ÅRSMELDING 2007 1. Innleiing Folkemusikkarkivet i Telemark vart etablert av Telemark fylkeskommune i 1998. Telemark kulturnettverk har driftsansvar for arkivet, medan fylkeskommunen er arbeidsgjevar for dei tilsette. Finansieringa av arkivet er delt mellom fleire partar. Fylkeskommunen løyver midlar til 100% stilling, og driftskostnadene elles skal vere eit spleiselag mellom kommunar og andre brukarar. I 2007 har tolv kommunar 1 bidratt til dette spleiselaget. Dei tilsette i 2007 har vore: Herdis Lien, 50% ved avd. Rauland fram til 15.05. Kari Lønnestad, 50% ved avd. Bø. I tillegg har ho arbeidd på timebasis med digitalisering av samlinga. Ei spesiell hending for arkivet dette året var at Herdis Lien ved Raulands-avdelinga valde å seie opp stillinga si, og at fylkeskommunen etter dette bestemte å samle drifta i Bø, og ikkje lenger ha to avdelingar. Avdelinga i Rauland vart avvikla i løpet av hausten. Det har dette året vore arbeidd særskilt med digitalisering av lydsamlinga. Arkivet fekk ei ekstra løyving frå fylkeskommunen til dette formålet i 2006, og arbeidet kom i gang frå 2007 og har gått som eit eige prosjekt ved sida av det ordinære arkivarbeidet. Arbeidet med digitalisering vil fortsetje i 2008. 2. Innsamling Arkivet driv innsamling ved eigne opptak og innlån og kopiering av materiale. På denne måten har det i 2007 kome inn vel 9 timar lydopptak og 11,5 timar videoopptak. Ein har lagt vekt på å auke mengda av videoopptak. I tillegg kjem 4 stk fonogram. I blant får arkivet større samlingar av gamle lydband og anna materiale. Også dette året har det vore arbeidd ein del med å få oversikt over og sortere slike opptak. Arkivet arbeider også med å bygge opp ei samling av skriftleg materiale. Avisklipp, artiklar m.m. blir samla kontinuerleg, og ein har kjøpt inn bøker i den grad økonomien har tillete det. 1 Dei deltakande kommunane er: Bø, Fyresdal, Hjartdal, Kviteseid, Nissedal, Notodden, Sauherad, Seljord, Skien, Tinn, Tokke og Vinje. 1
Arkivet har hatt følgjande tilvekst i 2007: EIGNE OPPTAK Ingrid Brekke, Gransherad (lyd) Sandsdalen-konsert Seljord (video) Konsert Heddal (video) Einar Bjordam, Bamble (lyd og video) Seljordspelet (video) Opningskonsert Telemarkfestivalen (video) Haugerud-konsert TF (video) Sagn-Arv TF (lyd) Ingrid Lauvstad, Seljord (video) Opus 72 Slåtter, Anne Hytta og Rune Alver (lyd) Minnekonsert Seljord Sigurd Nes/Jørund Telnes (lyd og video) Sveinung Innleggen, Bø, intervju (lyd) FÅTT/LÅNT/KOPIERT Gjermund Haugen, NRK-opptak, lydopptak frå Sigvald Aaland Gunleik Kaasa, Sauherad, lydopptak frå Marit Løkka Einar Løndal, NRK-opptak, lydopptak frå Sigvald Aaland Torbjørg Aas Gravalid, lydopptak (intervju) frå NRK Rikard Berges voksrullar, rull 1-115, lydopptak frå Telemark Museum FONOGRAM Det lyser ivi vene lond, utgitt av Telemark kyrkjeakademi Einar Bjordam: Vi seiler mot lykken, gåve frå utøvaren Einar Bjordam: Eigenprodusert cd, gåve frå utøvaren Roheim Trio: Old time dance tunes, 6 stk MC, gåve frå Jørgen Roheim BØKER, TIDSSKRIFT ABM-utviklings skriftserie Bjørndal, Arne: Ola Mosafinn. Gåve frå Jørgen Roheim. Fjalestad, Olav (red.): Eivind Groven, heidersskrift til 70-årsdagen. Gåve frå Jørgen Roheim. Kvedarposten, medlemsblad for Norsk Kvedarforum Kvinten, utgitt av Norsk Folkemusikk- og Danselag Kaasa, Halvard (red.): Spel og dans. Gåve frå Jørgen Roheim. Midtgaard, Kjell Chr.: Gunnar Røstad. Gåve frå Jørgen