens tomt og bygninger behandles som forskjellige eiendeler. Eiendeler som utgjør en del av en helhet (dekomponering). Dekomponering innebærer at en eiendel regnskapsmessig behandles som flere deler. Ved dekomponering av en eiendel må det gjøres en vurdering av eiendelens formål, samt om eiendelen kun kan anvendes i sammenheng med andre eiendeler eller om den kan anvendes alene. Eiendeler som utgjør en del av en helhet inkluderes sammen med hovedeiendelen hvis verdien av helheten overstiger kr 30 000, selv om de enkelte komponentene har en verdi under kr 30 000. Det må vurderes en hensiktsmessig dekomponering for å gi et riktig blide av eiendelens verdi og fremtidige verdiutvikling. Dekomponering gjelder særlig for bygninger, men må også vurderes i forhold til andre eiendeler. Det må vurderes om et anleggsmiddel skal klassifiseres hver for seg (selvstendig eiendel) eller som en del av en helhet (dekomponering). Som utgangspunkt skal en eiendel, som benyttes som en helhet, klassifiseres som en selvstendig eiendel hvis: - en for alle eiendelens bestanddeler/komponenter er sammenfallende, og - de enkelte del-eiendeler ikke kan skilles ut, eller ikke har noen funksjon uten hovedeiendelen. En gruppe av eiendeler (bunkeaktivering). Varige driftsmidler som enkeltvis har en verdi under kr 30 000 kan klassifiseres samlet hvis dette omfatter mange og ensartede eiendeler og samlet verdi er betydelig. Anskaffelser av større beholdninger av varige driftsmidler kan regnes som anleggsmidler dersom samlet anskaffelseskost er kr 30 000 eller høyere selv om hver gjenstand har en anskaffelseskost under kr 30 000. Dette gjelder selv om beholdningen er anskaffet over noe tid. Ved senere utvidelser i beholdningen må kostnadene aktiveres. Eksempler på eiendeler som er egnet for bunkeaktivering er inventar, IKT/AV-utstyr og dataprogrammer/lisenser.

Type anleggsmiddel Beskrivelse Eksempel Nyanskaffelser, Kartlegging og verdsettelse fakultet og Rettigheter og lignende immaterielle eiendeler Regnskapsposten består av kjøpt programvare som ikke direkte relateres til annet teknisk utstyr, apparatur, eller annen infrastruktur. Infrastruktur antas å omfatte f.eks overvåkingssystemer og trafikksentralsystemer. Kjøpt programvare kan også omfatte lisenser for bruk av systemer. Økonomi system L&P-system Logistikksystem Biblioteksystem Programvare, herunder bruksrettigheter til programvaren/ lisenser, skal aktiveres og registreres dersom anskaffelseskost for en enkel programvare/lisens er kr 30 000 eller mer. Se nedenfor 4725 Låneadm. system Student adm. systemer Andre adm. systemer Systemer for organisering av store datamengder Eiendoms adm. systemer Systemer for dokumentasjon av vedlikehold materiell og utstyr Saksbehandlersystemer for vurdering av bruksrettigheter/lisenser. Med programvare forstås alle administrative systemer, herunder økonomisystem, lønns- og personalsystem, tekniske systemer, fagsystemer mv. Dette skal konteres på konto 4725. Dersom det kjøpes inn programvare/lisens (samme programvare/lisenser) for kr 30 000 eller mer i et enkeltinnkjøp, skal dette aktiveres og registreres selv om hvert produkt har en innkjøpspris lavere enn kr 30 000. Dette skal konteres på konto 4725. Dersom anskaffelseskost for programvare/lisens er mindre enn kr 30 000, skal dette utgiftsføres. Dette skal konteres på konto 6525. Programvare som utgjør en integrert del av et fysisk driftsmiddel anses som en del av det fysiske driftsmidlet dersom dette utgjør den mest sentrale bestanddelen. 6525 Avskrivningstid innenfor denne gruppen antas å være 5 år, avskrivingssats 20%. Andre virksomhetsspesifikke vurderinger går foran den generelle 5- årsregel, herunder for eksempel om det foreligger konkrete planer om utskifting/ fornyelse i programvaren i virksomheten. For bruksrettigheter/ lisenser med varighet mindre enn et år, skal disse som hovedregel direkte kostnadsføres. Aktivering: 1041 Kostn.føring: 6021 Avskrivning: 10411 Hovedregelen er at kun eksternt anskaffet programvare med eventuelle tilhørende eksterne konsulenttjenester tilknyttet implementeringen skal aktiveres. Øvrige utgifter, som f.eks. timekostnader i forbindelse med egenutviklet programvare, aktiveres som hovedregel ikke. Det vil dog for større prosjekter i forbindelse med utvikling og tilpasning av interne systemer/programmer, kunne være aktuelt å aktivere interne timer/kostnader i henhold til pålitelig spesifikasjon/dokumentasjon av slike. Dette må vurderes i samråd med økonomiavdelinga, og skal normalt være avklart i forkant av oppstart av prosjektet. For bruksrettigheter/ ITlisenser som har en på over et år, ta kontakt med økonomiavdelingen for vurdering om direkte kostnadsføring eller registrering og aktivering. 3 av 26 Versjon 4.2 16.02.2011 oyvind.andreassen@uit.no

Type anleggsmiddel Beskrivelse Eksempel Nyanskaffelser, Kartlegging og verdsettelse fakultet og Rettigheter og lignende immaterielle eiendeler Årlige service- og vedlikeholdskostnader utgiftsføres på konto 6625. Dette omfatter også årlige kostnader i forbindelse med bruksrettighet av programvarer (lisenser). Slike bruksrettigheter/lisenser har en begrenset varighet og skal direkte kostnadsføres uavhengig av kostnad. 6625 Oppgradering av programvare skal i hovedregelen behandles som vedlikehold og utgiftsføres. Oppgraderinger skal kun unntaksvis behandles som påkostninger og aktiveres. Registrering av dataprogrammer/lisenser. Dataprogrammer/lisenser med anskaffelseskost på kr 30 000 eller mer skal registreres i Agresso. Utrangering, kassasjon og avhending (salg) av rettigheter og lignende immaterielle eiendeler: Se innledning i dette dokument for definisjoner, instruks, og fullmakter. Kassasjonsprotokoll skal i alle tilfelle fylles ut leveres økonomiavdelingen for behandling. Ved salg skal det i tillegg fylles ut salgsprotokoll. Utrangert utstyr som ikke er solgt eller overdratt internt kan tilbys vederlagsfritt til andre på visse vilkår. Det samme gjelder antikviteter. Se Instruks for kassasjon og avhending av 8. jan. 2008. Alle dokumenter finnes på økonomiavdelingens hjemmeside. 4 av 26 Versjon 4.2 16.02.2011 oyvind.andreassen@uit.no

