Årsmøte tirsdag 26.01.16 kl 18.00 Bystyresalen i Askim
Dagsorden 1. Åpning 2. Konstituering Valg av ordstyrer Valg av sekretær Valg av 2 stykker til å undertegne protokoll 3. Beretninger 4. Handlingsplaner 5. Innkommende saker 6. Regnskap 7. Budsjett 8. Valg 9. Avslutning Velkommen! Årsberetning 2015 avd 129 Fagforbundet Smaalenene 2
Årsberetning fra hovedstyret 2015 Innledning Organisatorisk Handlingsplan basert på strategiplan Medlemspleie i form av arbeidsplassbesøk Valgkamp Verving Jubilanter Seksjoner Fagpolitisk Opplæring Pensjonistutvalget Ungdomsutvalget Faglig Styrekonferanse Arbeidsrett Hovedtillitsvalgtsamlinger Plasstillitsvalgtsamling Vervesamling Landsmøte Tariffkonferanse Representantskapsmøter Velferdskonferanse Grunnleggende forhandlinger Endring av arbeidsmiljøloven Hovedstyret Foreningen har i 2015 hatt følgende medlemmer i hovedstyret: Leder Bjørg Iversen Nestleder Rune Nærbøe Kasserer/ Sekretær Cecilie Ystenes Opplæringsansvarlig Bente Tveter Seksjonsleder SHS Tone M. Kjernsbekk Seksjonsleder SKKO Anette Freixas Seksjonsleder SST - Seksjonsleder SKA Jorun Berntsen Pensjonstillitsvalgt Eva Pedersen Ungdomstillitsvalgt Marita Sørlie (fom 2. halvår 2015) Styremedlemmer Linda Buraas Morten Strande Varamedlemmer Hanne Andersen Grethe Løkke Gjest Jelena Peljak Ljesnjanin (Hovedtillitsvalgt i Askim) Årsberetning 2015 avd 129 Fagforbundet Smaalenene 3
Revisorer Torill Espeseth Anne Beth H. Thonerud Representanter til fylkeskretsens representantskap/fylkesmøte Bjørg Iversen, Rune Nærbøe, Tone Kjernsbekk og Anette Freixas Vara: Jorun Berntsen og Morten Strande Andre utvalg Arbeidsutvalget Leder Bjørg Iversen, nestleder Rune Nærbøe og kasserer/sekretær Cecilie Ystenes Pensjonistutvalget Leder Eva Pedersen, nestleder/sekretær Renate Olsen, kasserer Kari Askerud og gevinstansvarlig/ styremedlem: Marit Rom Hansen Hyttestyret Leder Tone M. Kjernsbekk, Hanne Andersen og Christina Klemetsrud Ungdomsutvalget Leder Marita Sørlie Verveutvalg Rune Nærbøe, Jelena Peljak Ljesnjanin, Bjørg Iversen og Marita Sørlie Møtevirksomhet Det er i perioden for avholdt 11 arbeidsutvalgsmøter,11 styremøter og en styrekonferanse. Styret har behandlet 66 saker. Aktuelle saker Vi har jobbet etter foreningens handlingsplan for 2015: Trygge tillitsvalgte Aktive Seksjoner Verving Sentral strategiplan Tariff, pensjon og arbeidsliv Organisatorisk utvikling Valgkamp og fagpolitisk arbeid Medlemsoppfølging Styret har også i 2015 prioritert å reise rundt på arbeidsplassbesøk sammen med seksjonsstyrene for å møte medlemmene der de er, da vi nå har god erfaring med at Årsberetning 2015 avd 129 Fagforbundet Smaalenene 4
medlemmer ikke melder seg på arrangementer vi inviterer til. Leder Bjørg Iversen har tatt vare på den seksjon Service og Teknisk (SST) som ikke har hatt seksjonsleder dette året. Vi opplever at medlemmene setter stor pris på at vi kommer på besøk, så det kommer vi til å fortsette med. Vi har også jobbet tett på plasstillitsvalgte og sendt de på kurs slik at de føler seg rustet til å ta vare på medlemmene våre på best mulig måte. Vi bruker Facebooksiden og nettsiden som en ekstra informasjonskanal. Hovedstyret har vært aktiv med under valgkampen og hatt stand i alle de fire kommunene hvor vi har møtt medlemmene og jobbet for å verve nye. Jubilanter ble invitert til arrangement i forbindelse med utdeling av jubileumsmerker, men på grunn av dårlig respons ble arrangementet avlyst. I september inviterte vi til medlemsmøte med tema pensjon. Steinar Fuglevaag