Aurskog-Høland kommune P R O T O K O L L FOR FORMANNSKAPET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 25.08.2014 Fra kl. 10:15 Til kl. 13:00 Fra saknr.: 130/14 Til saknr.: 146/14 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 9 av 9. Faste medlemmer: Jan A. Mærli Espen Moe Olsen Lars Henrik Sundby Aina P. Sletner Kari Mikkelrud Hans Aanerud Sauge Odd Gunnar Holtet Anne-Cathrine Fjugstad Nilsen Ragnhild Holmedahl Forfall meldt fra følgende medlemmer: Følgende varamedlemmer møtte: Dessuten møtte (fra administrasjonen): Rådmannens ledergruppe Inhabilitet: Hans Aanerud Sauge i sak 142/14 Underskrifter: Leder: Jan A. Mærli (g.f.frp): Kari Mikklerud (g.f.sp): Lars Henrik Sundby Rett utskrift: (g.f.krf):ragnhild Holmedahl
Bjørkelangen, 25.08.2014 Rune Holter sekretær
Orienteringer: Ingen
SAK NR.: 130/14 REFERATER. Referatene tas til etterretning Referatene tas til etterretning. SAK NR.: 131/14 GEBYRER I INNSYNSSAKER 1. Aurskog-Høland kommune innfører betaling for innsynsbegjæringer i samsvar med reglene i offentlegforskriften. Utredningsarbeider faktureres der arbeidet overstiger 5 arbeidstimer. For 2014 gjelder en timepris på kr 500,-. Innstilling fra FORMANNSKAPET: 1. Aurskog-Høland kommune innfører betaling for innsynsbegjæringer i samsvar med reglene i offentlegforskriften. Utredningsarbeider faktureres der arbeidet overstiger 5 arbeidstimer. For 2014 gjelder en timepris på kr 500,-. SAK NR.: 132/14 KJØP AV TOMT TIL ETABLERING AV KOLONIHAGE BJØRKELANGEN 1. Ordfører gis fullmakt til å kjøpe deler av gnr: 1 bnr: 1 0 og gnr: 2 bnr: 273 innenfor en totalramme på 3,1 millioner kroner. 2. Tomtene kjøpes i den hensikt å etablere kolonihage. 3. Kjøpet finansieres i sin helhet med bruk av sentralt driftsfond. Forslag fra (SP) v/ Lars Henrik Sundby om at kommunen ikke kjøper deler av gnr. 1 bnr. 10 og gnr. 2 bnr. 273 til bruk for etablering av kolonihage. Forslaget fikk 7 stemmer, (SP) 1, (H) 1, (KrF) 1, (FrP) 2 og (AP)2
Rådmannens innstilling fikk 2 stemmer, (AP) 2 og falt. Saken fremmes ikke i kommunestyret Kommunen kjøper ikke deler av gnr. 1 bnr. 10 og gnr. 2 bnr. 273 til bruk for etablering av kolonihage. Saken fremmes ikke i kommunestyret. SAK NR.: 133/14 TV-AKSJONEN NRK 2014 - KIRKENS NØDHJELP 1. Aurskog-Høland kommune gir kr 2,- pr. innbygger til årets TV-aksjon som i år går til Kirkens Nødhjelp. Det er 15 546 innbyggere pr. 1. april slik at bidraget blir kr 31.092,- avrundet opp til kr 31.100,-. 2. Bidraget kr 31.100,- tas fra formannskapets tilleggsbevilgningspost, konto 1490.1010.8816, hvor det etter dette gjenstår kr 338.900,-. 1. Aurskog-Høland kommune gir kr 2,- pr. innbygger til årets TV-aksjon som i år går til Kirkens Nødhjelp. Det er 15 546 innbyggere pr. 1. april slik at bidraget blir kr 31.092,- avrundet opp til kr 31.100,-. 2. Bidraget kr 31.100,- tas fra formannskapets tilleggsbevilgningspost, konto 1490.1010.8816, hvor det etter dette gjenstår kr 338.900,-. SAK NR.: 134/14 SUPLERINGSVALG AV NYE MEDDOMMERE TIL NEDRE ROMERIKE TINGRETT FOR PERIODEN 1.1.2013-31.12.2016 1. Lasse Seigerud Aardahl slettes fra meddommerutvalget for Aurskog-Høland kommune, jfr. bestemmelser i domstollovens 76. 2. Olav Folkvord, Harald Posts vei 3D, 1930 Aurskog, går inn i meddommerutvalget for Aurskog-Høland kommune slik Tingretten ber om i brev av 22.7.2014. 3. Som nytt medlem i meddommerutvalget for Aurskog-Høland kommune etter Monica Hedlund for resten av perioden 1.1.2013 31.12.2016 velges:
Forslag fra ordfører: Som nytt medlem i meddommerutvalget etter Monica Hedlund velges Ruth Haaheim Sjøthun, født 25.03.1978, 1940 Bjørkelangen Enstemmig vedtatt. Saken fremmes ikke for kommunestyret. 1. Lasse Seigerud Aardahl slettes fra meddommerutvalget for Aurskog-Høland kommune, jfr. bestemmelser i domstollovens 76. 2. Olav Folkvord, Harald Posts vei 3D, 1930 Aurskog, går inn i meddommerutvalget for Aurskog-Høland kommune slik Tingretten ber om i brev av 22.7.2014. 