Type anleggsmiddel Beskrivelse Eksempel Nyanskaffelser, Kartlegging og verdsettelse fakultet og Bygninger, tomter og annen fast eiendom. Driftsbygninger Driftsbygninger omfatter alle typer selveide driftsbygninger som benyttes i Universitetets virksomhet. Kontor og adm.bygninger Undervisningsbygninger Mer tekniske bygninger Lagerbygninger Garasjer Hangarer Anskaffelseskostnad for driftsbygninger mv. vil normalt overstige kr 30 000 og anskaffelser skal aktiveres og registreres. Valg av metode for verdivurdering gjøres av universitetet. Normalt bør fagekspertise konsulteres. Generelt skal vurderinger knyttet til fordeling av anskaffelseskostnad (budsjett) på ulike hovedkomponenter, mellom tomt og bygning, mellom bygning og innbo, mellom påkostninger og vedlikehold gjøres i samråd med økonomiavdelinga, og skal normalt være avklart i forkant av oppstart av et prosjekt. Det må skilles mellom anskaffelse av driftsbygning mv. og anlegg under utførelse, som omfatter bygging eller ombygging/renovering av bygg, se anlegg under utførelse. Driftsbygning og tomt skal aktiveres hver for seg. Samlet anskaffelseskostnad må derfor fordeles mellom driftsbygning og tomt etter skjønn, se tomter. Frittstående bygninger anses som eget anleggsmiddel selv om de står på samme tomt. Hver enkelt bygning/seksjon skal aktiveres og registreres. Bygninger som ligger inntil hverandre og med gjennomgang slik at de kan fungere som en bygning, anses som ett anleggsmiddel med mindre de er seksjonert. Anskaffelseskostnad (byggekostnad) samt påkostninger for driftsbygninger: 4701 Vedlikehold av driftsbygninger: Bygningskropp 60 år 6601 Ventilasjon 30 år 6602 Varme og sanitær 30 år 6603 Elkraft 30 år 6604 6605 6606 6607 6608 6609 Bygget avskrives over antatt økonomisk, avskr. sats 2-10 %. Avskrivninger og baseres på dekomponert metode slik: Tele og automatisering 20 år Andre installasjoner 30 år Fordeling av anskaffelseskostnad på ulike delanlegg skjer i henhold til SRS 17. Nedskrivning vurderes ved bruksendring. Aktivering: 1101 1121 1122 1123 1124 1125 Kostn.føring: 6001 6002 Avskrivning: 11011 11211 11221 11231 11241 11251 5 av 26 Versjon 4.2 16.02.2011 oyvind.andreassen@uit.no

Type anleggsmiddel Beskrivelse Eksempel Nyanskaffelser, Kartlegging og verdsettelse fakultet og Bygninger, tomter og annen fast eiendom Driftsbygninger Anskaffelseskostnad (byggekostnad) for bygninger mv. skal fordeles i henhold til SRS 17 på bygningens hovedkomponenter: - bygning - ventilasjon - varme og sanitær - elkraftinstallasjoner - tele og automatisering - andre installasjoner Anskaffelseskostnaden skal konteres på kontoen 4701. Anskaffelseskostnaden avskrives i henhold til fastsatte ssatser for den enkelte hovedkomponent. Byggekostnader er i følge NS 3453 Spesifikasjon av kostnader i byggeprosjektet og NS 3451 Bygningsdeltabell delt i følgende hovedposter: Felleskostnader (rigging, drift av byggeplass, entrepriseadministrasjon og andre felleskostnader) Bygning (alle bygningsdeler) VVS-installasjoner (sanitær, varme, brannslukking, gass og trykkluft, kulde, luftbehandling og luftkjøling) Elkraftinstallasjoner (alle elkraftinstallasjoner inklusive lys og varme) Tele og automatisering (telefon, datakommunikasjon, alarm og signal, lyd og bilde samt automatisering) Andre installasjoner (heiser, rulletrapper, rørpost, reservekraft, avfall og støvsuging) Sum Huskostnad 6 av 26 Versjon 4.2 16.02.2011 oyvind.andreassen@uit.no

Type anleggsmiddel Beskrivelse Eksempel Nyanskaffelser, Kartlegging og verdsettelse fakultet og Bygninger, tomter og annen fast eiendom Driftsbygninger Utendørs arbeid (terrengbehandling, konstruksjoner, utendørs installasjoner, veier, plasser, park og hage). Sum Entreprisekostnad Generelle kostnader (program, prosjektering, administrasjon, forsikringer, gebyrer og bikostnader). Sum Byggekostnad Spesielle kostnader (inventar og utstyr, tomt, finansiering, salgskostnader og avgifter). Sum Prosjektkostnad Skillet mellom bygning og innbo. Det må skilles mellom bygning og innbo. Faste installasjoner som normalt er en del av bygningen skal avskrives som en del av bygningen. Faste installasjoner kan være varmeanlegg, kjøle- og fryseanlegg, elektriske anlegg og sanitæranlegg. Innbo/løsøre kan deles i byggutstyr og brukerutstyr. Med byggutstyr menes en bygnings (fast) tilknyttede eiendeler, f.eks. innredninger. Med brukerutstyr menes virksomhetstilknyttet utstyr som et fakultet/ vil ta meg seg ved flytting. For vurdering av aktivering eller utgiftsføring av innbo, se veiledningstabell for vedkommende type/kategori eiendel. 7 av 26 Versjon 4.2 16.02.2011 oyvind.andreassen@uit.no

