Vedtekter for Sunne Kommuner 1. Navn Nettverkets fulle navn er Sunne Kommuner WHOs norske nettverk. Nettverket er registrert som enkel foretak i Brønnøysund registeret under daglig leders navn. Organisasjonsnummer 979 628 315. 2. Formål Formålet med Sunne Kommuner er å styrke lokalt helsefremmende arbeid gjennom et forpliktende nettverkssamarbeid. 3. Medlemskap Pkt 1. Sunne kommuner består av kommuner og fylkeskommuner som har gitt sin tilslutning til nettverkets hovedmålsettinger og har oppfylt kriteriene for medlemskap. Pkt 2. Kommuner kan bli medlem etter søknad fra kommunestyre/formannskap. Pkt 3. Hver medlemskommune oppnevner 2 kontaktpersoner til å ivareta henholdsvis den politiske og administrative tilknytning til nettverket. Pkt 4. Eventuell oppsigelse av medlemskapet må meddeles nettverkets sekretariat året i forvegen og senest under nettverkets generalforsamling. 4. Generalforsamling
Pkt 1. Nettverkets høyeste organ er generalforsamlingen. Den består av ordførere eller den ordføreren bemyndiger. Pkt 2. Generalforsamlingen avholdes årlig, før 1. juli, gjerne i tilknytning til nettverkssamlingen Pkt 3. Innkalling samt sakspapirer sendes ut til medlemmene fire uker før forsamlingen. Pkt 4. I samsvar med utsendt innkalling og dagsorden skal generalforsamlingen behandle følgende saker: 1. Valg av møteleder og sekretær 2. Valg av 2 medlemmer til å underskrive protokollen 3. Årsrapport med revidert regnskap 4. Strategier for kommende år 5. Orientering om årets budsjett 6. Fastsette medlemskontingent 7. Velge leder, nestleder, styre og en valgkomité på tre medlemmer etter forslag fra valgkomiteen. 8. Vedta styrehonorar etter forslag fra valgkomiteen 9. Innkomne forslag. Forslag som skal behandles på generalforsamlingen må sendes til sekretariatet senest to måneder før forsamlingen. 10. Fastsette tidspunkt og sted for neste års generalforsamling. 5. Styret Pkt 1. Styret består av 5 medlemmer med to varamedlemmer og velges for 2 år, korresponderende med den kommunale valgperioden. To, henholdsvis tre av
medlemmene, er på valg hvert år for å sikre kontinuiteten. Varamedlemmer er på valg hvert år. Pkt 2. Styret skal være allsidig sammensatt av politikere, administrasjon og fagpersoner. Pkt 3. Både kommune og fylkeskommune skal være representert i styret. Pkt 4. Andre viktige samarbeidsaktører (som staten, KS, akademia, frivillig sektor, interesseorganisasjoner) inviteres inn til styremøter og generalforsamlingen ved behov, og da som observatør. Pkt 5. Styrets oppgaver er: a) Ansette daglig leder b) Fastsette arbeidsbetingelser, arbeidsavtale og lønn for daglig leder og evn. andre medarbeidere b) Vedta budsjett. c) Være ansvarlig for nettverkets drift og utvikling, herunder å bestemme sekretariats sted. d) Styret har ansvar for å forberede sakslisten til generalforsamlingen e) Søknad om medlemskap. Medlemskap innvilges av styret. 6. Sunne Kommuners sekretariat Pkt 1. Sekretariatet a) Daglig leder driver nettverket etter styrets anvisning. Daglig leder er sekretær for styret. b)daglig leder står for den daglige prioriteringen av arbeidet, og har det daglige
ansvaret. 7. Nettverkssamling Pkt 1. Nettverkssamling holdes en gang pr år. Pkt 2. Nettverkssamlingen består av minst 2 representanter fra hver medlemskommune. Politikere, administrasjon og/eller faglig nivå bør være representert. Se tilslutningsdokument Pkt 3. Nettverkssamlingen går på omgang mellom medlemskommunene. Pkt 4. Vertskommunen har ansvaret for planlegging og gjennomføring i samarbeid med og etter godkjenning av styret. Pkt 5. Øvrige seminarer og konferanser kan arrangeres mellom medlemmer og/eller medlemmer og Sunne Kommuner uavhengig av nettverkssamlingen. 8. Medlemskontingent Medlemskommuner betaler en medlemskontingent fastsatt av generalforsamlingen, basert på antall innbyggere i kommunen. Per 2011 er beløpet 1,52 kr per innbygger, med maksimumstak på 80.000 kr. Fylkeskommunen betaler maksimum. 9. WHO samarbeid Sunne Kommuner er medlem av WHO Healthy Cities Network som et nasjonalt nettverk, og skal oppfylle kriterier for medlemskap både i forhold til krav til det nasjonale nettverk, samt krav til dets medlemmer.
Sunne kommuner skal akkrediteres til hver femårsfase, som WHO Healthy Cities utarbeider 10. Strategidokumentet Kriterier for medlemskap, arbeidsformer, strategier og arbeidsdeling utarbeides som et eget dokument og kan justeres og revideres på hver generalforsamling. Jf. Strategidokumentet. 11. Endring av vedtekter Vedtektene kan endres med 2/3 flertall av generalforsamlingen. Forslag til endringer fremmed senest 2 måneder før. 12. Ved nedleggelse av Sunne Kommuners Generalforsamlingen kan med 2/3 flertall vedta å legge ned nettverket. Forslag om nedleggelse skal være fremmet ved utgangen av året, året før neste generalforsamling. Spydeberg 14. mai 2012