Sør-Odal kommune Vedlegg 4 - Utkast til KONTRAKT OM BEDRIFTSHELSETJENESTER MELLOM Sør-Odal kommune (heretter benevnt Kommunen) OG (LEVERANDØR) (heretter benevnt Leverandøren) Avtaleperiode fra (kontraktsstart) til (kontraktslutt)
HENVENDELSER Henvendelser vedrørende avtalen, og gjennomføringen av denne, skal rettes til: Kontaktpersoner hos Xxxxx og Xxxxx kommune: Navn: xxxxxxxxxxx Tlf. xxxxxxxxxx E-postadresse: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Navn: xxxxxxx, xxxx x, xxxxxxxx Tlf. xxxxxxxx E-postadresse: xxxxxxxxxxxxxxx Kontaktperson hos Leverandøren: Navn: Telefon: E-postadresse: SIGNATUR For Xxxxx kommune: Sted/dato: Tittel: Underskrift: For Leverandøren: Sted/dato: Underskrift: Tittel: Avtalen er undertegnet i to eksemplarer, hvorav Leverandøren beholder ett eksemplar og Kommunen beholder hvert sitt eksemplar. Side 2 av 6
INNHOLDSFORTEGNELSE l. Formål 2. Kontraktsperiode 3. Kontrakten 3.1. Dokumenter som inngår i kontrakten 3.2 Kontraktssum og omfang 4. Framdrifts- og tidsplan 5. Kvalitetsstandard 6. Partenes samarbeid og gjensidige plikter 6.1 Samarbeid 6.2 Taushetsplikt 7. Leverandørens plikter 7.1 Oppdragets omfang og utførelse 7.2 Overdragelse av forpliktelser 7.3 Rapporteringsplikt 7.4 Ansvar og forsikringer 7.5 Offentligrettslige krav 8. Oppdragsgivers plikter 9. Pris på tjenestene 10. Prisregulering 11. Fakturering 12. Grunnlaget for rett fakturering 12.1 Utgangspunkt 12.2 Sluttfaktura 12.3 Betalingsmislighold 13. Frister 14. Mislighold - heving av kontrakt Side 3 av 6
1. FORMÅL Kontraktens formål er å regulere forholdet mellom Kommunen og Leverandør i forbindelse med kjøp av bedriftshelsetjeneste (BHT). 2. KONTRAKTSPERIODE Kontrakten gjelder for perioden 1.1.2015-31.12.2016. Oppdragsgiver har opsjon på forlengelse av kontrakten i ytterligere 1 + 1 +1 år. 3. KONTRAKTEN 3.1 Dokumenter som inngår i kontrakten a. Kontraktsbestemmelser (dette dokumentet), samt endringsavtaler. b. Leverandørens reviderte tilbud av xx.xx.2014, protokoller fra forhandlingsmøte xx.xx.2014 og tilbud av xx.xx.2014. c. Kommunens konkurransegrunnlag. 3.2 Kontraktssum og omfang Kontrakten har en økonomisk ramme på inntil NOK xxxxxxxx pr. år (12 kalendermåneder), med mulighet for tilleggsavtale på inntil NOK xxxxxxxxx pr. år, dvs. totalt inntil NOK xxxxx pr. år. 4. FREMDRIFTS- OG TIDSPLAN Leverandøren plikter å følge den fremdrifts- og tidsplan som fremgår av bilagene eller er avtalt i forbindelse med hver ordre. 5. KVALITETSSTANDARD Varer og tjenester skal leveres i henhold til den standard som fremgår av ovennevnte pkt. 3.1 bog c. 6. PARTENES SAMARBEID OG GJENSIDIGE PLIKTER 6.1 Samarbeid Partene skal samarbeide og vise lojalitet under gjennomføringen av oppdraget. De skal i tide underrette hverandre om forhold som de forstår kan få betydning for oppdraget, og i nødvendig utstrekning sende hverandre kopier av referater, korrespondanse og annet materiale av betydning for den annens ytelse etter kontrakten. 6.2 Taushetsplikt All informasjon som partene stiller til hverandres disposisjon, eller som partene får innsikt i, behandles i henhold til reglene i forvaltningsloven og offentlighetsloven. Dette gjelder også etter at oppdraget er sluttført. Opplysninger om brukere skal oppbevares slik at uvedkommende ikke får tilgang til opplysningene. 7. LEVERANDØRENS PLIKTER 7.1 Oppdragets omfang og utførelse Oppdraget omfatter de tjenestene som er angitt i kontrakten med vedlegg. Oppdraget skal utføres i samsvar med kontrakten, samvittighetsfullt og med god faglig standard og i henhold til de til enhver tid gjeldende lover og regler. Side 4 av 6
