ELGHUNDNYTT NR 1 2014 INNHOLD: Årsmøte Valgkomiteens innstilling Årsberetning for 2013 Regnskap Budsjett Årsmelding fra jaktprøvekomiteen Årsmelding for utstillingskomiteen Årsmelding fra dressurkomiteen Saker til RS 2014 Årsmøte avholdes på Bjørnen, Odnes Fredag 14. februar kl. 19 00 Premieutdeling ca kl 20 30 Enkel servering Vel møtt!
Årsmøte Årsmøte avholdes på Bjørnen fredag 14. februar kl. 19 00 Saksliste 1. Godkjenning av innkalling 2. Godkjenning av saksliste 3. Valg av protokollfører 4. Valg av tellekorps 5. Valg av to til å undertegne protokollen 6. Valg av årsmøtedirigent 7. Styrets årsberetning 8. Styrets årsregnskap med revisors rapport 9. Innkomne saker 10. Valg a. Avvikling av lotteriet mot økning i kontingent med 100 kroner fra 2015 b. Styrets forslag til budsjett for 2014 c. Årsmelding for jaktprøvekomiteen d. Årsmelding for utstillingskomiteen e. Årsmelding for dressurkomiteen f. Saker til RS Valgkomiteens innstilling Valgkomiteen har bestått av Bjarne Karlsen (leder), Per Trygve Engen og Trygve Nybakke Leder Sigmund Sørum Valgkomiteens innstilling Nestleder Rune Nybakke Valgkomiteens innstiling Trygve Johan Brenden 1 år Rune Nybakke 2 år Styremedlem Svein Grønvold Valgkomiteens innstilling Tom Inge Jørandli 2 år Ikke på Valg Lars Espelien og Finn Sigbjørn Solli Varamedlemmer Trygve Johan Brenden Og Bjørnar Engen Valgkomiteens innstilling Hans Martin Tronrud og Simen Skundberg 1 år Nytt medlem i valgkomiteen Bjarne Karlsen Revisorer Finn Øksne og Johan Wien Valgkomiteens innstiling Finn Øksne og Johan Wien 1 år Utsendinger til RS 2014 Trygve Johan Brenden, Rune Nybakke, Henning Ringen og Børre Mathias Lilleengen. Skreia, 27/1-14 Bjarne Karlsen leder
Årsberetning for 2013 Klubbens styre har bestått av: Leder: Nestleder: Sekretær: Sigmund Sørum Rune Nybakke Finn Sigbjørn Solli Styremedlemmer: Varamedlemmer: Lars Espelien Svein Grønvold Trygve Brenden Bjørnar Engen Erik Aaberg er webredaktør, redaktør for klubbavisa og regnskapsfører som før. Årsmøtet ble avholdt på Bjørnen 15.2.2013. Vestoppland Elghundklubb hadde pr. 31.12.2013, 224 medlemmer, en liten oppgang fra forgående år. Det har blitt avholdt 4 styremøter og 1 dugnadskveld i forbindelse med lotteriet, i løpet av året. Elghundnytt har kommet i 3 utgaver for 2013. Det er ett viktig dokument for å få ut informasjon til medlemmene, likeså klubbens hjemmeside. Det hadde vært ønskelig om klubbens medlemmer var flinkere til å benytte disse organer til annonsering og komme med aktuelt stoff, innlegg og bilder. Årets lotteri ble omtalt i Elghundnytt nr.3 som kom ut i desember. Styret har satt opp dette som egen sak til årsmøtet, det har blitt mye jobb på noen få, mye styr for å få ut loddblokkene, få de innat til trekningen. Ikke alle er like fornøyd med å få blokka i postkassa. Men til de medlemmer som solgte lodder, takk for innsatsen! Utstillingen gikk også i år meget bra, med ett godt overskudd, takket være en erfaren komité. Takk til dere alle, som hjalp til! Jakt og sporprøvene gikk også i år meget bra, litt liten deltagelse på samlaprøva, men bra