GRAN KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Kommunestyret Møtedato: 16.03.2005 Tid: 1700-2130 Forfall: Vidar Woldengen (H) Anne Katrine Raasum (AP) Dag Ellefsrud (FRP) Leif Braaum (FRP) Tove Kristine D. Torstensen (AP) Varamedlemmer: Carl Jonas Overn (H) Sverre J. Antonsen (AP) Marianne K. Dæhlen (FRP) Grete Merry Andresen (FRP) Berit Marie Simensen (AP) Fra administrasjonen møtte: Kommunalsjef Berit Halvorsen Leder av flyktningekontoret Marija Kühle Gotovac SAKSLISTE Saksnr. Tittel 0010/05 BOSETTING AV FLYKTNINGER I ÅRENE 2005-2007 0012/05 JUSTERINGER AV RETNINGSLINJER FOR SFO I GRAN KOMMUNE - TILSKUDD TIL PRIVATE SKOLEFRITIDSORDNINGER 0007/05 PRIVAT FORSLAG TIL REGULERINGSPLAN FOR GNR. 280 BNR. 4, BJERKE 0006/05 KOMMUNALE TOMTER, FASTSETTING AV TOMTEPRISER - FORSLAG TIL SALG AV RESTERENDE TOMTER, TRULSERUD TOMTEFELT 0008/05 REGULERINGSPLAN FOR ROMHOLT - SLUTTBEHANDLING 0009/05 FELLES SKATTEOPPKREVERFUNKSJON LUNNER - JEVNAKER - GRAN HADELAND - PLATTFORM FOR SAMARBEID, UTVIKLING OG EFFEKTIVISERING Side 1
0011/05 PARTNERSKAPSAVTALE 2005 - AVTALE OM REGIONAL UTVIKLING MELLOM KOMMUNENE PÅ HADELAND OG OPPLAND FYLKESKOMMUNE 0013/05 KONTROLLUTVALGET- MELDING OM VEDTAK GRAN TERRASSE - REGULERINGSENDRING OG BYGGESAK 0014/05 KONTROLLUTVALGET 2004 EVENTUELT: KOMMUNESTRUKTUR - LOKALPOLITISK AVKLARING, GRAN KOMMUNE - INFORMASJON Ordføreren ønsket velkommen. Det var ingen merknader til møteinnkallingen og sakslisten. Disse ble enstemmig godkjent og møtet satt. Ekstraordinært kommunestyremøte 5/4 avholdes kl. 17.00 Spørsmål fra Gry Haugsbakken om uforutsette konsekvenser av kretsgrensereglene. Ordføreren refererte spørsmålet, og besvarte det. Haugsbakken takket for svaret. Åpen spørsmålsrunde: Steinar Aannerud Brukerundersøkelsen. Er det noen plan for hvordan en kan trekke ut lærdom av resultatet av undersøkelsen? Rådmannen besvarte spørsmålet. Hans Bjørge Utsmykking av kommunestyresalen og bilder av ordførerne. Hvor skal de plasseres? Ordfører besvarte spørsmålet. Side 2
Sak PS 0010/05 Sakstittel: BOSETTING AV FLYKTNINGER I ÅRENE 2005-2007 1. Gran kommune bosetter 20 flyktninger pr. år i årene 2005-2007. Familiegjenforening kommer i tillegg. 2. Så lenge regjeringens nåværende økonomiske kriterier for familiegjenforening for flyktninger på humanitært grunnlag foreligger, skal det bosettes overføringsflyktninger, personer som har fått asyl., enslige menn og kvinner, og familier fra mottak. Marija Kühle Gotovac Gry Haugsbakken (Ap) Knut M. Lehre (Krf) Lars Velsand (Sp) Einar Ellefsrud (Frp) Leif Kristian Alm (Sp) Ordfører Rigmor Aasrud (Ap) Steinar Aannerud (Sv) Lars Velsand poenterte at innstillingens punkt 2 må endres til stortingets. Forsamlingen endret dette til stortingsflertallets. Einar Ellefsrud fremmet følgende forslag : Vi ønsker at Gran kommune skal bosette 12 flyktninger, inkludert 2 enslige mindreårige. Familiegjenforening kommer i tillegg. Knut Magnar Lehre fremmet følgende forslag: Innstillingens punkt 2 fjernes. Det ble votert alternativt mellom innstillingen og Frps forslag. 4 stemte for Frps forslag, 23 for innstillingen. Side 3