Type anleggsmiddel Beskrivelse Eksempel Nyanskaffelser, Kartlegging og verdsettelse fakultet og Bygninger, tomter og annen fast eiendom Driftsbygninger Skillet mellom påkostninger og vedlikehold Påkostninger/større vedlikehold skal aktiveres og registreres dersom dette gjelder varige forbedringer og driftsbygningen som følge av påkostningen settes i bedre stand (standardheving) enn det var på anskaffelsestidspunktet. Dette omfatter bl.a. påkostninger som gir driftsbygningen lengre, høyere produksjonskapasitet, eller lavere fremtidige driftskostnader enn det ville hatt ved normalt daglig vedlikehold. Slike påkostninger vil normalt regnes som anlegg under utførelse inntil påkostningen ferdigstilles, se anlegg under utførelse. Påkostning på en driftsbygning skal tilføres saldo og avskrives sammen med bygningens resterende bokførte verdi selv om påkostningen isolert sett har en anskaffelseskostnad på under kr 30 000 eller en varighet på under 3 år. Dette gjelder selv om driftsbygningen er nedskrevet til null. Vedlikehold skal ikke aktiveres dersom dette gjelder nødvendig vedlikehold og dersom verdiøkningen er uvesentlig. Vedlikehold, herunder reparasjon, er arbeid som utføres for å bringe et driftsmiddel tilbake til den stand det hadde som ny. Vedlikehold utføres for å bøte på slitasje, skader o.l. som har funnet sted gjennom driften og medfører ikke økt eller kapasitet/funksjonalitet. Dette gjelder uavhengig av beløpsstørrelse. Utgifter til periodisk vedlikehold kan fordeles over tid dersom dette er vesentlig. Vedlikehold av driftsbygning skal konteres på konto 6601, 6602, 6603, 6604, 6605, 6606, 6607, 6608 eller 6609. 8 av 26 Versjon 4.2 16.02.2011 oyvind.andreassen@uit.no

Type anleggsmiddel Beskrivelse Eksempel Nyanskaffelser, Kartlegging og verdsettelse fakultet og Bygninger, tomter og annen fast eiendom Driftsbygninger I vurderingen av standardforbedringer må det tas hensyn til utviklingen som har funnet sted i materialbruk siden anleggsmidlet var nytt. Utskifting av eldre deler med nye som etter dagens nivå tilsvarer samme standard som anleggsmidlet hadde tidligere, regnes som vedlikehold. Det er en forutsetning av den eldre delen trengte utskifting. I mange tilfeller vil arbeid som gjøres på en bygning være både nødvendig vedlikehold og samtidig påkostninger uten av det nødvendigvis av planene eller faktura fremgår hva som er rent vedlikehold og hva som er påkostninger. I disse tilfeller må det gjøres en skjønnsmessig fordeling mellom vedlikehold som skal utgiftsføres og påkostning som skal aktiveres og avskrives. Leid driftsbygning mv. : Se leid anleggsmiddel. Registrering av driftsbygninger mv. : Driftsbygninger mv. skal aktiveres og registreres i Agresso med adresse. Alle dokumenter finnes på økonomiavdelingens hjemmeside. 9 av 26 Versjon 4.2 16.02.2011 oyvind.andreassen@uit.no

Type anleggsmiddel Beskrivelse Eksempel Nyanskaffelser, Kartlegging og verdsettelse fakultet og Bygninger, tomter og annen fast eiendom Tomter Tomtearealer som Tomter regulert til Tomter skal verdsettes til anskaffelseskost. Metode for 4705 Tomter avskrives ikke. eies/disponeres fritt av offentlig formål verdi- vurdering bør normalt fastsettes i samråd med 4706 Universitetet. (Universitetets faglig ekspertise. Anskaffelseskostnad for tomter vil Grunnbokshjemmel må virksomhet). normalt overstige kr 30 000 og anskaffelser skal kontrolleres. aktiveres og registreres. Dette skal konteres på konto 4701 eller 4702. Aktivering: 1151 1161 Tomter regulert til boligformål. Bygning og tomt skal aktiveres hver for seg. Anskaffelseskostnaden må derfor fordeles mellom bygning og tomt, se driftsbygninger. For leiligheter kan det være vanskelig å skille ut tomteverdi, og tomt klassifiseres derfor normalt sammen med leilighetens verdi. Om mulig deles tomteverdien i en verdi for råtomt og en verdi for opparbeiding av tomt med all infrastruktur. Tomter avskrives ikke For nasjonal- eiendom og kulturminner, se eget punkt under kunst. Det må skilles mellom påkostning/større vedlikehold og vedlikehold, se driftsbygninger. Generelt skal vurderinger knyttet til fordeling av anskaffelseskostnad mellom tomt og bygning og mellom påkostninger og vedlikehold gjøres i samråd med økonomiavdelinga, og skal normalt være avklart i forkant av oppstart av et prosjekt. Registrering av tomter: Tomter skal aktiveres og registreres i Agresso med gnr. og bnr. 10 av 26 Versjon 4.2 16.02.2011 oyvind.andreassen@uit.no

Type anleggsmiddel Beskrivelse Eksempel Nyanskaffelser, Kartlegging og verdsettelse fakultet og Bygninger, tomter og annen fast eiendom Personalboliger, Selveide personalboliger mv Personalboliger Balanseføres til anskaffelseskost. Anskaffelseskostnad for 4707 leiligheter, barnehager Leiligheter personalbolig mv. vil normalt overstige kr 30 000 og 4773 og andre boliger mv Barnehager anskaffelser skal aktiveres og registreres. Dette skal (selveid fast eiendom Andre boliger konteres på konto 4707 eller 4773. Personalboliger og leiligheter avskrives normalt ikke. 1162 1353 Bolig og tomt skal aktiveres hver for seg. Anskaffelseskostnaden må derfor fordeles mellom bolig og tomt, se driftsbygninger. For leiligheter kan det være vanskelig å skille ut tomteverdi, og tomt klassifiseres derfor normalt sammen med leilighetens verdi. Det må skilles mellom påkostning/større vedlikehold og vedlikehold, se driftsbygninger. Generelt skal vurderinger knyttet til fordeling av anskaffelseskostnad mellom tomt og bolig og mellom påkostninger og vedlikehold gjøres i samråd med økonomiavdelinga, og skal normalt være avklart i forkant av oppstart av et prosjekt. Registrering av personalboliger mv.: Personalboliger mv. skal aktiveres og registreres i Agresso med adresse. 11 av 26 Versjon 4.2 16.02.2011 oyvind.andreassen@uit.no

