Sykehuset Innlandet HF Styremøte 17.06.16 SAK NR 044 2016 REFERAT FRA MØTE I BRUKERUTVALGET FOR SYKEHUSET INNLANDET HF 1. JUNI 2016 Forslag til VEDTAK: Styret tar referat fra møtet i Brukerutvalget for Sykehuset Innlandet HF 1. juni 2016 til orientering. Brumunddal, 9. juni 2016 Morten Lang-Ree administrerende direktør
MØTEREFERAT (GODKJENT) FRA BRUKERUTVALGET 1.6. 2016 Møte: Møte i Brukerutvalget for Sykehuset Innlandet HF Møtedato: 1.6. 2016 Til stede: Fra Brukerutvalget: Per Rasmussen, Gerd E. Nonstad, Aage Willy Jonassen, Kjell Viggo Eilertsen, Gunn Rauken, Torstein Lerhol, Svein Erik Lund, Jøran Halvorsen og Kine Tøftum Sunde. Fra Pasient- og Brukerombudet: Pasient og brukerombud Tom Østhagen Fra sykehuset: Adm.dir. Morten Lang-Ree deltok på sak 49-2016. Spesialrådgiver Geir Silseth og sekretær Trine Flåten Skarstein Forfall: Samhandlingsdirektør Grethe Fossum og Tone Meisdalen Referent: Trine Flåten Skarstein Følgende saker ble drøftet/orientert om: Saksnr. Sakstittel/-innhold 42-2016 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste ble godkjent. 43-2016 Presentasjonsrunde Geir Silseth ønsket velkommen og ledet møtet frem til sak 45-2016 «Valg av leder og nestleder i Brukerutvalget». Det er fem nye medlemmer i Brukerutvalget og møtet startet med at hvert enkelt medlem presenterte seg selv, og sa litt om bakgrunn og kompetanse. 44-2016 Brukermedvirkning hva nå? Ansvar GS GS SEL Svein Erik Lund holdt en presentasjon om brukermedvirkning. Presentasjonen ble meget godt mottatt av utvalgets medlemmer, og det ble bestemt at presentasjonen kan bli en felles presentasjon om brukermedvirkning som alle utvalgets medlemmer kan benytte seg av. Vedtak: Det var enighet om at presentasjonen kan bli en felles presentasjon om brukermedvirkning som alle utvalgets medlemmer kan benytte seg av. 45-2016 Generell informasjon om administrative forhold og veileder for Brukerutvalg GS Spesialrådgiver Geir Silseth informerte om følgende: Prosessen frem mot oppnevning av nye medlemmer til Brukerutvalget i Sykehuset Innlandet. Møteplan for resten av 2016 ble gjennomgått. I tillegg ble det lagt frem forslag til datoer for 2017. Årshjul for 2016 var vedlagt møtemappen. Side 2 av 6
Det regionale Brukerutvalget har en representant i hvert HF. Trond Hilmersen er SI sin representant. HSØ arrangerer årlig større konferanser om brukermedvirkning sammen med HF`ene. Informasjon som kommer fra HSØ sender Geir Silseth videre til BU. Når det gjelder godtgjøring er det statens satser som gjeld. Prosedyren om godtgjøring av brukerrepresentanter er vedlagt møtemappen sammen med reiseregningsskjema. Medlemmene og leder får dekt kjøregodtgjørelse og møtegodtgjørelse. Møtegodtgjørelsen i år er kr.429 for medlem og kr. 567 for leder. Satsene justeres årlig. Godtgjøring ift møteforberedelse må avtales i forkant. Er man av ulike grunner forhindret fra å møte er det ikke krav på godtgjøring. Timesatsen er lik om man deltar i andre fora også så fremt vervet er i regi av Brukerutvalget. Taushetsplikt skjema ble delt ut til de nye medlemmene av BU. Skjema skal signeres og leveres tilbake til SI som tar vare på det i sitt arkiv. Uttalelser gjort av medlemmer i BU kan ikke gjøres som enkeltperson. SI magasinet siste side i SI magasinet er forbeholdt BU. Her kan medlemmene skrive om områder man er opptatt av. Det ble foreslått at leder kunne være første mann ut. BU og brukermedvirkning Alle oppnevnte medlemmer som ikke har kompetanse på brukermedvirkning på systemnivå, må forplikte seg til å skaffe seg dette. Videre forutsettes alle medlemmer å sørge for videreutvikling av egen kompetanse som brukerrepresentanter og bidra til erfaringsutveksling gjennom etablerte fora. Helseforetaket