3. Som nytt medlem i meddommerutvalget for Aurskog-Høland kommune etter Monica Hedlund for resten av perioden 1.1.2013 31.12.2016 velges: Ruth Haaheim Sjøthun, født 25.03.1978, 1940 Bjørkelangen Saken fremmes ikke for kommunestyret. SAK NR.: 135/14 ORDFØRER ORIENTERER - FORMANNSKAPET 250814 1. Generalforsamling Kanalselskapet 2. Møte med Romerike Revisjon (administrasjon) 3. Styremøte SNR 4. Møte med Norasonde adm. dir. 5. Møte med ambulansetjenesten ang. lokaler 6. Møte med HSEV ny daglig leder 7. Møte med Aurskog menighetsråd ang tomt 8. Studietur til Ørebro vannområdeutvalget. Våtmarker 9. Bedriftsbesøk, Norbak AS, Husvik Service AS, Gigaprint AS og Finstadbru bueskyttere 10. Møter i styringsgruppa for ASVO/Neverstua, rapporten er ferdig til styrebehandling i dag og orientering til ansatte i morgen 11. Møte med utbygger Aursmoen Gjestegården 12. Eiermøte Norasonde 13. Møte i ARKO regionen orientering om plansamarbeidet Oslo/Akershus og Norsk Bane høyhastighet og utredningen. 14. Møte i valgkomiteen i Romerike krisesenter 15. Møte med rektorene ang. skolenes deltagelse i TV aksjon 2014
SAK NR.: 136/14 RÅDMANNEN ORIENTERER - FORMANNSKAPET 250814 1. Lokalmedisinsk senter sak fremmes i komite 1. september 2. Fremdrift svømmehall og ny Bjørkelangen skole Dag Hovdehaugen orienterte (presentasjonen sendes ut sammen med protokoll) 3. Rådhusprosjektet Per Ole Rønning orienterte (presentasjonen sendes ut sammen med protokoll) 4. Skolestreik Erik Tangstrøm orienterte 5. Eiendomssskatt John-Ivar Udnesseter orienterte 6. Det er ansatt ny «kontroller» i stab økonomi 7. Aurskog-Høland er profilert i Dagbladets lørdagsmagasin tema familie og barn SAK NR.: 137/14 EVENTUELT 1. Mikkelrud: Spørsmål om dugnaden ved Bjørkelangen skole og om økonomisk bidrag fra kommunen til utlegg i forbindelse med dugnaden. Svar: Eiendomsavdelingen er positive til slike dugnader, men det er viktig at eiendomsavdelingen er orientert på forhånd.
SAK NR.: 138/14 SØKNAD OM DISPENSASJON FOR FRADELING AV BOLIG NR 2 PÅ LANDBRUKSEIENDOMMEN 114/1 OG 3 Formannskapet godkjenner søknaden datert 31.03.14 om dispensasjon fra avstandskravene i kommuneplanbestemmelsenes punkt 3.2, vilkårene a) og e) for fradeling av bolig nr.2 på gnr. 114, bnr.1-3. Formannskapet godkjenner søknaden datert 31.03.14 om dispensasjon fra avstandskravene i kommuneplanbestemmelsenes punkt 3.2, vilkårene a) og e) for fradeling av bolig nr.2 på gnr. 114, bnr.1-3. SAK NR.: 139/14 FORSLAG TIL DETALJREGULERINGSPLAN FOR NORDRE SKREPSTAD 2. GANGS BEHANDLING Kommunestyret godkjenner forslag til detaljreguleringsplan for Nordre Skrepstad, del av felt B1, Trandum datert 05.03.14, med bestemmelser datert 05.03.14, sist rev. 12.03.14. Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningslovens 12-12. Innstilling fra FORMANNSKAPET: Kommunestyret godkjenner forslag til detaljreguleringsplan for Nordre Skrepstad, del av felt B1, Trandum datert 05.03.14, med bestemmelser datert 05.03.14, sist rev. 12.03.14. Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningslovens 12-12. SAK NR.: 140/14 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA BESTEMMELSER I TEKNISK FORSKRIFT - TEK 10 - ENERGIKRAV OG LUFTTETTHET - BRUKSENDRING AV TIDLIGERE KURVFABRIKK TIL BOLIGFORMÅL
Aurskog-Høland kommune avslår søknad om dispensasjon fra teknisk forskrift, TEK 10, krav til energieffektivitet og lufttetthet, i søknad fra Øverby takst- og byggservice, datert 27. juni 2014. Vedtaket er fattet i medhold av plan- og bygningsloven 19-2. Forslag fra (SP) v/ Lars Henrik Sundby om å utsette saken, og hvor eier får en frist til 15.11.2014 om å fremskaffe de opplysninger som etterspørres i saken. Enstemmig vedtatt. Saken utsettes. Eier av gnr. 75, bnr. 51får en frist til 15.11.2014 om å fremskaffe de opplysninger som etterspørres i saken vedrørende krav i teknisk forskrift, TEK 10, krav til energieffektivitet og lufttetthet. SAK NR.: 141/14 SØKNAD OM DISPENSASJON FOR UTVIDELSE AV EUROPRIS, 75/23, 325, BJØRKELANGEN NÆRINGSPARK Formannskapet godkjenner søknaden datert 12.06.14 om dispensasjon fra reguleringsplanen for Bjørkelangen Næringspark for etablering av Europris på gnr.75, bnr.23 og 325 med atkomst via Nordre Bliksrud vei. Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningslovens 19-12. Vedtaket kan påklages innen 3 uker i henhold til forvaltningsloven. Formannskapet godkjenner søknaden datert 12.06.14 om dispensasjon fra reguleringsplanen for Bjørkelangen Næringspark for etablering av Europris på gnr.75, bnr.23 og 325 med atkomst via Nordre Bliksrud vei. Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningslovens 19-12. Vedtaket kan påklages innen 3 uker i henhold til forvaltningsloven.
