Vedlegg 2 Teknisk kravspesifikasjon Ferdig varmeleveranse til Strand videregående skole Rogaland Fylkeskommune 2 TEKNISK KRAVSPESIFIKASJON STRAND VG SKOLE 2015 09 16
1. Om anskaffelsen 1.1 Anskaffelsens omfang, formål og eventuelle begrensninger i leveransen Leveransen omfatter samtlige arbeider, ytelser og tjenester som kreves for å etablere en fornybar varmeforsyning frem til og med tilkopling av skolen varmesystem inkl. bygging, eierskap og drift av samtlige anleggsdeler. Videre inngår drift, vedlikehold og vaktberedskap for å sikre en stabil varmeleveranse. Totalentreprenøren skal på basis av følgende dokumentasjon tilby en komplett løsning hvor det tas ansvar for både grunn, spiss og reservelast. Totalentreprenøren er ansvarlig for alle nødvendige tillatelser for gjennomføring av prosjektet. Totalentreprenøren skal selv forestå komplett søknadsprosess, oppfølging og rapportering mm. Ifm. søknad om støtte til utbygging fra Enova/Innovasjon Norge/kommunal saksbehandling etc. Vi gjør oppmerksom på at Fylkeskommunen ikke forplikter seg til kjøp av en definert energimengde (volum). Det understrekes videre at oppgitte tall kun er estimater fra statistikk og opplysninger hentet fra regnskapene. Endringer i drift, budsjett, rutiner og bygningsmasse vil kunne påvirke totalvolumene. Vi anser imidlertid at opplysningene kan være til hjelp for å kostnadsberegne/prise tilbudet på en mest mulig korrekt måte. Byggherre ønsker ett tett og godt samarbeid med valgt leverandør og vil være åpen for forslag til positive forbedringer og justeringer i avtaleperioden innenfor tillatte rammer. Totalentreprenøren skal, som en del av tilbudet, spesifisere hva som er nødvendig og angi eventuelle behov for kompletteringer for at leveransen skal kunne fungere i henhold til kravspesifikasjonen. 2. Grunnlag for anskaffelsen 2.1 Estimert varme og effektbehov til skolen Det er utført en kartlegging av det bygg som er aktuelt å tilknytte som varmekunde. Strand videregående skole har et totalt areal på 8 000 m 2. Det er planer om at bygge ut skolen med ca 1 000 m 2 og at konvertere klasserom til vannbåren varme. Varmeleveransen kan derfor øke betydelig i løpet av 2 4 år. Ryfylkehallen (fotball TAU) forsynes med varme og tappevann fra Strand vg. skole. Varmerør og fiber går ut fra fyrrommet og mot hallen via plenen ved tennisbanene. Oppvarming skjer i dag med to elektrokjeler Parca El350 (2*245 kw) 230 Volt fra 1988. Det finnes også en oljekjel, AMA Parca (1988) på 580 kw. Denne enheten er i dag ikke i bruk. Elektrisitetsbehovet for lys, panelovner etc er i dag cirka 1 000 000 kwh per år. Avlest på el måler elektrisitet til elektrokjelen følgende for de siste årene: 1 (9)
Figur 1, Elkjeler (2x245kW) og oljekjel 580 kw 2.2 Varme og effektbehov til oppvarming av forbruksvann Skolen har i dag varmtvannsforsyning fra varmtvannsberedere. Skolen holder 80 C i turledningen året rundt på grunn av berederne som må ha 80 C inn på berederne. Totalentreprenøren må vurdere hvordan tappevann kan beredes optimalt. 2 (9)
Tappevann beredes via bruk av elkjelene. Berederne (3 stykk) er fra 1988 med, 550 liter (trykk) og 50 liter (varme). 2.3 Eksisterende anlegg status Temperaturdistribusjon (tur/retur varmesentral) for det eksisterende anlegget sekundærside er 80/60 C. Distribusjonspumpen er en Flygt AL 1065 142, med en kapasitet på ca 280 /min og trykkøking på 6,5 mvs. Se bilde. 2.4 Krav til fornybarandel fra flis Totalentreprenøren skal ivareta og levere komplette installasjoner for grunnlast, spiss og reservelast og basere varmeleveransen på oppvarming med bioenergi. Minimum 80 % av den årlige varmeleveransen skal komme fra flis. Det skal benyttes ren skogsflis som brensel for å dekke grunnlasten av varmebehovet. Totalentreprenøren skal dokumentere i besvarelsen til kravspesifikasjonen hvordan anlegget vil tilfredsstille dette kravet. Hvert år skal det rapporteres energimengder fra fornybarkilde, samt spiss og reservekilder. Dette skal sikre at minimumskrav til fornybar energiproduksjon tilfredsstilles og dokumenteres. Rapporten 3 (9)