på spor og separatprøva. Utfordringen var innmelding via DOG 123! Takk til dere i komiteen, Nkk repr. og dommere, dere gjorde en fantastisk innsats!! Takk også til dressurkomiteen for at dere bruker fritida deres på andres hunder, til fordel for klubben! VEHK hadde også en deltager på U-NM, Magnus Ommelstad med NEG DK-Tipsi, gratulere med en flott 6.plass og 90 p. Det blir enklere servering på årsmøtet for 2013, dette for å spare litt penger. Håper deltagelsen blir bra læll! Styret 3
Regnskap Balanseregnskap pr. 31.12.2013 1.1.2013 31.12.2013 Budsjettkonto, 2050.09.92000 16564,12 31529,51 Høyrentekonto, 2050.55.66050 129293,42 107790,87 Bankkonto jaktprøvekomiteen 34701,25 20704,73 Bankkonto utstillingskomiteen 18481,57 10760,56 Foreningskonto DnbNOR 42,07 0,09 Kundefordringer 2500,00 2278 Sum 201582,43 173063,76 Kortsiktig gjeld -4459,40-8763,00 Egenkapital 197123,03 164300,76 Underskudd 32822,27 Sum 197123,03 197123,03 Driftsregnskap pr. 31.12.2013 Inntekter Kostnader Resultat Resultat-12 Medlemskontingent 33300,00 33300,00 32850,00 Elghunden 24420,00-24420,00-24035,00 Lotteri 35550,00-24420,00 14910,40 20639,60 18544,43 Jaktprøvekomiteen 34600,00, 220639,60 42411,25-7811,25-4146,40 Utstillingskomiteen 43670,00 25127,47 18542,53 14994,75 Dressurkomiteen 4000,00 1600,00 2400,00 950,00 Porto, kopiering, annonser 4424,00-4424,00-6210,00 Kontorleie, kontorrekv., EDB 20522,50-20522,50-18724,72 Kjøregodtgj./honorarer tillitsv 15586,40-15586,40-8485,00 Elghundnytt 6343,00-6343,00-5031,00 Møter, kurs 23771,00-23771,00-26389,00 Diverse 5939,25-5939,25 152,00 Renteinntekter 1113,00 1113,00 2284,43 Delsum 152233,00 185055,27-32822,27-23245,51 Underskudd 2013 32822,27 Sum 185055,27 185055,27 Fluberg, 28/1-2014 Erik Aaberg - kasserer - 4
Revisjonsrapport Regnskapet er ført av Erik Aaberg. Undertegnede har kontrollert bankutskrifter, stikkprøver av bilagene og kontrollert sammendrag av driftsregnskap og balanse mot spesifisert regnskap. Vi anbefaler at det fremlagte regnskap godkjennes. Revisjon gjennomført 29/1-2014 Finn Øksne Johan Wien Budsjett Styrets forslag til budsjett for 2014 Inntekter Kostnader Medlemskontingent 34500 Jaktprøvekomiteen 44800 32800 Utstillingskomiteen 43000 28500 Dressurkomiteen 6000 2000 Elghunden 24000 Porto 7000 Kontorleie, kontorrekv., EDB 20000 Kjøregodtgj./honorarer tillitsv 10000 Elghundnytt 7000 Møter, kurs 7000 Underskudd 10000 Sum 10000 138300 5
Årsmelding fra jaktprøvekomiteen Komiteen har bestått av Agnar Elton, Finn Øksne, Henning Ringen, Børre Mathias Lilleengen og Olav Jørstad/leder. Det har vært avholdt 1 komitemøte og 3 dommermøter/kurs i perioden. På separat prøvene startet det 29 hunder, 10 hunder oppnådde 1 pr, 6 fikk 2 pr og 1 fikk 3 pr. Klubbmester, Beste hund og Yngste hund med 1 pr ble en og samme hund, det var en NEG. Hundens navn er PØKK, som fikk 87.5 poeng og 1 pr. Eier er Lars Petter Løken. Bleikenlia,s Ruska har oppnådd Norsk Jaktchampionat løshund og Norsk Utstillingschampionat. Reg nr NO38628/10 Jæmthund. Eier er Svein Jøsendal. Raufoss 21/1-14 Olav Jørstad /leder jaktprøvekomiteen. Regnskap 2013 INNTEKTER KOSTNADER Fersksporprøver 5700,00 Blodsporprøver 3200,00 1 dags prøver 700,00 2 dagers prøver 3600,00 Separatprøver 20100,00 Andre inntekter 1300,00 Sum inntekter 34600,00 Porto, telefon 652,00 Servering med mer 11809,00 Aktivitetsavgift 320,00 Dommerutgifter 9100,00 Skjemaer 3019,50 Premier med mer 3645,00 Diverse 13865,75 Underskudd 7811,25 SUM 7811,25 42411,25 6
