Vågsøy kommune Møteprotokoll Formannskap Møtested: Vanylven helse- og omsorgssenter, Fiskå Møtedato: 28.01.2016 Tidspunkt: 09:00-12:00 Til behandling: Saksliste nr. 015/16-016/16 Medlemmer: AP - Kristin Maurstad (Ordfører) SP - Nils Isak Myklebust (Varaordfører) H - Morten Andreas Hagen (Medlem) V - Edvard Johan Iversen (Medlem) H - Anett Berg (Medlem) SP - Betty Lovise Hessevik (Medlem) FRP - Hogne Bleie (Medlem) H - Therese Sæbøe Strand (Medlem) Varamedlemmer: FRP - Sølvi Karin Grov (Varamedlem) Forfall: AP - Frode Falkevik Kupen (Medlem) Av 9 medlemmer møtte: 8. Totalt frammøtte: 9 Fra administrasjonen møtte: rådmann Knut Ove Leite, tjenesteleder eiendom Frode Weltzien og kommunalsjef helse og omsorg Jeanette Jensen. Måløy 28. januar 2016 Kristin Maurstad ordfører Linda A. Myhre Larsen tjenesteleder Service
Følgende saker ble behandlet: Sak nr. 015/16 Sakstittel Felles formannskapsmøte Selje, Vågsøy og Vanylven 28.01.2016 016/16 Vågsøy ungdomsskule -endringsmelding fra Skanska Norge AS Formannskapsmøtet ble etter ankomst til Måløy satt på nytt, og merknader til innkalling og saklisten og F-sak 016/16 ble behandlet. Merknader til innkalling: Et samlet formannskap mener at det er veldig kort varsel, kun 1 døgn, for vurdering/behandling av F-sak 016/16. Rådmann Knut Ove Leite er enig i kritikken. Ingen merknader til saklisten.
Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Formannskap 28.01.2016 015/16 Endelig vedtak i: Formannskap Arkivsaknr.: 14/770 Saksansvarlig: Knut Ove Leite Felles formannskapsmøte Selje, Vågsøy og Vanylven 28.01.2016 28.01.2016 Formannskap Møtebehandling: Felles formannskapsmøte mellom Vanylven, Selje og Vågsøy vedr. kommunereform, ble gjennomført på Fiskå i Vanylven kommune. Votering Ingen vedtak. F-015/16 Vedtak: Ingen votering. Innkalling til felles formannskapsmøte Selje, Vågsøy og Vanylven torsdag 28.01.2016 kl. 09.00. Agenda: Kl. 08.30: Registrering og kaffi Kl. 09.00: Møtestart Kommunereforma: 1. Kvar står vi no i dei ulike kommunane 2. Fellesinformasjon til innbyggjarane 3. Fylkestilhøyrigheit 4. Rask gjennomgang av intensjonsavtale 5. Funksjonsfordeling v/rådmennene 6. Inntektssystemet konsekvensar v/rådmennene 7. Orientering om Fellesnemnda sitt arbeid vidare Kl. 11.30: Lunsj
Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Formannskap 28.01.2016 016/16 Endelig vedtak i: Formannskapet Arkivsaknr.: 15/288 Saksansvarlig: Frode Weltzien Vågsøy ungdomsskule -endringsmelding fra Skanska Norge AS Rådmannens innstilling Vågsøy kommune godkjenner tilbudet fra Skanska Norge AS, av 24.01.2016 28.01.2016 Formannskap Møtebehandling: Rådmann Knut Ove Leite og tjenesteleder eiendom Frode Weltzien orienterte. SP v/repr. Betty Hessevik fremmet forslag om at beløp innarbeides i vedtaket slik: «Vågsøy kommune godkjenner tilbudet fra Skanska Norge AS, av 24.01.2016, totalt tillegg kr 82.600,- eks mva.» Votering Rådmannens innstilling med tilleggsforslag fremmet av SP v/repr Hessevik enstemmig vedtatt. F-016/16 Vedtak: Vågsøy kommune godkjenner tilbudet fra Skanska Norge AS, av 24.01.2016, totalt tillegg kr 82600,- eks mva. Aktuelle lover, forskrifter og plandokument Plan og bygningsloven Bakgrunn for saken Vågsøy kommune og Skanska Norge AS har tidlig i forhandlingene sett på andre løsninger som kan gi oss kortere byggetid. Jatak gitterdrager kan erstattes i stedet for betonghulldekker som
