FOLKEVALGTES ARBEIDSVILKÅR OG GODTGJØRELSE Gjeldende 15.10.2007 Vedtatt i kst.møte 26.11.2007 kst.sak 154/07. Reglementet reguleres minimum før hver valgperiode av sittende kommunestyre. Godtgjørelsen til ordfører endret i kst.sak 029/08.
Folkevalgtes arbeidsvilkår Saksforberedelsen: Politisk sekretariat vil være behjelpelig med å fremskaffe dokumenter utover de tilsendte sakspapirer til møter. Møteplaner: Det utarbeides en samlet møteplan for formannskap, kommunestyre og andre faste utvalg. Møtene bør tilpasses hverandre med tanke på saker som skal videre til andre utvalg. Innkalling skal skje i henhold til utarbeidede reglement. Skolering: Det gjennomføres opplæring av representanter for de politiske partiene i begynnelsen av hver valgperiode. Forholdet til arbeidsgiveren Kommunelovens 40 pkt.1: Den som er valgt som medlem av kommunalt eller fylkeskommunalt organ, plikter å delta i organets møter, med mindre det foreligger gyldig forfall. Arbeidstaker har krav på fri fra arbeid i det omfang dette er nødvendig på grunn av møteplikt i kommunale eller fylkeskommunale folkevalgte organer. Arbeidstaker har også rett til permisjon fra sitt arbeid i fire år eller for resten av valgperioden for å utføre heltids- eller deltids kommunalt eller fylkeskommunalt verv. Offentlige tillitsverv: Med offentlige tillitsverv menes ombud i kommunal, fylkeskommunal eller statlig forvaltning som er opprettet ved lov eller med hjemmel i lov; eks. domsmenn, skjønnsmenn, rettsvitne, kommunestyremedlem og andre utvalg. Arbeidstaker som er pålagt å utføre kommunale eller andre offentlige verv, kan gis permisjon med lønn i 10 arbeidsdager pr. kalenderår (12 dager for de med 6-dagers uke). Dersom det ikke er behov for permisjon hele dager, kan permisjonstiden beregnes på timebasis 7.5 timer tilsvarer en arbeidsdag. Arbeidstaker kan etter søknad få beholde lønn utover 10/12 dager. Arbeidstaker som velges som stortingsrepresentant, ordfører eller annet verv på hel/deltid, innvilges permisjon uten lønn for valgperioden. De som får dekket tapt arbeidsfortjeneste gjennom andre instanser henstilles til det.
Økonomi Utgiftsdekning Kommunelovens 41: Den som har et kommunalt eller fylkeskommunalt tillitsverv, har krav på skyss, kostgodtgjørelse og overnattingsgodtgjøring for reiser i forbindelse med vervet, etter nærmere regler fastsatt av kommunestyret eller fylkestinget selv. Alle kommunale ombud har rett til erstatning for faktisk tap i ordinær inntekt og for utgifter som utøvelsen av vervet medfører. Samtidig skal det også gis en rimelig kompensasjon for de som har et ikke inntektsgivende arbeid, som husmødre, pensjonister, studenter, uføretrygdede og lignende Det skal fastsettes ulike satser for legitimerte og ulegimiterte tap. Arbeidsgodtgjøring Kommunelovens 42: Den som har et kommunalt eller fylkeskommunalt tillitsverv, har krav på godtgjøring for sitt arbeid etter nærmere regler fastsatt av kommunestyret eller fylkestinget selv. Pensjonsordning Kommunelovens 43: Kommunestyret og fylkestinget kan selv vedta å opprette eller slutte seg til en Pensjonsordning for folkevalgte i kommunen eller fylkeskommunen. Åsnes kommune har vedtatt å inngå pensjonsavtaler for deltidsverv over 1/3 stilling. Sykelønnsordning: For ordfører/folkevalgt med minst 50% stilling gjelder flg. rettigheter: Godtgjørelse utbetales ved sykdom, etter de regler som gjelder for de ansattes sykepengeordning. Ettergodtgjøring Kst.sak 029/95: Etterlønnsordning for heltidspolitikere som trer ut av verv etter valget: 1 måneds etterlønn dersom de går over til lønnet arbeid eller pensjon. 3 måneders etterlønn dersom de ikke går over til lønn eller pensjon. Regulering av fast godtgjørelse: All fast godtgjøring reguleres i takt med lønnsutviklingen i KS-tariffområde pr.01.05 sentrale justeringer. Mobiltelefon: For ordfører/folkevalgt med minst 50% stilling: Kommunen stiller til rådighet fri mobiltelefon. Fortolkning: Åsnes kommune legger myndigheten til å avgjøre legitimasjons- og fortolkningsspørsmål vedrørende utgiftsdekning til formannskapet. Iverksetting av reglementet: Gjeldende f.o.m. 15.10.2007 2 stemte for dette Gjeldende f.o.m 01.01.2008 1 stemte for dette Regulering av reglementet: Reglementet reguleres minimum før hver valgperiode av sittende Kommunestyre.
