Møtebok Utvalg: Formannskapet Møtested: Grue rådhus, kommunestyresalen Dato: Mandag 08.06.2015 Tidspunkt: Kl. 17.00 21.20 Følgende medlemmer møtte: Niels F. Rolsdorph Åse B. Lilleåsen Per Guttorm Haarstad Gunn Elin Krav Bakke Herdis Bragelien Tore Skarpnord Roman Drazkowski Følgende medlemmer møtte ikke: Følgende varamedlemmer møtte: Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmann Turid Bjerkestrand Sekretær Hans Kalleberg Underskrifter: Niels F. Rolsdorph Åse B. Lilleåsen Herdis Bragelien Ordfører
Informasjon: Ordfører - Deltatt på studietur i forrige uke til trebyen Væxsjø, arrangert av Tretorget og Solørfondet med deltakelse fra Solørkommunene, Elverum og Trysil. - Deltatt på fylkesmannens årlige møte på Høsbjørg med et innlegg om status økonomi i Grue og kommentarer til statssekretærens presentasjon av revidert budsjett og signaler om statsbudsjettet i 2016. - Endelig forhandlet frem et forslag til avtale med Rally Sweden som kommer opp som egen sak på møtet. Rådmann - Sykefraværet samlet for kommunen forsetter å gå ned, gjennomsnitt for året 9,8%. Eget oppsett ble utlevert medlemmene. - Skatteinntektene viser nå 44.000 over budsjett, egen oversikt ble utlevert medlemmene. Spørsmål fra Grue AP v/herdis Bragelien Bragelien stilte spørsmål ang. regulering av parkeringsplassen rundt forretningen Rimi i Kirkenær sentrum med henvisning til brev fra grunneier Bjørn Enger. Ordføreren bekreftet at det er avholdt et møte med Enger. En henvendelse fra Enger blir forelagt til politisk behandling avhengig av tilbakemelding fra fylkesmannen. Spørsmål fra Grue AP v/roman Drazkowski. o Endring av fritidseiendommer til boliger, er dette mulig i Grue? Dette med henvisning til Trysil kommune. Rådmann kommenterte at det kan fremmes en sak til politisk behandling. o Utlysning av stillinger på Grue barne- og ungdomsskole vikariat i deltidsstilling. Det bør mest mulig jobbes mot heltidsstillinger. o Bofellesskap for enslig mindreårige i Jernbanevegen med henvisning til brev og oppslag i Glåmdalen. Tenkes det noe nytt i forhold til dette? Er det mulig å gjøre noe i denne saken? Ordføreren kommenterte at et mindretall av kommunestyret kan be om at saken fremmes på nytt.
Saksliste Saksnr. Innhold 031/15 Årsregnskap 2014, Årsberetning med vedlegg årsrapport fra enhetene for 2014 032/15 Tertialrapport 1/2015 033/15 Overordnet retning 2016-2019 034/15 Bosetting av flyktninger i 2015 og 2016 035/15 Høring: forslag om endringer i helligdagsloven for å tillate søndagsåpne butikker 036/15 Hjorteviltplan 037/15 Aktivitetstilskudd til idrettslag 2015 og korrigering i retningslinjene. 038/15 Årsregnskap og årsberetning for Solørfondet 2014 039/15 WRC-Rally - godkjenning av avtale for 2016 040/15 041/15 Kartlegging og verdsetting av friluftsområder Detaljereguleringsplan Kirkenær Arena 2. 2. gangs behandling
031/15: Årsregnskap 2014, Årsberetning med vedlegg årsrapport fra enhetene for 2014 i n n s t i l l i n g 1. Regnskap 2014 og Årsberetning m/vedlegg årsrapport fra enhetene 2014 for Grue kommune godkjennes. 2. Inndekning av merforbruk i driftsregnskapet på kr. 5 565 584,94 dekkes inn i årsavslutningen 2016. 3. Garanti Solør Rideklubb (jfr note 7) på 4,3 millioner kroner slettes da forutsetningene for den ikke er oppfylt. Rådmannens innstilling i tre punkter ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-031/15 1, Regnskap 2014 og Årsberetning m/vedlegg årsrapport fra enhetene 2014 for Grue kommune godkjennes. 2. Inndekning av merforbruk i driftsregnskapet på kr. 5 565 584,94 dekkes inn i årsavslutningen 2016. 3. Garanti Solør Rideklubb (jfr note 7) på 4,3 millioner kroner slettes da forutsetningene for den ikke er oppfylt. -Saksordfører: Ordføreren 032/15: Tertialrapport 1/2015 i n n s t i l l i n g: Tertialrapport 1/2015 godkjennes.
Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-032/15 Tertialrapport 1/2015 godkjennes. Saksordfører: Ordføreren 033/15: Overordnet retning 2016-2019 i n n s t i l l i n g Overordnet retning 2016-2019 med forutsetninger og ambisjoner for perioden godkjennes som styrende for innretningen på arbeidet med Budsjett 2016 og Økonomiplan 2016-2019. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-033/15 Overordnet retning 2016-2019 med forutsetninger og ambisjoner for perioden godkjennes som styrende for innretningen på arbeidet med Budsjett 2016 og Økonomiplan 2016-2019. Saksordfører: Ordføreren 034/15: Bosetting av flyktninger i 2015 og 2016 Rådmannen rår komite for omsorg og miljø til å fremme slik i n n s t i l l i n g: Med hensyn til manglende tilgengelige boliger, manglende ressurs til å utføre arbeidsoppgavene med bosetting og integrering og manglende kostnadsdekning gjennom tilskuddsordningen, anses det ikke som forsvarlig å åpne for bosetting av ett større antall enn det vi gjør i dag.
Behandling i KOMITÉ FOR OMSORG OG MILJØ - 28.05.2015 Komiteen fremmet følgende enstemmige innstilling: Grue kommune ønsker økt bosetting av flyktninger i perioden 2015 2016, ut over allerede vedtatte 5 personer pr. år. Innstilling i: K2-008/15 Grue kommune ønsker økt bosetting av flyktninger i perioden 2015 2016, ut over allerede vedtatte 5 personer pr. år. Åse B. Lilleåsen fremmet følgende forslag til vedtak på vegne av SP og Felleslista: Grue kommunestyre er bekymret for flyktningesituasjonen i verden og ser klart at vi som nasjon har en forpliktelse til å ta imot flyktninger for bosetting her i landet. Grue har mulighet for 4 plasser for flyktninger, men Grue kommune kan imidlertid ikke ta imot flere flyktninger uten at finansieringen av tiltaket blir gjort fullt kostnadsdekkende og de samlede tilsangsrammer for utbedring og bygging av utleieboliger blir vesentlig styrket. Herdis Bragelien fremmet følgende forslag på vegne av Grue AP: Grue kommunestyre er bekymret for flyktningesituasjonen i verden og ser klart at vi som nasjon har en forpliktelse til å ta imot flyktninger for bosetting her i landet. Grue AP foreslår derfor at kommunen bosetter 4 mindreårige flyktninger med bosted Jernbaneveien bofellesskap. Grue AP forventer et godt begrunnet budsjett med et realistisk inntekts og utgiftsnivå, inklusivt husleieinntekter for kommunen, integreringstilskudd, rammetilskudd og tilskudd til opplæring. Grue AP ser det meget problematisk at regjeringen vegrer seg for å fullfinansiere bosetning av flyktninger og ber Stortinget bruke sitt flertall til å påvirke regjeringens økonomiske politikk mht bosetningsproblematikken. Votering: Forslaget fra Lilleåsen ble vedtatt med 4 mot 3 stemmer. Vedtak i: FS-034/15 Grue kommunestyre er bekymret for flyktningesituasjonen i verden og ser klart at vi som nasjon har en forpliktelse til å ta imot flyktninger for bosetting her i landet. Grue har mulighet for 4 plasser for flyktninger, men Grue kommune kan imidlertid ikke ta imot flere flyktninger uten at finansieringen av tiltaket blir gjort fullt kostnadsdekkende og de samlede tilsangsrammer for utbedring og bygging av utleieboliger blir vesentlig styrket. Saksordfører: Gunn Elin Krav Bakke
