Konkurransegrunnlagets Del II Kontraktsvilkår Vedlegg: HMS egenerklæring (Returneres utfylt m/tilbudet) Avtaledokument (Til orientering og bruk ved avtaleinngåelse)
1 Oppdragsgiver Når begrepet Oppdragsgiver benyttes i dette konkurransegrunnlaget, skal dette forstås som Forsvarsbygg og Politi- og lensmannsetaten. 2 Forvaltning, analyser, rapportering og rådgivning 2.1 Oppdragets utførelse - Profesjonsansvar Leverandøren skal dra omsorg for oppdragsgiverens interesser og utføre oppdraget i samsvar med kontrakten og god faglig standard. 2.2 Mislighold Det foreligger mislighold når oppdraget ikke er utført i samsvar med kontrakten og dette skyldes at kravet til forsvarlig handlemåte eller aktsomhet ikke er overholdt. Oppdragsgiver kan i slike tilfeller kreve erstatning for påregnelig tap. Oppdragsgiver kan heve kontrakten og kreve erstatning dersom misligholdet representerer vesentlig kontraktsbrudd. 3 Fysisk handel, avregning og EOS 3.1 Leveringsvilkår Leveransene reguleres av lov om kjøp av 13. mai 1998 nr 27 (kjøpsloven). Leverandøren er uten ansvar for transporten av den elektriske kraften. 4 Felles betingelser 4.1 Partenes representanter Hver av partene utpeker en person (representant) som representerer dem. Utskiftning av representanten skal varsles skriftlig. Partenes representanter har fullmakt til å opptre på partenes vegne i alle spørsmål som angår kontrakten og som er nødvendige for å gjennomføre oppdraget uten unødvendige opphold. 4.2 Kjøpsplikt Avtaleforholdet er basert på at oppdragsgiver har kjøpsplikt så lenge avtalen er virksom mellom partene. Dette innebærer at oppdragsgiver er forpliktet til å dekke sitt faktiske behov for elektrisk kraft gjennom rammeavtalen. Konkurransegrunnlagets Del III inneholder nærmere opplysninger om volumer og øvrige forutsetninger. 4.3 Volumer Dersom oppdragsgiver i kunngjøring, innbydelse eller i annen sammenheng oppgir opplysninger i tall eller tekst knyttet til forventet behov, volum, eller prognoser for uttak av ytelser, skal disse opplysningene anses å være ikke forpliktende og av rent orienterende art, med mindre annet er spesifikt angitt sammen med angjeldende opplysning. 4.4 Rådighet over porteføljen Kraftkjøp som er prissikret er å anse som oppdragsgiver eiendom. Prissikringer som er foretatt utover avtalens virketid kan overdras til tredjemann. Konkurransegrunnlag Del II Avtaledokument. Rev. nr 01 Ajour pr. 01.12.2003 Side 1 av 3
4.5 Eksisterende portefølje Leverandøren forplikter seg til å forvalte videre på oppdragsgivers eksisterende prissikringer som er inngått med leveringstidspunkt innenfor avtalens løpetid. 4.6 Leverandørskifte I forbindelse med denne avtalens opphør forplikter leverandøren seg til uten særskilt vederlag å formidle opplysninger og data som han har tilgang til og som er nødvendige med tanke på å gjennomføre et skifte av leverandør. 4.7 Utskifting av tilbudte ressurspersoner Leverandøren kan kun skifte ut tilbudte ressurspersoner når det foreligger saklig grunn slik som opphør av arbeidsforhold, sykdom o.l. Den nye ressurspersonen skal minimum ha tilsvarende kompetanse som den opprinnelig tilbudte. Oppdragsgiver skal godkjenne den nye ressurspersonen, og kan nekte godkjenning dersom det foreligger saklig grunn knyttet til personens forhold. 4.8 Pris Påslaget gjøres til det til enhver tid leverte volum. Påslaget dekker alle kostnader Leverandøren har i forbindelse med prissikring, fysisk levering, avregning, rapportering og fakturering mv, som beskrevet i konkurransegrunnlagets Del III. (EOS prises særskilt). I tillegg kommer de til enhver til gjeldende avgifter. 4.9 Betalingsbetingelser Oppdragsgiver utbetaler forskudd til leverandøren tilsvarende kostnadene ved stipulert forbruk av kraft kommende måned. Ved månedens slutt skal faktisk forbruk av kraft avregnes mot innbetalt forskudd. Oppdragsgivers eventuelle tilgodehavende skal komme til fradrag i det stipulerte forskudd for kommende måned. Oppdragsgiver faktureres etterskuddsvis og månedlig. Oppdragsgiver har 30 dagers betalingsfrist. Leverandørens fakturaer skal være påført referanser som Oppdragsgiver krever, og klart angi hva beløpet gjelder. 4.10 Sikkerhetsstillelse for forskuddsbetaling Leverandøren skal stille sikkerhet i form av selvskyldnerkausjon fra bank eller annen godkjent finansieringsinstitusjon for de til enhver tid utestående forskuddsbeløp som oppdragsgiverne betaler ut under avtalen. Kausjonsløftet fra garantisten skal rettes direkte til hver av oppdragsgiverne etter denne avtalen. Garantistens ansvar skal ikke være begrenset ved forbehold for eventuell manglende premiebetaling eller annet mislighold fra den som stiller sikkerheten. Garanti skal stilles ved bruk av blanketten Garantierklæring for forskudd som er vedlagt konkurransegrunnlaget Del III. Forskudd vil ikke bli utbetalt før leverandøren har forelagt oppdragsgiver kontraktsmessig garantierklæring. Leverandøren er i et slikt tilfelle likevel forpliktet til å levere ytelsen i tråd med avtalen for øvrig herunder til tilbudte priser. Garantien skal være dekkende for de til enhver tid beregnede forskudd under avtaleperioden. Konkurransegrunnlag Del II Avtaledokument. Rev. nr 01 Ajour pr. 01.12.2003 Side 2 av 3