Folkevalgtes godtgjørelse Vedtatt i kst.26.11.07 kstsak 154/07: Ordfører: Ordførerens godtgjøring fastsettes til 90% av stortingsrepresentantenes godtgjøring - før 01.10.2007-(pr.dato kr.612.000.-) Ordførerens årsgodtgjøring er satt til kr.551.000.-. All fast godtgjøring reguleres i takt med lønnsutviklingen i KS-tariffområde pr.01.05 sentrale justeringer. Endring i kst.07.01.08 kst.sak 029/08: Ordførerlønna settes til det den var før 15.10.07 (kr.499.395.-). Politikergodtgjørelsen for øvrig beregnes ut i fra kr.551.000.-. Varaordfører: Varaordførerens godtgjøring settes til 20% av ordførerens årsgodtgjøring kr.110.200.- I tillegg kommer møtegodtgjøring for kommunestyre og formannskap (ikke formannskapets faste årsgodtgjøring). Politisk koordinator: Politisk koordinators godtgjøring settes til 20% av ordførerens årsgodtgjøring kr.110.200.-. I tillegg kommer godtgjøring for kommunestyre og formannskap (ikke formannskapets faste årsgodtgjøring). Kommunestyret: Kommunestyrets medlemmer og møtende varamedlemmer tilstås møtegodtgjøring tilsvarende 0.15% av ordførerens årsgodtgjøring kr.826.50. Formannskapet: Formannskapets medlemmer tilstås fast årlig godtgjøring tilsvarende 3% av ordførerens årsgodtgjøring kr.16.530.-. Første varamedlemmer til formannskapet tilstås fast årlig godtgjøring tilsvarende 1% av ordførerens årsgodtgjøring kr.5.510.-. 0.15% av ordførerens årsgodtgjøring kr.826.50. Ledere av komiteer og utvalg: Leder i kontrollutvalget tilstås fast årlig godtgjøring tilsvarende 3% av ordførerens årsgodtgjøring kr.16.530.-. 0.15% av ordførerens årsgodtgjøring kr.826.50. Leder for komite 1 og komite 2 tilstås fast årlig godtgjøring tilsvarende 2% av ordførerens årsgodtgjøring kr.11.020.-.
0.15% av ordførerens årsgodtgjøring kr.826.50. Politisk valgt leder i strategiutvalget tilstås fast årlig godtgjøring tilsvarende 3% av ordførerens årsgodtgjøring kr.16.530.-. Politisk valgt nestleder i strategiutvalget tilstås fast årlig godtgjøring tilsvarende 2% av ordførerens årsgodtgjøring kr.11.020.-, 0.125% av ordførerens årsgodtgjøring kr.688.75. Eldrerådet: Leder i eldrerådet tilstås en møtegodtgjøring tilsvarende 0.15% av ordførerens årsgodtgjøring kr.826.50. 0.1% av ordførerens årsgodtgjøring kr.551.-. Rådet for funksjonshemmede: Leder for rådet for funksjonshemmede tilstås en møtegodtgjøring tilsvarende 0.15% av ordførerens årsgodtgjøring kr.826.50. 0.1% av ordførerens årsgodtgjøring kr.551.-. Skatteutvalget: Leder i skatteutvalget tilstås en møtegodtgjøring tilsvarende 0.15% av ordførerens årsgodtgjøring kr.826.50. 0.1% av ordførerens årsgodtgjøring kr.551.-. Barnetalsmann: Barnetalsmann tilstås en årlig fast godtgjørelse tilsvarende 1% av ordførerens Årsgodtgjøring kr.5.510.-. Medlemmer av andre faste og midlertidige råd og utvalg: Leder av faste utvalg tilstås en møtegodtgjøring tilsvarende 0.15% av ordførerens årsgodtgjøring kr.826.50. Medlemmer og møtende varamedlemmer tilstås møtegodtgjøring tilsvarende 0.1% av ordførerens årsgodtgjøring kr.551.-.
Enkeltrepresentanter: Enkeltrepresentanter oppnevnt av kommunestyret/formannskapet til styrer/utvalg hvor kommunen er representert, gis en møtegodtgjøring tilsvarende 0.125% av ordførerens årsgodtgjøring kr.688.75.. Dersom vedkommende styre/utvalg utbetaler møtehonorar, bortfaller møtegodtgjørelsen fra Åsnes kommune. Regnskapsførende overformynder kr.45.000.- pr. år + fast tlf.avg. Kontrollerende overformynder kr. 4.000.- pr. år Møtegodtgjøring: Det utbetales møtegodtgjørelse for for et møte pr. dag. Utbetaling: Møtegodtgjøring utbetales etterskuddsvis hver måned. Fast møtegodtgjøring utbetales månedlig. Tapt arbeidsfortjeneste, utgifter til stedfortreder, barnepass, omsorg m.v. Utbetales fortløpende etter hvert som krav meldes inn. Møtegodtgjøring gir ikke rett til feriepenger, sykepenger eller pensjonsrettigheter. Refusjon av tapte arbeidsinntekter gir rett til feriepenger, men ikke sykepenger. Tapt arbeidsfortjeneste: Legitimerte tap: Legitimerte tap i ordinær arbeidsinntekt og andre legitimerte som utøvelsen av vervet nødvendiggjør, erstattes med inntil kr.250.- pr. time, maksimert til kr.1.800.- pr. møtedag. Selvstendig næringsdrivende skal dokumentere sitt inntektsnivå ved likningsattest eller lignende, og får sin timelønn beregnet som gjennomsnitt for ordinært årsverk. Ulegitimert tap: Ulegitimert tap godtgjøres med kr.120.- pr. time, maksimert til kr.900.- pr. møtedag. Utgifter til stedfortreder, barnepass, omsorg, m.v. Utgifter til stedfortreder, barnepass, omsorg m.v. godtgjøres i henhold til legitimerte utgifter. Som ulegitimert tap for barnepass og omsorg gis et tilskudd på kr.250.-. Reiseutgifter: Godtgjøres mellom hjem arbeidssted og møtested.