Deretter ble det votert over innstillingen mot Lehres forslag. Lehres forslag fikk 3 stemmer mot innstillingens 24. Innstillingen ble således vedtatt. 1. Gran kommune bosetter 20 flyktninger pr. år i årene 2005-2007. Familiegjenforening kommer i tillegg. 2. Så lenge stortingsflertallets nåværende økonomiske kriterier for familiegjenforening for flyktninger på humanitært grunnlag foreligger, skal det bosettes overføringsflyktninger, personer som har fått asyl, enslige menn og kvinner, og familier fra mottak. Sak PS 0012/05 Sakstittel: JUSTERINGER AV RETNINGSLINJER FOR SFO I GRAN KOMMUNE - TILSKUDD TIL PRIVATE SKOLEFRITIDSORDNINGER. De justerte retningslinjene gjøres gjeldende for SFO i Gran kommune fra 01.08.2005. Det gis ikke kommunalt tilskudd til privat SFO Leif K. Alm fremmet følgende forslag: 1. Private skolefritidsordninger i Gran tilføres et kommunalt tilskudd til driften for skoleåret 2005-2006 2. Tilskuddet tar utgangspunkt i de siste satsene som var grunnlag for det statlige øremerkede tilskuddet til drift av skolefritidsordninger. Tor Kittelsrud (AP) Einar Ellefsrud sa seg enig i forslaget til Leif K. Alm, og fremmet likelydende forslag. Side 4
Kari Marie Engnæs (Sp) Ved votering ble innstillingen første setning enstemmig vedtatt. Det ble derettter votert over innstillingens setning 2 mot Alm og Ellefsruds forslag. Innstillingen ble vedtatt med 16 mot 11 stemmer. De justerte retningslinjene gjøres gjeldende for SFO i Gran kommune fra 01.08.2005. Det gis ikke kommunalt tilskudd til privat SFO. Sak PS 0006/05 Sakstittel: KOMMUNALE TOMTER, FASTSETTING AV TOMTEPRISER - FORSLAG TIL SALG AV RESTERENDE TOMTER, TRULSERUD TOMTEFELT 1. Kommunale tomtepriser indeksreguleres med virkning fra 01.01.05. Utgangspunktet for beregning settes til 15.12.03 og beregning skjer hvert år med basis i konsumprisindeksen av 15.12. foregående år. 2. Ny pris for alle ledige tomter på Trulserud, felt B9 og B10, settes til kr 235.000,- fra 01.01.05. Disse indeksreguleres første gang 01.01.06. 3. Alle ledige kommunale tomter i området B9 og B10 på Trulserud selges ved annonsering. Trine Ruud (H) fremmet forslag på vegne av H og Frp, om følgende tillegg til innstillingen som eget punkt 2, som medfører at punkt 2 og 3 i innstillingen blir punkt 3 og 4: Side 5
Ved utlegging av nye kommunale tomtefelter, og flere ønsker samme tomt selges disse til høystbydende over minstepris. Tor Kittelsrud (Ap) fremmet følgende endrings/tilleggsforslag til innstillingen: Nytt punkt 1: Prisen på tomter i kommunale boligfelt endres ikke. Det innføres ikke indeksregulering av tomteprisen. Nytt punkt 2 : Prisen for de resterende 10 tomtene i felt B9 og B10 settes til kr. 220 000,- Innstillingens punkt 3 opprettholdes. Nytt punkt 4 : Kommunestyret ber administrasjonen starte arbeidet med tilrettelegging og utbygging av kommunale tomtefelt/tomter. Ordfører Rigmor Aasrud (Ap) Lars Velsand (Sp) Leif. K. Alm (Sp) Knut M. Lehre (Krf) Einar Ellefsrud (Frp) Gry Haugsbakken (Ap) Innstillingens punkt 1 settes opp mot Kittelsruds forslag til nytt punkt 1. Kittelsruds forslag ble vedtatt med 15 mot 12 stemmer. Votering av Høyre og Frps forslag: 8 stemt for og 19 mot. Innstillingens punkt 2 settes opp mot Kittelsruds forslag til nytt punkt 2. 15 stemte for Kittelsruds forslag, 12 mot. Innstillingens punkt 3 ble enstemmig vedtatt. Kittelsruds forslag til nytt punkt 4 ble enstemmig vedtatt. 1. Prisen på tomter i kommunale boligfelt endres ikke. Det innføres ikke indeksregulering av tomteprisen. 2. Prisen for de resterende 10 tomtene i felt B9 og B10 settes til kr. 220 000,- Side 6
3. Alle ledige kommunale tomter i området B9 og B10 på Trulserud selges ved annonsering. 4. Kommunestyret ber administrasjonen starte arbeidet med tilrettelegging og utbygging av kommunale tomtefelt/tomter. Sak PS 0007/05 Sakstittel: PRIVAT FORSLAG TIL REGULERINGSPLAN FOR GNR. 280 BNR. 4, BJERKE I henhold til plan- og bygningsloven 27-2 vedtar Gran kommunestyre reguleringsplan for Bjerke, gnr. 280 bnr. 4, som vist på reguleringsplankart i målestokk 1:1000, med følgende endringer: Frisiktssonen i krysset ved fylkesvegen justeres i tråd med uttalelsen fra Statens Vegvesen (10 meter X 77 meter). Det tegnes inn en mulig framtidig atkomstløsning til gnr. 280 bnr. 12, mellom tomt 2 og tomt 3 i område B 2. Klagefristen settes til 3 uker fra kunngjøringsdato. Rådmannen bes om å ta kontakt med utbygger vedrørende energiforsyning på feltet. Leif K. Alm (Sp) Ordfører Rigmor Aasrud (Ap) Side 7
Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. I henhold til plan- og bygningsloven 27-2 vedtar Gran kommunestyre reguleringsplan for Bjerke, gnr. 280 bnr. 4, som vist på reguleringsplankart i målestokk 1:1000, med følgende endringer: Frisiktssonen i krysset ved fylkesvegen justeres i tråd med uttalelsen fra Statens Vegvesen (10 meter X 77 meter). Det tegnes inn en mulig framtidig atkomstløsning til gnr. 280 bnr. 12, mellom tomt 2 og tomt 3 i område B 2. Klagefristen settes til 3 uker fra kunngjøringsdato. Rådmannen bes om å ta kontakt med utbygger vedrørende energiforsyning på feltet. Sak PS 0008/05 Sakstittel: REGULERINGSPLAN FOR ROMHOLT - SLUTTBEHANDLING Gran kommunestyre vedtar reguleringsplan for Romholt, vist på reguleringsplankart målestokk 1:1000 og reguleringsbestemmelser, datert 4.oktober 2004, med følgende endringer: Område sør for Moldengutua, som var foreslått regulert til boligområde, tas ut av reguleringsplanen, og forblir landbruks-, natur- og friluftsområde i kommuneplanens arealdel. Område nord for Moldengutua og øst for barnehagen, som var foreslått regulert til boligområde, endres til byggeområde almennyttige formål barnehage. Balløkka skal være tilgjengelig for barnefotball, og reguleres til friområde/ idrett, i stedenfor almennyttig formål/barnehage. 6 i reguleringsbestemmelsene (om byggeområde bolig) tas ut, og det tas inn et nytt punkt om balløkka / friområdet. Det tas inn et nytt punkt i reguleringsbestemmelsene, der det presiseres at fylkeskommunens kulturminnemyndigheter må få anledning til å befare og undersøke området for kulturminner før det kan gis tillatelse til graving og bygging i området. Side 8
Reguleringsplanvedtaket kan påklages innen 3 uker fra kunngjøringsdato. Varaordfører Roald Braathen (Ap) Lars Velsand (Sp) Gry Haugsbakken (Ap) Leif K. Alm (Sp) Tor Kittelsrud (Ap) Ordfører Rigmor Aasrud (Ap) Pål Eriksen (Ap) Gry Haugsbakken (Ap) Ordføreren fremmet følgende tilleggsforslag: Det søkes innarbeidet inntil 5 nye parkeringsplasser samt et forbedret trafikkmønster. Ved votering ble innstillingen med ordførerens tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Gran kommunestyre vedtar reguleringsplan for Romholt, vist på reguleringsplankart målestokk 1:1000 og reguleringsbestemmelser, datert 4.oktober 2004, med følgende endringer: Område sør for Moldengutua, som var foreslått regulert til boligområde, tas ut av reguleringsplanen, og forblir landbruks-, natur- og friluftsområde i kommuneplanens arealdel. Område nord for Moldengutua og øst for barnehagen, som var foreslått regulert til boligområde, endres til byggeområde almennyttige formål barnehage. Balløkka skal være tilgjengelig for barnefotball, og reguleres til friområde/ idrett, i stedenfor almennyttig formål/barnehage. 6 i reguleringsbestemmelsene (om byggeområde bolig) tas ut, og det tas inn et nytt punkt om balløkka / friområdet. Det tas inn et nytt punkt i reguleringsbestemmelsene, der det presiseres at fylkeskommunens kulturminnemyndigheter må få anledning til å befare og undersøke området for kulturminner før det kan gis tillatelse til graving og bygging i området. Det søkes innarbeidet inntil 5 nye parkeringsplasser samt et forbedret trafikkmønster. Reguleringsplanvedtaket kan påklages innen 3 uker fra kunngjøringsdato. Side 9