Type anleggsmiddel Beskrivelse Eksempel Nyanskaffelser, Kartlegging og verdsettelse fakultet og Bygninger, tomter og annen fast eiendom Infrastruktur Til infrastruktur må regnes eiendeler som inngår i transport- eller kommunikasjonsnettverk som fortrinnsvis betjener et større geografisk område. Fiberringen Ved nyanskaffelse fastsettes verdi til anskaffelseskost. Anskaffelseskost kan begrenses til påløpte kostnader etter forprosjektering. Ved større anlegg anbefales dekomponering lagt til grunn ved balanseføring. Kontakt øk. avd. Økonomisk 20 år Aktivering: 1171 Formålet med slike eiendeler skiller seg fra andre typer materielle eiendeler ved at etablering og drift har en større samfunnsmessig betydning. Infrastruktur dekker i denne sammenheng andre eiendeler enn den infrastruktur man finner innenfor ordinære driftsbygninger. I forbindelse med utbyggingsprosjekter overføres infrastruktur fra anlegg under utførelse til relevante anleggskonti etter ferdigstillelse, og aktiveres i henhold til retningslinjer for disse. Avhending (salg) av bygninger, tomter og annen fast eiendom Avhending av fast eiendom, eller overdragelse av fast eiendom mellom statsinstitusjoner, reguleres i sin helhet av statens Avhendingsinstruks, kgl. Res. 19 des. 1997. Alle dokumenter finnes på økonomiavdelingens hjemmeside. Kostn.føring: 6002 Avskrivning: 11711 12 av 26 Versjon 4.2 16.02.2011 oyvind.andreassen@uit.no

Type anleggsmiddel Beskrivelse Eksempel Nyanskaffelser, Kartlegging og verdsettelse fakultet og Maskiner og transportmidler Maskiner og anlegg I regnskapsposten inngår Gressklippere Dersom anskaffelseskostnad er kr 30 000 eller mer for en 4731 ulike typer maskiner og Verkstedsmateriell maskin eller et verktøy, skal dette aktiveres og 4732 transportmidler knyttet til Vaskerimaskiner registreres. Dette skal konteres på konto 4731, 4732 eller 4733 drift av ulike funksjoner, f.eks. Kjøkkenmaskiner 4733. fellesfunksjoner ved Universitetet. Aggregat Fyrkjele Dreiemaskiner m.v. Dersom maskinen/anlegget utgjør en integrert del av et annet produkt, og disse samlet utgjør en helhet, skal dette aktiveres og registreres dersom samlet anskaffelseskostnad er kr 30 000 eller mer. Grensen på kr 30 000 gjelder ikke for enkeltanskaffelser til poolen. Dette skal konteres på konto 4731, 4732 eller 4733. Ved uklarheter kontaktes økonomiavdelinga for nærmere avklaring. Eks. Hvis hele eller større deler av poolen av vaskerimaskiner fornyes på samme tid, skal dette aktiveres og utstyrsregistreres selv om hvert produkt enkeltvis har en innkjøpspris lavere enn kr. 30.000,-. Dette skal konteres på artskonto 4731. Ved pooltilnærming skal alle innkjøp som omfattes av poolen balanseføres. Dersom anskaffelseskostnad er mindre enn kr 30 000 for en maskin eller et transportmiddel, skal dette utgiftsføres på konto 6531. Registrering er frivillig. 6531 Avskrivningstid innenfor denne gruppen antas å være 5, 10 eller 15 år avhengig av type eiendel. For eiendeler i denne gruppen skal det alltid foretas en separat vurdering av ved registrering. Levetid vurderes ut fra eiendelens hvis normalt vedlikehold gjennomføres på eiendelen. Ved påkostning som fører til varige forbedringer/ standardheving skal det foretas en vurdering av om eiendelen vil få en forlenget. Hvis ja, skal dette aktiveres og registreres. Aktivering: 1275 1277 Kostn.føring: 6016 Avskrivning: 12751 12761 12771 Service/vedlikehold skal ikke aktiveres dersom dette kun omfatter nødvendig vedlikehold og dersom verdiøkningen er uvesentlig. Dette skal konteres på konto 6626. 6626 13 av 26 Versjon 4.2 16.02.2011 oyvind.andreassen@uit.no

Type anleggsmiddel Beskrivelse Eksempel Nyanskaffelser, Kartlegging og verdsettelse fakultet og Maskiner og transportmidler Transportmidler Flytende/sjøgående Skip Anskaffelseskostnad for skip vil normalt overstige kr. 4743 innretninger. Lektere Rigger Båter Annet 30 000 og anskaffelser skal aktiveres og registreres. Dette skal konteres på konto 4743. Påkostninger/større vedlikehold skal aktiveres og registreres dersom dette gjelder varige forbedringer og skipet som følge av påkostningen settes i bedre stand (standardheving) enn det var på anskaffelsestidspunktet. Dette innbefatter bl.a. påkostninger som gir skipet en forbedret yteevne i form av f.eks. lenger, høyere produksjonskapasitet, eller lavere fremtidige driftskostnader, enn det skipet ville hatt ved normalt daglig vedlikehold. Slike påkostninger skal konteres på konto 4743. må vurderes for hvert enkelt skip. Ved påkostning som fører til varige forbedringer/ standardheving skal det foretas en vurdering av om eiendelen vil få en forlenget. Hvis ja, skal dette aktiveres og registreres. Aktivering: 1221 Kostn.føring: 6012 Avskrivning: 12211 Service/vedlikehold skal ikke aktiveres dersom dette kun omfatter nødvendig vedlikehold og dersom verdiøkningen er uvesentlig. Dette skal konteres på konto 6694. 6694 Eksempler: Maling for vedlikehold av skipet skal ikke aktiveres. Nytt og bedre navigasjonsutstyr med moderne funksjonalitet skal normalt aktiveres. Transportmidler Alle rullende kjøretøyer Personbiler 4741 Lastebiler Anskaffelseskostnad for biler, andre transportmidler og 4744 Busser anleggsmidler vil normalt overstige kr 30 000 og 4745 Traktorer anskaffelser skal derfor aktiveres og registreres. Dette Anleggsmaskiner eller skal konteres på konto 4741, 4744 eller 4745. lignende Avskrivningstid innenfor denne gruppen er satt til 7 år. Aktivering: 1201 1231 1241 Kostn.føring: 6011 6013 6014 Avskrivning: 12011 12311 12411 14 av 26 Versjon 4.2 16.02.2011 oyvind.andreassen@uit.no