7.2 Overdragelse av forpliktelser Leverandør kan ikke overdra sine kontraktsforpliktelser uten skriftlig forhåndssamtykke fra Kommunen. 7.3 Rapporteringsplikt Leverandør skal for egen kostnad utarbeide og levere de rapporter/statistikker Kommunen krever for sin kontroll og oppfølging. 7.4 Ansvar og forsikringer Leverandøren plikter selv å holde nødvendige forsikringer avhengig av leveransen. 7.5 Offentligrettslige krav Leverandøren skal utføre oppdraget i samsvar med de til enhver tid gjeldende lover og forskrifter. 8. KOMMUNENS PLIKTER Kommunen skal opplyse Leverandøren om forhold som han bør forstå er av betydning for gjennomføringen av oppdraget og fatte de beslutninger som er nødvendige for oppdragets gjennomføring. 9. PRIS PÅ TJENESTENE Den avtalte pris pr. aktivitet/time inkluderer alle kostnader knyttet til utførelsen av tjenesten, med unntak av reiseutgifter i forbindelse med møter/oppdrag hos Kommunen, med mindre annet er spesifikt skriftlig avtalt. Reiseutgifter dekkes i så fall etter statens satser. Maksimal reiseavstand som kan utløse kilometergodtgjøring er avstand mellom frammøtested hos kommunen, og leverandørens faste kontor, inntil xx km hver vei. 10. PRISREGULERING Den avtalte pris er fast fram til 31.12.2015. Etter dette tidspunkt kan prisen reguleres i samsvar med endringen i SSBs konsumprisindeks. 11. FAKTURERING Fakturering for faktisk leverte tjenester skal foretas etterskuddsvis, minst 4 ganger pr.år, senest den 15.den etterfølgende måned. Gebyrer og lignende aksepteres ikke. Kommunen skal betale innen 30 dager etter fakturadato. Betaling av faktura innebærer ingen godkjennelse av fakturagrunnlaget. Papirfaktura sendes til følgende fakturaadresse: Sør-Odal kommune Fakturamottak 2226 Sør-Odal Ref. HR-enheten 12. GRUNNLAGET FOR RETT FAKTURERING 12.1 Utgangspunkt All fakturering skal være basert på faktisk utførte tjenester til kommunen. Det enkelte oppdrag skal spesifiseres ifbm. med fakturering. Side 5 av 6
12.2 Sluttfaktura Leverandør skal sende sluttfaktura innen rimelig tid, og senest innen tre måneder etter at denne kontrakten er opphørt. Sluttfaktura skal omfatte alle Leverandørens krav. Krav som ikke er tatt med i sluttfakturaen, kan ikke fremsettes senere. 12.3 Betalingsmislighold Ved forsinket betaling kan Leverandøren kreve forsinkelsesrente i henhold til Lov om renter ved forsinket betaling. Purregebyr eller andre kostnader i forbindelse med forsinket betaling forutsettes dekket i gjeldende morarente. 13. FRISTER Leverandøren skal utføre oppdraget, herunder levere tjenester, i samsvar med de frister som er fastsatt i kontrakten. Leverandøren skal varsle Oppdragsgiver uten ugrunnet opphold dersom han forstår eller burde forstått at fristene ikke kan holdes. 14. MISLIGHOLD - HEVING AV KONTRAKT Hver av partene har rett til å heve kontrakten, dersom den annen vesentlig misligholder sine kontraktsforpliktelser eller det er klart at slikt mislighold vil inntre. Før heving kan skje, må den part som vil påberope seg mislighold, skriftlig overfor den annen part redegjøre for hva som anses misligholdt, og hvilke forhold som kreves endret. Før heving kan skje, skal parten videre gis en rimelig frist til å rette forholdet. Likeledes kan Kommunen skriftlig heve kontrakten, dersom Leverandøren går konkurs eller hvis han blir eller erkjenner å være insolvent, med mindre det uten ugrunnet opphold godtgjøres at oppdraget vil bli fullført i samsvar med kontrakten. Ved heving har Leverandøren krav på betaling for de kontraktsmessige ytelsene som er utført frem til hevingstidspunktet. VEDLEGG Kommunens kravspesifikasjon Leverandørens løsningsspesifikasjon med endringer av xx.xx.2014 Side 6 av 6