035/15: Høring: forslag om endringer i helligdagsloven for å tillate søndagsåpne butikker Saken legges fram uten innstilling. Herdis Bragelien fremmet forslag om at det fremmes en høringsuttalelse til kommunestyrets møte. Forslaget fra Bragelien ble enstemmig vedtatt. Bragelien og Lilleåsen fremmer høringsuttalelse til kommunestyrets møte. Vedtak i: FS-035/15 Forslag til høringsuttalelse legges fram på kommunestyrets møte. Saksordfører: Herdis Bragelien 036/15: Hjorteviltplan i n n s t i l l i n g Grue kommune vedtar og stadfester Forvaltningsplan for hjortevilt 2015-2016 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-036/15 Grue kommune vedtar og stadfester Forvaltningsplan for hjortevilt 2015-2016 Saksordfører: Per Guttorm Haarstad
037/15: Aktivitetstilskudd til idrettslag 2015 og korrigering i retningslinjene. Rådmannen rår formannskapet til å fatte slikt v e d t a k: Tilskudd til idretts- og friluftsformål etter vedlagte tabell godkjennes.. Endring av ordlyden i andre avsnitt i retningslinjene godkjennes.. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-037/15 Tilskudd til idretts- og friluftsformål etter vedlagte tabell godkjennes.. Endring av ordlyden i andre avsnitt i retningslinjene godkjennes.. 038/15: Årsregnskap og årsberetning for Solørfondet 2014 i n n s t i l l i n g : Årsregnskap og årsberetning for Solørfondet 2014 tas til orientering. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-038/15 Årsregnskap og årsberetning for Solørfondet 2014 tas til orientering. Saksordfører: Ordføreren
039/15: WRC-Rally - godkjenning av avtale for 2016 Ordføreren rår formannskapet til å fatte slikt v e d t a k: Avtalen med Rally Sweden for 2016 godkjennes. Ordførerens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-039/15 Avtalen med Rally Sweden for 2016 godkjennes. 040/15: Kartlegging og verdsetting av friluftsområder Rådmannen rår formannskapet til å fatte slikt v e d t a k: Grue kommune skal kartlegge friluftsområdene i Grue. Rådmannen gis fullmakt til å nedsette en arbeidsgruppe. Grue kommune søker Hedmark fylkeskommune om økonomisk bidrag til kartleggingen. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt med følgende tillegg: Som arbeidsgruppe nedsettes en gruppe sammensatt av administrasjon og politikere.
Vedtak i: FS-040/15 Grue kommune skal kartlegge friluftsområdene i Grue. Rådmannen gis fullmakt til å nedsette en arbeidsgruppe bestående av politikere og administrasjon. Grue kommune søker Hedmark fylkeskommune om økonomisk bidrag til kartleggingen. ************ TILLEGGSSAKER ************ 041/15: Detaljreguleringsplan 2013005 Kirkenær Arena 2 2. gangs behandling etter offentlig ettersyn i n n s t i l l i n g : Ihht. plan- og bygningslovens 12-12 av 27. juni 2008 egengodkjenner Grue kommunestyre forslag til Detaljreguleringsplan 2013005 Kirkenær Arena 2, datert 17.11.2014, revidert 25.2.2015 med tilhørende bestemmelser, sist revidert 20.4.2015. Niels F. Rolsdorph og Per Guttorm Haarstad fratrådte som inhabile. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-041/15 Ihht. plan- og bygningslovens 12-12 av 27. juni 2008 egengodkjenner Grue kommunestyre forslag til Detaljreguleringsplan 2013005 Kirkenær Arena 2, datert 17.11.2014, revidert 25.2.2015 med tilhørende bestemmelser, sist revidert 20.4.2015. Saksordfører: Roman Drazkowski