Torsken kommune Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Dato: 25.02.2010 Tidspunkt: 12:00 Formannskapet i Torsken Videomøte på formannskapsalen i Gryllefjord og Medby skole, Kommunehuset i Gryllefjord Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 778 73000. Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed.
Saksliste Utvalgssaksnr PS 20/10 RS 7/10 Innhold Lukket Arkivsaksnr Referat saker Forvaltningsreformen - Oversikt over nye oppgaver for fylkeskommunen fra 1.januar 2010 2009/23 RS 8/10 Orienteringssaker formannskapet den 25.02.10 2007/86 RS 9/10 22/410- Egenerklæring om konsesjonsfrihet ved erverv av fast eiendom mv. RS 10/10 22/410- Egenerklæring om konsesjonsfrihet ved erverv av fast eiendom mv. PS 21/10 22/55 - Søknad om fradeling av tilleggsareal bolig på 22/205 RS 11/10 Informasjon om lokale energiutredninger (LEU)- Endringer i forskrift om energiutredninger og samordning med klima- og energiplanlegging i kommunene RS 12/10 24/225- Egenerklæring om konsesjonsfrihet ved erverv av fast eiendom mv. RS 13/10 22/269- Egenerklæring om konsesjonsfrihet ved erverv av fast eiendom mv. RS 14/10 22/395- Egenerklæring om konsesjonsfrihet ved erverv av fast eiendom mv. RS 15/10 22/390- Egenerklæring om konsesjonsfrihet ved erverv av faste eiendom mv PS 22/10 Politiske saker 2010/63 2010/63 2009/311 2007/330 2010/31 2010/30 2010/29 2010/28 PS 23/10 Søknad om støtte til aktiviteter i Samisk Fotballforbund 2009/382 PS 24/10 Transporttjenesten for funksjonshemmede 2010 2009/254 PS 25/10 Søknad om sponsing av kulturkafe og skitur 2009/382 PS 26/10 Klage på vannavgift i Sifjord 2009/342 PS 27/10 22/235 - Søknad om fradeling av parsell til kai/adkomst 2009/313 PS 28/10 Søknad om tilskudd fra Torsken kommune 2009/382 PS 29/10 søknad om støtte til lydavis for 2010 2009/382 PS 30/10 Vi søker samarbeidspartnere - Fristaten Senja - The roadmovie 2009/382
PS 20/10 Referat saker RS 7/10 Forvaltningsreformen - Oversikt over nye oppgaver for fylkeskommunen fra 1.januar 2010 RS 8/10 Orienteringssaker formannskapet den 25.02.10 RS 9/10 22/410- Egenerklæring om konsesjonsfrihet ved erverv av fast eiendom mv. RS 10/10 22/410- Egenerklæring om konsesjonsfrihet ved erverv av fast eiendom mv. RS 11/10 Informasjon om lokale energiutredninger (LEU)- Endringer i forskrift om energiutredninger og samordning med klima- og energiplanlegging i kommunene RS 12/10 24/225- Egenerklæring om konsesjonsfrihet ved erverv av fast eiendom mv. RS 13/10 22/269- Egenerklæring om konsesjonsfrihet ved erverv av fast eiendom mv. RS 14/10 22/395- Egenerklæring om konsesjonsfrihet ved erverv av fast eiendom mv. RS 15/10 22/390- Egenerklæring om konsesjonsfrihet ved erverv av faste eiendom mv PS 22/10 Politiske saker
Torsken kommune Arkiv: 223 Arkivsaksnr: 2009/382-13 Lena Hansson Formannskapet i Torsken 23/10 25.02.2010 Søknad om støtte til aktiviteter i Samisk Fotballforbund Med bakgrunn i Torsken kommunes økonomi avslås søknaden fra SSL. Det samiske forballforbundet ble stiftet høsten 2003, siden da har de hatt en voksende aktivitet. I løpet av år 2010 skal de sende et juniorjentelag til Canada for å delta under Arctic Winter Games. Samisk fotballforbund ( SSL) søker om støtte/bidrag for deltakelse/reise som de skal være med på. Samisk forballforbund er en ideell organisasjon. SLL søker ikke om et spesifikt beløp. Vurdering Torsken kommune mottar mange søknader om støtte fra ideelle organisasjoner i løpet av året. slik som kommunens økonomiske situasjon er kan ikke saksbehandler anbefale tilskudd til eksterne lag/foreninger eller organisasjoner.
