De private barnehagene Arkivkode Vår ref. Deres ref. Dato A10 &60 S.nr: 16/1090-1 Sbh: BJO 25.02.2016 L.nr: 57/16 D-OK 16/2 MELDING OM DELEGERT VEDTAK - BARNEHAGEOPPTAK BARNEHAGEÅRET 2016/2017 Saken er behandlet som saksnr. OK 31/16 De underrettes herved om at det er fattet følgende vedtak: Opptaket for barnehageåret 2016/2017 tas til orientering./. Vedlegg: Innstillingene fra den enkelte barnehage SAKSUTREDNING Generell info: Retten til barnehageplass innebærer at alle barn som fyller ett år før utgangen av august det året det søkes om barnehageplass, etter søknad har rett til å gå plass i barnehage fra august i samsvar med lov om barnehage med forskrifter. Barnet har rett til plass i barnehage i den kommunen det er bosatt. Kommunen skal ha minimum ett opptak i året. Søknadsfrist til opptaket fastsettes av kommunen. I Sigdal kommune er det et hovedopptak, og søknadsfristen er satt til 1. februar. For å ha rett til barnehageplass, må det søkes om plass innen fastsatt frist. Søkere som kommer til i løpet av året, kan ikke kreve rett til barnehageplass. Opptaksprosessen: Alle barnehagene i kommunen har samarbeidet om opptaket av de nye barna, slik barnehageloven med forskrifter tilsier. Etter at barnehageleder har utarbeidet søkerlister og kommet frem med sin innstilling, er det avhold et opptaksmøte/samordningsmøte mellom lederne og rådgiver for barnehage og skole. Opptaksmøte sikrer retten til barnehageplass og avdekker dobbeltopptak. Det er bare barn som tidligere ikke har hatt barnehageplass som har søkt, da barn som allerede har en plass, beholder det antall dager det har fått inntil det begynner på skolen/plassen sies opp/blir sagt opp eller plassen endres. Dersom noen har ønsket å endre dager/bytte barnehage, har disse endringene blitt foretatt, før selve opptaket.
Ved prioritering av plasser er barnehagens felles vedtekter lagt til grunn, og barna er tilbudt en plass etter prioritert rekkefølge jf. punkt 8 i vedtektene: a. Barn med nedsatt funksjonsevne b. Barn som det er fattet vedtak om etter lov om barnevernstjenester. c. Barn av ansatte etter rekrutteringsmessige behov. d. Søsken skal prioriteres ved opptak under forutsetning av at det barnet som allerede har plass, skal fortsette i barnehagen. e. Barn med spesielle behov for stimulering og miljøforandring, etter skriftlig uttalelse fra fagperson, herunder også tospråklige eller fremmedspråklige barn. f. Barn som har enslige forsørgere som er i arbeid eller under utdanning. g. Barn fra hjem der en av foreldrene er syke. (må dokumenteres). Opptaket for barnehageåret 2016/2017 Ved hovedopptaket var det kommet inn 32 nye søknader, hvorav 3 av søkerne er Modum barn. Ser man bort fra eksterne søkere, så er det samme antall søker i 2016 som det var til hovedopptaket i 2015. Av de 29 interne søkerne, er det 6 av søkerne som ikke har rett til plass. Eggedal barnehage har søkt om endret godkjenning slik at de kan ta i mot flere barn under tre år, og alle barna som søkte ved hovedopptaket og som har rett til en plass, vil få tilbud om en barnehageplass. Søkermassen har vært størst til Nerstad, slik det også har vært tidligere år. Søknadene fordeler seg slik: Enger Eggedal Prestfoss Nerstad Totalt 4 7 7 14 32 Eierstyret i Båsheim barnehage har valgt å legge ned driften fra sommeren 2016, og er derfor ikke med i hovedopptaket. Fordelingen i forhold til alder på de 32 nye søkerne er slik: Enger 2 2 4 Eggedal 2 4 1 7 Prestfoss 1 1 1 4 7 Nerstad 1 3 5 5 14 Totalt 1 1 4 10 13 32
Ved opptaket våren 2016 har hovedvekten av søkerne ønsket 3 og 5 dagers plasser. Dette var også situasjonen ved forrige hovedopptak. Fordelingen på søkerne i forhold til antall dager det er søkt om, ser slik ut: Barnehage 5 dager 4 dager 3 dager 2 dager Barn Enger 4 4 Eggedal 3 4 7 Prestfoss 6 1 7 Nerstad 9 2 3 14 Totalt 22 2 8 32 Barn som vil få plass i løpet av høsten 2016: Enger 2 2 Eggedal 2 4 1 7 Prestfoss 1 1 1 2 5 Nerstad 1 3 6 2 12 Totalt 1 1 4 11 8 26 Barn som ikke vil få tilbud om plass ved hovedopptaket 2016: Enger 2 2 Eggedal Prestfoss 2 2 Nerstad 1 1 2 Totalt 5 1 6 De 6 barna som ikke vil få tilbud om plass ved hovedopptaket 2016/2017 har ikke rett på plass på grunn av alder. I tillegg til disse 6, er det 2 barn som er bosatt i annen kommune. Det vil dermed være 8 barn på venteliste etter hovedopptaket. Erfaringsvis vil det skje noen endringer i barnegruppa i løpet av vår/sommer. Dersom alle søkerne som tilbys en plass, takker ja, vil det være 141 barn i de private barnehagene høsten 2016. Dette er 2 barn færre enn ved hovedopptaket 2015. Barnegruppa i Nerstad vil bestå av 5 barn fra Modum.