Type anleggsmiddel Beskrivelse Eksempel Nyanskaffelser, Kartlegging og verdsettelse fakultet og Maskiner og transportmidler Transportmidler Påkostninger/større vedlikehold skal aktiveres og registreres dersom dette gjelder varige forbedringer og transportmidlet som følge av påkostningen settes i bedre stand (standardheving) enn det var på anskaffelsestidspunktet. Dette innbefatter bl.a. påkostninger som gir transportmidlet en forbedret yteevne i form av f.eks. lenger, høyere produksjonskapasitet, eller lavere fremtidige driftskostnader, enn det transportmidlet ville hatt ved normalt daglig vedlikehold. Slike påkostninger skal konteres på konto 4741, 4744 eller 4745. Service/vedlikehold skal ikke aktiveres dersom dette kun omfatter nødvendig vedlikehold og dersom verdiøkningen er uvesentlig. Dette skal konteres på konto 6629 eller 6692. Kollisjonsskader føres på 6693. 6629 6692 6693 Eksempler: Normalt vil alle påkostninger/vedlikehold på transportmidler utgiftsføres. Kjøp av ekstrautstyr, f.eks. nytt lasteplan på lastebil, vil kunne være en påkostning, men her må det foretas en vesentlighetsvurdering. Transportmidler med anskaffelseskostnad under kr 30 000 skal registreres i Agresso med registreringsnummer eller tyverimerkes, men ikke avskrives, dersom de vurderes som lett omsettelig. 15 av 26 Versjon 4.2 16.02.2011 oyvind.andreassen@uit.no

Type anleggsmiddel Beskrivelse Eksempel Nyanskaffelser, Kartlegging og verdsettelse fakultet og Maskiner og transportmidler Transportmidler Registrering av maskiner og transportmidler Maskiner og transportmidler med anskaffelseskostnad på kr 30 000 eller mer skal aktiveres og registreres i Agresso slik at det kan identifiseres med registreringsnummer. Maskiner og transportmidler med anskaffelseskostnad under kr 30 000 skal registreres i Agresso og tyverimerkes, men ikke avskrives, dersom de vurderes som lett omsettelig. Utrangering, kassasjon og avhending (salg) av maskiner og transportmidler Se innledning i dette dokument for definisjoner, instruks, og fullmakter. Kassasjonsprotokoll skal i alle tilfelle fylles ut leveres økonomiavdelingen for behandling. Ved salg skal det i tillegg fylles ut salgsprotokoll. Utrangert utstyr som ikke er solgt eller overdratt internt kan tilbys vederlagsfritt til andre på visse vilkår. Det samme gjelder antikviteter. Se Instruks for kassasjon og avhending av 8. jan. 2008. Alle dokumenter finnes på økonomiavdelingens hjemmeside. 16 av 26 Versjon 4.2 16.02.2011 oyvind.andreassen@uit.no

Type anleggsmiddel Beskrivelse Eksempel Nyanskaffelser, Kartlegging og verdsettelse fakultet og Driftsløsøre, Inventar, verktøy og lignende Inventar I regnskapsposten inngår alt Kontorinventar Dersom det kjøpes inn inventar for kr 30 000 eller mer i 4738 inventar og innredning knyttet til bygningsmassen. Laboratorieinnredning Kjøkkeninnredning Kantineinnredning Barnehageinnredning et enkeltinnkjøp, skal dette aktiveres og registreres. Dette skal konteres på konto 4738. Dersom det kjøpes inn inventar for mindre enn kr 30 000 6541 Lesesalinnredning i et enkeltinnkjøp, skal dette utgiftsføres. Dette skal 6542 Lagerinnredning Annen innredning konteres på konto 6541 eller 6542. Påkostninger/større vedlikehold av inventar, f.eks. laboratorieinnredninger, skal aktiveres og registreres dersom dette gjelder varige forbedringer og laboratoriet som følge av påkostningen settes i bedre stand (standardheving) enn det var på anskaffelsestidspunktet, eller gir laboratoriet en forlenget, herunder ny eller forbedret bruksmulighet, sammenlignet med det det ville hatt ved normalt daglig vedlikehold. Dette skal konteres på konto 4738. (Kontorinnredning kan som hovedregel beregnes sjablongmessig til gjennomsnittsverdi pr kontor basert på en gjennomsnittsvurdering ved virksomheten, og hvor man har hensyntatt slit og elde). Avskrives over antatt Aktivering: økonomisk. 1251 Økonomisk fastsettes som følger Kontorinventar 10 år Laboratorieinnredning 15 år Kjøkkeninnredning 10 år Kantineinnredning 10 år Barnehageinnredning 10 år Lesesalinnredning 10 år Lagerinnredning 10 år Annen innredning 10-15 år. Kostn.føring: 6015 Avskrivning: 12511 Service/vedlikehold skal ikke aktiveres dersom dette kun omfatter nødvendig vedlikehold og dersom verdiøkningen er uvesentlig. Dette skal konteres på konto 6691. Lab.innredning vurderes individuelt eller sjablongmessig. 6691 Nedskrivning vurderes ved bruksendring. Ved påkostning som fører til varige forbedringer/ standardheving skal det foretas en vurdering av om eiendelen vil få en forlenget. Hvis ja, skal dette aktiveres og registreres. 17 av 26 Versjon 4.2 16.02.2011 oyvind.andreassen@uit.no