Budsjett 2014 INNTEKTER Fersksporprøver 20 stk à kr 300,- 6000,00 Blodsporprøver 10 stk à kr 400,- 4000,00 Elgsporprøver 2 stk à kr 400,- 800,00 1 dags samlet 5 stk à kr 700,- 3500,00 2 dagers samlet 5 stk à kr 1200,- 6000,00 Separatprøver 35 stk à kr 700,- 24500,00 Sum inntekter 44800,00 UTGIFTER Aktivitetsavg 2500,00 Dommerhonorarer 10500,00 Premier 10000,00 Hus og mat, samleprøve 4000,00 Møter 3000,00 Diverse utgifter 2800,00 Sum utgifter 32800,00 Resultat 10000,00 7
Årsmelding for utstillingskomiteen Utstillingen 2013 ble holdt ved Felleskjøpet Lena, 10. mars. Det ble stilt 85 hunder, det var også valpeshow. Kjell Øybakken dømte NEG tisper og øvrige raser unntatt Jämthunder. Han vurderte også valper. Christian Vole dømte NEG hanner og Jämthunder. Ringsekretærer var Bente Rønningen og Bente Karlsen, skrivere Trygve Brenden og Eva Lill Bratlie. Beste hund (BIS) ble NEG Veikulåsens Troya, eiere Jan Lien og Mette Ulsand Lien, Vingrom! Vi gratulerer! Øvrige raser var dessverre ikke representert i år. Utstillingskomiteen har bestått av: Leder/reklame: Anne Marie Solbrekken, påmelding: Henning Ringen, sekretariat: Annika Ringen, premier/høyttalere: Bjarne Karlsen, Plassansvarlig : Anton Hveem, kjøkken: Finn Sigbjørn Sollie m/frue. Det var bikkjekaldt fra morgenen utstillingsdagen, men det kom seg etter hvert da det var sol og fint vær. En takk til alle som velvillig stiller opp og gjør dette arrangementet mulig. For utstillingskomiteen Anne Marie Solbrekken Regnskap 2013 INNTEKTER KOSTNADER Påmeldingsavgift 28370,00 Kafésalg 4850,00 Katalogreklame 7350,00 Diverse inntekter 3100,00 Dommerutgifter 7470,00 Porto mm 459,90 Kontorrekv., kopi 3690,00 Utg. kafé/kiosk 2125,57 Premier 6273,00 Diverse utgifter 5109,00 Overskudd 18542,53 SUM 43670,00 43670,00 8
Budsjett - Utstilling 2014 INNTEKTER: Påmelding 30000 Kafesalg 3000 Katalog/reklame 7000 Diverse inntekter 3000 43000 43000 - UTGIFTER: Dommer/ringpersonell 10000 Porto 500 Kafè 2500 Annonser 5500 Premier/diverse utgifter 10000 28500 28500 = BUDSJETTERT RESULTAT 14500 Årsmelding fra dressurkomiteen Komiteen har bestått av Olav Jørstad, Børre M. Lilleengen og Ole Randen (leder), de to sistnevnte er autoriserte instruktører, og har stort sett delt klubbens aktivitetsområde mellom seg. Komiteen har arrangert til sammen 8 kurskvelder, og i alt 21 hunder er dressert, av disse var 16 av elghundrasene,3 Finsk støver,1 Forster og 1 Schæfer. Det ble utstedt 15 saureinbevis. 