spesialrådgiver kom til Askim for å snakke om aktuelle pensjonstema i tariffoppgjøret og viktige regler i pensjon for deg som jobber i det offentlige. De oppmøtte medlemmene var veldig fornøyd etter foredraget. Seksjonene har invitert medlemmer til ulike foredrag og arrangement. Se mer informasjon i de enkelte seksjoners beretning. Tillitsvalgtsamlinger Vi har i 2015 hatt to samlinger hvor alle våre tillitsvalgte har vært innkalt. Tema på samlingene var verving, valgkamp, tillitsvalgtrollen, nye regler for sykemeldinger og endringer i arbeidsmiljøloven Medlemsbevegelse og verving Medlemstall totalt Medlemstall yrkesaktive 05.01.15 05.01.16 05.01.15 05.01.16 1415 1491 1034 1017 Arbeidsgivere/tariffområder/tillitsvalgte etter HA KS, KA, NHO, PBL, SHT Rettighetsarbeid Krav etter 1- og 4-års regel Arbeidskontrakter Turnusgodkjenning av vanlig turnus, medlever og langturnus Sosial dumping fremmedarbeidere (personal i asylmottak) Nedbemanning / omorganisering / Oppsigelser pga dårlig kommuneøkonomi Sykefravær / tilrettelegging / tiltak / naturlige oppsigelser Utfordringer knyttet til Arbeidsmiljøloven, Hovedtariffavtalen og Hovedavtalen Lokale lønnsforhandlinger (kaptittel 3 og 5) Forslag til statliggjøring av sykehjem Forhandlinger opp mot arbiedsgiver ifm overtidbetaling til barnehageansatte Årsberetning 2015 avd 129 Fagforbundet Smaalenene 5
Felles brann og redningstjeneste Kommunereformen. Hovedtillitsvalgte har deltatt i referansegrupper. Økonomi Regnskap for 2015 og forslag til budsjett for 2016 legges fram på årsmøtet. Kurs og konferanser Fase1 Fase 2 Grunnleggende turnuskurs Høytidsturnus Nedbemanning og oppsigelser Endring i arbeidsmiljøloven Hovedtillitsvalgtsamlinger Leder og nestledersamling Vervesamlinger Tariffkonferanse Tillitsvalgtsamlinger Styrekurs Forhandlingskurs Arbeidsrett Seksjonene og utvalgenes virksomhet Årsberetning fra seksjonsstyret for SHS Styret: Leder: Tone M. Kjernsbekk, Skiptvet kommune Nestleder: Jelena P. Ljesnjanin, Askim kommune Styremedlem: Grethe Løkke, Askim kommune Styremedlem: Trine S.Ludvigsen, Hobøl kommune Styremedlem: Rune Frøysa, Skjelfors psykiatriske Styret mistet 2 styremedlemmer i løpet av 2015, en fra de private og en fra Spydeberg kommune. Å erstatte disse har ikke vært enkelt, men deler av året har Victor Waage fungert som styremedlem for Spydeberg kommune. Han er dessverre ikke med som styremedlem lengre. Status for styret i SHS pr dags er derfor at vi mangler et styremedlem fra Spydeberg kommune. Dette håper vi at vi får på plass i 2016. Møter: Leder har deltatt på styremøter i hovedstyret i foreningen, nestleder har deltatt når leder har vært forhindret. Årsberetning 2015 avd 129 Fagforbundet Smaalenene 6
Leder og nestleder har deltatt på møter i foreningen i forbindelse med vervearbeid og har også deltatt på styrekonferanse og seksjonsledersamlinger på fylket. Styret har hatt 6 styremøter i perioden, og holder jevnlig kontakt på epost og i egen FB gruppe. I løpet av året har vi invitert alle plass-tillitsvalgte til våre styremøter, men har hatt liten respons på dette dessverre. Vi er tilstede på tillitsvalgtopplæringen som foreningen gjennomfører. Medlemspleie: Vi var aktivt med under fellesarrangementet i forbindelse med streiken 28. januar ang endringer i Arbeidsmiljøloven (AML) I mars inviterte vi medlemmer til temakveld om «Epilepsi» i forbindelse med årsmøtet i seksjonen, i håp om at det da ville komme flere medlemmer til begge arrangementene. Temakvelden måtte avlyses pga liten