Rundskriv 4/12 Kontaktperson: Finn Walland Vår dato: 09.01.2012 Vår referanse: 201200001-4/001 Rundskrivet erstatter: 4/11 Vedlegg: Kopi til: Til godkjente omsetningsledd for ordningen med Distrikts- og kvalitetstillegg for frukt og grønt. LMD, GPS (Grøntprodusentenes Samarbeidsråd), kommuner, FM Postadresse: Postboks 8140 Dep. NO-0033 Oslo, Norway Besøksadresse: Stortingsgt. 28 Telefon: +47 24 13 10 00 Telefaks: +47 24 13 10 05 E-post: postmottak@slf.dep.no Internett: www.slf.dep.no Org.nr.: NO 981 544 315 MVA Bankkonto: 7694 05 02280 Innsending av årsoppgaver for kontrollgrunnlag for Distrikts- og kvalitetstilskot til frukt og grønt og om søknad på fruktlagertilskot. Dette rundskrivet syner til forskrift av 2002-07-01 nr 778: Forskrift om tilskudd til fruktlager og godkjenning av omsetningsledd. Du finner forskriften på regjeringens webside. Disse tema blir omtalt: Distrikts- og kvalitetstilskudd til frukt og grønt og til matpotetproduksjon i Nord-Norge (D/K tilskott) Utviding av D/K ordninga med tilskott til pressing av eple og pærer. Innsending av årsoppgaver frå omsetningsledd som kontrollgrunnlag mot D/K tilskott. Tilskott til Fruktlager Årsoppgåver skal sendast til SLF som vedlegg til e-post til arsoppgave@slf.dep.no. Tilskott til fruktlager og innsending av søknad skal også sendast til same adresse. Liste finst over godkjente omsetningsledd på SLF si webside. Innsendingsfrist er 15. februar 2012 for årsoppgåver for DK tilskot og søknad om tilskot til fruktlager. 1. Distrikts- og kvalitetstilskot til frukt og grøntproduksjon og til matpotetproduksjon i NN. 1.1 Tilskot til grønt- og potetproduksjon Produsentar (etter dette kalt føretak) kan søkje om distrikts- og kvalitetstilskot for frukt, bær og veksthusgrønsaker (inkludert salat på friland) av klasse I eller betre sortering. I 2011 vart ordninga utvida til å omfatte eple og pære til pressing. For pressfrukt gjeld ikkje kravet om klasse 1 og det er heller ikkje kvantumsavgrensing.
Statens landbruksforvaltning Side: 2 av 6 Føretak som dyrkar matpotet i Nordland, Troms og Finnmark, kan søkje om distriktstilskot for matpotetproduksjon i Nord-Noreg. For føretaket gjeld at søknad om tilskot til grønt/frukt- og potetproduksjon er ein del av søknad om produksjonstilskot i jordbruket med søknadsfrist 20. januar. For at føretaket skal ha rett på tilskot, må varene vere selt gjennom godkjent omsetningsledd. Merk at for pressfrukt kan føretaket sjølv vere godkjent som omsetningsledd. Det betyr at dei som presser eigen frukt gir opp same kvantum i søknad på Produksjonstilskot (frist innan 20. januar) og at dei må rapportere kontrollgrunnlag med same kvantum, men då som omsetningsledd med frist 15. februar. Den produksjonsmengda føretaka gjev opp i søknaden, vert kontrollert mot årsoppgåva som omsetningsledda har sendt inn. Føretaka får utrekna tilskot i høve til minste mengd i anten eigen søknad eller som sum frå årsoppgåvene frå omsetningsledda. Dei som er sitt eige omsetningsledd må ved kontroll kunne vise til produksjonslogg og salsoppgåver for å sannsynleggjere at kvantumet er riktig. 1.2 Følgjande produksjonar gjev rett på tilskot: Produksjonskode Produksjon Eining 001 Eple kg 002 Pærer kg 003 Plommer kg 004 Moreller kg 005 Kirsebær kg 006 Eple og pære til press kg 011 Jordbær kg 012 Bringebær kg 013 Solbær kg 014 Rips kg 016 Hageblåbær kg 021 Stikkelsbær kg 031 Tomat kg 032 Slangeagurk kg 033 Salat (òg frilandssalat) stk 060 Potet produsert i Nord-Noreg kg 1.3 Krav til omsetningsledd Statens landbruksforvaltning (SLF) ønskjer å presisere nokre av vilkåra for å vera godkjent som omsetningsledd: Godkjente omsetningsledd skal sende årsoppgåve over mottak av aktuelle produkt frå kvart einskild føretak og føretakssamanslutning for perioden 1. januar 31. desember føregåande år. Frist for innsending er 15. februar, jf. 4 punkt 5 i forskrifta. Godkjente omsetningsledd som og er søkegode føretak for ordninga for pressfrukt, kan presse av eigen og kjøpt frukt og skal rapportere dette inn til SLF som eit omsetningsledd. Omsetningsleddet pliktar å gje SLF melding om det skjer endringar av blant anna namn, adresse og selskapsform, jf. 8 i forskrifta.
