1 ENEBAKK KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utvalg for kultur, oppvekst og skole Møtested: 2. etg., Ignaveien 16 Dato: 17.11.2009 Tid: 19:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Owe Gunnar Fagerli Medlem H Mona Taraldset Medlem FRP Kjell Sterner Medlem SV Inger Holstad Medlem KRF Geir Tøråsen Medlem AP Hans Guslund Medlem SP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Roy Nordstrand NESTL FRP Jan Gunnar Tolnæs LEDER H Anita Elvenes MEDL AP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Irene Svendsen Roy Nordstrand H Reidun Flatekval Jan Gunnar Tolnæs FRP Fra administrasjonen møtte: Navn Per Sandvik Aslaug Tidemann Håvard O Wennevold Jane Enersen Lise Østnes Stilling kommunalsjef kultur og oppvekst enhetsleder kultur barnehagekonsulent konsulent utvalgssekretær Saksnr. PS 44/09 PS 45/09 PS 46/09 PS 47/09 PS 48/09 Innhold GODKJENNING AV INNKALLING OG MØTEPROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE DISPONERING AV ØKTE INNTEKTER I DE KOMMUNALE BARNEHAGENE RULLERING AV HANDLINGSPLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET AREALDISPONERING KOMMUNALE BYGG - KIRKEBYGDA RUSPOLITISK HANDLINGSPLAN FOR ENEBAKK KOMMUNE
REFERATSAKER EVENTUELT 2010-2012 NOTAT FREMTIDIG PLASSERING AV HJULMAKERVERKSTEDET I BORGVEIEN ADMINISTRATIVE VEDTAK ORIENTERING/TEMA TILSTANDSRAPPORT FOR ENEBAKKSKOLENE 2 Leder og nestleder hadde forfall, Mona Taraldset, FRP ble foreslått og valgt til leder av møtet. PS 44/09 Godkjenning av innkalling og møteprotokoll fra forrige møte / Innkalling og sak ble enst. godkjent. Protokollen ble godkjent med merknad om at det i vedtaket i sak 40/09, under pkt. 2 i voteringen var skrevet at KRF hadde 2 stemmer den ene av disse skal være SP. PS 45/09 Disponering av økte inntekter i de kommunale barnehagene 2009/794 Flateby barnehage, Kirkebygden barnehage og Ytre Enebakk barnehage gis anledning til å benytte deler av sine økte inntekter for 2009 utover det som er budsjettert, pålydende kr. 355 000. Dette skal finansiere følgende : 1. Innkjøp av 15 bærbare PCer til bruk for barna på avdelingene. 2. Innkjøp av 3 stasjonære PCer til bruk for personale i Kirkebygden barnehage. 3. Innkjøp og montering av utelys ved parkeringsplassen ved henholdsvis Flateby og Ytre Enebakk barnehage. 4. Oppsetting av gjerde på utelekeplassen/soveplass ved Ytre Enebakk barnehage. 5. Innkjøp/fornyelse av diverse inventar og leker til barnehagene.
3 Rådmannens innstilling: Pkt. 1: 4 stemmer for (1SP, 1KRF, 1H, 1SV) 4 stemmer mot (1AP, 1H, 2FRP) leders dobbeltstemme her. Pkt. 2: Enstemmig for rådmannens innstilling Pkt. 3: Enstemmig for rådmannens innstilling Pkt. 4: Enstemmig for rådmannens innstilling Pkt. 5: Enstemmig for rådmannens innstilling Det var enighet i utvalget om protokolltilførsel. Flateby barnehage, Kirkebygden barnehage og Ytre Enebakk barnehage gis anledning til å benytte deler av sine økte inntekter for 2009 utover det som er budsjettert, pålydende kr. 355 000. Dette skal finansiere følgende : 1. Innkjøp av 3 stasjonære PCer til bruk for personale i Kirkebygden barnehage. 2. Innkjøp og montering av utelys ved parkeringsplassen ved henholdsvis Flateby og Ytre Enebakk barnehage. 3. Oppsetting av gjerde på utelekeplassen/soveplass ved Ytre Enebakk barnehage. 4. Innkjøp/fornyelse av diverse inventar og leker til barnehagene. PROTOKOLLTILFØRSEL FRA ET ENST. UTVALG (FRP, H, KRF, AP, SP, SV) Hovedutvalget for kultur, oppvekst og skole vil påpeke at kostnader til innkjøp og montering av utelys ved Flateby og Ytre Enebakk barnehager og oppsetting av gjerde ved utelekeplass/soveplass ved Ytre Enebakk barnehage er investeringskostnader. Det vil derfor for ettertiden ikke aksepteres at slike kostnader utgiftsføres på KOS driftsbudsjett. PS 46/09 Rullering av handlingsplan for idrett og fysisk aktivitet 2009/778 Foreliggende forslag til handlingsplan for ordinære idrettsanlegg, og for nærmiljø og friluftsanlegg for Enebakk 2010-2013 godkjennes.