interesse. Fagforbundsuke 26: Vi var på arbeidsplassbesøk hos de ulike bo- og servicenter/sykehjem i Skiptvet, Askim, Spydeberg og Hobøl. Det er alltid positivt og koselig å treffe medlemmer og andre ansatte på arbeidsplassene. Vi hadde med oss informasjon om Fagforbundet og en mappe med informasjon til alle boligene. Vi hadde også med karameller og annet stæsj. Fagforbundsuke 49: Vi var på arbeidsplassbesøk på Fossum-kollektivet og Skjelfors psykiatriske, Løkentunet i Askim og Sollia, Dagsenteret og Vestgårdveien i Skiptvet. Vi hadde med oss informasjon om Fagforbundet og en mappe som vi la igjen med informasjon til alle avdelingene. Vi hadde også med oss pepperkaker, gløgg m/tilbehør og karameller. I desember arrangerte vi i fellesskap med de andre seksjonene foredrag med Jon Morten Melhus med tema «Begeistring på arbeidsplassen». Et flott foredrag! Antall personer som søker støtte til konvertering fra omsorgsarbeider til Helsefagarbeider er foreløpig 2 stykker. Vi i styret jobber hele tiden for å bli enda bedre og oppfordrer medlemmene til å komme med innspill både når det gjelder tema på kurs og annet av interesse. Mvh Styret i SHS Årsberetning fra seksjonsstyret for SKKO Styret: Leder Anette Freixas, Hobøl Kommune Nestleder: Hanne Andersen, Spydeberg Kommune Camilla B Huuse, Askim Kommune Anne-Beth Thonerud, Askim Målsetting: Årsberetning 2015 avd 129 Fagforbundet Smaalenene 7
Arbeide med saker for yrkesfaglig tilbud til medlemmene i seksjonen. Møter: Det har vært holdt 3 styremøter i løpet av året og en sosial sammenkomst. Leder har også deltatt på styremøter i hovedstyret i foreningen og seksjonssamlinger på fylket, samt representantskapets møter på fylket. Medlemspleie: SKKO har arrangert to kurs/foredrag for medlemmer dette året. Kurs med Nuria Oliu Moe om relasjon barn-voksne i barnehagen - Sinnataggen og jeg. Er det barn som utfordrer? Eller vi voksne. Foredrag felles med de andre seksjonene med Jon Morten Melhus Humor og begeistring: Latterlig lønnsomt Leder i SKKO Anette Freixas, nestleder i SKKO Hanne Andersen og leder i foreningen Bjørg Iversen var på arbeidsplassbesøk i forbindelse med Fagforbundsukene 25 og 49. VI besøkte barnehager, SFO og kirkekontor i Askim, Spydeberg, Skiptvet og Hobøl. Tidligere ordfører i Hobøl, Håvard Osflaten var med på besøk i Hobøl. Januar: Jobbet vi for å informere medlemmene om politisk streik til markering mot endringene i AML for å forsvare arbeidsmiljøloven. September: Vi reiste rundt sammen med nestleder Tore Leif Gundersen og ungdomsleder Viktoria De Oliveira fra Fagforbundet Østfold da de besøkte Smaalenene med valgkamp-bobilen. Vi delte ut informasjon og vervet nye medlemmer. Desember: Leder og nestleder i SKKO samt leder i foreningen Bjørg Iversen var på arbeidsplassbesøk med julehilsen til tillitsvalgte og medlemmer. Årsberetning fra seksjonsstyret for SKA Styret: Leder: Jorun G. Berntsen, Askim kommune Nestleder: Ellen Svensen, Spydeberg kommune Styret i SKA har hatt to styremøter samt kontakt på mail. Det er ønskelig å få med et styremedlem fra Hobøl og Skiptvet også, men dette har vi ikke lyktes med. Møter: Leder i SKA har deltatt på styremøtene i Fagforbundet Smaalenene, samt to samlinger for SKA ledere på fylket. SKA har også vært med på å arrangere kurs i pensjon og foredrag med Jon Morten Melhus. Begge deler med god deltagelse. Medlemspleie: Seksjon kontor- og administrasjon, SKA har stabilt medlemstall på rundt 100 medlemmer. Årsberetning 2015 avd 129 Fagforbundet Smaalenene 8