Roheim. Munnharpa, medlemsblad for Norsk Munnharpeforum Myklebust, Rolf: Femti år med folkemusikk. Gåve frå Jørgen Roheim Nymoen, Ambros og Halvor Nesheim: Eit minne. Minneskrift om Olav Høljesen Gåra. Kopi, frå Håvard Fossheim Ole Bull Akademiet: Slåttane var mange. Gåve frå Jørgen Roheim. Osa, Sigbjørn Bernhoft: Spelemannsliv. Gåve frå Jørgen Roheim. Spelemannsbladet, utgitt av Landslaget for Spelemenn Thedens, Hans Hinrich (red.): Musikk og dans som virkelighet og forestilling. Skrift nr. 20 fra Norsk Folkemusikklag Årbok for norsk folkemusikk 2007, utgitt av Norsk Folkemusikk- og Danselag Årbok for Telemark 1987, 1991, 1992 og 1996, utgitt av Telemark historielag ANNA MATERIALE Diplom frå Telelaget i Amerika til Anund Roheim, gåve frå Jøren Roheim Div klipp Plakett frå Telelaget i Amerika til Anund Roheim, gåve frå Jørgen Roheim Plakett frå Sons of Norway til Anund Roheim, gåve frå Jørgen Roheim Slektstavle over slekta Skinnarland/Gibøen, Møsstrond To permar med klipp om Myllarguten og Lars Fykerud, samt diverse andre klipp, frå Bjarne Bratås Visebok etter Johannes Slaattun, Sauland, (avskrift) frå Aslaug og Torkel Hytta 2
3. Arkivering Arkivet nyttar databasen FIOL for registrering av opptak. Denne blir nytta av dei fleste folkemusikkarkiva i landet. Vi har lisensavtale med Folkmusikens Hus i Rättvik, Sverige, som har ansvar for oppgradering og vidareutvikling av FIOL. Ved utgangen av 2007 var det registrert 15.511 objekt (postar) i databasen, ei auke på 603 det siste året. Arkivet har også ein enkel database for skriftleg materiale. Avisartiklar utgjer hovudtyngda her. I skriftdatabasen var det ved årsskiftet registrert 5309 postar, ei auke på 560 postar siste år. Av omsyn til betre tilgjengeleggjering, og ikkje minst sikring for framtida, har det gjennom fleire år vore arbeidd med planar for lagring av lydopptak på harddisk. Opptaka har til nå vore på dat-kassettar, dels også på analoge band, og dette er format som har usikker levetid. Takka vere ei ekstra løyving frå fylkeskommunen seinhaustes 2006 kom digitaliseringsarbeidet i gang i 2007, og ved utgangen av året er nær halvdelen av lydopptaka overført til disk. Når sjølve overføringa er gjennomført, skal materialet vere sikra på ein tilfredsstillande måte. Arbeidet som då gjenstår vil vere å kople lydfilane til databasen, for å lette tilgangen og forenkle bruken av opptaka. Dette er også eit stort arbeid, som truleg vil pågå gjennom fleire år. Arkivet har inngått ei avtale med Bø kommune, teknisk etat, om tilgang til magasinplass i deira lokale på Bekkevoll i Bø sentrum. Her vil det bli lagra sikringskopiar av opptak og ein del skriftleg materiale. 4. Formidling Begge avdelingane tek imot henvendelsar frå publikum som resulterer i service av forskjellig slag - informasjon pr. telefon eller e-post, besøk i arkivet, utkopiering av lyd eller skriftleg materiale m.m. Statistikken viser følgjande tal på tenester og besøk: 2005 2006 2007 Forespørslar 115 77 91 Besøk 109 115 93 Utkopiering lyd, stk MC/CD 38 34 26 Utkopiering skrift, stk A4 15 32 165 3