Statens landbruksforvaltning Side: 3 av 6 Ved manglande oppfylling av dei forutsetningane og krava som vart lagt til grunn for godkjenninga, kan SLF trekkje godkjenninga attende, jf. 4 punkt 4 i forskrifta. 1.4 Innsending av kontrollgrunnlag i form av årsoppgåver for DK-tilskot frukt og grønt. Utbetaling av tilskot til føretak i grøntproduksjonen forutset at omsetningsledda har rapportert inn på årsoppgåve til SLF, jf. 4 punkt 5 i forskrifta. Det er minstekvantum pr grupper, sjå tabell 1, men også småkvantum må rapporterast då føretaket kan ha selt varer til fleire omsetningsledd. Merk at alt kvantum skal rapporterast, også om det er under minstekvantum for produksjonen. Omsetningsledda må nytte organisasjonsnummeret til føretaket i årsoppgåvefila. Pass på at org.nummeret er riktig og kontrollér særleg i samband med generasjonsskifte på føretaket. Søknaden frå føretaket vert avvist om organisasjonsnummeret i årsoppgåva ikkje samsvarer med organisasjonsnummeret til føretaket. Rapporteringa skal gjelde omsetning i perioden frå 1. januar til 31. desember 2011. Legg merke til at det gjeld innkjøpte varer i 2011 og ikkje at varen må vere produsert på føretaket i 2011. Altså kan varen vere lagra på føretaket frå året før. Årsoppgåva skal sendast til SLF som tekstfil i vedlegg til e-post: arsoppgave@slf.dep.no. Det fins spesialprogramvare for dette å få kjøpt eller ein kan bruke Windows Notisblokk, Notepad eller liknande til å lage fila. Merk feltet Emne i e-posten med: Årsoppgåvefil grønt 2011 og namnet på omsetningsleddet. Viktig: E-posten skal ha ei oppsummering med tal produsentar og totalmengd kg/stk av frukt/bær/veksthusgrønsaker som er med i årsoppgåvefila. Dette vert brukt som eit kontrollgrunnlag for innhaldet i fila. Årsoppgåva treng ikkje vere stadfesta av revisor. SLF kan krevje å få tilsendt revisorattestert årsoppgåve når det er nødvendig, jf. 4 punkt 5 i forskriften. Frist for innsending av årsoppgåva er 15. februar 2012. 1.5. Faktorar for omrekning Omsetningsleddet har ansvar for at den oppgjevne mengda er rett og i samsvar med den eininga som satsen er gjeven i (kg eller stk). Slangeagurk skal reknast om til kg: Slangeagurk: Slangeagurk: Slangeagurk: 24 stk/kasse, omrekning: Slangeagurk: 28 stk/kasse, omrekning: 1 stk = 0,360 kg 1 kasse = 10,000 kg 10 kg/24 stk = 0,417 kg 10 kg/28 stk = 0,357 kg Salat skal vere i stk: Alle leveransar skal vere i stk og kvanta levert til salatfabrikk reknast om til stk. Salat pakka i pakningar à 100-200 g = 1 stk (til dømes bladsalat som ruccola)
Statens landbruksforvaltning Side: 4 av 6 Bær skal vere i kg: Kvantum skal gjevast i kg og ikkje i korger. Viktig! For ulike produktslag som skal rapporterast på ulike kodar og inngår i ei produktblanding, må omsetningsledda rekne om frå blandingane til kvar produktkode. Viktig: Omsetningsledda må informere føretaka om utrekninga av gjennomsnittsvekter pr produktkode pr blanding, slik at dei kan bruke korrekte opplysningar i søknadsskjemaet sitt for produksjonstilskott. 1.6 Minstekvantum Kvart føretak må i sum ha levert over eit minstekvantum for å ha rett på tilskott og levert mengd blir summert frå alle omsetningsledd pr produsent. Tabell 1 nedanfor viser minstekvantum pr produkt eller produktgruppe som gjev tilskott. Ved datahandtering av PT søknadene i SLF vert omsetninga frå alle omsetningsledd summert pr føretak slik at det kan summerast for kontroll om minstekvantum er levert. Difor må også småkvantum rapporterast. Tabell 1. Minstekvantum pr føretak for å ha rett på distrikts- og kvalitetstilskot for frukt, bær og veksthusgrønsaker pr føretak. Produkt Minstekvantum Frukt 2 000 kg Eple og pære til pressing Ingen avgrensing Bær 1 000 kg Samla for tomat og slangeagurk 2 000 kg Salat 5 000 stk 1.7. Innhald i årsoppgåva Årsoppgåva skal vere samansett slik at det vert ei linje av kvar produksjonskode og ei linje skal ha 41 tal. Ledd i talrekkja Posisjon i talrekkja Antall siffer Tilskotsår (01:04) 4 0+Organisasjonsnummer omsetningsledd (05:14) 10 0+Organisasjonsnummer føretak (15:24) 10 Produksjonskode (25:27) 3 Mengde/eining (28:35) 8 Avdelingsnummer (36:41) 6 Tilskotsår 2011 Organisasjonsnummer omsetningsledd Organisasjonsnummeret identifiserer omsetningsleddet og skal ha 10 siffer (0+9). Org.nummeret må vere det same som er oppført på SLF si liste over godkjente omsetningsledd, sjå innleiinga. Er det feil i org.nummeret må dette meldast til SLF omgåande.