etasjeskille. Videre har en også fremforhandlet andre tiltak, som vi mener vil gjøre skolen billigere og enklere og drifte. Saksopplysninger / fakta Det vises til skriv fra Skanska Norge AS, av 24.01.2016. DET VISES TIL SKRIV FRA SKANSKA NORGE AS, ANG. VÅGSØY SKOLE, SOLBESKYTTELSESGLASS OG OPPVARMINGSLØSNING Tillegg og fradrag: Oppsummert vil kostnadene bli soldempende glass kr 298000,. Tilleggsisolering yttervegg og etasjeskille kr 297000,- Vannbåren gulvvarme isteden for radiatorer. kr 296000,- Fancoil ved glassfelt til gulv kr 250000,- Totale utgifter eks mva. sum kr 1 141000,- Fratrekk på denne løsning utvendig solavskjerming kr 302600,- Varmefordelingsplater i etasjeskille mellom plan 2 og 3 kr 148000,- Redusert kostnader med gitterdragere (jatak) kr 300000,- Redusert kostnad varmepumpe svømmehall flerbrukshall kr 307800,- Total reduksjon eks mva sum kr 1 058400,- Differanse vil gi et totalt tillegg på denne løsning på kr 82600,- eks mva. Kostnadene dekkes over reservepost for prosjektet 2058. Vurdering / konsekvenser Det å få redusert byggetid er en viktig faktor for dette prosjekt. Bruk av gitterdragere som etasjeskille er med på å redusere byggetiden for Vågsøy ungdomskule. En oppnår også en annen fordel, gulvene blir ikke så harde å gå på som betonggulv, det er mer «spenn» i gulvet med gitterdragere. Det får heller ikke noe følge for branndimensjoneringen, da bygget blir sprinklet. Eikefjord barne og ungdomsskule hadde valgt samme løsning. Det og gå over til gulvvarme vil medføre at renholdet blir enklere og vi sparer tid. Vi unngår også utbedring av skade, som ofte oppstår på regulatorene på de ulike radiatorer. Når vi har tatt bort svømmehall fra området, vil ikke en ny flerbrukshall ha så stort behov for oppvarming, dette gir oss en gevinst, og redusert varmebehov.
Vedlegg: Dok.nr Tittel på vedlegg 183101 Vågsøy skole sol og varme.docx 183098 Vågsøy Kommune.docx Det vises ellers til skriv fra Skanska Norge AS. Journalposter i arkivsaken uprenta vedlegg Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 3 I 19.02.2015 Hent AS Tilbudsbrev - Vågsøy ungdomsskule 1 I avd. Florø Skanska 20.02.2015 Norge AS Tilbud - Vågsøy ungdomsskule totalentreprise Sandane Veidekke 2 I 23.02.2015 Entreprenør AS Sogn og Tilbod totalentreprise - Vågsøy ungdomsskule Fjordane 4 X 23.02.2015 Signert protokoll anbudsåpning 23.03.2015 - Vågsøy ungdomsskule nybygg/rehabilitering 5 X 11.03.2015 Vurdering av teikningar 7 I 24.03.2015 Nordplan AS Foreløpig evaluering - 3 totalentrepriser Vågsøy u.skule 8 R 07.04.2015 Svein Rotevatn Vågsøy