Forutan å yte tenester til enkeltpersonar som vender seg til arkivet, driv arkivarane også formidlingsverksemd gjennom ulike presentasjonar, utgjevingar, kurs o.l. Her er nokre stikkord for formidlingsverksemda dette året: Nye nettsider Opplegg for kvedarkurset ved Bø musikkskule Orientering/presentasjon for Mållaget Dag, Skien Folkemusikk-quiz i Bø Blad i samarbeid med Telemarkfestivalen Artikkel i Spelemannsbladet «Ope arkiv» med tema: Spelemannen Halvor Mørkholt, ved Asbjørn Storesund og Kari Lønnestad Opplegg for arkivfordjuping for ein student, i regi av HiT Rauland 5. Fagleg oppdatering, representasjon m.m. Arkivarane deltar kvart år på ymse kurs, seminar og møteverksemd på vegne av arkivet. Dei blir også i blant nytta som fagpersonar i ulike samanhengar. Dette året har Kari vore domar på Markenskappleiken på Kongsberg, Seljord-kappleiken og sjokoladekappleiken i Bø deltatt på årleg seminar for folkemusikkarkiva i landet site i styringsgruppa for Hardingfelesenteret ved Bø Museum deltatt og hatt orientering om folkemusikkarkivet på nettverksmøte for privatarkiv i BTV-regionen 4
HANDLINGSPLAN Innsamling Auke mengda av innsamla materiale frå delar av fylket som er dårleg dokumentert Drive variert samtidsdokumentasjon Auke mengda av videodokumentasjon Arkivering Arbeide med digitalisering av lydopptaka Drive kontinuerleg registrering av innkome materiale Formidling Utføre tenester for brukarar Utvide tilbodet på nettsidene, m.a. med lydopptak Starte arbeid med ei ny utgjeving frå arkivet 5
Regnskap 2007 Folkemusikkarkivet i Telemark Driftsregnskap Reknskap 2007 Budsjett 2007 Reknskap 2006 Budsjett 2006 Inntekter: Div. salgsinnt. 3 391 4 500 Off. tilskot 1 276 540 362 500 205 000 201 500 Andre tilskot 16 500 38 500 40 000 Refusjonar 1 167 5 000 24 686 3 000 Leieinntekter 1 700 Sum inntekter 281 098 384 000 269 886 249 000 Kostnader Lønnskostnader 2 159 668 235 000 58 974 75 000 Kostnader lokale 33 184 35 000 32 411 34 000 Inventar / kontorutstyr 12 030 20 000 18 552 30 000 CD, dat, foto, video 31 451 35 000 37 225 35 000 Vedlikeh / rep 12 770 5 000 11 119 5 000 Div. rekvisita 7 105 13 000 7 545 5 000 Tlf. porto frakt 9 840 7 000 7 204 12 000 Reise / diett / overantting 6 183 25 000 18 359 41 000 Marknadsføring 312 5 000 1 067 4 000 Kontingentar 500 500 Møte / konferanse-kostnader 3 790 Tilskot til andre Andre kostnader 4 073 4 000 25 673 28 000 Tap på fordringar 3 16 500 Sum kostnader 293 616 384 000 222 419 269 000 Årsresultat 4 (12 518) - 47 467 (20 000) 1 Telemark fylkeskommune 139 040 Driftstilskot frå kommunane 137 500 Motteke totalt 400' til digitalisering. 2 Lønnskostnader Ikke utført så mye arbeid på digitaliseringsprosjektet som planlagt 3 Tap på fordringar Gjeld inntektsføring av kr. 16.500 frå HiT i 2006 4 Akkumulerte midler Folkemusikkarkivet pr. 1/1-08 er på kr. 370' (inkl rest digitaliseringsmidler, 260'). 6
Budsjett 2008 Folkemusikkarkivet i Telemark Budsjett 2008 Budsjett 2007 Inntekter: Off. tilskot 1 278 000 362 500 Andre tilskot 16 500 Refusjonar 2 000 5 000 Leieinntekter Sum inntekter 280 000 384 000 Kostnader Lønnskostnader 37 000 235 000 Kostnader lokale 36 000 35 000 Inventar / kontorutstyr 11 000 20 000 Lydband / kassettar 32 000 35 000 Vedlikeh / rep 8 000 5 000 Div. rekvisita 7 000 13 000 Tlf. porto frakt 8 000 7 000 Reise / diett / overnatting 8 000 25 000 Marknadsføring 1 000 5 000 Kontingentar Møte / konferanse-kostnader 3 000 Tilskot til andre Andre kostnader 4 000 4 000 Sum kostnader 155 000 384 000 Resultat 125 000 0 1 Inkl. Digitaliseringsmidler fra TeFyKo (140' i 2007, 140' i 2008, 120' i 2009) Skien (16,5'), Notodden (11'), Bø (17'), Sauherad (11'), Tinn (16,5') Hjartdal (11'), Seljord (11'), Kviteseid (5,5'), Nissedal (5,5'), Fyresdal (5,5'), Tokke (11'), Vinje (16,5') 7