skal vise fornybar og total energiproduksjon i perioden, angi % vis andel, angi akkumulert for året og sammenligne med tilsvarende periode forrige år. 2.5 Reservekapasitet Totalentreprenøren er ansvarlig for at anlegget til enhver tid har tilstrekkelig kapasitet til å dekke skolens effektbehov. 4. Varmesentral og nærvarmenett 4.1 Varmesentral En eventuell overtakelse av eksisterende kjeler for bruk som spiss/reservekilder kan være mulig etter nærmere dialog/avtale med Byggherren. Rogaland Fylkeskommune har IKKE mulighet for å stille tomt til rådighet på skolens område. Totalentreprenøren må selv finne tomt for plassering av varmesentral. 4.2 Termisk nett Totalentreprenøren har ansvaret for prosjektering og utførelse av nedgravde fjernvarmerør inklusive komplette grøftearbeider, transport av eventuell overskuddsmasse og opparbeidelse av terreng til min. samme standard som før tiltaket. Den røde pilen viser hvor det er naturlig at komme inn i fyrrommet. Figur 2, Planskisse over skolen og hallen. 4 (9)
Totalentreprenøren skal kartlegge grunnforhold og hindringer ifm. annen infrastruktur i grunnen (VA, el. og andre kabelanlegg) å ta hensyn til dette i sin prosjektering. På bilde under fremgår hvordan elkabler (til transformator røde og til hallen blå). I tillegg til elkabler går det varmerør og fiber til hallen. Figur 3, Elkabler ved trafo og fyrrom 4.3 Eksisterende fyrrom Eksisterende fyrrom har gulvnivå ca 1,50 meter under bakkenivå og der det går en trapp ned til fyrrommet fra utsiden. Figur 4, Døren ned til fyrrommet er bak vaktmesteren. Bilde til høyre viser nedgangen til fyrrommet sett fra fyrrommet. Forslag: Enklest for å komme ned til med varmerør er kanskje ved å gå opp på veggen på utsiden, gjennom vinduet, og ned til fyrrommet oppe under taket. I fyrrommet kan en fjernvarmeveksler plasseres der oljekjelen er plassert. Oljekjelen kan demonteres og ny veksler kan installeres uten å forstyrre varmelevering. 5 (9)
4.4 Energimåling Totalentreprenøren skal etablere nødvendig måleutstyr for måling av energileveranse i skolens fyrrom (grensesnitt). Nøyaktighet på måleutstyret skal være iht. Forskrift om krav til varmemålere nøyaktighetsklasse 2 eller bedre. Målerne skal være godkjent for kjøp og salg av varme. Totalentreprenøren skal kontrollere måleutstyret minimum i henhold til gjeldende regler. Kontroll/kalibrering skal dokumenteres ovenfor Byggherre. Det skal forberedes for framtidig tilkobling av Byggherres SD anlegg for løpende avlesning av forbruk, primært via MBUS. Historikken som viser forbruksdata for anlegget skal tas vare på gjennom hele avtaleperioden og overleveres Byggherre vederlagsfritt på forespørsel. Dersom en energimåler ved kontroll har avvik i forhold til det virkelige forbruket, eller hvis energimåleren ikke har fungert, beregnes forbruket på grunnlag av Byggherrens tidligere normale forbruk i en tilsvarende periode, dersom ikke Byggherre kan dokumentere at forbruket i angjeldende periode har vært mindre, eller totalentreprenøren kan dokumentere at forbruket har vært større. Er slik beregning ikke mulig, foretas en skjønnsmessig beregning. Kunden blir belastet eller godskrevet det beløpet som svarer til differansen mellom det antatte forbruket og det målte forbruket. Tilbakebetaling eller tilleggsbetaling kan likevel ikke avkreves ved en feilvisning som er mindre enn +/ 5 prosent eller for lengre tidsrom enn 3 år. 6 (9)
4.5 Leveringssikkerhet Byggherren krever en stabil og trygg varmeleveranse med en høy «oppetid». Skolen skal ikke ha behov for egne lokale varmeløsninger i en normal driftssituasjon, eller for å kompensere for forhold som følge av manglende vedlikehold/feil som totalentreprenøren måtte kunne forutse. Eventuelle løsninger for lavlastperioder etter nærmere avtale. Totalentreprenøren skal dokumentere hvordan leveransesikkerheten vil bli ivaretatt i tilbudsbrevet. 5. FDV og daglig drift Totalentreprenøren skal besørge all forvaltning, drift og vedlikehold (FDV) av den komplette varmesentralen, nærvarmenettet og kundesentraler i avtaleperioden, samt eventuelle tilknyttede tjenester i sammenheng med anlegget. Daglig drift skal følges opp iht. FDV dokumentasjon. 5.1 Tilsyn og vedlikehold Totalentreprenøren skal dokumentere hvordan tilsyn og vedlikehold av anlegget vil bli ivaretatt. Feil som oppstår skal rettes så snart det er praktisk mulig. Byggherre skal ikke lide økonomiske tap ved driftsproblemer eller driftsstans av anlegget. Totalentreprenøren skal dekke merkostnader som følge av dette. Rutiner skal fremlegges, responstid skal oppgis for hverdag (8 16), hverdag (kveld), helg og helligdager. 