skal sørge for opplæring om virksomheten; hovedoppgaver, organisering, oppdragsdokument og styringssystem. Det settes av en dag til høsten for modul 2. Det er også ønskelig at de som ikke har modul 3 kan få tatt den etter hvert. Veileder for BU ligger vedlagt møtemappen. Veilederen kommer til å bli lagt inn som prosedyre i kvalitetssystemet. Geir Silseth tok en kort gjennomgang av veilederens formål, kriterier og funksjonsperiode. Brukerutvalgets funksjonsperiode er to år. Medlemmer kan oppnevnes for flere perioder, dersom de blir foreslått. Medlemmet bør ikke sitte sammenhengende lengre enn tre perioder. Nominasjon, oppnevning og konstituering - I samråd med Brukerutvalget velger styret for Sykehuset Innlandet lederen av Brukerutvalget(oppnevnes på neste styremøte). Forøvrig konstituerer utvalget seg selv ved bl.a. å velge nestleder og evt. arbeidsutvalg. Forpliktelser - Prioritere utvalgets møter og andre oppgaver de påtar seg som medlem i helseforetakets brukerutvalg, og sette seg inn i saker som skal behandles. Holde seg oppdatert innen helseforetakets virksomhetsområde. Bidra til et godt samarbeid i brukerutvalget, med helseforetaket, andre brukerutvalg og brukerorganisasjonene. Holde kontakt med egne organisasjoner og nettverk. Vedtak: Informasjonen om administrative forhold og veileder for brukerutvalg ble tatt til orientering. 46-2016 Valg av leder og nestleder i Brukerutvalget Alle Vedtak: Brukerutvalget valgte enstemmig Per Rasmussen som ny leder av utvalget. Brukerutvalget valgte enstemmig Gerd E Nonstad som ny nestleder av utvalget. Etter valget ledet Per Rasmussen resten av møtet. Side 3 av 6
47-2016 Bør Brukerutvalget være representert med to medlemmer i Styret. PR Bakgrunn for saken er at det er innhentet informasjon om at både det regionale helseforetaket og øvrige helseforetak i HSØ er representert med to observatører i styrene. Leder informert om styret og styrets sammensetning, og hvordan styremøtene gjennomføres. Neste styremøte er fredag 17. juni, med styreseminar 16. juni. Saken ble diskutert og man kom frem til følgende konklusjon: Vedtak: Saken tas opp igjen på neste møte 7. september, og det utarbeides saksfremlegg til neste møte i Brukerutvalget. 48-2016 Kjernejournal AN Prosjektleder Astrid Nygård informerte om Kjernejournal (KJ) Det ble delt ut flygeblad med informasjon fra Helsedirektoratet. Bakgrunnen for opprettelse av KJ er behovet for bedre informasjonsflyt mellom aktører og systemer. Her ble det ble spilt av en film som viser forskjellen mellom liv og død ved oppdatert kjerne journal. Hensikten med KJ er rask og sikker tilgang til viktige helseopplysninger. Hvem har tilgang til KJ i SI? De som møter deg når du er i en akuttsituasjon akuttmottak. Man kan oppdatere pårørende informasjon selv. På innstillinger kan man gå inn og be om melding når noen gjør innsyn i din KJ. Helsepersonell får tilgang til KJ gjennom journalsystemet. Bare leger kan endre/legge til i KJ. KJ indikator - vises med diverse symbol. Innbyggernes KJ SI tar i bruk KJ i tidsrommet 11. mai-12. september fordelt på 5 puljer. Du kan selv velge hvordan din KJ skal brukes. Fastlegen har en nøkkelrolle. Kritisk informasjon skal kun registreres av fastlege. Etter presentasjonen ble det åpnet opp for spørsmål: Hvordan vises E-resept og legemiddelliste i sykdomsforløpet i KJ? Svar: Legen skal gjøre et oppslag i reseptformidleren og sjekke om der ligger resept fra før og kalle tilbake den som ikke skal gjelde. Hvor ligger Epikrise? Svar: Epikrise ligger ikke i KJ. Man må ikke forveksle KJ med Min journal, det er ikke det samme. Man kan reservere seg mot innsyn. Vedtak: Brukerutvalget tar informasjonen om Kjernejournal til orientering. Presentasjonen følger vedlagt dette referatet. Side 4 av 6