Medlemmene gir fortsatt uttrykk for at de er fornøyd med informasjonen som blir sendt ut til dem hver uke i form av nyhetsbrevet som blir produsert sentralt og tilleggsinformasjon fra leder lokalt. Vi jobber hele tiden med hva vi kan gjøre for å bli enda bedre. Medlemmene oppfordres til å komme med innspill til styret. Askim, 4. januar 2016 Jorun Grobstok Berntsen Seksjonsleder SKA Årsberetning fra Pensjonistutvalget Pensjonistutvalget ble startet den 13.10.2000 og feiret i 2015 5 års jubileum. Styret: Leder: Eva Pedersen Sekretær: Renate Olsen Kasserer: Kari Askerud Styremedlem/gevinstansvarlig: Marit Rom Hansen Leder Eva Pedersen var på valg i 2015 og ble på medlemsmøtet den 11.11.15 enstemmig gjenvalgt som leder for 2016 / 2017. Møter: Pensjonistutvalget har i 2015 avholdt 10 medlemsmøter og styremøter. På medlemsmøtene har en tatt opp diverse temaer og aktuelle innkomne saker. Blant annet har en konsulent fra KLP holdt orientering om pensjon lover og regler m.m. Leder Eva Pedersen er styremedlem i hovedstyret og deltar på styremøter der. Medlemspleie: 19.03.15 :Pensjonistutvalget deltok på årskonferanse på Quality Hotell, Sarpsborg 10.06.15: Sommertur til Engelsviken 13.10.15: Utvalget deltok på konferanse i Sarpsborg 14.10.15: Medlemmer feiret 5- års jubileum med marsipankake 18.12.15: Felles middag for alle medlemmer og deretter forestilling på Askim Kulturhus med Wenche Myhre Styret takker for tilliten og for et godt samarbeide i året som har gått. Årsberetning 2015 avd 129 Fagforbundet Smaalenene 9
Årsberetning fra Hyttestyret Styret består av: Leder: Tone Merethe Kjernsbekk, Skiptvet Christina Klemmetsrud, Askim Hanne Andersen, Spydeberg Det ble avholdt dugnad i juni 2015, med invitasjon til medlemmer å delta. Det var ikke så mange som møtte, men for både styret og medlemmene som deltok var det både hyggelig og konstruktivt. Det ble utført vanlig vedlikehold som klipping av plen, busker og trær, raking av løv, kongler og gress. Vi fjernet barnåler fra takrenner, kappet kvister og gjennomførte generelt renhold. Det ble også sprøytet grus ved parkeringen. I juni leide vi inn vaskehjelp til å ta den årlige hovedvasken, for at hytta skulle være klargjort til sommerferiegjestene. Låsene er skiftet og det er satt opp tetningslister der hvor det er mulig. Hyttestyret har vurdert dette som foreløpig tilfredsstillende vedlikehold. Vi har kjøpt inn ved, vimpel, oppvaskmaskin og annet nødvendig kjøkkenutstyr. Det er satt opp levegg av pleksiglass på verandaen. Det er montert ny fjernstyrt vannlås på hytta, og vi har hatt rørlegger til å utføre nødvendige reparasjoner. Det gjenstår fortsatt å male hemsen og reparere benkeplata på kjøkkenet. Vi håper at dette er oppgaver som blir gjennomført i 2016. Hyttestyret planla også å bytte 4 vinduer i løpet av 2015, men utsetter dette etter befaring og anbefaling av en snekker. Hytta ble utleid ett par måneder i høst for å hjelpe en familie fra nærmiljøet som fikk sitt hjem vannskadet. Familien er takknemlig og hytta er tilbakelevert godt rengjort og i den stand den ble utleid. Vi har på denne måten også knyttet til oss personer i nærmiljøet som kan hjelpe oss å «se» etter hytta for oss. Mvh Hyttestyret Årsberetning 2015 avd 129 Fagforbundet Smaalenene 10
Vi takker alle medlemmer for et fint år og gleder oss til å ta fatt på nye oppgaver i 2016. Styret Askim 18.01. 2016 Bjørg Iversen Jorun Berntsen Cecilie I. Ystenes Leder Seksjonsleder SKA Sekretær Årsberetning 2015 avd 129 Fagforbundet Smaalenene 11