6. Generelle krav og ytelser 6.1 Prosjektering og byggesak Totalentreprenøren skal være ansvarlig søker, prosjekterende og utførende med ditto kontrollansvar. Totalentreprenøren er ansvarlig for at alle varer, tjenester, bygg og anlegg er i henhold til gjeldende lov og regelverk, lokalt og sentralt, herunder reguleringsplan for området. POB, plan og bygningsloven med forskrifter og veiledninger (TEK 10) skal legges til grunn for all prosjektering. Alle gebyrer i forbindelse med byggesaken skal dekkes av totalentreprenøren. 6.2 Godkjenning for ansvarsrett Totalentreprenøren er ansvarlig for at nødvendige godkjenninger for ansvarsrett etter plan og bygningslov foreligger før arbeidene påbegynnes. Totalentreprenøren har ansvar for at han, eller hans underleverandører har eller får sentral eller lokal godkjenning innen de aktuelle godkjenningsområdene som prosjektet/leveransen krever. 6.3 Byggeperiode Ferdigstillelse Kapasitet Totalentreprenøren forutsettes i anleggs og driftsfasen å anvende den tid som er nødvendig for å utføre de ytelser som kontrakten omfatter. Eventuelle merkostnader for bruk av midlertidig varmesentral som følge av forsinket ferdigstillelse som ikke forårsaket av Byggherre skal fullt og helt dekkes av Totalentreprenøren. Byggherre betaler da energikostnader iht. kontrakt for ferdig varmeleveranse. 7 (9)
6.4 Rigg og drift i anleggsfasen Transporter, kranbiler etc. som kan hindre andres arbeid eller adkomst og forøvrig hindre og begrense bruken av veier og plasser, skal i god tid meldes til Byggherres kontaktperson. Totalentreprenøren har ansvar for all transport, lossing og lessing av egne leveranser. Det forutsettes at Totalentreprenøren skaffer seg tilstrekkelig informasjon om lokale muligheter og eventuelle begrensinger knyttet til området. Byggestrøm kan hentes i skolen hvis dette er mulig. Totalentreprenøren er ansvarlig for at spenningsførende kabler håndteres i henhold elektrisitetsforskriftene. 6.5 HMS/SHA Totalentreprenøren skal fremlegge SHA/HMS planer for byggefasen før oppstart. Byggherre forbeholder seg retten til regelmessig å følge opp at Totalentreprenøren ivaretar dette. Ansvaret ligger allikevel fullt og helt hos totalentreprenøren. Anleggsområder skal ha en forskriftsmessig inngjerding. Åpne vannfylte grøfter og groper medfører en risiko, spesielt for barn. Sikring av byggegroper og grøfter skal derfor iverksettes. Alle tiltak skal følges opp regelmessig. Ved behov for arbeider på/ved skolene i driftsperioden skal kontaktperson på skolen kontaktes på forhånd og tidspunkt for arbeidet avtales. Dersom det er behov for kjøring/transport inn på skolens område skal dette avtales med skolens representant. I alle tilfeller skal det utvises generell varsomhet. 6.6 Anleggsplanlegging I anleggsfasen må planlegging av arbeider i nødvendig grad ta hensyn til ulike arrangement i regi av skolene og idrettslaget. Interessentene skal informeres gjennom et felles oppstartsmøte. 6.7 Finansieringsstøtte Utbygging av anlegg som dette kan være kvalifisert til å motta støtte fra støtteprogrammer hos Enova eller Innovasjon Norge. Totalentreprenøren skal selv foreta vurdering av muligheter og ivareta en komplett søkeprosess og krav til oppfølgende rapportering til instans som eventuelt gir støtte til tiltaket. 6.8 Ansvar i forhold til byggherreforskriften Totalentreprenøren som tiltakshaver/byggherre for prosjektet skal under utførelsen av sine oppdrag oppfylle kravene i Byggherreforskriften, kapittel 3. Den prosjekterende plikter 17 skal vies spesiell oppmerksomhet. Totalentreprenøren skal utarbeide SHA plan i henhold til kravene i forskriftene og SHA planen skal benyttes under prosjekteringsfasen og videreføres til utførelsesfasen i henhold til forskriftene. Til å ivareta tiltakshavers/byggherrens ansvar i forhold til forskriftene skal det utpekes koordinator for prosjekteringen KP og for utførelsesfasen KU. 7. Fremdrift Varme skal leveres i fyrrom til Strand videregående skole fra 1. september 2016. Hvis totalentreprenøren ønsker å starte leveransen tidligere så kan det diskuteres. 8 (9)
Totalentreprenøren skal som vedlegg til tilbudet fremlegge en foreløpig fremdriftsplan for prosjekteringsfasen og byggefasen med angivelse av planlagt ferdigstillelsesdato. Totalentreprenøren som tildeles kontrakt skal i samråd med Byggherre sette opp en detaljert fremdriftsplan for de aktiviteter og avhengigheter som oppdraget omfatter, som skal være bindende. 9 (9)