PROTOKOLL MENIGHETSRÅDSMØTE NR. 6, ÅR 2012 Onsdag, Tilstede: Forfall: Tom Erik Skaarnes Tonheim (stedfortredende leder), Anne Markegård Øya, Nils Inge Haus, Evelyn Høy Krog, Liv Ruud, Hege Norset Blichfeldt, Brit Næss-Andresen (varamedlem), sokneprest Dag Håland og daglig leder Eli Jordheim. Tone Hærem (leder), Terje Salvigsen og Irene Wenaas Holte, (1.varamedlem) SAKER: SAK 39/12: GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE SAK 40/12: GODKJENNING AV PROTOKOLL MR 5/12, 09.05.12 SAK 41/12: REFERAT FRA AU 4/12, 24.08.12 SAK 42/12: POST, REFERATSAKER OG INFORMASJON SAK 43/12: BUDSJETTREVISJON SAK 44/12: LYSSKJERMING I KIRKEROMMET SAK 45/12: TEKSTILER I KIRKEN SAK 46/12: GIVERTJENESTEN SAK 47/12: BRUKTMARKEDET SAK 48/12: EVENTUELT
SAK 39/12: GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Vedtak: Innkalling og saksliste godkjennes uten merknader. SAK 40/12: GODKJENNING AV PROTOKOLL MR 5/12, 09.05.12 Vedtak: Protokollen godkjennes uten endringer SAK 41/12: REFERAT FRA AU 4/12, 24.08.12 Vedtak: Menighetsrådet tar referatet fra AU til etterretning. SAK 42/12: POST, REFERATSAKER OG INFORMASJON Møteplan og aktuelle saker i MR i høst, blant annet besøk av prost og kirkesjef den 10.10.12. Visjonsdokumentet skal behandles 10.10, og vi skal ha besøk av menighetspedagog den 07.11. eller den 05.12. Diakoniplanen skal også behandles i løpet av høsten. Det avholdes møte i Fellesrådet den 20.09, der MR-leder, sokneprest og daglig leder skal være til stede. Espen Aarseth går ut i farspermisjon den 10.september, for 12 uker. Paul Kristian Steiro blir hans vikar. MR-leder og daglig leder har mottatt Oppstartsbrev for revisjonsåret 2012. Det var da vedlagt brev til MR-leder og daglig leder med diverse kontrollspørsmål. Brevene er sendt til revisjonen. Brev vedr. prisregulering, fra renholdsfirmaet. Årets prisregulering er på 3,22%. Positivt svar fra Asker kommune vedr. fritak om betaling ved levering av avfall. Tildeling av trosopplæringsmidler 2012 fra Asker kirkelige fellesråd. Vardåsen kirke har 10 års jubileum i mars 2014, og vi må begynne planleggingen. Takkebrev for offermidler, samt offersøknad fra Norsk Gideon. SAK 43/12: BUDSJETTREVISJON Revidert budsjett går i balanse, og ble gjennomgått i møtet. Vedtak: vedtar revidert budsjett for 2012 for Vardåsen menighet slik det er framlagt av daglig leder. 2
SAK 44/12: LYSSKJERMING I KIRKEROMMET Mange opplever at det kan være vanskelig å lese skriften på skjermen i kirkerommet når solen står høyt, blant annet under gudstjenesten på søndag formiddag. Det ble derfor innhentet tre anbud på lysskjerming i kirken, og det rimeligste, og beste, anbudet fikk tilslaget. Det har vært prøvd ut en lysskjermingsduk /rullgardin på et av vinduene i kirken i løpet av sommeren. Det er enighet i stab og Eiendomsutvalg at man ønsker denne løsningen på ytterligere tre vinduer. Samlet pris eks.mva.: 19470. Saken ble drøftet i menighetsrådet. Vedtak: vedtar å investere i lysskjermingsduker/ rullgardiner på til sammen fire vinduer i kirkerommet. SAK 45/12: TEKSTILER I KIRKEN Den 30.08.11, sak 51/11, fattet menighetsrådet vedtak om at staben skulle undersøke ulike saker som omhandlet inventar, utstyr og utsmykning av kirkerommet. Det er arbeidet med ulike prosjekter i løpet av siste år, men det bør nå jobbes mer med utsmykning og tekstiler i kirken. Det foreligger et ønske om å gå til innkjøp av messehagler i fiolett og rødt, samt alterkleder i tilsvarende farger. Menighetsrådet må da ta stilling til om man skal utfordre tre lokale kunstnere til å utarbeide forslag. Det må i så fall beskrives fargevalg og symbolbruk før arbeidet igangsettes. Kanskje dette er noe som kan ferdigstilles før kirkens 10- års-jubileum i 2014? Videre hadde AU før MR-møtet drøftet muligheten for å etablere et kunstprosjekt, der man kan fortsette