Sak PS 0009/05 Sakstittel: FELLES SKATTEOPPKREVERFUNKSJON LUNNER - JEVNAKER - GRAN HADELAND - PLATTFORM FOR SAMARBEID, UTVIKLING OG EFFEKTIVISERING 1. Felles skatteoppkreverfunksjon for Gran, Jevnaker og Lunner kommune etableres som interkommunalt samarbeid etter kommuneloven 27, Skatteoppkreveren for Hadeland, fra 01.04.05. 2. Forslag til vedtekter godkjennes. 3. Kommunestyret fastsetter hvert år kommunens andel av de økonomiske rammer for virksomheten, i forbindelse med behandlingen av handlingsprogram og budsjett. 4. Styret gis fullmakt til å vurdere om det skal etableres særregnskap for virksomheten. 5. Vedtaket gjøres med forutsetning om positivt vedtak i de to andre kommunene. Knut M. Lehre (Krf) Ordfører Rigmor Aasrud Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Felles skatteoppkreverfunksjon for Gran, Jevnaker og Lunner kommune etableres som interkommunalt samarbeid etter kommuneloven 27, Skatteoppkreveren for Hadeland, fra 01.04.05. 2. Forslag til vedtekter godkjennes. 3. Kommunestyret fastsetter hvert år kommunens andel av de økonomiske rammer for virksomheten, i forbindelse med behandlingen av handlingsprogram og budsjett. 4. Styret gis fullmakt til å vurdere om det skal etableres særregnskap for virksomheten. 5. Vedtaket gjøres med forutsetning om positivt vedtak i de to andre kommunene. Side 10
Sak PS 0011/05 Sakstittel: PARTNERSKAPSAVTALE 2005 - AVTALE OM REGIONAL UTVIKLING MELLOM KOMMUNENE PÅ HADELAND OG OPPLAND FYLKESKOMMUNE 1. Kommunestyret slutter seg til forslag til Partnerskapsavtale mellom Oppland fylkeskommune og de samarbeidende kommunene på Hadeland. 2. Gran kommune deltar med sin andel i finansieringen av partnerskapsavtalen for 2005. Beløpet, kr 250 000,- dekkes av midler fra Randsfjordreguleringsfondet. 3. Det delegeres til regionrådsleder å undertegne Utviklingskontrakt 2005. Knut Magnar Lehre (Krf) Ordfører Rigmor Aasrud (Ap) Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret slutter seg til forslag til Partnerskapsavtale mellom Oppland fylkeskommune og de samarbeidende kommunene på Hadeland. 2. Gran kommune deltar med sin andel i finansieringen av partnerskapsavtalen for 2005. Beløpet, kr 250 000,- dekkes av midler fra Randsfjordreguleringsfondet. Side 11
3. Det delegeres til regionrådsleder å undertegne Utviklingskontrakt 2005. Sak PS 0013/05 Sakstittel: KONTROLLUTVALGET - MELDING OM VEDTAK GRAN TERRASSE - REGULERINGSENDRING OG BYGGESAK Gran kommune finner ingen grunn til å trekke inn delegasjonsreglementet i slike saker. Lars Velsand (Sp) som fremmet følgende forslag: Kommunestyret tar brevet til etterretning, og ber rådmannen merke seg de synspunkter som har kommet til uttrykk fra kontrollutvalget Ordfører Rigmor Aasrud (Ap) Knut M. Lehre (Krf) Ved votering ble Velsands forslag satt opp mot innstillingen. Velsands forslag falt med 4 mot 23 stemmer. Innstillingen ble således vedtatt. Gran kommune finner ingen grunn til å trekke inn delegasjonsreglementet i slike saker. Sak PS 0014/05 Sakstittel: KONTROLLUTVALGET 2004 Side 12
Saken tas til orientering. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Saken tas til orientering. Eventuelt: KOMMUNESTRUKTUR - LOKALPOLITISK AVKLARING, GRAN KOMMUNE Informasjon om kommunestruktur ved kommunalsjef Berit Halvorsen. Saksfremlegg til ekstraordinært kommunestyremøte 05.04.05 ble utdelt i møtet. Det ble poengert i møtet at sakslista har feil dato, riktig møtedato skal være 05.04.05. Dessuten skal tilleggs saksliste endres til saksliste. Protokollen godkjennes Dato 16/ 03/2005/ Side 13
Knut Magnar Lehre Steinar Aannerud Rigmor Aasrud Ordfører Side 14