Torsken kommune Arkiv: F11 Arkivsaksnr: 2009/254-44 Lena Hansson Formannskapet i Torsken 24/10 25.02.2010 Transporttjenesten for funksjonshemmede 2010 Torsken kommune nedsetter et godkjenningsutvalg som behandler søknader innenfor transporttjenesteordningen for perioden 2010-2013 Torsken kommunes godkjenningsutvalg består av følgende medlemmer: 1. Siv Mikalsen rep. fra servicetorget 2. Karstein Larsen rep. kommunalt råd for funksjonshemmede 3. Anne-Kaja Knutsen rep. helsefaglig personell Siv Mikalsen ivaretar sekretærfunksjonen i utvalget. Troms fylkeskommune ved miljø og samferdselsetaten har vedtatt endringer innenfor transporttjenesteordningen. Den viktigste endringen er at alle kommuner innen år 2013, ikke kan ha flere brukere enn tilsvarende 3 % av innbyggertallet. Etter dagens innbyggertall som er 875 vil da 29 personer kunne få innvilget transporttjeneste. Pr. 25.01.10 hadde 73 personer fra Torsken kommune dette tilbudet. Den nye ordningen trår i kraft for gjeldende tildelingsperiode som er juli mnd i år. Vurdering Dette gir seg da utslag i at de som skal bevilge transporttjeneste må foreta grundige prioriteringer, dette bør ikke ligge hos en enkelt kommunalt ansatt, men det bør nedsettes et eget godkjenningsorgan som behandler søknader i Torsken kommune
Saksbehandler anbefaler at godkjenningsorganet består av 1 person i kommuneadministrasjonen/servicetorget, 1 person med helsefaglig kompetanse og 1 representant fra kommunalt råd for funksjonshemmede.
Torsken kommune Arkiv: 223 Arkivsaksnr: 2009/382-17 Lena Hansson Formannskapet i Torsken 25/10 25.02.2010 Søknad om sponsing av kulturkafe og skitur Formannskapet i Torsken ser positivt på aktivitetene som elevrådet ved Gryllefjord oppvekstsenter planlegger og bevilger totalt kr. 2000,- i støtte til disse prosjektene. Kr. 1000,- belastes den kulturelle skolesekken Kr. 1000,- belastes prosjekt FYSAK. Formannskapet forventer en tilbakemelding om arrangementene fra elevrådet, som kan legges inn på kommunens hjemmesider Elevrådet ved Siv k Farstad, Gryllefjord oppvekstsenter, har søkt kulturavdelingen om sponsing av kulturkafe og skole/skitur til Målselv Fjellandsby den 25.03.10. Elevrådet har ikke søkt om noe spesifikt beløp men håper på positivt svar. Vurdering Saksbehandler ser det som positivt at det åpnes for at hele skolen kan oppleve både kulturkafe og bruke de flotte områdene vi har rundt oss. Kulturadministrasjon har tidligere støtte skolearrangement av denne type. Saksbehandler foreslår å bevilge kr. 1000,- til kulturkafeen, beløpet belastes den kulturelle skolesekken samt kr. 1000 til besøk i Målselv Fjellandsby, beløpet belastes FYSAK
Torsken kommune Arkiv: 231 Arkivsaksnr: 2009/342-2 Bengt Richardsen Formannskapet i Torsken 26/10 25.02.2010 Klage på vannavgift i Sifjord Formannskapet avslår kravet fra abbonentene på Sifjord vannverk om reduksjon i vannavgift. Fra B/L Framsyn Sifjord vel v/ Nina Frantzen er det ved skriv av 01.10.2009 satt fram krav fra abbonentene på Sifjord vannverk om nedsetting av vannavgift. Begrunnelsen er dårlig vannkvalitet med forurensninger. Vedlagt kravet er en underskriftsliste med 75 navn, og epost fra tidligere kommuneoverlege Aslak Hovda Lien. Det har vært en del tilfeller med bakterieforurensning i Sifjord, som har medført anbefaling om koking av drikkevannet. Dette bekreftes av kommuneoverlegen. Kommunen har ikke innført kontinuerlig koking til renseanlegg er etablert. Mattilsynet krever at det skal være minst 3 rene vannprøver, før vannet friskmeldes. Siden vi tar 2 oppfølgingsprøver hver uke når det er påvist bakterier, går det minimum ca 14 dager før vannet kan friskmeldes, dersom det ikke blir påvist nye bakterier. I 2009 (også tidligere) var det flere lengre perioder med bakterier. Kommunen planlegger i 2010 etablering av overføringsledning fra Veimannsfjorden vannverk i Veimannsbotn (hvor det er etablert renseanlegg) til Sifjord.
Vurdering Det anbefales ikke at det innrømmes nedsetting av vannavgift i Sifjord, med begrunnelse i at bakterieproblemene ikke har ført til så kritiske/vanskelige situasjoner for befolkningen, at reduksjon i vannavgift burde være aktuelt. Sifjord har ikke vært helt uten vann, selv om det har vært enkelte perioder med oppfordring til vannsparing. Kan også anføre at det i løpet av 2010 vil være etablert permanent vannforsyning fra Rødbergsvannet, med renset vann, slik at bakterieproblemene således er løst. Vedlegg: 1. Skriv av 01.10.2009 fra B/L Framsyn Sifjord vel
Torsken kommune Arkiv: 22/235 Arkivsaksnr: 2009/313-7 Bengt Richardsen Formannskapet i Torsken 27/10 25.02.2010 22/235 - Søknad om fradeling av parsell til kai/adkomst Udatert søknad (mottatt 24.09.2009) fra Kaikanten Gryllefjord AS om fradeling av parsell på ca 1700 m2 til kai og adkomst fra eiendommen Veggrund III gnr.22, bnr.235 i Gryllefjord godkjennes av planutvalget med hjemmel i PBL 93, 1.ledd. Rekvirent/grunneier : Kaikanten Gryllefjord AS, 9380 Gryllefjord Kjøper : Torsken kommune, Pb 27, 9379 Gryllefjord Eiendom : Veggrund III gnr.22, bnr.235 Formål : Kai/adkomst Areal : ca 1700 m2 Jnr. : 10/2009 Søknad datert/mottatt : Udatert/24.09.2009 Ginabe Iversen v/advokat Geir Olav Pedersen har ved skriv av 16.10.2009 merknader til fradelingssøknaden som følger (representerer eiendommen 22/442): 1. Fradeling i strid med reguleringsplan av 21.07.1996. 2. Vurdere krav om innløsing etter PBL. 3. Evnt. salg til kommunen.