ungdomsskule - Tildelingskriterier 6 R 10.04.2015 SV: Vågsøy ungdomsskule - Tildeling 10 U 26.04.2015 Erik Silden Korrespondanse vedr. hus i Gate 4 Vågsøy kommune Kopi av kostnadsoverslag for ny skole - 14 I 07.05.2015 v/knut Ove Leite 06.05.2015 15 U 08.05.2015 Hent AS Oversendelse av etterspurt tilbud fra Skanska Norge AS 11 U Vedrørende avholdt konkurranse - Vågsøy avd. Florø Skanska 08.05.2015 ungdomsskole totalentreprise etter Norge AS prekvalifisering 12 U 08.05.2015 13 U 08.05.2015 Hent AS Sandane Veidekke Entreprenør AS Sogn og Fjordane Vedrørende avholdt konkurranse - Vågsøy ungdomsskule totalentreprise etter prekvalifisering Vedrørende avholdt konkurranse- Vågsøy ungdomsskule totalentreprise etter prekvalifisering 16 I Advokatfirmaet Grette Klage over tildelingsbeslutning - anskaffelse av 18.05.2015 DA totalentreprise 17 I Advokatfirmaet Grette 18.05.2015 DA Klage på vegne fra Hent AS 18 U Advokatfirmaet Grette 03.06.2015 DA Tilbakemelding om forlengelse av karensperiode 20 I 19.06.2015 Pacta Advokatfirma AS Konkurranse om totalentreprise - Vågsøy ungdomsskule 19 I 24.06.2015 Hent AS Klage på avgjørelse i konkurransen - går ikke videre med saken 21 I 17.08.2015 Skavøypoll idrettslag Signert avtale mellom Vågsøy kommune og Skavøypoll idrettslag om arealbruk i samband med bygging av mellombels paviljongskule for ungdomstrinnet i Vågsøy 22 I 21.09.2015 Skanska Norge AS Referat kontraktsmøte 09.09.2015 VUS med
Skanska 24 I 01.10.2015 Skanska Møtereferat 30.09.2015 25 I 07.10.2015 Pacta Advokatfirma AS Juridisk vurdering av avlysningsadgang 26 I 09.10.2015 Skanska VUS revidert tilbud 27 I 09.10.2015 Skanska Avtale mellom Vågsøy kommune og Skanska Norge AS for Vågsøy ungdomsskole 28 U 16.10.2015 Skanska Formannskapets behandling av ny 29 U 19.10.2015 Skanska Nord AS ungdomsskule Orientering om Vågsøy formannskap si handsaming av sak om ny ungdomsskule 30 U 19.10.2015 Ordfører Prisstigning utsettelse 31 I 20.10.2015 Skanska AS Presentasjon i Vågsøy 29.10.2015 34 I 27.10.2015 Pacta Notat 27.10.2015 35 U 28.10.2015 Jan-Magne Ffylkesnes; Skanska Nord AS 36 U 28.10.2015 37 mottakere... Forespørsel om forlenga vedståelsesfrist Orientering om bygging av ny ungdomsskule - Notat frå Pacta AS 37 I 29.10.2015 Skanska Forlenga akseptfrist 39 I 03.11.2015 Skanska Florø Vågsøy ungdomsskule - Utviklingsavtale 40 I 05.11.2015 Pacta AS Svar på spørsmål datert 03.11.2015 41 U Skanska Florø; 06.11.2015 Skanska Signert utviklingskontrakt 42 N 01.12.2015 Kristin Maurstad Angjeldende rivning av U-skolen 44 I 02.12.2015 Trygcon Tilbud på uavhengig kontroll av brannteknikk i tiltaksklasse 3 knyttet til ny idrettshall i Vågsøy kommune 43 I 17.12.2015 Skanska Signert kontrakt mellom Vågsøy kommune og Skanska Norge AS 69 I 18.12.2015 Nordplan AS Tilbod Byggeleiing Vågsøy ungdomsskule 56 I 18.12.2015 ivest Consult AS Innbydelse til åpen anbudskonkurranse - Byggeleder på Vågsøy ungdomsskule 45 I 20.12.2015 ivest Consult as Tilbod uavhengig