49-2016 Arbeidet med ny sykehusstruktur RJ Prosjektdirektør Roger Jenssen informerte om arbeidet med ny sykehusstruktur, og gikk gjennom viktige milepæler og overordnet fremdrift. Han er opptatt av å dra nytte av Brukerutvalget i prosessen fremover og ønsker å være til stede inn i Brukerutvalget med informasjon og dialog. Samfunnsanalyse oppdateres/kompletteres frem til utgangen av 2016. Samfunnsanalysen er en av flere viktige fokusområder som Brukerutvalget kan bidra inn med vedr vekting opp mot samfunnsanalysen. ROS-analyse utarbeides parallelt med høringsperioden og avsluttes ultimo april. Her kan Brukerutvalget ha en naturlig rolle inn på hvordan ivareta pasientperspektivet. Høringsperioden Det kommer høringsvarsel før høringen blir sendt ut. Roger Jensen ønsker innspill fra Brukerutvalget på hvilke rolle de ønsker å ha, og oppfordret til innspill og bidrag inn i Høringsperioden. Idefasen skal beslutte strukturen for sykehuset i fremtiden. Innholdet skal inn i konseptfasen. Følgende alternative strukturelle løsningsmodeller skal utredes i idéfasen: Fremtidig modell med nytt hovedsykehus ved Mjøsbrua Fremtidig modell med 2 akuttsykehus i Mjøsregionen Fremtidig modell med 3 akuttsykehus i Mjøsregionen Fremtidig modell med 4 akuttsykehus i Mjøsregionen (nullalternativet, videreføring av dagens modell) Forprosjektfase her tegnes innholdet til fremtidig sykehusstruktur. Det kom spørsmål og innspill under gjennomgangen: Torstein Lerhol: Innspill om at et alternativ til 1a hadde vært å ha 1a med dagkirurgi på de andre sykehusene. Kjell Viggo Eilertsen: Folk i nordalen har lange reiseavstander og er opptatt av at tilbudet på LMS Otta bør videreutvikles. Eilertsen stilte også spørsmål om hva som skjer med psykiatrien i fremtiden? Svar: Det skal ses på samlokalisering, og det skal ses på i en delplan som blir en del av høringsdokumentet. Per Rasmussen informerte til slutt om høringen Brukerutvalget hadde avgitt i april. Referatet fra dette møtet finnes på nettsiden til SI. Leder refererte til hva Brukerutvalget kom med innspill/vedtak på i det møtet: «Med den kunnskapen Brukerutvalget har i dag, er utvalget enige om å gå for et hovedsykehus, hvor somatikk og psykiatri/rus skal være samlet. I tillegg er det viktig å videreutvikle de prehospitale tjenestene og legge til rette for en ny Side 5 av 6
luftambulanse base ved hovedsykehuset for å sikre pasientsikkerheten. De andre sykehusbyggene må fylles med noe som er viktig for pasientene. Disse byggene og de lokalmedisinske sentrene kan brukes til all den elektive og polikliniske behandlingen som kan desentraliseres». Vedtak: Brukerutvalget tar informasjon om viktige milepæler og overordnet fremdriftsplan til orientering, og ber om jevnlige oppdateringer fremover. 50-2016 Valg av representanter i råd og utvalg som erstatter for medlemmene som går ut av utvalget Leder orienterte om hva arbeidet i råd og utvalg går ut på. Det er viktig å fordele dette etter interesse samtidig som man hensyn tar geografi og reisevei. Når man representerer Brukerutvalget i SI, i diverse råd og utvalg, er det praksis å referere fra disse møtene i neste møte. PR/GS Det ble startet en prosess med omfordeling av representanter til de råd og utvalg som fordeles av Brukerutvalget. Arbeidet tas opp igjen og gjøres ferdig i neste møte 7. september. Det kom forslag om å sette inn en rubrikk i listen over råd og utvalg som viser hvor hyppig møtene er. Alle må gi beskjed til sin vararepresentant hvis de ikke kan møte. Vedtak: Arbeidet tas opp igjen og gjøres ferdig i neste møte 7. september. 51-2016 Eventuelt Det var ingen saker under eventuelt Alle Side 6 av 6