Vurdering Fradelingen samsvarer med vedtatt reguleringsplan for Gryllefjord havneområde, av 08.09.2009. Det var ingen merknader etc ved behandling av reguleringsplanen. Merknaden om at fradelingen er i strid med reguleringsplan, avvises derfor. Innløsing av eiendommen etter PBL er ikke aktuelt her, da 22/442 ikke inngår i reguleringsplanen. Evnt. kjøp tas det ikke stilling til her. Vedlegg: 1. Kartutsnitt M=1:1000 2. Skriv av 16.10.2009 fra adv. Geir Olav Pedersen
Torsken kommune Arkiv: 223 Arkivsaksnr: 2009/382-15 Lena Hansson Formannskapet i Torsken 28/10 25.02.2010 Søknad om tilskudd fra Torsken kommune Med bakgrunn i Torsken kommunes økonomi avslås søknaden fra Marborg. Marborg er en brukerorganisasjon for mennesker i rehabilitering med metadon eller Subutex i Nord Norge. Brukerorganisasjon reiser rundt i landsdelen og deltar i planlegging av lokalt rusarbeid, Marborg har hovedkontor i Tromsø og lokalavdeling i Bodø/Fauske området. Marborg søker å dekke Nord Norge og søker i denne sammenheng om midler for å sikre økt brukermedvirkning og et bedre og mer stabilt tilbud innenfor rusfeltet. Marborg søker ikke om et spesifikt beløp fra Torsken kommune, men det kommer frem at de søker Bodø kommune og kr. 50.000,- til drift og prosjektet i 2010. Vurdering Marborg gjør en stor jobb innen rusfeltet, Kafe X i Tromsø er et bevis på dette. Men slik som Torsken kommunes økonomiske utfordringer er for 2010 og framover de neste årene, kan ikke saksbehandler anbefale at formannskapet skal bevilge midler over kommunebudsjett.
Torsken kommune Arkiv: 223 Arkivsaksnr: 2009/382-14 Lena Hansson Formannskapet i Torsken 29/10 25.02.2010 Søknad om støtte til lydavis for 2010 Med bakgrunn i Torsken kommunes økonomiske situasjon avslås søknaden fra Norges blindeforbund - Troms Norges blindeforbund Troms søker om kr. 400,- pr. medlem i tilskudd fra Torsken kommune. Torsken kommune har 3 medlemmer i 2010. Norges blindeforbund produserer og utgir ukentlig lydavis til sine medlemmer. Vurdering Torsken kommune har i en årrekke støttet Norges blindeforbund avd. Troms i sitt arbeid med å kunne utgi lydavis til sine medlemmer. Torsken kommune har store økonomiske utfordringer både i år 2010 og framover, på bakgrunn av dette kan ikke saksbehandler anbefale formannskapet å innvilge tilskudd.
Torsken kommune Arkiv: 223 Arkivsaksnr: 2009/382-16 Lena Hansson Formannskapet i Torsken 30/10 25.02.2010 Vi søker samarbeidspartnere - Fristaten Senja - The roadmovie Torsken kommune ser positivt på tiltaket men med bakgrunn i Torsken kommunes økonomiske situasjon og fremtidige utfordringer avslås søknaden om finansieringsstøtte til Fristaten Senja The Roadmovie. Viser til vedlagte udaterte søknad fra Lynx Media Production, samt formannskapets behandling av søknaden i møte den 24.11.09, F-sak 114/09 Lynx Media presiserer i sitt skriv at det ikke er en klage på avslaget gitt i 2009, men ment som en avklaring i forhold til at de tillater seg å be om ny behandling av deres søknad, om Torsken kommune som samarbeidspartner. Vurdering Saksbehandler ser fremdeles på prosjektet som spennende, og at det er et prosjekt med potensial til utløse store eksterne tilskudd. Men kan ikke finne noen nye momenter i søknaden som gir grunn til endring av vedtak. Vil foreslå å opprettholde tidligere vedtak; Torsken kommune ser positivt på tiltaket men med bakgrunn i Torsken kommunes økonomiske situasjon og fremtidige utfordringer avslås søknaden om finansieringsstøtte til Fristaten Senja The Roadmovie.