4 Omforent forslag fra utvalget: Rådmannens forslag til handlingsplan for ordinære idrettsanlegg og for nærmiljø og friluftsanlegg for Enebakk 2010-2013 vedtas med følgende endring i handlingsplan idrett: Gulvdekke Mjærhallen settes som prioritet 1. Enøktiltak/garderober i Mjærhallen settes om prioritet 2. Utvalgets omforente forslag ble enst. vedtatt. Rådmannens forslag til handlingsplan for ordinære idrettsanlegg og for nærmiljø og friluftsanlegg for Enebakk 2010-2013 vedtas med følgende endring i handlingsplan idrett: Gulvdekke Mjærhallen settes som prioritet 1. Enøktiltak/garderober i Mjærhallen settes om prioritet 2. PS 47/09 Arealdisponering kommunale bygg - Kirkebygda 2009/722 1. Anbefalinger i utredningens pkt. 7.2 vedtas. Dette innebærer: Postens lokaler og underetasjen i Strømsborgbygget disponeres til familiens hus og evt. åpen barnehage, samt lager for vedlikeholdsavdelingen. Helsestasjonen utvides med nødvendig areal. Lensmannen og frisøren beholder sine lokaler inntil videre. Deler av familiens hus, NAV, evt. redusert lensmannstjeneste, disponerer lokalene når/dersom lensmannstjenesten reduseres. Biblioteket utvides med legesenterets lokaler. Det etableres nytt legesenter. Skolebrakka rives. Fagforeninger/HVO får tilbud om kontorer i 2. etg. i gamle Kirkebygden skole. 2. Nødvendig planlegging i forhold til de enkelte prosjekter igangsettes, bl.a. nærmere utredning i tilknytning til Familiens hus. 3. Det opptas forhandlinger med legene med tanke på bygging av nytt legesenter. 4. Prosjekter og konsekvenser innarbeides i budsjett/øp fra 2011.
5 Hans Guslund, SP foreslo følgende nytt pkt. 4 pkt. 4 blir pkt. 5: Administrasjonen bes vurdere kjøp av eiendommen Kirkeby. Rådmannens innstilling pkt. 1, 2 og 3 ble enst. vedtatt. Guslunds forslag ble enst. vedtatt. Rådmannens innstilling pkt. 4 som blir pkt. 5 enst. vedtatt. 1. Anbefalinger i utredningens pkt. 7.2 vedtas. Dette innebærer: Postens lokaler og underetasjen i Strømsborgbygget disponeres til familiens hus og evt. åpen barnehage, samt lager for vedlikeholdsavdelingen. Helsestasjonen utvides med nødvendig areal. Lensmannen og frisøren beholder sine lokaler inntil videre. Deler av familiens hus, NAV, evt. redusert lensmannstjeneste, disponerer lokalene når/dersom lensmannstjenesten reduseres. Biblioteket utvides med legesenterets lokaler. Det etableres nytt legesenter. Skolebrakka rives. Fagforeninger/HVO får tilbud om kontorer i 2. etg. i gamle Kirkebygden skole. 2. Nødvendig planlegging i forhold til de enkelte prosjekter igangsettes, bl.a. nærmere utredning i tilknytning til Familiens hus. 3. Det opptas forhandlinger med legene med tanke på bygging av nytt legesenter. 4. Administrasjonen bes vurdere kjøp av eiendommen Kirkeby. 5. Prosjekter og konsekvenser innarbeides i budsjett/øp fra 2011. PS 48/09 Ruspolitisk handlingsplan for Enebakk kommune 2010-2012 2008/57 1. Ruspolitisk handlingsplan for Enebakk kommune 2010 2012 godkjennes
6 Owe Gunnar Fagerli, H foreslo at ordet godkjennes i innstillingen endres til anbefales vedtatt. Rådmannens innstilling med Fagerli s endringsforslag ble enst. vedtatt. Ruspolitisk handlingsplan for Enebakk kommune 2010-2012 anbefales vedtatt. REFERATSAKER Fremtidig plassering av hjulmakerverkstedet i Borgveien EVENTUELT TV-N-programmet Blanke ark Hans Guslund, SP ønsket en orientering om administrasjonens syn på TV-N programmet Blanke ark. TEMA Orientering om Tilstandsrapport for Enebakkskolene og orientering om Blanke ark blir tema på første møte over nyttår 26. januar 2010.
7