Statens landbruksforvaltning Side: 5 av 6 Organisasjonsnummer føretak Organisasjonsnummeret er henta frå Enhetsregisteret og skal ha 10 siffer (0+9). Det er viktig at omsetningsledda brukar rett organisasjonsnummer på føretaket i årsoppgåvefila. Vær særleg merksam på om det har vore eigarskifte på garden. Produksjonskode Kvar vekst/produksjon har ein unik produksjonskode, jf. pkt 1.2. Det skal være 3 siffer i produksjonskoden, eks. tomat 031. Mengd Antall kg/stk som føretaket har levert til omsetningsleddet frå 1. januar til 31. desember 2011. Hugs omrekningsfaktorane, jf. pkt. 1.5. Mengdefeltet skal ha 8 siffer og fyllast ut med innleiande nullar der det trengs. Avdelingsnummer Dette feltet skal nyttast av omsetningsledd som har fleire avdelingar, for å kunne skilje mellom dei ulike avdelingane. Dersom omsetningsledd berre har ei avdeling, skal feltet fyllast med nullar. Utsjånad Eksempel på innhald i ei fil for årsoppgåva: 20110912094572092605021900200004892000000 20110912094572092605021900300005400000000 20110912094572093100171001100011500000000 20110912094572093100171001300000560000000 Filnamn Filnamnet skal vere 2011 + 0 + organisasjonsnummeret til omsetningsleddet + txt. Filnamnet kan då sjå slik ut: 20110912094572.txt Format Fila skal lagrast som rein tekstfil f.eks.txt i Windows Notisblokk eller anna program. Innsending Fila skal sendast som vedlegg til e-post til arsoppgave@slf.dep.no 1.8 Årsopppgåve kan også sendast som Excelfil Ein del omsetningsledd har ikkje eigna programvare til å produsere tekstfila og vi har nå lagt til rette eit excelark for å sende opplysningane til SLF. Excelarket finn du på SLF si webside for nedlasting. Fyll inn orgnummeret ditt, tlf, epostadresse i oversikta. I rutearket fyller du inn org.nummeret til den du har kjøpt varer frå, produktkode og mengde. Avdeling skal vere 0 om du har berre ei avdeling, ellers skriv du inn avd.nummeret. Send heile reknearket i retur til SLF til e-postadressa nemnt i pkt. 1.9. 1.9 Om innsending av årsoppgåver Årsoppgåvene må berre sendast til denne e-postadressa: arsoppgave@slf.dep.no. Ikkje bruk generell e-postadresse til SLF. Om du får vanskar med å lage fila med oppgåva på formatet omtala i pkt. 1.7, kan du ta kontakt med Finn Walland på same e-postadresse som for sending av årsoppgåva. Det må presiserast at det er særs viktig at fristen for innsending vert halden for at føretaka skal få det tilskotet dei har krav på.
Statens landbruksforvaltning Side: 6 av 6 2. Tilskot til fruktlager 2.1 Tilskot til fruktlager for produksjonsåret 2011 I forskrift av 1. juli 2002 nr 778 om tilskot til fruktlager og godkjenning av omsetningsledd 5 første ledd kan ein lese vilkåra for fruktlagertilskotet. Fruktlageret har rett på tilskotet dersom fruktlageret i gjennomsnitt av dei tre siste åra inkludert søknadsåret har motteke minst 100 tonn frukt årleg frå minst 8 tilslutta føretak. I dei første åra etter oppstart gjeld gjennomsnittet dei faktiske åra lageret har vore i drift. Søknadsskjema for fruktlagertilskot og forskrift om tilskot til fruktlager og godkjenning av omsetningsledd finn ein på SLF si internettside. Søknaden om tilskot til fruktlager kan sendast til Statens landbruksforvaltning som vanleg post eller som vedlegg til e-post, men då må han skannast inn i vedleggsfila. Søknaden skal vere stadfesta av revisor. Søknadsfristen er 15. februar 2012. Med hilsen for Statens landbruksforvaltning Aage Ramsfjell seksjonssjef sign Finn Walland seniorrådgiver sign