6 hunder fikk ikke bevis. Kursene ble bekjentgjort gjennom Elghundnytt. Fordelingen på instruktørene ser slik ut: Lilleengen har arr. 2 kvelder og dressert 5 hunder,alle av elghundrasen. Randen arr. 6 kvelder med til sammen 16 hunder, h.a. 1 til re-test for ikkemedlemmer samt 4 til 1.gangs-ikkemedlem og 6 til re-test for medlemmer og 5 hunder 1.gang for medlemmer. Komiteen ser det som svært viktig at alle tester hundene sine før det er muligheter for at de kan komme i kontakt med sau på andre måter. En elghund som har fått blodsmak fra sau er vanskeligere å få saureine. Hunder med stor jaktlyst bør dresseres hvert år. Jakthundene får generelt alt for mye skyld for de sau/hund konfliktene som oppstår, til tross for at vi som oftest ser at det er kose-/selskapshundene som boltrer seg løs med familien på tur som er de virkelig problemhundene. Vi oppfordrer derfor medlemmene i klubben til å «tipse» venner og bekjente med slike hunder om at i Vestoppland Elghundklubb kan de få dressert hundene sine svært rimelig. Et stadig tilbakevendene problem er at særlig elghundfolket utsetter dressuren slik at det blir tidsnød i forhold til jakta og spesielt m.h.t. eventuell trening. Det er en stor fordel at dere tar kontakt med instruktørene i god tid,for å avtale tid og sted. Vi vil oppfordre medlemmene til å benytte klubbens autoriserte instruktører, da de har svært god kjennskap til elghundrasene våre. Da våre to instruktører begynner å dra på åra, så anmoder vi styret i klubben om å få utdannet to nye kandidater,da i regi NJFF. 9
REGNSKAP. Førstegangs test ikkemedlemmer 5 stk à kr 300,- Kr 1500,- medlemmer 8 200,- 1600,- Re-test ikkemedlemmer 2 150,- 300,- medlemmer 6 100,- 600,- Sum inntekter Kr 4000,- Instruktør i 8 kvelder à kr 200,- Kr 1600,- Overskudd Kr 2400,- Vi har på lager 2 stk. el. halsbånd til en samlet verdi på ca. kr. 6.000,- og 52 stk. bevis à kr. 6,-. Aktivitetsplan Komiteen tar sikte på å starte aktiviteten midt i juli, og de to instruktørene vil dele klubbens område mellom seg som tidligere. Vi vil bekjentgjøre aktiviteten i Elghundnytt no. 2 som kommer ut først på sommeren. Priser: Medlemmer: Første gangs test: kr 200,00 Re-test: 100,00 Ikke medlemmer: Første gangs test: 300,00 Re-test: 150,00 Godtgjørelse til instruktør: kr 200,- pr kveld. BUDSJETT. Inntekter Førsteg.-test medlemmer 10 hunder à kr 200,- Kr 2.000,- Re-test ----- ----- 10 100,- 1.000,- Førsteg. test ikkemedlemmer 5 300,-. 1.500,- Re-test -- -- 10 - - 150,- 1.500,- Sum inntekter Kr. 6.000,- Utgifter. Instruktør 10 kvelder à kr 200,-... Kr. 2.000,- Resultat......Kr. 4.000,- Aust-Torpa 31.12.2013 Ole Randen. 10
Saker til RS 2014 Styret i VEHK støtter kontingentøkninga 11
Avsender: Vestoppland Elghundklubb Gjøviklinna 1641 2862 Fluberg VESTOPPLAND ELGHUNDKLUBB Ønsker velkommen til utstilling 23. mars 2014 ved Felleskjøpet Lena Dommere: Anne-Marit Olsen, NEG hanner/valper Oscar Wilhelm Nilssen, NEG tisper/ øvrige raser Påmelding: Påmelding:Elektronisk til Dog Web Arra, eller skjema for påmelding til Påmeldingsfrist 10. mars. Henning Ringen, Brenngutua 16, 2847 Kolbu, tlf 41256205 e-post heringen@bbnett.no Påmeldingsavgift kr 350.- til konto 2050 04 32854 Valper kr 150.- NB! Merk giro med navn og reg nr. Utstillingen starter kl. 10.00 Med forbehold om dommerendringer. 12