Type anleggsmiddel Beskrivelse Eksempel Nyanskaffelser, Kartlegging og verdsettelse fakultet og Driftsløsøre, Inventar, verktøy og lignende Inventar Registrering av inventar: Kjøp av inventar for kr 30 000 eller mer skal aktiveres og registreres i Agresso men skal som hovedregel ikke merkes. Kostbare enkeltstående er skal merkes med sikkerhetsemblem (tyverimerker) slik at det kan identifiseres ved senere utstyrstellinger. Inventar med anskaffelseskostnad under kr 30 000 skal normalt ikke registreres i Agresso, de denne gruppen ikke anses som lett omsettelig. IT- og kommunikasjonsutstyr IT- og kommunikasjonsutstyr PC utstyr IKT/audiovisuelt utstyr skal som hovedregel vurderes 4722 Avskrives over antatt omfatter alt annet Servere som en gruppe og aktiveres og registreres dersom 4723 økonomisk, og elektronisk utstyr, som ikke Operativsystem anskaffelseskostnad er kr 5 000 eller mer, se eksempel 4724 fastsettes som følger: er integrert mot infrastruktur, Nettverk på gruppeinndelinger til venstre. Dette skal konteres på 4726 eller utgjør en naturlig del av Kommunika-sjons konto 4722, 4723 4724 eller 4726. PC-utstyr mv. 3 år annet spesialutstyr Servere 4 år (maskiner, apparater, utstyr/teleutstyr Operativsystem 4 år forskningsutstyr etc). Projektører Dersom det er mindre kjøp (anskaffelseskostnad mindre 6522 Nettverk 5-10 år Multifunksjons enn kr 5 000) som f.eks. kabler, mus samt annet 6523 Kommunukasjons- og utstyr datatilbehør, mobiltelefoner eller tilbehør til 6524 teleutstyr 5-10 år telesentral audiovisuelt utstyr skal dette ikke aktiveres, men føres 6526 Annet utstyr 3-5 år på konto 6522, 6523, 6524, 6526, 6528 eller 6529. 6528 Aktivering: 1282 1283 1284 1285 Kostn.føring: 6017 Avskrivning: Dersom slikt tilbehør kjøpes inn sammen med IKT/audiovisuelt utstyr, skal dette ikke skilles ut som egen post, men aktiveres sammen med utstyret. 6529 12821 12831 12841 12851 Programvare som utgjør en integrert del av et IKT/audiovisuelt utstyr anses som en del av dette utstyret dersom dette utgjør den mest sentrale bestanddelen. 18 av 26 Versjon 4.2 16.02.2011 oyvind.andreassen@uit.no

Type anleggsmiddel Beskrivelse Eksempel Nyanskaffelser, Kartlegging og verdsettelse fakultet og Driftsløsøre, Inventar, verktøy og lignende IT- og kommunikasjonsutstyr Påkostninger/større vedlikehold skal aktiveres og registreres dersom dette gjelder varige forbedringer og utstyret som følge av påkostningen settes i bedre stand (standardheving) enn det var på anskaffelsestidspunktet. Dette innbefatter bl.a. påkostninger som gir utstyret en forbedret yteevne i form av f.eks. lenger, høyere produksjonskapasitet, eller lavere fremtidige driftskostnader, enn det utstyret ville hatt ved normalt daglig vedlikehold. Slike påkostninger skal konteres på konto 4722, 4723 eller 4724. Ved påkostning som fører til varige forbedringer/ standardheving skal det foretas en vurdering av om eiendelen vil få en forlenget. Hvis ja, skal dette aktiveres og registreres. Service/vedlikehold skal ikke aktiveres dersom dette kun omfatter nødvendig vedlikehold og dersom verdiøkningen er uvesentlig. Dette skal konteres på konto 6624 og 6628. 6624 6628 Faglig, vitenskapelig utstyr, laboratorieutstyr Regnskapsposten omfatter faglig, vitenskapelig utstyr relatert til virksomhetens drift. Analyseapparat Dersom anskaffelseskostnad er kr 30 000 eller mer for et 4711 Tannlegeutstyr utstyr, skal dette aktiveres og registreres. Dette skal 4712 Laboratorieutstyr konteres på konto 4711og 4712. Annet teknisk forskningsutstyr Dersom utstyret utgjør en integrert del av et annet produkt, og disse samlet utgjør en helhet, skal dette aktiveres og registreres dersom samlet anskaffelseskostnad er kr 30 000 eller mer. Dette skal konteres på konto 4711 og 4712. Ved uklarheter kontaktes økonomiavdelinga for nærmere avklaring. Avskrivningstid innenfor denne gruppen antas å være 4, 8 eller 12 år avhengig av type eiendel. For eiendeler i denne gruppen skal det alltid foretas en separat vurdering av ved registrering. Aktivering: 1271 1272 Kostn.føring: 6019 Dersom anskaffelseskostnad er mindre enn kr 30 000 for et utstyr, skal dette utgiftsføres. Dette skal konteres på konto 6532 eller 6533. 6532 6533 Levetid vurderes ut fra eiendelens hvis normalt vedlikehold gjennomføres på eiendelen. Avskrivning: 12711 12721 19 av 26 Versjon 4.2 16.02.2011 oyvind.andreassen@uit.no