et kirke/skole -samarbeid i forhold til å utforme nye tekstiltepper i kirken. Her kan for eksempel diakonen, menighetspedagogen, skolen og frivillige utfordres til å engasjere seg. I menighetsrådets drøfting av saken var det enighet om at man skulle forspørre tre lokale kunstnere om å utarbeide forslag. MR vil da be om forslag til messehagler i de to ovennevnte liturgiske fargene, samt alterkleder i alle de liturgiske fargene. Ved ønske om honorar ved tegning av forslag, bes kunstnerne ta direkte kontakt med menighetsrådet gjennom daglig leder. Det er viktig at prestene samarbeider med kunstnerne om aktuell symbolbruk. Daglig leder utarbeider et brev som skal sendes til de aktuelle kunstnerne. Vedtak: vil be tre lokale kunstnere om å lage forslag til tekstiler i kirken, i samarbeid med staben. Dette gjelder messehagler i rødt og fiolett, samt alterkleder i de fire liturgiske fargene. utfordrer menighetspedagog og diakon til å arbeide videre med et kunstprosjekt med tekstiltepper på kirketorget, i samarbeid med skolen og noen frivillige. 3
SAK 46/12: GIVERTJENESTEN Ingen av de som var aktuelle til arbeidsgruppe for givertjenesten har meldt fra at de har mulighet til dette. AU hadde derfor en drøfting om hvordan vi kan gå videre i forhold til å utvikle givertjenesten i menigheten. AU anbefalte å innkalle til et arbeidsmøte. Et arbeidsmøte arrangeres ved at alle menighetsrådsmedlemmer og varamedlemmer som har anledning, møter opp en time før det planlagte MR-møtet starter. Utvikling av givertjenesten vil da være tema for arbeidsmøtet. Menighetsrådet drøftet forslag om arbeidsmøte, og noen var noe skeptiske til dette. De fleste ønsket imidlertid at dette skulle gjennomføres. Det er viktig i forkant å få innspill om hvordan andre menigheter arbeider med givertjenesten i sin menighet. Daglig leder har ansvar for å ta kontakt med andre menigheter, men det er også viktig at hele rådet tar et ansvar for å innhente andre erfaringer. Videre ble det snakk om å utarbeide en brosjyre. Vedtak: vedtar å avholde et arbeidsmøte for å drøfte den videre prosessen for videreutvikling av givertjenesten. Arbeidsmøtet avholdes i forkant av menighetsrådets møte den 07.11, kl.18.30. SAK 47/12: BRUKTMARKEDET Bruktmarkedet er åpent på tirsdager k.17.00 20.00, med unntak av skolens ferier, samt et par lørdager i semesteret. Vi har hatt en arbeidsom og trofast gruppe som har arbeidet med Bruktmarkedet fram til nå, noe som førte til en inntekt på ca kr.125.000 i 2011. Dette var veldig bra! Noen av de som har vært med i denne gruppen har nå trukket seg av helsemessige årsaker. Menighetsrådet drøftet derfor prosessen videre. Menighetsrådet kom til følgende konklusjon: Det må nedsettes et nytt bruktmarkedsutvalg, der det oppnevnes hvem som har ansvar for hvilke oppgaver. Dette gjelder utarbeiding av lister over hvem som skal ha vakter til enhver tid, rydding, prising, salg, ledelse. Skaffe flere personer enn de ansvarlige som kan gjøre en jobb. Hvis det er fire til stede på hver tirsdag, er det ikke nødvendig å skaffe flere til rydding eller prising. Sende en e-post til alle frivillige som vi har e-post-adresser til, med spørsmål, på vegne av menighetsrådet, om å ta ansvar for en ettermiddag pr. mnd. E-posten underskrives av Tone Hærem, Evelyn Høy Krog, Dag Håland og Eli Jordheim. Det må imidlertid alltid være en person som er kjent til stede på tirsdagene. Det er foreslått noen navngitte personer som skal forespørres. 4
SAK 48/12: EVENTUELT Skilting ved kirken Det vil være av stor betydning at det blir skiltet bedre til kirken. Og det er i den forbindelse viktig å kontakte kommunen vedrørende skilt ved veien og på veggen ved kirken. Her vil det være aktuelt å samarbeide med Eiendomsutvalget. Vedtak: ber Eiendomsutvalget om å ta ansvar for skilting og kontakt med Asker kommune. 5