4.11 Overdragelse Leverandøren kan ikke overdra sine rettigheter og forpliktelser etter denne kontrakten uten godkjennelse fra oppdragsgiver. Dersom leverandøren blir kjøpt opp eller fusjonerer med annen virksomhet, overtas forpliktelsene etter denne avtale uavkortet av det nye foretaket. 4.12 Reklame/offentliggjørelse Leverandøren forplikter seg til ikke å offentliggjøre informasjon relatert til avtaleforholdet uten oppdragsgivers samtykke. 4.13 Krav til gjengs lønn og arbeidsvilkår for arbeidstakere Leverandøren skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av tariffavtale (se bl.a. allmenngjøringsloven og allmenngjøringsforskriftene av 21.11.2006 nr. 1291 og 26.06.2006 nr. 704), regulativ eller det som er normalt på det stedet der arbeidet blir utført og for vedkommende yrke. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten. Lederen av virksomheten er ansvarlig for at denne kontraktsbestemmelsen blir etterlevd. Alle avtaler tjenesteyter inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser. Dersom tjenesteyter ikke etterlever klausulen, har Forsvarsbygg rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Forsvarsbygg kan holde tilbake et beløp tilsvarende ca. to ganger besparelsen for arbeidsgiveren. Leverandøren skal på oppfordring legge frem dokumentasjon for lønns- og arbeidsvilkårene som blir benyttet. Tjenesteyter skal også fremlegge dokumentasjon på lønns- og arbeidsvilkårene hos underleverandørene. 4.14 Etiske krav Leverandøren plikter å gjøre seg kjent med og overholde de etiske krav og retningslinjer som Forsvarsbygg har utarbeidet. De etiske kravene og retningslinjene kan leses på www.forsvarsbygg.no. 4.15 Verneting og lovvalg Tvister løses for domstolene og behandles etter norske materielle- og prosessuelle rettsregler. Oslo avtales som verneting. Konkurransegrunnlag Del II Avtaledokument. Rev. nr 01 Ajour pr. 01.12.2003 Side 3 av 3
Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn:.. Organisasjonsnummer/Fødselsnr.. Adresse Poststed. Land * Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstille kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl.res. av 6. desember 1996 nr. 1127 i medhold av lov av 17. juni 2005 nr. 62 om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern m.v. Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretagelse av helse, miljø og sikkerhet. -------------------------- -------------------------------------------------------------- Dato Daglig leder (sign) Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. -------------------------- -------------------------------------------------------------- Dato Representant for de ansatte (sign) * For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. av 6. desember 1996 i medhold av lov av 17. juni 2005 nr. 62 om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern m.v. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. Konkurransegrunnlag Del II Avtaledokument. Rev. nr 01 Ajour pr. 01.12.2003 Side 4 av 3
AVTALEDOKUMENT 1 Bakgrunn Denne avtale gjelder forvaltning og kjøp av elektrisk kraft på vegne av Forsvarsbygg og Politi- og lensmannsetaten. 2 Parter Oppdragsgiver 1: Organisasjonsnummer: Adresse: Oppdragsgiver 2: Organisasjonsnummer: Adresse: Leverandør: Organisasjonsnummer: Adresse: 3 Partenes representanter Representant oppdragsgiver 1: E-post: Tlf: Representant oppdragsgiver 2: E-post: Tlf: Leverandørens representant: Navn E-post: Tlf: Konkurransegrunnlag Del II Avtaledokument. Rev. nr 01 Ajour pr. 01.12.2003 Side 5 av 3
4 Avtaledokumenter Avtalen består av følgende dokumenter: 1. Avtaledokument (dette dokument) 2. Referat fra eventuelle avklaringsmøter 3. Leverandørens tilbud 5. Forsvarsbyggs konkurransegrunnlag Ved motstrid gjelder dokumentene i ovennevnte rekkefølge. 5 Signaturer Ovennevnte bekreftes ved partenes signaturer: Oslo, den for Forsvarsbygg Oslo, den for Politi- og lensmannsetaten Oslo, den for leverandøren Dette kontraktsdokumentet med bilag er utferdiget i tre eksemplarer, hvorav Forsvarsbygg, Politi- og lensmannsetaten og leverandøren beholder hvert sitt. Konkurransegrunnlag Del II Avtaledokument. Rev. nr 01 Ajour pr. 01.12.2003 Side 6 av 3