SAK NR.: 142/14 FORSLAG TIL REGULERINGSPLAN FOR HEMNES TRE AS 1. GANGS BEHANDLING Formannskapet godkjenner forslaget til detaljreguleringsplan for Hemnes Tre AS med bestemmelser, datert 10.04.14, utlagt til offentlig ettersyn. Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningslovens 12-11. Formannskapet godkjenner forslaget til detaljreguleringsplan for Hemnes Tre AS med bestemmelser, datert 10.04.14, utlagt til offentlig ettersyn. Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningslovens 12-11. SAK NR.: 143/14 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA REGULERINGSPLANEN FOR FINSTADBRU GOLFBANE Formannskapet godkjenner søknaden datert 10.03.14 om dispensasjon fra reguleringsplanen for Finstadbru golfbane, for eksisterende og omsøkte utvidelse av golffasiliteter i driftsbygningen på Finstad gård, gnr. 193, bnr.1. Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningslovens 19-2. Hans Aanerud Sauge erklærte seg inhabil i saken Enstemmig vedtatt Formannskapet godkjenner søknaden datert 10.03.14 om dispensasjon fra reguleringsplanen for Finstadbru golfbane, for eksisterende og omsøkte utvidelse av golffasiliteter i driftsbygningen på Finstad gård, gnr. 193, bnr.1. Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningslovens 19-2. SAK NR.: 144/14 KLAGER PÅ VEDTATT REGULERINGSPLAN FOR BAKKEN, 75/26
Formannskapet kan ikke se at klagene inneholder nye momenter i saken, som skulle tilsi endret planvedtak. Klagene oversendes fylkesmannen for endelig avgjørelse. Forslag fra (AP) v/ Aina Sletner: Klagen tas til følge. Aurskog-Høland kommune godkjenner ikke forslaget til reguleringsplan for bakken, gnr. 75, bnr. 26 med bestemmelser, datert 05.07.1213, rev. 30.12.1213. Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningslovens 12 12. Forslaget fikk 4 stemmer (AP) 4. Stemmer for rådmannens forslag: (SP) 1, (H) 1, (KrF) 1, (FrP) 2. Rådmannens innstilling vedtatt. Innstilling fra FORMANNSKAPET: Kommunestyret kan ikke se at klagene inneholder nye momenter i saken, som skulle tilsi endret planvedtak. Klagene oversendes fylkesmannen for endelig avgjørelse. SAK NR.: 145/14 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA KOMMUNEPLANENS AREALDEL FOR LAGERBYGG/GARASJE PÅ 82/18, HEMNES Formannskapet godkjenner søknaden datert 05.05.14 om dispensasjon fra kommuneplanen for oppføring av to lagerbygg/garasjer på gnr.82,bnr.18, Hemnes. Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningslovens 19-12. Vedtaket kan påklages innen 3 uker i henhold til forvaltningsloven. Formannskapet godkjenner søknaden datert 05.05.14 om dispensasjon fra kommuneplanen for oppføring av to lagerbygg/garasjer på gnr.82,bnr.18, Hemnes. Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningslovens 19-12. Vedtaket kan påklages innen 3 uker i henhold til forvaltningsloven. SAK NR.: 146/14
SØKNAD OM ET ÅRS UTVIDELSE AV INNVILGET DISPENSASJON FRA KRAV OM REGULERINGSPLAN FOR TANGEMOEN PUKKVERK Formannskapet forlenger midlertidig dispensasjon gitt gjennom vedtak datert 24.06.13, med et år, fram til 24.06.15, i henhold til søknaden datert 12.08.14 Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningslovens 19-12. Vedtaket kan påklages innen 3 uker i henhold til forvaltningsloven. Formannskapet forlenger midlertidig dispensasjon gitt gjennom vedtak datert 24.06.13, med et år, fram til 24.06.15, i henhold til søknaden datert 12.08.14 Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningslovens 19-12. Vedtaket kan påklages innen 3 uker i henhold til forvaltningsloven.