Barnehage Ant. Ant. 2012 Ant. 2013 Ant. 2014 Ant. 2015 Ant. 2016 Totalt 2011 Enger 9 5 2 3 1 20 Eggedal 7 1 6 10 4 1 29 Prestfoss 9 13 8 7 2 39 Nerstad 19 10 8 14 2 53 Totalt 44 29 24 34 9 1 141 Høsten 2016 vil ca. 73,75 prosent av barnehagebarna ha en 5 dagers plass. Dette er tilsvarende som etter hovedopptaket 2015. I Prestfoss barnehage er det 89,7 prosent som har ønske om en 5 dagers plass. Erfaringsvis vil noen av søkerne som har søkt 5 dager, trekke dager i løpet av våren. Barnehage 5 dager 4 dager 3 dager Totalt Enger 15 5 20 Eggedal 21 8 29 Prestfoss 35 4 39 Nerstad 33 8 12 53 Totalt 104 13 24 141 Dekningsprosenten i kommunen etter hovedoptak, er 90,6 prosent 91,1 prosent for barna i alderen 1-5 år. Dette er 0,5 prosent mindre enn ved hovedopptaket i 2015. Det er totalt 94 barn over 3 år og 55 barn under 3 år i kommunen. Av disse er det 14 barn som ikke går i barnehage. Dekningsgraden for barn over og under 3 år, er på henholdsvis 100 prosent for barn over 3 år og 74,5 prosent for barn under 3 år. Dekningsgrad i kommunen etter hovedopptaket: Årstall Ant. barn "Egne barn" i Ant. barn ikke i Vår dekningsgrad i % bhg. bhg. 2011 43 43 0 100,0 2012 29 29 0 100,0 2013 22 22 0 100,0 2014 32 32 0 100,0 2015 23 9 14 39,1 Totalt 149 135 14 90,6 Det er stipulert med 1 barn i 2012 og et barn i 2014 i forbindelse med at det vil komme flere flyktningebarn til Kommunen. De barna som går i barnehagen som er bosatt i annen kommune er ikke tatt med her.
Dersom alle takker ja, til den plassen de tilbys ved hovedopptaket, vil det være følgende ledige dager/plasser i barnehagene: Ant ledige plasser man tir ons tor fre Dager ledig samlet sett under uka Ant. plasser sett uka under ett Enger 0 0-5 0 0-5 -1 Eggedal -7-10 -13-10 -10-50 -10 Prestfoss -3-1 -2 0-3 -9-1,8 Nerstad -1-4 -8 0-3 -16-3,2 Totalt -11-15 -28-10 -16-80 -16 Det er som tidligere år, onsdagen som det er utfordringer rundt å få fylt opp. Barnehagene har samlet sett 16 plasser ledig og 62,5 prosent av disse er i Eggedal barnehage. Konklusjon: Det er gjennomført et samlet hovedopptak etter fastsatte kriterier for opptak i barnehagene i Sigdal kommune. Båsheim barnehage legger ned driften sommeren 2016, og barnehagene i kommunen vil fra høsten 2016 tilby 182 plasser. De private barnehagene har kapasitet til og vil gi tilbud til alle som har rett til en plass. Sigdal kommune har dermed oppfylt sin plikt jf. lov om barnehager 12 a. Det vil etter hovedopptaket være enkelte ledige barnehageplasser i alle barnehagene ut i fra godkjenning. Antall plasser og størrelse på plassene vil variere fra barnehage til barnehage. Hovedopptaket for barnehageåret 2016/2017 tas til etterretning. Leder i hver barnehage fatter et enkeltvedtak jf. fvl. 2 og sender ut tilbudsbrev/endringsbrev/overføringsbrev til de som har fått plass hos dem. I brevet orienteres søkerne om retten til skriftlig begrunnelse for avgjørelsen etter fvl. 27, retten til å klage etter 28 og klagefristen etter 29. Saken legges frem for hovedutvalget for oppvekst og kultur til orientering den 15.03.2016. Administrasjonen takker for jobben som er gjort i forbindelse med opptaket. Når foreldrene har gitt tilbakemelding på om de tar den tilbudte plassen og det endelige opptaket er klart, ber vi om en ny oversikt over hvordan gruppene blir til høsten. Videre gjøres barnehageeier oppmerksom på at bemanningen i barnehagen skal følge lov om barnehager, og det blir opp til barnehageeier å knytte bemanningen opp mot det antall barn som til enhver tid er i barnehagen. Prestfoss, 25.02.2016 Jens Sveass rådmann