kontroll Vågsøy ungdomsskule 46 I 21.12.2015 Nordplan Vågsøy ungdomsskule, tilbod SHA-koordinator 47 I 21.12.2015 Nordplan Tilbod SHA-koordinator 48 I 21.12.2015 Norconsult Tilbod uavhengig kontroll Vågsøy ungdomsskule 49 I 21.12.2015 Sweco "byggeleder" 50 I 21.12.2015 Sweco byggeleder 51 I 21.12.2015 Sweco Norge AS byggeleder 52 I 21.12.2015 Ose Ingeniørkontor AS Tilbud Vågsøy ungdomsskole - SHA koordinator 53 I 21.12.2015 Ose Ingeniørkontor AS Tilbud Vågsøy ungdomsskole - Uavhengig kontroll 54 I 21.12.2015 Ivest Consult Tilbod på arbeid som SHA-koordinator for Vågsøy ungdomsskule 55 I 21.12.2015 Sweco Norge AS "byggeleder" 57 I Faveo Prosjektledelse Tilbudsbrev i åpen anbudskonkurranse for 30.12.2015 AS Byggeleder på Vågsøy ungdomsskule 58 I 30.12.2015 HR Prosjekt AS Tilbud: Byggeleder på Vågsøy ungdomsskule 59 I 30.12.2015 Nordplan AS Tilbod uavhengig kontroll på bygningsfysikk, konstruksjonssikkerhet og brann 60 U 04.01.2016 Nordplan Vågsøy ungdomsskule, tilbud SHA-koordinator 61 U 04.01.2016 Ose Ingeniørkontor AS Tilbud på arbeid som SHA-koordinator for Vågsøy ungdomsskule 62 U 04.01.2016 Ivest Consult Tilbud på arbeid som SHA-koordinator for
Vågsøy ungdomsskule 63 U 04.01.2016 Norconsult Tilbud SHA-koordiantor for Vågsøy ungdomsskule 64 U 06.01.2016 Ose Ingeniørkontor AS Vågsøy ungdomsskole - Uavhengig kontroll 65 U 06.01.2016 Trygcon Tilbud på uavhengig kontroll av brannteknikk i tiltaksklasse 3 knyttet til ny idrettshall i Vågsøy kommune 66 U 06.01.2016 Nordplan AS Tilbod uavhengig kontroll på bygningsfysikk, konstruksjonssikkerhet og brann 67 U 06.01.2016 ivest Consult AS Tilbod uavhengig kontroll Vågsøy ungdomsskule 68 U 06.01.2016 Norconsult AS Tilbod uavhengig kontroll Vågsøy ungdomsskule 70 U 08.01.2016 Nordplan AS Tilbud Byggeleder Vågsøy ungdomsskule 71 U 08.01.2016 HR Prosjekt AS Tilbud: Byggeleder på Vågsøy ungdomsskule 72 U Faveo Prosjektledelse 08.01.2016 AS Tilbud Byggeleder på Vågsøy ungdomsskule 73 U 08.01.2016 Sweco Norge AS byggeleder 74 U 08.01.2016 ivest Consult AS Byggeleder på Vågsøy ungdomsskule 75 I 08.01.2016 Sweco Norge AS Innspel til byggeleder - Vågsøy ungdomsskule 77 I 11.01.2016 Skanska Norge AS Signert Morselskaps garanti stilet i byggetiden 76 I 13.01.2016 SFE Nett AS Vedr. effektbehov og trafotilkobling til modulskole Tennebø 78 I 15.01.2016 ivest Consult as Ber om innsyn 79 U 18.01.2016 Albert Frøyen SV: Tilbod uavhengig kontroll Vågsøy ungdomsskule-kvalifikasjonskrav til firma 80 U 19.01.2016 Sweco Norge AS Sweco Norge AS, avd. Førde-avvisning av tilbud-reponstid/oppmøtetid 81 U 20.01.2016 82 U 20.01.2016 83 U 21.01.2016 Jan-Magne Fylkesnes; Kåre (kare.reknes@skanska. no) Reknes Jan-Magne Fylkesnes; Kåre (kare.reknes@skanska. no) Reknes Jan-Magne Fylkesnes; Kåre (kare.reknes@skanska. no) Reknes 85 I 24.01.2016 Jan-Magne Fylkesnes VUS 84 I 26.01.2016 Jan-Magne Fylkesnes VUS SHA-koordinator for Vågsøy ungdomsskole Uanhengig kontroll -Vågsøy ungdomsskole Byggeleder-Vågsøy ungdomsskole