Type anleggsmiddel Beskrivelse Eksempel Nyanskaffelser, Kartlegging og verdsettelse fakultet og Driftsløsøre, Inventar, verktøy og lignende Faglig, vitenskapelig utstyr, laboratorieutstyr Påkostninger/større vedlikehold skal aktiveres og registreres dersom dette gjelder varige forbedringer og utstyret som følge av påkostningen settes i bedre stand (standardheving) enn det var på anskaffelsestidspunktet. Dette innbefatter bl.a. påkostninger som gir utstyret en forbedret yteevne i form av f.eks. lenger, høyere produksjonskapasitet, eller lavere fremtidige driftskostnader, enn det utstyret ville hatt ved normalt daglig vedlikehold. Slike påkostninger skal konteres på konto 4711, 4712 eller 4721. Ved påkostning som fører til varige forbedringer/ standardheving skal det foretas en vurdering av om eiendelen vil få en forlenget. Hvis ja, skal dette aktiveres og registreres. Service/vedlikehold skal ikke aktiveres dersom dette kun omfatter nødvendig vedlikehold og dersom verdiøkningen er uvesentlig. Dette skal konteres på konto 6621og 6622. 6621 6622 Registrering av faglig, vitenskapelig utstyr : Faglig, vitenskapelig utstyr med anskaffelseskostnad på kr 30 000 eller mer skal aktiveres og registreres i Agresso slik at de kan identifiseres ved senere utstyrstellinger. Faglig, vitenskapelig utstyr med anskaffelseskostnad under kr 30 000 skal registreres i Agresso og tyverimerkes, men ikke avskrives, dersom de vurderes som lett omsettelig. 20 av 26 Versjon 4.2 16.02.2011 oyvind.andreassen@uit.no

Type anleggsmiddel Beskrivelse Eksempel Nyanskaffelser, Kartlegging og verdsettelse fakultet og Forsterkere Strengeinstrumenter Dersom anskaffelseskostnaden er mindre enn kr. 30 000 6521 Messingblåse for anlegget, skal det som utgangspunkt ikke aktiveres. instrumenter Dette skal da kostnadsføres på konto 6521. Treblåseinstrumenter Tangentinstrumenter Slagverk Dersom utstyret utgjør en integrert del av en større, og disse til sammen utgjør en helhet skal det aktiveres og utstyrsregistreres. Det skal da konteres på konto 4721. Orgel 10-15 år Driftsløsøre, Inventar, verktøy og lignende Undervisningsutstyr Regnskapsposten omfatter Opptaks- og mixutstyr til Dersom anskaffelseskostnaden er mer enn kr. 30 000 for 4721 Generell stid for Aktivering: musikkinstrumenter brukt til lydllab. et anlegg, skal det aktiveres og utstyrsregistreres. Dette musikkinstrumenter er 10 1281 undervisning. Avspillingsutstyr skal konteres på konto 4721. år. Individuell vurdering bør gjøres for instrumenter som er av betydelig verdi, og som ved normalt Kostn.føring: vedlikehold har en lengre enn 10 år. 6019 Avskrivning: 12811 Anskaffelse av et større antall instrumenter som samlet utgjør en anskaffelseskostnad på mer enn kr 30 000, skal aktiveres og avskrives. Andre musikkinstrumenter 10 år Service/vedlikehold skal ikke aktiveres dersom dette kun omfatter nødvendig vedlikehold og dersom verdiøkningen er uvesentlig. Dette skal konteres på konto 6623. 6623 Kontormaskiner Regnskapsposten omfatter Kopimaskin Dersom anskaffelseskostnad er kr 30 000 eller mer for en 4734 kontormaskiner relatert til Faks kontormaskin, skal denne aktiveres og registreres. Dette 4735 virksomhetens drift. Makuleringsmaskin skal konteres på konto 4734 eller 4735. Dersom kontormaskinen utgjør en integrert del av et annet produkt, og disse samlet utgjør en helhet, skal dette aktiveres og registreres dersom samlet anskaffelseskostnad er kr 30 000 eller mer. Dette skal konteres på konto 4734 eller 4735. Ved evt. uklarheter kontaktes økonomiavdelinga for nærmere avklaring. Avskrivningstid innenfor denne gruppen antas å være 3 år. Aktivering: 1286 1287 Kostn.føring: 6017 Avskrivning: 12861 12871 Dersom anskaffelseskostnad er mindre enn kr 30 000 for en kontormaskin, skal dette utgiftsføres. Dette skal konteres på konto 6527. 6527 21 av 26 Versjon 4.2 16.02.2011 oyvind.andreassen@uit.no

Type anleggsmiddel Beskrivelse Eksempel Nyanskaffelser, Kartlegging og verdsettelse fakultet og Driftsløsøre, Inventar, verktøy og lignende Kontormaskiner Påkostninger/større vedlikehold skal aktiveres og registreres dersom dette gjelder varige forbedringer og kontorutstyret som følge av påkostningen settes i bedre stand (standardheving) enn det var på anskaffelsestidspunktet. Dette innbefatter bl.a. påkostninger som gir kontormaskinen en forbedret yteevne i form av f.eks. lenger, høyere produksjonskapasitet, eller lavere fremtidige driftskostnader, enn det kontormaskinen ville hatt ved normalt daglig vedlikehold. Slike påkostninger skal konteres på konto 4734 eller 4735. Ved påkostning som fører til varige forbedringer/ standardheving skal det foretas en vurdering av om eiendelen vil få en forlenget. Hvis ja, skal dette aktiveres og registreres. Service/vedlikehold skal ikke aktiveres dersom dette kun omfatter nødvendig vedlikehold og dersom verdiøkningen er uvesentlig. Dette skal konteres på konto 6627. 6627 Registrering av kontormaskiner: Kontormaskiner med anskaffelseskostnad på kr 30 000 eller mer skal aktiveres og registreres i Agresso slik at de kan identifiseres ved senere utstyrstellinger. Kontormaskiner med anskaffelseskostnad under kr 30 000 skal registreres i Agresso og tyverimerkes, men ikke avskrives, dersom de vurderes som lett omsettelig. 22 av 26 Versjon 4.2 16.02.2011 oyvind.andreassen@uit.no

Type anleggsmiddel Beskrivelse Eksempel Nyanskaffelser, Kartlegging og verdsettelse fakultet og Driftsløsøre, Inventar, verktøy og lignende Alle typer Utrangering, kassasjon og avhending (salg) av driftsløsøre, Inventar, verktøy og lignende: Se innledning i dette dokument for definisjoner, instruks, og fullmakter. Kassasjonsprotokoll skal i alle tilfelle fylles ut leveres økonomiavdelingen for behandling. Ved salg skal det i tillegg fylles ut salgsprotokoll. Utrangert utstyr som ikke er solgt eller overdratt internt kan tilbys vederlagsfritt til andre på visse vilkår. Det samme gjelder antikviteter. Se Instruks for kassasjon og avhending av 8. jan. 2008. Alle dokumenter finnes på økonomiavdelingens hjemmeside. 23 av 26 Versjon 4.2 16.02.2011 oyvind.andreassen@uit.no

Type anleggsmiddel Beskrivelse Eksempel Nyanskaffelser, Kartlegging og verdsettelse fakultet og Anlegg under utførelse Bygging eller Omfatter de fleste typer ombygging/renovering av bygninger og anlegg. bygg før det ferdigstilles/tas i bruk. Anleggsmiddelets verdi fastsettes til anskaffelseskost, begrenset til påløpte kostnader etter forprosjektering. Dette konteres på konto 4761, 4762, 4763, 4764, 4765, 4766, 4767 eller 4768. Avskrivning vil først skje fra det tidspunkt bygningen ferdigstiles/tas i bruk. Når anlegget ferdigstilles/tas i bruk skal det skje en overføring til relevant konto for de ulike hovedkomponentene for driftsbygninger. Avskrivningen skjer i henhold til denne. 4761 4762 4763 4764 4765 4766 4767 4768 Avskrives ikke før ferdigstillelse/tidspunkt for bruksstart. 1131 1132 1133 1134 1135 1136 1137 1138 Det må skilles mellom påkostning/større vedlikehold og vedlikehold, se driftsbygninger. Byggekostnader fordeles i henhold til NS 3453 Spesifikasjon av kostnader i byggeprosjektet og NS 3451 Bygningsdeltabell, se driftsbygninger. Generelt skal vurderinger knyttet til fordeling av anskaffelseskostnad på ulike hovedpostene, mellom påkostninger og vedlikehold gjøres i samråd med økonomiavdelinga, og skal normalt være avklart i forkant av oppstart av et prosjekt. Registrering av anlegg under utførelse : Anlegg under utførelse skal aktiveres og registreres i Agresso med adresse. 24 av 26 Versjon 4.2 16.02.2011 oyvind.andreassen@uit.no

Type anleggsmiddel Beskrivelse Eksempel Nyanskaffelser, Kartlegging og verdsettelse fakultet og Leid anleggsmiddel Omfatter leie av anleggsmidler som etter veiledningstabellen normalt skal aktiveres og avskrives. Driftsbygninger Printer/ kopimaskin Skip En leieavtale klassifiseres som finansiell eller operasjonell i samsvar med avtalens reelle innhold når avtalen inngås og ut fra om det har funnet sted en overføring av økonomisk risiko og kontroll. Dersom det vesentligste av økonomisk risiko og kontroll knyttet til leieobjektet er gått over på leietaker, klassifiseres leieavtalen som finansiell. I andre sammenhenger klassifiseres den som operasjonell. Ved leid anleggsmiddel skal utleier foreta aktivering og, mens leietaker utgiftsfører leiebeløpet. Dersom leietaker påkoster det leide anleggsmidlet, blir leietaker normalt ikke eier av påkostningen. Påkostninger på leide anleggsmidler skal derfor normalt utgiftsføres jevnt fordelt over hele leieperioden. Ved opphør av leieperioden utgiftsføres restbeløpet. Avhengig av om eiendelen skal aktiveres eller utgiftsføres samt hvilken kategori utstyret er i. Avhenger av hvilken kategori utstyret er i. Avhengig av hvilken kategori utstyret er i. Det må vurderes om leieavtalen har fellestrekk med et lånefinansiert kjøp. Dersom dette er tilfelle, må leien betraktes som kjøp og skal aktiveres og avskrives. Ved uklarheter kontaktes økonomiavdelinga for nærmere avklaring. 25 av 26 Versjon 4.2 16.02.2011 oyvind.andreassen@uit.no

Type anleggsmiddel Beskrivelse Eksempel Nyanskaffelser, Kartlegging og verdsettelse fakultet og Gaver Gaver som Universitetet mottar fra eksterne bidragsytere. Div. utstyr I tilfeller der Universitetet mottar gaver fra eksterne Avhengig av hvilken bidragsytere skal dette inntektsføres (kontanter eller kategori utstyret er i. fysisk gjenstand). For vurdering, se Eksempel: tidligere i Kreftforeningen bidrar med støtte til innkjøp av faglig, veiledningstabellen. vitenskapelig utstyr. Utstyret koster kr 500 000, hvorav Kreftforeningen betaler kr 300 000. Utstyrets verdi er kr 500 000. Hele utstyrets verdi skal aktiveres og registreres. Hvilken konto som skal benyttes er avhengig av hvilken kategori utstyret er i. Dersom dette er et faglig, vitenskapelig utstyr, skal det konteres på konto 4711. Avskrivningssats bestemmes ut fra hvilken konto som benyttes. Avhengig av hvilken kategori utstyret er i. For vurdering, se tidligere i veiledningstabellen. Avhengig av hvilken kategori utstyret er i. For vurdring, se tidligere i veiledningstabellen. Motpost til føringen på konto 4711 blir for delen Kreftforeningen betaler konto 3419. Vurderingsreglene om en gave skal aktiveres og avskrives eller direkte kostnadsføres er avhengig av hvilken kategori utstyret er i. Bruk veiledningen under hver enkelt kategori. Støtte fra et fakultet/ til et annet. Slik støtte skal regnskapsføres i 9-serien i kontoplanen til Universitetet. Konti i andre grupper skal ikke benyttes da dette vil blåse opp eksternregnskapet til Universitetet. Støtten kan konteres på konti 9251, eventuelt konto 9231 for eksterne prosjekter. Utrangering, kassasjon og avhending (salg) gaver Se innledning i dette dokument for definisjoner, instruks, og fullmakter. Kassasjonsprotokoll skal i alle tilfelle fylles ut leveres økonomiavdelingen for behandling. Ved salg skal det i tillegg fylles ut salgsprotokoll. Utrangert utstyr som ikke er solgt eller overdratt internt kan tilbys vederlagsfritt til andre på visse vilkår. Det samme gjelder antikviteter. Se Instruks for kassasjon og avhending av 8. jan. 2008. 26 av 26 Versjon 4.2 16.02.2011 oyvind.andreassen@uit.no